浅析信息系统项目管理的重要性论文

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篇1:浅析信息系统项目管理的重要性论文

浅析信息系统项目管理的重要性论文

一、前言

随着网络科技的不断发展和普及,各企业都建立了自己的《综合信息管理系统》,本文以中原设计公司为例进行深入探讨。对于《综合信息管理系统》来说,所涉及的管理层面很多,其中包括设计项目管理等6个完整的管理业务,涉及到的业务繁杂。以中原公司为例,据公司内部统计显示,《综合信息管理系统》所涉及到的设计项目管理多达1385项、科研项目45项、考勤记录289100条、培训管理220项。通过各种信息的分析和管理,形成了庞大的信息体系和知识库。

二、信息系统项目建设的指导原则和目标

想要实现对信息系统各项目的有序管理,就必须对信息系统项目建设的原则和目标进行明确:

2.1建設原则

在建设原则创立过程中,首先要将公司需求进一步明确,做到统一分析,统一筹划,做到建设一个,检查一个,在此过程中,主要是为了避免信息在集中和集成过程中出现信息孤立问题,还可以有效规避由于第三方原因对整个项目造成影响,实现以管理为主的信息系统项目建设,确保公司中业务部门工作照常进行。

2.2建设目标

对一个企业而言,信息系统项目管理主要目的就是为提高企业整体工作效率,节约成本,让企业整个工作流程更加规范,且具有高效性,令信息化管理和企业各项业务实现深度融合。根据以往工作经验的总结,在企业项目设计和项目工作管理中,经常出现质量体系过程文件和项目运行过于随意,从而导致企业核心业务能力下降,上述目标的建立,也正是为了解决这一情况来设计的[1]。

三、信息系统项目管理的优化

随着企业领导对信息管理的日渐重视,使得各个企业在信息化管理的总体规划问题得到了充分解决,但对于信息系统项目管理来说还是存在很多问题。下面通过结合中原公司的实际管理工作,对信息系统项目管理的优化方式进行归纳和总结[2]。

3.1成立信息系统项目管理部门

对于中原设计公司来说,信息系统项目所涉及到的部门很多,甚至有的可以贯穿于整个公司中的全业务网络,需要各个部门的协调和配合,在这其中,如果没有相关领导的带动和决策,信息系统项目就很难取得成功,这对于其它企业来说亦是如此。中原公司在管理工作中,将领导小组的'职责进行详细划分,一第一方面就是会议主持,包括需求报告,项目总验收等会议。另一方面要及时听取汇报,及时对解决项目执行中存在的问题。另外,还要做好工作交接和交流工作,保证醒目资源充足,将项目的目标和意义进行贯彻。

3.2成立执行项目组

在执行项目组工作过程中,要将整个系统中的全部业务内容进行综合考虑,保证系统中所用功能都能在项目中实现,以公司发展为主要工作目标,发挥集体力量。在一个项目中,提高工作人员的团结配合能力,做到整体管控,集中集成,对信息化系统有正确认识。想要将以上工作落实到位,项目组中的所有工作人员必须充分了解各部门实际工作情况,并将骨干人员列入到项目组中,来促进公司整体对信息系统的融合程度,确保信息系统建设取得最大成功。

通过对多年来的工作总结,中原设计公司总结出了一套以业务部门为牵引,让信息部门通过公司内部的全面参与,得到了技术支持。这样做,使管理模式清晰,管理人员职责明确,起到了事半功倍效果,有利于各部门提高工作水平。目前来说,在业务部门中,对于信息系统项目管理主要职责包括:第一,对公司业务现状进行分析,将工作流程优化,最终工作需要部门领导进行签字审核。第二,负责部门内部的信息梳理以及归纳工作。第三,负责公司产品的上线和推广工作。第四,对主要业务范畴进行工作验收,保证公司利润,促进公司整体发展[3]。

四、信息系统项目的管理过程

在信息系统项目的管理过程一般与信息系统的运行周期和信息建设过程中的规划阶段有着密切联系。信息系统的项目管理过程中的规划阶段和分析阶段如表一所示,而对于其它阶段来说,相对比较容易,这其中包括设计阶段,构建阶段,测试阶段以及推出计算阶段和实施阶段。在设计阶段中包括了终端界面设计和技术设计,构建阶段包括信息设计和编程设计。测试阶段包括三个部分,第一,设计测试阶段,第二,集成测试阶段,第三,测试模型的建立。在测试阶段中,尤其要注意数据流程的转换。突出计划和实施阶段则要分为两个部分进行,首先要进行数据转换,其次要推出和转换计划,再次,就是现场准备和转换文档的建立。在实现阶段中,首先要进行检验工作,再将转换系统进行运作,并保证文档建立时比计划推出阶段是更为强化。对于信息系统项目管理的基本问题来说,一定要选择正确的研究方式,并且进行有效的规划、控制和组织工作[4]。

五、总结

信息系统项目管理是依靠对角度来促进人们对管理的理解和认识,绝不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通过本文的分析和讨论,能够帮助人们认识信息系统项目管理的重要性,也能让信息系统项目管理被更多人所熟知,从而有效的发挥出信息系统项目管理的作用,存进整个信息行业发展。

参考文献

[1]鲜安平.浅析信息系统集成项目管理[J].中国新通信,,(13):5.

