论文参考文献自动生成

【简介】感谢网友“Minatozaki”参与投稿，以下是小编帮大家整理的论文参考文献自动生成（共10篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

篇1：论文参考文献自动生成

1、目录的自动生成

1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”，设定文章的主要大纲级别(一般为三级，即有标题1 、标题2、标题3)。

1.2 几级大纲对应几级目录，如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录。

1.3 在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小，单击“确定”即可。

2、参考文献的自动生成

2.1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

2.6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

2.8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

2.9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

2.12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

篇2：论文参考文献自动生成

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。

一般的小论文就四五页，而硕士论文动所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。

痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。

硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。

如果将大纲级别一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。

设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“可以了。

格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。

将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。

参考文献一落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。

然后再自己设置一下格式。

还有几种方法，从网上摘录下来的。

(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：

(1)在word文档末尾添加几个文献，如：

[1] 杨秀章.Word 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 专家.北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。

如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)

(2)给每个文献制作成书签。

如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(成)，然后添加。

注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。

(图1)

(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选成!(图2)

在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

(已搜索，无重复)

2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)

8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定

9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

篇3：论文参考文献自动生成

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的'尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)

附带介绍一下如何自动生成目录?

1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”)。

2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。

若标题有变化，选“更新内容”。

4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。

5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。

只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。

文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。

篇4：论文参考文献自动生成序号

论文参考文献自动生成序号

以word为例：

第一步：

第二步：

若需要重复应用文献，则进入第三步：

第三步：

插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加 !并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标;2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁：

第四步：

现在参考文献就弄好了 ，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 怎么办? 第五步：

选中尾注→

第五步：把光标放在要插入参考文献的位置

第六步：

选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的'横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

哈哈，六步搞定!

注意

1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下：

(1)在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”;

(2)菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口;

(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它;

(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。

2、交叉引用 [[i]]：

(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[[ii]],选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。

(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4] (一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)[[iii]]。

(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)[4]。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。[6]

3、将文中和尾注的编号加上方括号：

这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。

(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;

(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“^f ”)，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”(建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号;如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”)。[[iv]]

[[i]] 此时较麻烦啊。

[[ii]] “尾注编号”，不是“尾注编号(带格式)”，否则日后你用F9键刷新时，交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。

[[iii]] 很重要哦!

[[iv]] 大功告成，其他的就小儿科了，自己调正吧。

篇5：论文参考文献自动生成wps

论文在论文参考文献自动生成wps，步骤是怎么样的?请看下面：

WPS自动生成参考文献操作步骤如下：

1、 光标定位引用段落末尾，在引用选项卡下，点击插入脚注/尾注。脚注位置为当前页面底端，尾注为文档结尾或节的末尾。

篇6：wps论文参考文献自动生成

wps论文参考文献自动生成

一.加方括号

Word 添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即： 注释标记和对应的注释文本。Word 可自动为标记编号或由 用户创建自定义标记。删除注 释标记时，与之对应的注释 文本同时被删除。添加、 删除或移动自动编号的注释标记时， Word 将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选 择菜单： 插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G)， 然后单击确定。

但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而 Word 的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果 用自定义方法加入方括号，当你调整 段落顺序后，参考文 献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。网上有不少文章介绍 如何添加方括号的。

不外乎两种情况：一是采用宏，二是下 载一个第三方软件安装。对于一般的 Word 用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。怎样给 Word 文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我 们可以采用 Word 的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用 的查找和替换，但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。

比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们 只要查找^p^p，并替换为^p 即可，即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p 就是换行符。怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们 还是采用默认的 1,2,3 插入尾注，在做完所有工作后，再用 Word 的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的 [1],[2],[3]即可，当然也可以替换为{}等你想要的任何格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e， 然后全部替换为[^&]，如果用了尾注就查找尾注标记 ， 然后全部替换为 即可; 即可; 如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 如果用了脚注就查找脚注标记 再全部替换为 [^&]便可以了。或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法， 可以在“替换 (P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择， 这样就更加方便了。

