探讨知识管理在档案管理中的应用论文
【简介】感谢网友“呼吸凉空气”参与投稿，以下是小编帮大家整理的探讨知识管理在档案管理中的应用论文（共14篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
篇1：探讨知识管理在档案管理中的应用论文
探讨知识管理在档案管理中的应用论文
【摘要】在这信息化高速发展的时代，知识的来源广泛，知识更新的速度不言而喻。知识管理的重要性更加凸显，档案管理是单位管理工作中不可缺少的环节，因此，为顺应时代的发展，探究如何把知识管理运用于档案管理是十分必要的。
【关键词】知识管理；档案管理；应用
档案是对个人和单位各种情况的及时记载，档案的管理效果直接影响到企事业单位的生存和发展。因此，根据具体情况，了解知识管理的重要作用，分析档案管理中存在的问题，采取合理的措施，在档案管理中引进知识管理，规范档案管理，提高档案管理质量和管理效果是值得深思的问题。
一、基本概念
知识管理是一个新兴的概念，既包括了对知识本身的管理，同时也包括了所有和知识相关的其他资源的管理。是现代的一种新型管理模式，它是指通过有效途径，构建知识及知识体系，并把知识运用于管理的复杂过程。在知识管理中人占主导地位，人是创造者和实施者。知识是知识管理的主体，通过人们对知识的组织加工和有效管理，能够把一些无形的如个人工作技巧、思考方法等通过人类的智慧转化成可以有效运用的知识资源，使知识管理的范围得到拓展，通过资源共享，促进知识的'交流，提高服务质量。
二、运用知识管理的重要意义
和传统的档案管理相比，运用知识管理，改变了以往注重档案管理的严密性和局限性，知识管理通过对知识的整合，形成一个完善的知识资源体系，通过资源共享，使原来不变的，闲置的知识能够转变成价值。进而使档案管理范围得到拓展。知识管理可以通过现代化的信息手段，为用户提供更多、更深入的服务，促进知识转化为价值，从而提高经济效益和核心竞争力。因此，在档案管理中引入知识管理，可以促进档案信息的利用，提高档案管理所产生的价值。
三、档案管理存在的问题
由于知识水平和自身修养等原因，一些档案管理人员基本素质较低，在当今的信息化普及的时代，仍有些年龄偏大的档案管理人员电脑的操作能力和对一些系统软件的理解运用能力较差，无法适应档案信息化管理的需求。有些单位技术设备陈旧，电脑的内存不足，系统无法升级，对一些软件不予以识别，致使工作效率低，工作人员的工作负担加重。一些档案管理人员对自己的工作重视不够，忽视了自己的职责，缺乏对档案的保护意识，给工作带来不必要的麻烦。在档案管理过程中，各种信息缺乏统一的管理和调用，信息之间相互联系性较差，不利于查阅和有效运用。
四、应用知识管理的有效策略
（一）提高认识，转变观念
无论领导还是档案工作者都要提高认识，转变观念，正确理解知识管理的真正意义，重视知识管理在档案管理中的作用。加大宣传力度，定期组织理论学习，了解档案管理的有关知识，明确档案管理的价值，人人做新型档案管理的支持者和知情者，强化档案的信息化建设，增加相关知识管理方面的内容，比如知识检索、知识创新、知识整合等，让知识管理更好地为档案管理服务。
（二）加强队伍建设
加强档案管理的队伍建设，提高档案管理人员的素质。定期组织业务学习，学习档案管理和知识管理的理论知识以及实践经验，了解当前形势和档案管理现状，从而使档案管理人员的业务水平和自身素养不断提高，在可能的情况下，加大资金投入，加强人才培训，多为档案管理人员提供外出学习和参观机会，学习其他单位先进的管理方法，开阔视野，不断丰富自己的知识和经验，并把所见所闻经过加工，取长补短，运用到自己档案管理的工作实际中，提高档案知识管理水平。提高部分档案管理人员的计算机运用能力，实行一帮一，让一些年轻的工作人员多为他们指导，为他们解决一些技术问题，提升他们的业务能力。聘请优秀的档案管理人员或知名人士来做讲座，为档案管理队伍注入新鲜的血液，促进整个队伍建设。
（三）完善管理模式
建立健全各种管理制度，根据本单位的特点，制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法，在具体运行过程中不断总结经验，发现问题及时进行修正，分析知识管理的运用效果，给出更有效的策略。建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识发布制度等内容，完善资源共享制度等。建立知识管理的奖励激励制度，对知识运用的资金投入、支付相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。
（四）充分运用知识管理
把知识管理有效运用于档案管理中，档案管理人员可以通过网络技术，加大对知识的收集力度，对提供个人经验、管理策略等无形知识的成员适当地给予鼓励和激励，创新档案管理模式，利用知识管理整合现有的档案资源，把网络上的其他档案资源丰富到档案管理体系中，进而构建更完善的档案管理知识体系，扩大资源的范围，提高档案资源的准确性、真实性和完整性，促进档案知识的资源共享，使档案信息发挥应有的作用。
五、结束语
把知识管理运用于档案管理，是顺应时代发展的需求，也是提高档案管理效果的必然选择。在实际工作中，明确知识管理的意义，建立健全知识管理制度，提高档案管理工作者自身的素质，勤于思考，努力进取，转变档案管理方式，运用知识管理有效解决档案管理中存在的各种问题。通过知识管理方式，使档案管理有质的飞跃。为使档案管理能更好地为社会和大众服务而不懈努力。
【参考文献】
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[4]李晓虎.企业档案管理模式在知识管理背景下的分析[J].中国商论,(15):38-40.