[2]高嗣超.浅析项目设计和工时标准化管理系统设计的重要性——基于机械制造企业视角[J].才智,,(25):291.

[3]罗珺.医院信息系统对医院管理的重要性研究[J].中国医药指南,,(09):174-175.

[4]蒋琳,丁荣贵,曹洪峰.浅析管理信息系统建设中的项目软管理问题[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),,(06):62-63.

篇2:信息系统项目范围管理论文

信息系统项目范围管理论文

20xx年10月,我作为项目经理参与了**省**市人民防空办公室的指挥平台升级改造项目的建设,该项目投资约300万元人民币,建设工期3个月。通过该项目的建设,主要实现了以下几个功能:1、地上与地下指挥所通过有线通信实现音视频的互联互通;地上指挥所和机动指挥车视距通过无线短波图传,单兵4G和卫星通信(动中通)实现音视频互联互通。2、既有视频信号和新增信号源均实现数字化高清网络传输。跳出以往通过高清、标清视频矩阵的束缚,对视频信号源通过IP的形式直接通过网络处理器传输到各显示单元大屏幕上显示。3、地上指挥所、地下指挥所均可直接控制三个指挥单元的信号传输,通过分布式控制器与信令主机的通信,摆脱先前以地上指挥所为通信枢纽的模式,实现分布式控制。在本项目中范围管理尤为重要,我作为项目经理,除对其余管理领域进行恪尽职守的管理外,特别对范围管理从制定范围管理计划、范围定义、创建WBS、范围确认和范围控制五个方面进行了管理。

一、制定范围管理计划

范围管理计划,是项目管理计划的重要组成部分,防止项目在实施过程中出现范围定义不清、范围蔓延,影响项目的完成。在正式制定计划之前,我查阅了项目章程及初步范围说明书,查找了公司的组织过程资产,根据项目特点再结合以往的项目经验制定出了一份初步计划,随后召集所有项目干系人对计划进行修改和完善,最终完成了一份详细的、科学的范围管理计划。

二、范围定义

一个成功的项目,应该需要在项目前期定义一个明确的项目范围以及详细描述,形成项目详细的范围说明书。在项目的早期阶段我带领项目团队,进驻客户现场进行研讨,查看了先前的信息化集成用户说明,现场观摩指挥平台操作,然后召集了项目干系人进行业务交流收集意见需求。我用原型法将收集到的信息做成项目DEMO,以PPT形式演示系统升级后实现的功能,形成需求文件。做好文件后召集项目主要干系人对系统功能做评价,并根据客户要求不断改进系统功能,最终形成了双方认可的完整的项目范围说明书。

三、创建WBS

我根据项目的特点,利用公司整理出的WBS模板,召集公司相关领域专家和项目干系人召开会,最终决定把项目的可交付物作为WBS分解的第一层内容,形成一个树形 WBS。按照项目功能划分工作组,参照8/80小时原则,以一个较粗的粒度进行项目控制,实现无遗漏且相同层次的工作单元应有可比性且无交叉从属。有的功能实现需其它功能完成后方能实现,则需要采用滚动波式计划的方法。例如:地上指挥所、地下指挥所和机动指挥车互联互通需在综合布线、显示单元高清改造、视频信号数字化网络管理等工作完成后方能开展综合调试,所以我们将软件安装、调试作为近期完成的工作,综合测试作为远期工作。最后项目的范围说明书、WBS和WBS字典经双方确认后装订成册并形成范围基线。

四、范围确认

范围确认是一种阶段性的`验收,但又是件很困难的事。我们希望客户能尽快确认以便开展后续工作,而客户则认为什么都没看到无法确认。对此,我通过两方面沟通解决这个问题。一方面,我通过和客户方主任多次解释,虽然项目范围确认是正式的,但并不意味着项目范围一成不变,只要走标准的变更流程且审批通过,均可以变更。另一方面,我要求项目团队重点对客户的潜在操作人员多进行沟通,认真进行操作培训,详细介绍项目的实现,用他们去影响客户对项目的认知。这样消除了客户的顾虑,高效地完成项目确认。