二.去分隔符

论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字,通过脚注和尾注是一个比较好的解决办法，不过尾注分隔符和脚注分隔符好像不大符合科技论文的格式，所以就要删除之，如何删除，本文介绍了word ,word,word中的方法，希望对你做论文的时候有些帮助，国产的wps2010暂不支持删除尾注分隔符和脚注分隔符。word 2003,word2007,word2010三种分别论述，请直接拉到你需要的地方查看。

一、word 2003删除尾注分隔符和脚注分隔符切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的.下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

二、word2007删除尾注分隔符和脚注分隔符word2007就不一样了，怎么也找不到视图-尾注。最后终于发现可以这样做：1、切换至普通视图2、插入尾注，这样2007里也会在文档下面出现一个有尾注选项的视口3、和2003一样删之。

三、word2010删除尾注分隔符和脚注分隔符将视图改为“草稿”ctrl+alt+d(或点引用--备注)调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。还没完，标号上的方括号如何加呢?很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)

三、文献标注格式

1文献标注格式参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]

电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]

A：专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(可选)

[1]刘国钧，陈绍业.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.

B:期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码

[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究，,(3):167-173.

[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,,38(3):358-361.

C:论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码

[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，.468.

D：报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次)

[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).

E：电子文献

[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、

[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期

[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].

[8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京：中国大百科全书出版社，1996.

篇7：参考文献自动生成

将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。

如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。

设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。

格式在另外设置下就行了。

首先都要设置成段落编号。

将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。

参考文献一样，设置成段落编号。

设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的编号会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。

然后再自己设置一下格式。

参考文献的编号和引用

1采用书签、交叉引用方法

(1)在word文档末尾添加几个文献，如：

[1] 杨秀章.Word 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 专家.北京:机械工业出版社，2002

注意，输入时应采用word的自动编号。

如果word没有自动编号，可自己插入

(2)给每个文献制作成书签。

如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。

注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。

书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。

(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。

至此，引用完成!

全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

2采用插入脚注的方法

1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”

2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方

5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的'位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输)

6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除

9、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除

12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错

13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大

存在一个小问题

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动

篇8：word参考文献自动生成

1.使用尾注

“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

2.交叉引用(同文献多次引用)

“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

3. “1，2，3。。。”改为“[1]、[2]、[3]。。。。”

注：此步最好在完全引用完之后操作，否则会出现一层层方括号)

“开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f)，替换为[^&]，点击全部替换

下面修改“交叉引用”文献的格式：

左上角“Office按钮”——Word选项，高级——显示域代码而非域值，打上勾

“查找和替换”对话框，查找里输入“^d NOTEREF”，替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“更多”按钮，“格式”——“样式”，接着会打开“查找样式”

对话框，选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾

4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]

尾注插入四个参考文献后，手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)

5.删除横线

切换到“普通视图”，“引用”——“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。

6.尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)

在尾注前分节，“页面布局”——“分隔符”——“下一页”，然后“引用”——“脚注下箭头”，“尾注”选择“节的结尾”

7.从某一页开始编页码

在该页前插入“分隔符”——“连续”，然后“插入”--“页码”。

双击任意一页页码，菜单栏出现“设计”，点击“链接到前一条页眉”，delete掉你不想插入的页码，双击你想插入页的页码，选择“页码”——“设置页码格式”起始页，选择1，这样就OK了

篇9：简历的自动生成

从Excel中提取重要的字段，来组成信息表，这一点可以应用到简历建立方面，特别是如果你的单位参与了ISO质量体系的认证，你就更深有体会了，每次质量认证审核时人事部门都需要提供大量的人事信息，对于员工简历整理是个必不可少的环节。这里我们通过一些函数设置来自动生成简历，此方法在网上早已有了，作者这里简单的再讲一下，大家对函数的含义不懂没有关系，只要将公式拷贝过来稍加修改，会用就行了。

3

1.制作表单

制作方法如下：

（1）首先新建一个“职工简历”工作表，把该表绘制成如图样式。

（2）接下来要做的是在黄色的单元格内输入函数公式，便于相关信息的自动生成，待所有函数设置完毕后。日后我们想要哪位员工的简历，就可以在如图所示的C3粉红色单元格中输入其姓名，系统就会自动生成此人的简历了。