篇2：知识管理在图书馆中的应用论文
知识管理在图书馆中的应用论文
摘要：知识管理在当今图书馆信息资源管理体系中应用十分广泛，并且属于图书馆应用的高级管理手段。本文分析了现代化图书馆知识管理的核心内容，在此基础上研究知识管理在图书馆中的应用策略。
关键词：知识管理 图书馆 应用策略
随着时代的快速发展，国内图书馆朝着更现代化的方向发展，进入新世纪以来，数字图书馆的发展突飞猛进，并在一定程度上代替了传统图书馆。近年来又出现更具资源集中性和可持续发展性的复合型图书馆，复合型图书馆是传统图书馆与数字图书馆的有机融合体，从本质上来看，复合型图书馆对文献内容概括的全面性更强，并且对知识内容的整合与提练更精确。而在复合型图书馆发展自身优势的过程中，知识管理成为其不可或缺的一部分。
一、图书馆知识管理的概念与内容
知识管理属于新时代下的新型管理方式，从目前来看，国内外对于知识管理并没有十分明确的定义，人们对其概念的理解普遍从两个方向出发，广义上而言，知识管理主要包括对知识自身、知识组织、知识资产、知识人员、知识设施及知识活动等的全程管理；狭义上而言，知识管理仅仅指对于知识自身的管理体系，比如对知识的创造加工及传播应用等过程管理即可称为知识管理。对于图书馆中的知识管理属于广义上的知识管理方式，作用过程中是对显性知识与隐性知识的综合管理。知识管理在图书馆中的应用过程中，不会将知识变成被管理的目标，而是将知识作为实施图书馆管理的实际资源，展现知识将点延伸到面的巨大作用，把某一类知识转变与整个图书馆的分享资源，并将对这些资源的管理与对人的管理融合在一起，利用新型科技手段与信息化技术实现对图书馆整体资源的完善与维护，并在最大空间内对各类知识发挥高效传播效果，进而在图书馆内形成一个可持续发展的知识网络，完成知识共享目标。当前国内图书馆知识管理的内容主要包括四个方面，分别为知识组织管理、知识创新管理、知识应用管理和人力资源管理。
二、图书馆知识管理体系建设中需关注的几个问题
1.服务单一并缺乏创新。
对于国内高校教育体制来讲，图书馆属于学生的另一个教室，对于社会人士而言，图书馆则是人们补充知识与提升自我的第二平台，因此，图书馆的综合服务水平在很大程度上决定了读者的获益情况。但从国内图书馆的整体服务范围来看，其服务重点仍然以传统的纸质图书和既有的图书资源为主，对于更具现代化特色的创新型服务比较匮乏，在资源利用方面全面性不足，功能性差。并且对于不同图书馆之间的资源共享不到位，相互间文献传递和资源互动不多，同时缺少专门针对当前网络中相关图书资源信息进行统一整理和分类的服务，这就导致读者需要寻找当下网络中相关图书资源时无法在图书馆中快速找到合适途径，只能通过自身力量整合网络相关文献信息。
2.管理落后并缺少竞争。
目前国内大多数图书馆的管理模式仍以传统的“馆长为大”的思想为主，对于图书馆管理过程中所需的决策与机制主要以图书馆馆长做决定，缺少必要的民主性和共同参与性，这种管理模式也在很大程度上使图书馆工作人员形成懒惰心理，面对各类图书馆事务时自动默认为馆长处理，造成“事不关己，高高挂起”的不良思想。这种管理体制难以激发图书馆工作人员的工作积极参与性和主动创造性，而其管理人员在这种模式下也习惯以经验管理为主，虽然目前我国图书馆管理有了一定的进步，但与其他行业相比，成长速度远远落后于平均水平。从市场竞争角度来看，国内图书馆这种经验管理法有强制性特点，缺少灵活性和动态竞争与激励机制，这会大大削弱图书馆整体竞争优势，使其自身在市场上处于不利地位。很多具有一定历史的图书馆会呈现出重藏轻用的特点，这种保守管理方式也会在很大程度上造成图书馆的投入与效益难以对等的状况，对其可持续发展十分不利。
3.馆员定位不清而使得人力资源浪费严重。
图书馆的工作人员一般包括馆长、高级馆员、正副研究馆员和普通工作人员等几类，这些工作人员各司其职，分别负责管理图书馆的不同部门。其中正副研究馆员级别以上的人员担任图书馆的市场发展规划与具体实施措施，并为各现场工作人员安排定期任务，而普通工作人员则主要承担图书馆的日常经营活动，包括书刊采访、文献分编及借阅还书等日常事宜。但在实际工作过程中，由于大多数图书馆市场定位不清晰，监督与审核力度差，所以对于普通工作人员以上的人力资源经常造成严重浪费的现象，导致有些图书馆高级管理人员无实质工作内容或长期处于协助普通工作人员处理一般业务活动的循环中，未能发挥每一类馆员的正当职能。
三、知识管理在图书馆中的应用实施对策
1.知识管理的宗旨是帮助用户解决问题，在方式上强调参与性。
针对当前国内大多数图书馆的管理模式单一无创新的现状，在使用知识管理的过程中，需要在传统图书馆馆藏服务的基础上，进一步提升服务品质，合理利用现代化新型技术手段完成多样化知识管理目标。面对日益复杂的客户需求，需要在信息资源合理利用的前提下及时更新知识管理内容，将传统的满足客户需求目标转变为让用户尽快满意的目标，提高为图书馆用户解决问题的效率。
2.建立以先进信息技术为支撑的管理系统。
图书馆的管理归根结底是资源信息的管理，因此在管理过程中需要用到恰当的信息管理技术，而信息管理技术属于知识管理的关键组成部分，图书馆中的知识管理主要是指图书馆相关资源知识的收集、加工处理、传递及运用的过程，这一过程具有一定的固定性。为了提高图书馆中知识管理的应用效果，最根本的保障是建立一套具有先进信息技术手段的管理系统，这一系统一方面可以为图书馆提高管理效率，另一方面也可以有效减少知识管理在图书馆管理中的应用成本，借助现代化信息技术手段从根本上提高图书馆资源的.合理支配，进而实现图书馆的知识共享目标。
3.建立人力资源管理系统。
人在知识管理中处于核心地位，为了提高知识管理在图书馆中的应用指数，需要建立完善的人力资源管理系统，保证知识管理人员除了传统的收集、整理与提供的任务外，还应该掌握获取信息与信息咨询的能力。只有构建一支思想素质和技术能力都过硬的专业队伍，加强各个职位人员的综合修养，才能适应新时期图书馆的需要。
四、结语
知识管理已经在图书馆的管理体制中占据着越来越重要的位置，并且其应用效果也十分显著，以知识管理的新颖理论和创新手段参与到图书馆的管理过程，是图书馆管理发展的必然趋势。当前我国图书馆应用知识管理主要从提高图书馆组织结构和人力资源管理力度入手，以信息化高新技术手段形成资源共享空间，并以用户为核心提高知识管理的参与强度，未来需要继续调整知识资源构建方针，重组业务流程，并建立实施图书馆知识资源联盟，从本质上提升知识传播的综合质量指数，并深入图书馆资源管理，把知识管理全面实施于图书馆知识服务的工作过程。知识管理方式在我国图书馆中的应用时间还不长，整体应用经验尚不足，虽然已为很多图书馆的文化建设与发展发挥很多作用，但是在未来的发展过程中，仍需进一步建设知识管理体系，图书馆员要与时俱进，不断学习，不断调整自己的知识体系，帮助用户获得成功，并将知识管理与图书馆的发展特点相结合，最终促进图书馆中知识管理的现实应用效果。
参考文献：
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[4]周燕,谭俐娜,肖泽旺.论高校图书馆知识管理的发展趋势及创新服务[J].企业家天地理论版,,(2).
篇3：大数据在知识管理中的应用论文
大数据在知识管理中的应用论文
摘要：大数据作为一项包容性较强的全新概念，对各行业领域以及学科均有着十分重要的影响。知识管理是一项同信息与数据紧密相连的学科与行业，对于大数据的兴起相对较为敏感。如何于大数据背景下对知识管理进行全新的定位与认识，针对增强知识管理所占据的学科地位与学科能力均具有非常关键的作用。
关键词：大数据；知识管理；知识管理系统
大数据的全面兴起是计算机科学发展与进步的主要产物，计算机科学的发展与进步，使人们可以实现对于具体实物的全面详细描画，因此产生的庞大数据孕育出大数据向相关概念，以及基于大数据而出现的各项数据技术。大数据背景下的知识管理，具有同之前存在差异的较多新特性，并成为知识管理完成改革创新的必要基础，同时也成为嫁接大数据技术而产生的知识管理革命。