五、范围控制

范围控制就是监控项目范围状态,管理范围基线变更的过程。因此在项目中,我定期组织召开项目状态评审会审查项目的范围,通过和范围基线的对比找出偏差。例如:在一次状态审查会上,我发现项目的某个功能模块中,实施小组正在添加一项视频信号定时轮巡的功能,但是这个在合同里根本没有,我又查了项目的系统变更日志,也未找到又类似的变更记录,于是我参照责任分配矩阵,找到相关实施人员询问原因,得知此功能是客户临时直接跟我们的程序员提出的要求,没有经过变更,不符合规定流程,于是我找到了甲方说明情况,经过商议决定将此需求作为补充走变更流程。事后我专门开会强调了范围基准,以及变更流程的重要性。

经过3个月的不懈努力,项目最终于1月通过验收。并且在随后的军地联合演习中圆满完成任务。项目的最终顺利完成,得益于我在项目中采用科学的范围管理方法和技术。但是过程中也有一些不足,经过我方多次解释项目才得以顺利进行。今后我将加强沟通和进度方面的学习和知识积累,不断提高自身的项目管理水平,力争为信息化建设做出更多的贡献。

篇3:信息系统项目成本管理探析论文

信息系统项目成本管理探析论文

摘要:本文以笔者参与管理建设的某高校“创新创业教育综合平台”为例,基于信息系统建设的项目规划、执行与监控过程为主线,在论述成本管理基本理论及其管理过程的基础上,分析与探讨了承建方在信息系统建设项目中面临的问题以及采取的措施,最后对于成本管理在信息系统项目管理中的重要性给出建议。

关键词:创新创业;信息系统;成本管理

1项目概述

在“大众创业、万众创新”的政策引领下,创新创业教育成为高等教育改革的抓手,互联网+时代对高等教育提出了新的时代要求――创新人才培养模式,提高人才培养质量。如何将创新创业理论教育与实践教育有机结合,使创新创业教育落到实处,建设一个与理论教学配套的“创新创业教育综合平台”成为必不可少的支撑。“创新创业教育综合平台”作为创新创业教育的有力支撑,一方面要求学校通过本系统可以管理与反馈大学生创新创业教育的实施情况,另一方面大学生可以通过本系统自主学习及管理自己的创新创业教育实践活动。承建的该“创新创业教育综合平台”项目建设内容主要包括五个主要模块,第一模块即大学生创新创业训练项目智慧系统;第二模块即创业孵化基地管理系统;第三模块即线上自主学习创新创业教育智慧系统;第四模块即创业学分智慧系统;最后为该平台的承载基础即创新创业学院站。在国家创新创业的大背景及政策支持下,各地各高校的创新创业教育已经成为教育改革的推手,创新创业相关平台的建设也进入了蓬勃发展期。通过公开招标我司低价中标,成为该“创新创业教育综合平台”的承建方,合同金额289万,建设周期202月~年8月,我被任命为该项目的项目经理,我和团队的15人共同承担该项目的建设工作。如何以有效的施工资源,在保证项目质量的前提下尽可能降低成本,为企业创造利润成为本项目建设的挑战。

2对项目成本管理理论的认识

成本管理是信息系统项目管理中不容忽视的关键内容,其管理的到位与否直接影响的到企业的可持续发展。之所以要进行成本管理,一方面因为成本与经济效益存在直接联系,成本合理管理能够提高施工资源利用率;另一方面,还能扩大企业经济利润空间,并为信息系统工程建设提供充足的资金支持。通过学习我认识到,成本管理主要包括四大过程:①制定成本管理计划;②成本估算;③成本预算;④成本控制;其中,成本管理计划是制定项目成本结构、估算、预算和控制成本的目标与标准;成本估算是估计完成信息系统项目建设活动所需各类资源的大致费用,它的对象是的信息系统项目的所有经济活动,建设单位通常参照施工流来来估算,大多企业通常采用成本估算方法,例如,分解任务估算与PERT估算。成本预算是在成本估算的基础上,为每一项独立工作分配合理的费用,合计各个活动或工作包的估算费用,以建立成本基准;成本控制是控制影响造成成本偏差的因素进行控制,准确控制项目预算的变更。范围、时间、成本是信息系统与生俱来的三要素,相互制约,任何一方面没有管理好将直接影响项目整体成本的增加。成本管理是信息系统成功的命脉,为了保证项目的成功,必须具有全员成本意识,将成本管理落实到日常工作中,使项目在预算内有效的完成。

3项目成本管理在本项目中的'实践

3.1以成本管理计划为本,强化成本管理意识

依据项目章程、组织环境因素、组织过程资产、项目管理计划、,我组织了成本管理会议,邀请项目相关干系人及专家详细研讨并编制了《项目成本管理计划》,确定了本项目成本管理的基准及方式方法。