2.填入公式

由于我们选择不同的人名而生成不同人员的简历信息。在输入函数公式之前我们需要对一些信息项进行格式设置，如出生日期要设置成日期格式，否则函数运算后的结果是个数值，对于工作简历等部分的格式最好设置成自动换行，左对齐，否则通过函数得到的文字会排成一行。我们以“部门”位置的函数设置为例讲解此函数：

（1）在“职工简历”工作表中，将如图所示C4处填入如下公式，此公式中的C3是

“职工简历”工作表中你填写“职工姓名”单元格位置：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),“”,VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))

（3）用鼠标点击公式栏中函数公式的显示标识：table_array， 如图，切换到人事信息库表格中，用鼠标圈定全部数据，点击回车，

（4）其他的黄色区域，你只需要改变数值所在列数即可，比如性别就是5，你可以将公式中的2换成5“C3,人事信息库!B3:AB31,5,FALSE”以此类推，整个简历就可以设置完成，只要我们变换不同的人名就会显示相应人员信息简历。

3. ISERROR、VLOOKUP简介

简单说一下ISERROR、VLOOKUP两个函数的含义：公式：部门=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),“”,VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))

（1）ISERROR (value)：

用于测试函数式返回的数值是否有错，如果有错该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

（2）VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)：

●Lookup_value代表需要查找的数值；C3 也就是我们需要手工录入人名，也是需要查找的数值。

●Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；人事信息库!B3:AB31 这是人事信息库数据范围。

●Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号：比如员工部门的序列号在第2列，我们需要输入2。需要注意的是这里姓名表示为第一列，一次类推部门为第二列，因为我们没有将序号包括在内。

●Range_lookup为一逻辑值，FALSE表示则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果公式“VLOOKUP( )”返回错误则有显示“空”（“”），反之显示公式的返回结果。

篇10：硕士论文参考文献自动生成

硕士论文参考文献自动生成

硕士论文参考文献自动生成【1】

1 目录的自动生成

1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”，设定文章的主要大纲级别(一般为三级，即有标题1 、标题2、标题3)。

1.2 几级大纲对应几级目录，如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录。

1.3 在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小，单击“确定”即可。

2 参考文献的自动生成

2.1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

2.6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

2.8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的'线，所以一定要把它们删除。

2.9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

2.12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

关于论文参考文献的一种插入方法【2】

1. 在文章的参考文献部分，选择“格式”菜单，“项目符号和编号”选项，“编号”选项卡，选择一种编号(随便一种)，点“确定”，如下图，即插入了一个文献编号。

其实这一步更简单的方法是，在文档中输入“1. ”(别忘了那个点)，然后在后面输入引用的文献内容，敲回车键即可。

依次下去，输入若干参考文献。

2. 通常要求参考文献编号要在“中括号[]”中，修改方法是，双击插入的文献编号，会出现上图，然后选择“自定义”，在“编号格式”一栏中进行修改，见下图。

同时，还可以继续点“字体”选项修改编号的字体。

这样设置后所有的文献编号就都修改成所要求的格式了。

3. 在正文中引用文献时，将光标放在文档相应位置，在菜单中依次选择“插入”→“引用”→“交叉引用”，出现下图，其中“引用类型”选择“编号项”，“引用内容”选择“段落编号”，从列表中选择需要引用的文献，点击“插入”即可。

多次引用同一参考文献，也用这一步骤，或者干脆拷贝先前插入的编号，粘贴到新的引用处也是可以的(其实“尾注法”不能重复引用同一参考文献，若非得引用，也要这么做)。

4. 若要删除某个参考文献，在正文引用处和参考文献部分都将其删除，然后“Ctrl A“将所有文本选中，鼠标右键，选择“更新域”，后面的文献编号就会自动链接上。

若要插入一个新的引用，要先在“参考文献”部分将文献编辑好，然后按照上一步的做法在引用出插入编号，再次“Ctrl A”→右键→“更新域”，后面的文献编号也就链接上了。

更改文献顺序也是一样，要在正文引用处和参考文献部分都将顺序调整完毕，然后“更新域”即可。