一、大数据概述
大数据，并非单纯形式的数量的提高，而是由量变演化到质变，大数据已然彰显出多种全新特点，因此要求人们运用全新视角与思维重新认识并运用大数据。通常而言，大数据是指所涵盖的数据量规模庞大，无法采用普通软件工具对信息与数据进行有效处理。大数据特点主要涵盖大量、高速、多样、价值四大特点。面对庞大的数据，大数据同样要求较高的处理速度，甚至要求进行实时分析。大数据价值密度相对较低，不过通过数据挖掘技术处理之后，所形成的数据价值得以提高，所形成的外部效应同小数据时代存在较大差异。
二、大数据背景下知识管理主要技术
（一）云计算
云计算为同大数据共同衍生而出的概念，云计算的主要计算对象则为大数据。云计算给企业知识管理系统内部的大数据提供相应的存储空间以及计算能力，从而推动中小型企业能够同大型企业同样运用大数据技术完成对知识管理系统的建立并使其良好运行。云计算拥有较为多样的计算模式，计算资源十分巨大，能够为异构系统众多的各个行业类型企业提供科学合理的处理方式。
（二）可视化
数据同信息实现可视化，且技术逐渐成熟并步入快速发展阶段。可视化成为加速知识传播同转化的关键方法，因此可视化技术成为知识管理系统十分必要的技术基础。可视化技术能够使知识的表现形式更为丰富，并减小知识的难度便于吸收理解，加速知识于组织内部的高效传播，便于对知识库内的知识采取有效掌控，推动知识的发展与更新。
（三）数据挖掘
面对冗杂的数据信息，传统形式的知识管理系统单纯借助人工进行知识的发掘，大数据背景下，数据挖掘技术的进步使得人们能够使用该项技术从冗杂的数据信息之中挖掘具有重要价值的知识，进而推动知识库的发展建设。
三、大数据与知识管理的应用
（一）知识管理系统更加智能化
传统形式的知识管理系统，无论是知识库的构建还是拓展方面，一定程度上需要借助人的智慧与力量。对于大数据背景下知识管理系统而言，不但可以取代人工自行构建知识库，还同人工一样具备智慧进行智能化思考与逻辑推理，同时生产并组织知识。知识管理系统的系统化智能化发展，将人类从知识管理的初始起步阶段进行改革创新发展，进而更加专注于对高层级高级别知识的系统化生产与有效应用。这将成为大数据背景下知识管理系统针对传统形式的知识管理系统的改革与创新。
（二）知识管理系统运行速率提高
随着科学技术的不断提升，知识管理系统所具备的处理与更新速率得到质的提升，不过大数据背景下对知识管理系统所具备的处理与更新速率有了更为严格要求，并且同之前知识管理系统采用的逻辑负荷以及提速方法存在较大差异，务必按照全新的大数据技术对全部业务流程进行重新安排。首先，知识管理处理数据与信息数量快速提高，因此知识管理系统自身运行速率需同步提高，方可使知识管理系统能够得到及时更新并具备流畅处理能力。其次，针对企业运行而言，知识管理担任的角色需要具备及时性。知识管理既包括收集整理隐形知识的慢节奏目的，尤其是现代企业之间竞争较为激烈，要求企业具备较强的知识更新速率，同时要求知识管理系统拥有较高的运行速率。最后，计算机同互联网技术，尤其是大数据处理技术的不断发展，为知识管理系统自身运行速率的提升奠定技术基础，促进企业有效开展大数据规划战略。现代企业所具备的智能化程度不断提升，企业生产运营的'全过程均可以被知识管理系统详细收录，从而形成庞大的数据。在此过程内，数据与信息的收集整理速率为以上时期的最高阶段，企业的全部信息数据均会被有效收集整理到数据库，数据总量与流量相对更加庞大。
（三）知识管理面对的数据与信息更为多样化
传统形式的知识管理系统管理的信息同数据格式多为结构化数据，针对企业数据而言，非结构化数据与半结构形式的数据占比较大，结构化数据占比相对较小。占比较小的结构化数据尽管价值相对较大，不过基于价值总量而言，非结构化数据与半结构形式的数据占据的价值总量同样十分重要。随着大数据技术的进步与发展，企业的数据库以及知识管理系统能力与水平不断提高，对复杂多样格式不同的数据同信息能够做到高效处理，不但涵盖传统形式的文章，还有快速发展的图像与视频等形式的数据同信息。
（四）知识管理系统价值总量提升与价值密度减小
同传统形式的知识管理系统相比较，大数据背景下的知识管理系统所具有的价值密度出现减小的情况。一方面是由于知识管理系统内部数据同信息总量不断提升，另一方面是由于大数据背景下知识管理系统大多数数据同信息均为系统自动进行收集整理，同传统形式的人工操作相比较而言，价值密度势必减小。不过价值密度的减小，并非表示大数据的应用导致知识管理系统的整体价值出现降低。知识管理类系统虽具备的价值密度减小的同时，航天的数据与信息总量呈现出几何级数形式的快速提高，庞大的数据所蕴含的价值总量十分巨大，大大超过价值密度减小所造成负面影响。
（五）知识管理系统处理分析的数据与信息总量提高
知识管理主要是构建于对信息同数据的收集整理分析前期下，不论何种形式的知识管理系统均为最基本的数据同信息共同组建而成，之后则为对知识的转化以及抽取的全部过程。知识管理开始兴起初期，所分析处理的数据同信息总量还不是十分巨大，在初代知识管理时期，企业知识管理主要为办公业务有关的自动化管理，通常为邮件或是文档数据库为主要基础核心，重点则为文档管理。在初代时期，即使针对规模巨大的企业而言，其存储的文档总量同如今相比还算不上数量庞大。一方面是由于当时的存储能力以及数据生产水平相对有限，使得企业生产、收集与存储数据与信息的能力受到约束限制，当时的生产还处于较为落后的水平，无法完全实现电子化，无法采用如今种类各异的各种类型传感器对企业整体运行采取实时监控，因此无法积累庞大的数据信息量。除此之外，当时的数据存储水平与技术还不是十分先进，数据存储付出的代价相对较高，使得企业存储庞大的信息数据受到一定约束限制。另一方面，当时的数据处理水平与技术还存在一定的不足，企业存储的庞大信息数据并不能及时高效的获得有效的分析处理，导致企业失去对存储庞大信息数据的主观意愿。21世纪以来，不论是数据的生产还是信息数据的存储与分析处理技术，均获得快速提升，互联网科学与计算机发展形势十分迅猛，知识企业没有足够的能力对产生的巨大任务进行有效处理。IDC发布有关德国存储实际情况的分析调查有关报告，针对德国众多企业的抽样调查，并对未来企业数据信息总量的快速增长进行分析预测。企业数据信息总量的提升，并不是企业内部知识管理系统的功能拓展就可以有效解决的，量变势必导致质变，企业数据信息总量的提升已然给企业数据管理以全新特点，采用之前企业知识管理的有关概念与技术不能有效处理庞大的数据信息总量，企业务必通过全新的知识管理理念以及先进技术有效处理所面对的庞大数据信息。企业务必通过全新的知识管理理念以及先进技术对企业的知识管理系统进行创新，以此有效处理解决大数据所面对的全新挑战。
结论
大数据作为同知识管理紧密相连的重要概念，知识管理唯有紧密围绕大数据，并运用大数据进行改革创新，方可在大数据背景下寻找立足之处。需要对知识管理的业务步骤以及学科原理进行全新的认识与定位，还需有效运用大数据所涵盖的各项实用技术，使知识管理能够从内涵方面以及实践方面成为大树背景下的佼佼者。
参考文献：
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篇4：计算机技术在档案管理中的应用的论文
关于计算机技术在档案管理中的应用的论文
【摘要】计算机在档案管理工作中的应用，可以节省大量的管理时间，把原本复杂的工作量变得简单起来，还可以实现档案管理中的智能化和集约化，大幅度提升档案管理工作效率。本文以档案管理工作为研究对象，主要阐述了如何提升计算机在档案管理应用中的方法策略。
【关键词】档案管理； 计算机技术；应用分析；方法策略
近年来，计算机技术在档案管理中的应用已经简化了档案管理的工作任务，改变了传统管理理念。同时档案管理工作是一个既机密又充满挑战性的任务，但是就目前计算机在档案管理中应用的情况来看，还存在着很多的不足之处，那么如何才能更好地应用计算机技术进行档案管理工作成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。档案管理工作人员要做好人才的培训工作，为计算机技术档案管理工作提供人才支持，形成长久的计算机管理体制。另外档案管理人员还要采用多样化的管理手段，以保障档案安全性为大前提，积极开展管理组织工作，致力于提升档案管理工作的效率。
一、完善档案管理机构，健全计算机档案管理人才机制
计算机技术在档案管理的应用过程中面临着挑战，管理人员要逐渐完善计算机档案管理机构，引入更多的专业性技术人才，确保档案管理工作的高效、正常进行。一个公司中的档案信息包含着该公司中员工的个人信息以及一些机密性质的文件，档案信息数据的安全重要性不言而喻，因此健全计算机档案管理人才机制也是基于这方面的要求，更好地保护档案信息的安全，另外通过引入专业性人才还可以提高档案管理整体的工作效率。
如果是一个公司或者一些其他的企业中的档案管理工作，这些部门对档案处理的周期比较短，在很多的方面都会应用到档案，这就需要全面提升档案管理的效率。这时候可以通过引入专业性的技术人才提升管理效率，比如可以通过这些专业技术形成一个完整的档案管理机构，并且制定一些管理上的规章制度用来规范工作人员的工作行为，另外还可以让这些技术性人才培训其他的工作人员，提升管理工作人员的整体专业技能，对提升计算机技术档案管理工作的效率有很大的帮助。
二、加快计算机技术的培训应用，增添计算机管理工作的趣味性
计算机技术在提升档案管理工作效率的同时，也难免会出现一些问题。就如长期在计算机面前进行档案管理工作容易产生厌烦的心理一样，可以说档案管理工作太过于枯燥无聊，每一天的工作内容都大致相同，没有什么挑战性可言。所以在进行计算机档案管理工作培训的同时，还要想办法给计算机档案管理工作增添一些趣味性，激发起工作人员的工作兴趣。
比如培训人员可以在计算机档案管理培训工作中采用小组培训的方式，把工作人员简单地分成几个小组，在培训的过程中首先针对计算机的基础操作和应用，比如如何进行档案信息的检索。但是传统的考察模式可能达不到预期的效果，这时候培训人员可以让小组之间进行竞争比赛的形式，比如在公司档案信息中找到一个名字为某某的.个人的档案信息，这时候需要利用计算机进行信息检索，输入公司中名称信息进行检索，看哪一个小组成员找得又快又好。此外培训人员还可以采用提问的形式开展培训，比如如果一个公司的档案信息中有两个完全相同的名称信息应该怎么做，怎样才能找到正确的档案信息和虚假档案信息。培训小组之间可以采用抢答的形式，这样可以提升不少培训趣味性，另外还可以保障培训过程的高效性。通过这种方法可以很好地提升档案管理工作人员的专业技能，对保障计算机技术在档案管理工作的高效进行有着积极的作用。
三、加强档案管理评价机构，保障管理工作高效进行
从传统意义上来说，管理程度的好坏很大一方面取决于管理人员的工作热情，所以一定要激发起管理人员的工作热情：一方面加强管理制度的评价机构，调动起管理人员的工作积极性，另一方面要完善评价内容和方式，保障管理工作的高效率进行。档案管理工作人员必须要端正工作态度，更好地应对自己的管理工作。
计算机在档案管理工作中的应用虽然会提高管理工作效率，但是从某一个角度上来讲，工作人员也会对管理工作产生厌烦的心态，导致管理工作人员的工作热情不高，很容易在工作环节中出现一些问题。因此要在管理过程中加强评价，可以专门组建一个评价小组，可以在工作时间针对管理工作人员的工作态度、工作效率进行打分，另外有一些工作人员可能在管理过程中有过突出的表现，评价人员可以针对这部分成就进行酌情打分。如果有的管理人员在巡查的过程中工作不积极，或者是有偷懒的现象，就可以进行适当的扣分。随后这些评价人员可以定期把分数进行整合，最后如果有表现非常突出的工作人员可以给予奖励。通过完善评价机构，档案管理工作人员可以焕发出很好的工作热情，以更好的状态迎接自己的工作，可以很好地提升计算机档案管理工作效率，对提升计算机在档案管理工作中的有效性有很大的帮助。
总而言之，计算机技术在档案管理中的有效应用需要工作人员进行长期的努力，同时计算机技术在档案管理中的应用也有着很大的发展前景，那么如何才能开发出计算机技术的这一潜力成为了下一个工作重点，工作人员要灵活应用计算机技术进行档案管理，确保档案管理的高效进行。
【参考文献】
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篇5：知识管理在图书馆管理中的应用
在当前的知识经济时代下，图书馆管理所面对的环境也发生了显著变化，图书馆管理要想更好地满足社会公众需求，创新知识资源，将知识管理应用在图书馆管理中显得尤为重要。笔者就对知识管理在图书馆管理中的应用进行了简单的分析和探讨。
一、图书馆知识管理的内涵及特征
1.图书馆知识管理的内涵
知识管理是指在组织中搭建一个量化和质化的知识系统，通过对组织中的知识和资讯进行分享、创造、存取、更新以及创新等活动，逐步反馈到知识系统中，从而形成不间断的累积，个人与组织的知识成为组织智慧的循环，属于组织管理的智慧资本，以便更好地顺应当前知识经济发展的需求。而图书馆知识管理则是指既包括了对图书馆显性知识的运营管理，又包括了对图书馆隐性知识传播管理。
2.图书馆知识管理的特征
图书馆知识管理的特征主要表现在以下两个方面：(1)共享性与公益性。这是图书馆知识管理的显著特征。一直以来，促使公民自由平等地获取知识，实现全人类的知识共享是图书馆根本的精神追求。也就是说，图书馆知识管理环节中，凭借对社会公众知识的整理、分类及编排，实现对知识的集合;(2)重视对知识的管理。通常数据及文献等编码形式存在的客观知识是图书馆知识管理的基础，而图书馆的用户、图书馆的员工以及供应者所具备的知识以及在实践活动中所积累的宝贵经验为实施管理提供了重要的前提。
篇6：知识管理在图书馆管理中的应用
1.图书馆知识管理是满足自身发展的必定需求
21世纪属于知识经济时代，传统的图书馆管理模式已经无法适应当前形势的发展需求。然而，将知识管理应用在图书馆管理活动中，就能够很好地解决传统图书馆管理活动中存在的理由，而且图书馆知识管理不断革新管理方式，创新管理理念，顺应知识经济发展，在满足服务社会公众需求的同时，还促使各项知识资源得到创新。
2.图书馆知识管理是顺应知识经济时代发展的必定要求
在当前的新形势下，知识已发展成为一项重要战略资源，属于衡量社会进步的一项重要参考指标。信息已经发展成为人们生活中的一项重要资源，而整个社会对信息的需求也与日俱增。高校图书馆作为获取知识不可缺少的一部分，需要以全新的视角及先进的应用策略正确认识当前形势，以便更好地发挥其服务、教育及传播功能，同时要凭借知识来促使图书馆员工应变能力的提高，而且还可以激发员工的创新精神，促使知识资源和人力资源得到优化，从而更好地顺应知识经济的发展需求。
篇7：知识管理在图书馆管理中的应用
通常情况下，将知识管理应用在图书馆的主要目的就是通过强化图书馆员工间的沟通和交流，来推动员工学习能力的提高，激发员工创新意识，这样就可以促使员工以更饱满的热情投入到图书馆管理活动中，培养员工的学习兴趣，以便真正达到获取知识的良性循环。
1.革新图书馆组织结构，打造学习型组织
一般而言，在传统的图书馆组织结构中，往往存在严格的等级制度，这样不但降低了信息的传递速度，而且不利于加强员工间的交流，久而久之，就会致使图书馆组织缺乏创造力，不能更好地顺应当前信息时代发展潮流。但是，将知识管理应用在图书馆管理活动中，就能够促使图书馆组织结构逐步得到优化，促使以往的'组织结构向扁平化方向发展，这样在简化传送机制的同时，也达到了知识的共享。
2.更新传统管理理念，融入知识管理的深思方式
知识管理应用在图书馆管理活动中的一个重要特色就是最大限度将知识管理的思想和理念应用其中。与此同时，我们应明确，服务是图书馆知识管理的核心理念，并通过服务来促使知识价值得以实现。因此，将知识管理应用在图书馆管理活动中具有重要的作用和作用，从而就可以摒弃传统图书馆管理误区，逐步建立知识管理的深思方式是很有必要的，这样才能切实提高文献资源的利用效率，通过提供以人为本的知识服务，更好地满足社会对知识信息的需求。
3.构建知识管理系统，促使知识的共享
新形势要求图书馆要立足于知识管理共享原则之上，构建知识管理系统，有意识地积累并保存相关的知识资产，以便推动内部信息的沟通，从而真正实现内部知识的共享。与此同时，要充分认识到知识管理系统是集知识收集、组织以及传播管理技术于一体，呈现出综合性、专家性和系统性特点，是实现知识管理的一项重要工具。
参考文献：
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篇8：知识管理在图书馆管理中的应用
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[4]王健.知识管理在图书馆管理中的应用[J].黑龙江科技信息，(35)
篇9：信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文
信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文
当前，科学技术快速发展，人们已经进入了信息化时代，信息技术在档案管理中得到了广泛的应用。随着疾病档案数量的逐渐增多，传统的手工管理已经不能适应当前疾病档案管理的实际需要，因此应使用现代化的信息技术，对疾病档案进行科学的管理、储存、利用，实现工作效率的提升，避免档案管理出现失误，为疾控中心的工作开展提供科学的依据。
一、利用信息技术进行档案管理的意义
疾控中心的档案管理是一项系统的、比较复杂的工作，信息技术的出现以及应用为档案管理工作的顺利开展提供了便利，避免了传统档案管理方式的弊端，减少了人员的投入，有助于促进档案管理信息化的实现，有助于档案管理效率以及利用率的提升。在传统的疾控中心档案管理工作中，所有管理工作都需要管理人员亲自进行，这就造成了人力资源的浪费，信息技术的出现与应用使档案管理工作的效率得到了提升，促进档案管理利用效果的实现。在档案管理工作中应用信息技术，只需要一台计算机和管理平台就可以实现档案管理，节省了管理人员的工作时间，对信息数据进行全面的收集、处理以及管理、应用，在档案查询时不用在翻阅大量的纸张资料，为档案管理工作提供了便利，也为使用者提供了方便，而且利用信息技术进行档案管理能够保证档案数据的完整性和真实性。传统的档案基本上都是纸质档案，占用了很大的空间，档案的保管存在很大的难度，一些时间比较久远的档案信息数据容易丢失，查找起来也比较浪费时间和精力。利用信息技术进行疾病档案管理有效地避免了这种问题，能够在一定程度上节约时间，便利资料的获取，实现了档案管理一体化的实现。
二、疾控中心档案管理中应用信息技术存在的问题
（一）档案管理意识薄弱
当前，疾控中心实现了良好的发展，档案信息的数量以及涉及范围逐渐拓宽，档案管理的重要性也逐渐显现，加强疾病档案管理，实现档案准确、完整是当前疾控中心所要解决的重要问题。但是在实际的档案管理工作中，疾病档案管理的意识还比较薄弱，没有意识到疾病档案管理工作的重要性，档案管理的资金以及人员投入比较少，领导的重视程度不够，认为只要在需要时能够找到档案就可以，不用刻意进行管理，导致管理效果不理想。
（二）缺乏完善的档案管理制度
一些疾控中心虽然已经建立了完善的档案管理制度，但是在实际的使用过程中却并不到位，档案管理制度并没有发挥出管理规范的作用，疾控中心的档案管理工作没有严格的管理制度作保障，导致管理效果的实现存在很大的问题。由于缺乏档案管理制度，档案管理人员的工作也无法得到规范，管理人员随意堆放档案，没有严禁无关人员进入档案室的规定，容易造成档案数据丢失、损坏，影响疾控中心的日后使用。
（三）档案管理人员的素质能力有待提高
由于疾控中心领导对档案管理工作的重视程度不够，管理意识比较薄弱，在档案管理的机构以及人员配置上也存在一定的问题，档案管理岗位上的工作人员专业素质不高，缺乏职业道德，管理人员素质能力的缺失造成了疾病档案管理效果的不理想。大部分档案管理人员在进入工作岗位之前没有经过专业化的教育培训，对档案管理的认识不够，实践经验不足，导致档案管理工作中存在很多不规范的行为。在信息化发展的今天，信息技术在疾控中心的档案管理工作中得到了广泛的应用，但是由于档案管理人员的素质能够力不高，缺乏专业化的信息技术，也使得档案管理工作的效果不理想。
（四）信息化的基础设施不到位
当前，疾控中心的档案管理基础设施还不够到位，基础设施的缺失导致信息化档案管理工作无法落到实处，影响档案管理的效果。而且由于对档案管理信息化认识不足，在疾控中心中，信息化的设施配备不完善，档案的扫描、视频以及音频管理重视程度不够，导致电子档案管理缺失，影响整个档案管理的效果。信息化的基础设施不完备，导致信息技术在档案管理中的应用也存在一定的问题。
三、疾控中心档案管理中信息技术的应用
（一）提高对档案管理工作的认识
为了更好地促进疾控中心档案管理工作的顺利进行，应努力提高对档案管理工作的认识和重视程度，树立全新的档案管理理念，明确档案管理对于疾控中心今后工作开展的重要影响，采用信息技术进行档案管理，促进疾控中心档案管理效果的实现，应根据疾控中心的实际情况，对档案信息数据进行收集、管理以及利用，提高档案管理效率以及利用效率的提升，为疾控中心今后工作的开展提供科学的依据。
（二）建立健全信息化的档案管理制度
在目前的疾控中心档案管理工作中，应建立健全完善的信息化档案管理制度，促进档案管理效果的实现。疾控中心应根据当前工作的实际效果以及相关的法律法规，制定科学、完整且具有可行性的信息化档案管理制度，为档案管理工作的开展提供保障，明确档案的收集、整理以及利用制度，使档案管理制度发挥出积极的作用。同时要确保档案管理制度的权威性以及严肃性，在档案管理工作中能够严格按照管理制度开展工作，保证信息化管理效果的实现。
（三）提高档案管理工作人员的素质能力
疾控中心信息化档案管理工作的开展离不开高素质的档案管理人员，档案管理人员需要具备较高的专业素质能力，熟练掌握计算机技术，为信息化的档案管理提供可能，疾控中心应加强对档案管理人员的教育培训，坚持以人为本的理念，建立专业化的档案管理团队，加强档案管理人员的专业知识以及思想素质，强化管理人员的计算机知识与技术，使他们能够积极地融入档案管理工作中。同时提高档案管理人员的薪资待遇，优化档案管理工作的环境，吸引更多的优秀人才，并留住人才，打造专业化、高素质的档案管理团队。做好教育宣传工作，使档案管理人员认识到档案管理信息化的重要作用，为疾控中心档案管理的'顺利开展奠定坚实的基础。
（四）强化基础设施的建设
疾控中心档案管理信息化的建设需要有完善的硬件以及软件系统，这是一个比较系统的管理工作，但是当前疾控中心的档案管理工作资金投入严重不足，将主要的精力和资金都放在了医疗设备的引入上，导致档案管理工作缺失。目前疾控中心的档案管理设备不到位，防火、防盗等监控系统不到位，信息化的档案管理工作需要一定的计算机、存储设备等，这些设备的不足对疾控中心的档案管理信息化产生极为不利的影响。疾控中心应加强设备的引进，实现资源的良好配置，建立信息化的档案管理数据库，将与疾病控制相关的信息进行整合，一旦出现疫病，能够在第一时间从信息化档案中获取相关信息数据，实现疾病控制的科学、高效进行。档案管理信息化建设中涉及的各种软件可以进行购买，并挑选功能比较好的软件进行使用，实现疾控中心的信息化发展，对档案的文字资料、音频、视频等进行保管，明确管理人员的职责，实现良好的档案管理效果。
（五）加强网络技术建设
当前，网络技术快速发展，信息的储存量逐渐增大，为信息的查找、使用提供了便利的条件，在疾控中心档案管理中应用网络技术，能够使管理人员快速的查阅到相关的信息数据，为疾病控制提供科学的依据。有一些疫病的发生是国内没有的，这时档案管理人员就可以上网查询国外相关疾病的发病特点，人群等，为疾病的控制提供科学的依据，促进档案管理利用价值的实现。疾控中心的档案管理工作与人们的生命健康有着密切的关系，但是目前我国很多疾控中心的档案管理意识不足，档案管理效果不高。因此应努力提高档案管理工作的重视程度，积极采取措施，强化信息技术在档案管理中的应用，实现档案管理的信息化建设，促进档案管理效率以及效果的提升，为今后疾控中心的疾病预防以及控制工作提供科学的依据，为人民群众的生命健康提供科学的保障。
篇10：电子档案管理在中专学校档案管理中的应用论文
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高，电子档案的应用范围也日益广泛，在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状，深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。
[关键词]电子档案管理;中专学校档案管理;应用措施
近年来，现代化发展脚步的不断加快，先进的科学技术在多个方面都有涉及。立足于现价段的中专学校档案管理，大多数采用的仍是落后的管理手段。电子档案大多是学校用于教学研究、资料管理、收集归纳、借阅利用等方面，进行多样化的分类，同时拥有十分强大的保存功能。电子档案管理常见的有以下几种类型：电子图像、电子报表、电子等。电子档案管理，因为其自身功能强大、使用方便的优势，已经逐渐融合到人们的日常办公中，有利于人们更好的开展工作。
一、中专学校电子档案管理现状
现阶段，根据电子档案管理实际的发展情况来看，其自身存在以下几个方面的特征：
（一）工作过量
立足于中专学校自身发展的需求来看，每年都会有大量的应届毕业生和新生的档案变化，档案变动的单位以千万进行衡量;同时，会出现部分学生选择出国留学，或是直接就业的情况，增加了档案管理的难度;另外还存在许多跨地域的档案变动，以及相应的维护、保存等方面，都需要投入大量的人力、物力与财力，导致了档案管理的工作过量。
（二）信息化水平过低
现代科学技术水平的不断提高，电子档案管理的科技水平也要求得到相应的提高。科学技术的便捷性、有效性，在实际的档案管理过程中却没有很好的体现，也无法发挥它的高效性。大部分中专学校仍然采取的是纸质的档案管理方法，这种传统的档案管理方法已经无法满足学校的需求。目前，中专学校的电子档案管理还在初步发展阶段，有关管理人员还不能全面了解电子档案管理的重要性、便捷性，还不能灵活使用电子档案管理，无法发挥它的作用性。
（三）变动量过于频繁
中专学校每一年都会有大量的学生毕业或是入学，就这样的情况来看，具有很强的流动性，因此档案需要不断的输入或输出，过于频繁。
这些都是电子档案管理的现状，也是降低其高效性的主要原因。
二、电子档案管理应用到中专学校档案管理中的有效措施
根据电子档案管理自身自身发展的特点，以及在中专学校中的应用，可以从以下几个方面入手：
（一）保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性
第一，提高存储设备的安全性能，保证电子档案管理的专一性，及时进行在线升级，定期对电子档案进行护理，保持存储设备的稳定性;
第二，及时对档案信息进行更新备份，避免发生档案丢失不能找回的情况;
第三，开启防火墙模式，进行指纹识别、身份鉴定、闪电杀毒、全面体检，切实提高电子档案管理在使用过程中的.安全性，保证电子信息不会再输送时发生丢失或被盗取的情况。保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性，要不断强化科学技术，及时更新升级，提高电子档案管理的安全性能。
（二）建立健全规章制度，使中专电子档案管理向规范化发展
建立健全有关规章制度，推动中专学校电子档案管理向规范化发展。首先，要提高有关管理人员的专业水平，强化其安全使用意识，帮助其树立正确的职业道德思想，让他们全面认识到电子档案管理的重要性，并能熟练掌握电子档案管理的操作流程，从而能够灵活使用电子档案管理，充分发挥它的作用;其次，在电子档案管理应用到中专学校的过程中，要充分考虑到学校自身的发展状况，建立健全有关规章制度。诸如，信息加密措施、档案总结制度、身份识别制度等，保证电子档案管理的安全性;再次，在实际的操作过程中，要完善电子档案管理的使用制度，推动电子档案管理向规范化发展，对其存储类型、使用方法进行统一的管理，对存储、操作、处理等各个流程中进行规范化的管理，尽量在电子档案转变的过程中，避免发生信息泄露、文件损坏等现象，坚决不允许在电子档案管理的过程中，出现缺陷。与此同时，要保证信息检索与文件加密、档案管理同步进行。
（三）强化电子档案管理所需设备，提高对中专学校的软件、硬件管理
电子档案管理自身的特殊性，要求其信息传递、存储内存都取决于现代化科学技术。由此，要能够全面提高电子档案管理的高效性，就要求不断提高科学技术，加强计算机研究，强化网络技术等。同时，要研发出适合电子档案管理存储的软件，和具有安全性能的信息加密软件，使电子档案管理向高效性、安全性发展。一方面，要将电子档案中的信息进行备份，可以采取刻录成光盘的形式;另一方面，选用先进化的电子档案信息管理系统，并完善相关安全保护制度，提高电子档案管理的安全性。要将安全管理落实实际的操作过程中，及时更新软件，保证中专学校电子档案管理的安全发展。
（四）强化中专学校电子档案管理操作人员的专业水平
中专学校电子档案管理的操作人员，要求了解相关的档案管理知识，具备一定的专业技能，能够熟练操作电子档案管理。中专学校要对电子档案管理人员进行专业的培训，切实加强他们的操作技能，把握电子档案管理的实际要求，促进他们发展成为合格的电子档案管理人员。对电子档案管理操作人员的培训，既能采取长期培训的方法，也能进行短期内的集中训练。
三、结语
综上所述，社会处于不断的前进中，电子档案管理在中专学校的应用显得十分有必要。身为一名中专学校的电子档案管理人员，我们要对工作进行归纳，并不断的改革创新，完善电子档案管理在中专学校的应用，切实提高工作质量，强化工作效率，提高电子档案管理的技术含量，保证信息不被盗取、不泄露，为中专学校档案管理作出有利的贡献。
篇11：计算机信息化在档案管理中的应用论文
当前，我国各项事业的发展速度都得到明显提升，但是发展的质量并没有随之而提升，在档案管理方面，一些管理工作仍没有做好，档案管理的规范化水平较低，人员的素质参差不齐，现代化信息手段较少使用，创新的元素较少，因此，我国档案管理工作仍有非常长的一段路要走，而计算机信息化的应用能够为档案管理提供很大便利，探讨如何创新档案管理工作，可以为实现档案管理规范化做出一点贡献。
1目前档案管理工作存在的主要问题
目前，我国的计算机普及率大大提高，计算机在越来越多的领域中发挥着作用，一些和部门开始尝试使用计算机管理档案，这种管理的思路非常正确，通过计算机管理能够提高管理效率，减少人力的使用，而且还能节省空间，避免传统档案出现发霉变质的情况。但是，计算机管理方法也需要通过各项原始数据信息进行，如果原始数据出现问题，会影响管理的质量，输入的数据信息不准确，输出的结果则更是无效信息。目前，我国的在档案管理方面的主要宗旨是对档案进行保管，不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂，无法形成科学分类，而且档案的时间跨度非常长，查找起来非常不方便。主要的问题集中反映在以下几个方面：一是档案的编号不规范，有的档案没有目录号，有的卷宗内出现多个档案；二是档案的标题不规范，有的档案的标题不能反映出档案的主题内容，有的档案标题过长，在查找时非常不方便，有的档案甚至没有标题；三是大多数的档案缺少内容目录，查阅卷宗的人员在查找所需的内容时，会浪费较多的时间；四是多数案卷没有标注页码，在查阅时需要自己计算页数；五是组卷非常混乱，有的组卷按照时间进行组合，有的按照职能部门的管辖权限进行组合，有的按照文种进行组合；六是案卷的厚薄程度不一样，有的档案内只有一两页纸，有的档案内有几百页纸。综上所述，档案管理的基础工作乱象较多，必须要对管理工作进行创新和改进，尝试进行计算机信息化管理，以适应时代发展的要求[1]。
2信息化档案管理的优势
信息化的档案管理工作具有较多的优势，这是因为计算机、网络等技术能够对数据进行高质量、快速度的处理，减少了人工处理的时间，使管理档案的效率大大提高。而且，随着社会的发展，信息化管理档案是未来的一个重要趋势，只有提高信息化水平，才能在未来的社会中发挥出档案的作用。信息化管理档案依靠计算机、服务器、网络、存储设备等对数据进行快速处理和保存，当管理人员处理完档案之后，就可以完成保存工作，而不像传统的工作模式一样要到专门的场所进行存储，调阅档案的速度也因此得以提升，通过信息化档案管理模式还能存储更多形式的档案类型，例如声音、视频、图像等，这些档案材料是传统的档案管理模式中不曾存在的，通过这种新颖的管理模式，让我国的档案管理水平得到提高，无论是个人还是单位都能因此获得较好的回报。
篇12：计算机信息化在档案管理中的应用论文
3.1全面普查案卷，去粗取精
在所有的档案中，会有制作非常完善、精美的档案，同时也会有制作较差的档案，这些制作较差的档案不仅会影响其质量，也会给日常的工作带来麻烦，档案的利用价值也会因此降低，为此，在平时制作档案的过程中，要注重档案的质量，同时，要对制作较差的档案进行处理，保留制作较好的档案，然后将这些制作质量较高的档案录入到计算机中，实现信息化管理。
3.2按照规范标准进行重新组合
一份档案会有很多内容组成，为了让档案质量得到提升，可以对档案的内容进行整理，提高档案的内容质量，相关单位应当制定一个水平较高的标准，让单位能够参照标准进行整理，同时，整理之后的档案要及时录入到计算机中，实现信息化管理。相关单位一定要挑选责任心较强的人员进行整理，以免出现问题。
3.3提高著录水平
实行计算机信息化管理需要进行著录工作，这是实行计算机管理的重点部分，因为著录工作会关系到未来档案的管理和调阅过程，如果著录不合理，会影响档案管理质量和调阅的准确性，所以，著录工作要准确，各部门应当结合自身情况，选择合适的著录关键词，概括档案的主要内容，制定出相应的高质量档案[2]。
3.4对档案资料进行分类
档案还应当进行合理分类，如果分类不合理会导致档案管理混乱，不利于档案的查阅工作，相关单位要将不同年份、不同人群的档案进行分类，或者根据单位自身的实际情况进行分类，使得档案能够合理划分，只有进行合理划分，档案的可利用价值才会因此提高，另外，如果管理单位认为自身的能力存在问题，可以聘请专业的人员进行讲解，让员工能够了解分类的方法，提高管理的能力。
3.5规范题名
由于一些的档案的题目缺失，在检索时会遇到障碍，为此，需要对这些缺少题目的档案进行重新命名，保证这些档案在检索时能够出现，命名过程中，要注意题目的准确性，工作人员最好对档案内容熟悉一遍，确定其主要内容，再根据内容进行命名，对于那些题目过长的档案，要进行改变，减少题目的字数，并保证题目的概括性。
3.6加快档案现代化管理进程
目前，通过计算机进行档案管理是一个重要的趋势，相关单位一定要认识到计算机技术的优越性，扩大其应用的`范围，促进计算机与档案管理工作的有效融合，提高档案的利用率。在具体的工作过程中，要注重计算机检索与原始资料的联系，使得原始档案资料能够及时找到，提高查全率。在著录工作中，要采取分级次著录的原则，这样不仅能够节省著录的时间，还能有效地节省人力，提高工作效率。一般可以将案卷分为三个层次进行著录，利用价值不高的档案可以做简单的记录，利用价值较高的档案要做好著录工作，而那些珍贵的档案要做好加密工作，提高档案的安全性。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征，还能减少著录的条目和录人条目，管理人员的工作压力也会明显降低，进而提高工作效率[3]。
3.7档案信息管理的安全化
档案管理具有一定的特殊性，在管理的过程中，应当注意档案的安全性，不能让档案信息泄露，而且当前的网络病毒和嘿客较为猖獗，其窃取信息的能力较强，档案作为重要的信息资料，应当避免泄露，相关单位要做好保护工作，使没有权限的人员不能查阅，只有具备权限的工作人员才能通过正确的途径查阅相关档案，通过这些方式来杜绝档案资料的外泄。另一方面是计算机系统软件的安全加密，提高整个管理系统的安全等级，减少病毒和嘿客入侵，进而保护档案安全。总之，要利用技术手段，以保证档案信息的绝对安全。
4结语
目前我国档案信息化管理工作还有许多不足之处，相关部门要正确认识档案信息化管理的重要性，要进一步规范档案的基础工作，增加创新的内容，让更多先进的技术应用进来，对档案的题目、内容、组合等进行重新确定，提高其信息化管理水平，从而提高我国档案的管理能力和水平。
参考文献
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篇13：计算机技术在档案管理中的应用方法初探论文
计算机技术在档案管理中的应用方法初探论文
受传统管理技术的约束，档案管理工作一直采用单一的管理模式，很多情况下都是人工记录和分类，但是档案管理的工作量是非常大的，仅仅依靠人工的劳作可能达不到预期的效果，也很难保障档案管理的高效性。那么如何才能确保档案管理工作的高效性成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。随着信息技术的不断进步，为档案管理工作带来了一次新的管理技术上的革命，所谓的档案计算机管理的信息化，就是指以计算机的信息储备功能来进行档案管理。这种档案管理模式所蕴含的信息量是非常大的，而且在管理上也非常方便、高效，可以大幅度提升档案管理的工作效率。
一、保证计算机数据安全的方法
计算机技术在档案管理中的应用虽然可以带来一次管理技术上的革命，可以节省大量的管理时间，提高管理上的工作效率。但是计算机档案管理系统也存在着很大的隐患，数据上的安全问题是计算机档案管理中的核心工作，因此计算机管理人员要在工作过程中做好安全防护工作，保证计算机档案数据的安全工作。比如管理人员可以防止有人盗取档案数据和一些档案资料，可以在输入档案信息之后对数据库进行加密处理，比如一些公司中的档案数据属公司机密，相关管理人员要认真做好安全防护工作，信息加密是必不可少的一个环节。其次管理人员还要对档案数据信息进行备份，其实除了盗取档案信息之外还会有人蓄意破坏档案信息，比如在计算机中输入一些计算机病毒，这种恶意的计算机病毒可以越过计算机上的防火墙去破坏计算机软件，从而导致相关信息的泄露和损坏。因此管理人员就要进行档案数据的备份。档案计算机管理系统安全问题隐患是存在的，在计算机储备档案信息的同时，还要对信息的安全性进行检测，比如有的档案数据信息在输入的过程中可能会由于一些原因受到损害，这时候就要对数据信息进行安全处理，防止在以后的数据存储过程中遇到一些不必要的麻烦。通过这种方法可以给档案数据信息加上一层“防火墙”，从而保障了档案数据信息的稳定性和安全性，可以在很大程度上保证计算机数据信息的安全性。
二、做好档案人员的计算机培训工作
计算机技术在档案管理中的应用对档案信息管理人员提出了更深层次的要求，不同于以往的人工管理方法，现代化的管理人员要熟练掌握计算机管理的操作系统。同时计算机档案管理系统是一环扣一环的，任何一个地方出了差错就会影响到档案管理工作的高效进行。因此做好档案管理人员的培训工作是非常重要的'，也是管理过程中的一个重要环节。
档案管理人员的培训工作需要有针对性地开展，比如有的管理人员只是负责档案数据信息的录入工作，这一工作是初始阶段也是核心阶段，可以针对这部分管理人员开展一次计算机技术培训工作，主要讲述在数据录入过程中所需要注意的问题，以及数据信息录入过程中的一些小技巧，比如excel表格的应用可以优化很多的录入过程，节省大量的时间。但是往往有的工作人员不知道如何使用档案管理的计算机软件，这时候可以针对性进行培训。还有的管理人员负责信息的检索和分类，这时候可能会对一些计算机检索环节存在着疑惑，培训人员要主要针对计算机检索和分类方法进行讲述。而有的时候一些资源数据库会不定期地更新，这时候一些操作上就会和以往有所差别，管理人员要及时培训，以免在工作过程中出现问题。通过这种方法可以确保档案管理工作高效率进行，及时对档案管理人员进行培训，对保障管理工作的顺利进行有着积极的作用。
三、完善档案信息管理工作的步骤
传统的信息管理模式在信息检索过程中太过于繁琐和复杂，往往需要花费很多的时间和精力。但是计算机在档案管理中往往会简化这些工作内容，利用信息化和智能化能更好地管理。利用计算机把一些档案信息进行分类归纳、统一制作，然后把位置和时间相关信息输入到计算机当中，便于后期的检索和应用。比如在学校的档案管理中过程中任务量是非常大的，不仅要记录上每一个学生的入学时间、所在班级和学习情况，還要包含部分个人信息。在后期的档案处理过程中也需要对学生档案进行处理，因此可以把学生的个人信息进行编号，按照学院班级进行系统分类，然后把所有的学生划分成若干个小部分，随后按照每一个小部分分别录入信息。并且在检索的过程中只需要输入学院班级和姓名就可以在计算机中找到相关信息，非常方便快捷。
总而言之，计算机技术在档案管理应用中已经大大提升了效率，但是计算机技术还没有在档案管理过程中得到充分作用，这需要工作人员不断地进行探索和思考，力求运用计算机更好地提升管理效率。
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篇14：信息技术在学校档案管理中的应用论文
学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教学科研工作和教育督导评估必不可少的资料，也是学校历史发展的真实写照。在信息技术背景下，学校档案管理工作能够实现数字化以及智能化，不仅能提高档案管理制度以及工作效率，还能实现学校档案管理的完整性，以促进学校的可持续发展。
一、学校档案管理在传统方式中产生的问题
传统的档案管理方式主要产生的问题体现在三个方面。其一，档案管理更新工作难度比较大。目前，学校的档案管理工作多数呈现卷宗式的档案保存，由于档案保存的时间比较久、档案数量多，学校在对档案管理期间，就会形成较大难度。而且，学校保存的档案一般为纸质性的，长久保存会容易出现腐烂等现象，从而为学校的档案管理与更新工作带来较大难度。其二，档案管理的保密性相对较低。因为学校的档案管理工作都是人为操作的，不仅人员流动性比较大，在档案管理工作中还会发生一些意外事故，特别是信息泄露事件时常发生，从而降低了档案管理工作的安全性。其三，对档案的查找方式也比较复杂，降低了实际的工作效率。主要是由于学校领导对档案管理工作的重视度不够，在一定程度上抑制了学校的积极发展，而且，也不利于学校对师生思想管理、生活管理以及学校实际情况的管理。学校档案管理工作受较多因素的制约，在对资料进行查找期间，主要是利用人工进行操作的，面对大量的卷宗材料，不仅降低了实际的工作效率，也降低了档案管理工作的质量。
二、信息技术在学校档案管理中的意义
高校档案的内容在一般情况下，主要包括为：学生的就业通知书，学生的毕业登记表以及与学生相关的成绩单等。对于一些师范院校的学生，还具有的专业的教师资格证。对于医学类的学生，还会增加学生的实习档案等。由于学生的专业不同，相关的档案信息也不同。因此，高校档案内容呈现较大复杂性，在管理工作中具有重要意义。
1.科学决策的合理性
信息技术在学校档案中的应用能够为学校做出有利的决策。因为学校制定的决策与学校的事业发展形成直接关系，所以，管理层制定的决策与学校的可持续发展具有紧密联系。学校档案是学校发展的重要材料，其中掌握着学校发展的各种信息，根据信息内容作出正确的发展决策，能够有利于学校的积极发展。因此，实现学校档案管理的信息化，提高信息的利用效率，不仅能为学校增加信息支撑，还能保证决策的合理性、科学性。
2.社会需求的时代性
当今时代属于信息、网络时代，信息技术在世界各国领域都得到广泛应用。无论在社会需求发展、各国商业领域以及教育行业等都得到广泛应用。在教育活动中，信息技术实施的主要手段是利用多媒体、办公自动化等技术实施教学的，在一定程度上，促进了学校档案管理信息化的发展历程。学校的档案管理能够发挥学校的整体性，只有将信息技术应用在学校档案管理工作中，才能使学校适应社会发展。
3.信息资源的共享性
信息技术在档案管理工作中的利用，能实现信息资源的有效共享。在传统的档案管理工作中，不仅档案管理工作内容比较多，实际利用的手段也比较复杂。而利用信息技术能打破时间与空间的限制，促进用户在不同时间、不同空间能够实现信息的共享、交流，从而创建了信息交流的共享平台。在这种信息技术平台建立下，不仅保证了学校档案管理的安全性，通过信息资源的有利共享，在更大条件上，提高了档案的利用效率。
4.档案管理的效率性
在学校的日常教学活动中，形成的各种教学任务、学籍管理以及相关的教学活动都存在较多的档案信息，其中具有较高利用价值以及保存价值。因此，学校实现的信息化管理模式应优化传统的档案管理模式，不仅要提高档案管理的'工作效益，还要提升档案管理工作的效率水平。
三、信息技术在学校档案管理的重要举措
1.建立信息化办公系统
信息技术在学校中的利用能够建立信息化办公系统，因为学校的档案管理工作并不是单纯的对档案进行管理，还要对档案信息进行采集，明确相应的工作职责。信息化办公系统的建立能够为各个部门提供有利信息，并能够对相关信息进行收集、整理以及归档等，从而保证档案信息在管理期间的全面化发展。这种系统的建立，不仅能加强各个部门之间的信息共享以及交流、沟通，还能提升学校整体的办公效率。而且，学校在传统管理方式中，各个部门是独立发展的，而信息技术的利用正是打破了该现象，使学校在真正意义上实现了多媒体的信息化档案管理方式。
2.加大领导的重视
要发挥档案管理工作的信息化、自动化发展，要加大学校领导者的认识与重视。学校管理者以及档案管理人员都应充分理解信息技术在档案管理工作中发挥的重要性，认识到信息技术在档案管理工作中实现的应用价值。根据学校在档案管理中的实际发展情况，不仅要对各个阶段的信息发展情况进行记录，完善学校的教育活动，还要促进教学研究以及教学改革发展的积极形式。而且，将档案管理工作中的信息技术与学校的管理形式有效结合，能够为档案管理工作形成有效的绩效考评方式。
3.规范档案信息的收录与整理
在信息技术利用形式下，对档案工作进行管理能够实现整体性以及持续性的发展情况。信息技术的有效利用将学校的档案管理工作由传统的整理、收录形式发展为自动化的信息管理方向。利用信息技术，档案管理人员能够将纸质档案进行保存、归档，然后利用网络形式对档案资料进行审核、传阅，最后实现归档形式。根据信息技术的整理、归档形式，不仅保证了信息收录的完整化，还促进了校园发展的网络化形式。利用校园网促进了档案管理的标准化，不仅提高了档案管理工作的质量，还提升了档案管理工作效率。
4.提高人员素养
提高工作人员的专业素养，主要对档案管理人员在工作中的实际情况进行考核，特别是工作人员掌握的计算机知识、掌握的信息技术基础进行考评，还要具有较强的责任意识以及组织意识，培养工作人员掌握的知识能力、创新能力以及信息的整理能力等，不仅提升了工作人员的真实管理，还促进了管理人员综合素质水平的有效提升。
综上所述，学校已经成为社会发展的主体部分，利用信息技术能够促进社会的经济发展。在学校管理中，利用信息技术对档案工作进行管理，不仅优化了系统的档案管理模式，还发挥了档案管理的时效性，从而为社会发展以及经济效益水平的提升创造有利条件。
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