3.2借力打力,做好成本估算

成本估算的对象是信息系统项目建设中所有的经济活动,成本估算比较常用的例如类比估算法,参数估算法、专家判断法等。本项目的实施背景创新创业教育近年来才正式发展起来,对于“创新创业教育综合平台”项目建设本公司也是第一次做,无历史资料可以参考,我认真研究专招标文件及咨询各方专家的基础上,详细研究项目建设范围、验收质量标准、工作量需求后,利用WBS技术细化各个工作包,对项目进行自下而上的分解,并制定的详细的WBS表,将工作进行详细,最后粗略估算出本项目的成本约为221.3万。

3.3成本预算

项目费用预算作为费用基线,它详细规划了每项工程以及信息系统建设费用分配情况。通过成本估算完成各个项目成本的合理配置,并明确不同项目成本预支时间,这能为分项目成本组织活动以及成本预算计划制定提供可靠依据。

3.4成本跟踪及控制

在成本的控制上从以下几个方面着手:①利用MicrosoftProject软件跟踪项目成本使用情况,对成本进行动态跟踪,随时了解项目费用的使用情况,并建立成本预警制度,以便保证成本的支出在可控的范围内;②通过CPI与SPI指标及时了解项目成本及进度情况,根据指标显示结果有步骤、有计划的控制成本,以免出现延时完工现象;③加强内部管理,调动人员的积极性。在成本控制上,从加强内部管理着手,我们每周动态跟踪成本变化情况,同时,加强成本管理,制定切实可行的成本内部控制制度,这不仅能够提高成本利用率,而且还能提高工作效率,从保证对工程实施成本、人员成本的控制;④加强质量监控,避免因返工带来的额外成本。由于返工造成成本增加的现象时有发生,本项目本着“质量就是最大的节约”的原则,来把质量关,在每一个子项目完成后都及时严格按照“需求规格说明书”与“质量验收标准”进行验收,发现问题及时纠正,有效避免了因施工质量而发生的返工现象。经过近6个月的施工,本项目以低于总预算8.9万的成本顺利完工,在试运行一个月后,顺利通过大学建设方的验收,正式运行半年多来反馈较好,得到项目建设方的一致认可。

4总结

本项目的成功得益于项目的团队成员的精诚合作以及建设方领导的亲切关怀,计划为纲,执行是关键,符合本项目特征、科学、合理、科学的成本管理使项目在预算内完成起关键的作用,对于项目执行过程中遇到的问题,一定要从质量、进度、成本的综合影响前提下选择最优的解决方案。

参考文献

[1]王志敏.信息系统项目成本管理的实施应用[J].项目管理技术,(13):102~105.

[2]刘艳,闫国栋,孟威,权宇彤,逯家辉,滕利荣,孟庆繁.创新创业教育与专业教育的深度融合[J].中国大学教学,(11):35.

[3]王在田,陈建华.信息系统集成项目成本管理[J].电脑编程技能与维护,2016(16):65~66.

[4]刘W.信息系统工程项目成本管理分析[J].科技资讯:(13):115~116.

[5]谭志彬,柳纯录.信息系统项目管理师教程[M].北京:青华大学出版社,2017.

[6]吴勇,刘立芬,侯伟强,吴文彬.走出面向全体学生的双创教育新路子[N].中国教育报(教育展台):2016-04-26(12).

篇4:信息系统项目管理流程

项目管理流程是项目先后衔接的各个阶段的全体,以下是信息系统项目的管理流程,一起看看吧。

信息系统项目管理流程

项目启动

在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(IT)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(IT)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的IT技术。

每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。因此,每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。

一般意义上的项目启动是在招投标结束了,合同签订之后。

项目计划

在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

目前,一些企业为了追求所谓的低成本、高收益,压缩项目计划编制时间,导致后期实施过程的频繁变更。学习PMP的人都知道,质量是规划、设计出来的,不是靠检查来实现的。所以,这样做既没有降低成本,也没有提高效益,反而导致项目的失败。

项目实施

在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中规定了要完成的工作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目有关的内容,《任务书》还含有项目使用方负责主要人的联系方式及地址等内容。

项目收尾

项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,即项目的干系人对项目产品的正式接收。使项目井然有序地结束。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时通过项目审计。

在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。

项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好,但是在项目的收尾阶段没有重视,那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样,即使项目的目标已达到,但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要的,项目的收尾做的好,会给项目的所有干系人一个安全的感觉。项目的收尾还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。同时,也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。

项目维护

在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,他将一直持续到整个这个信息技术(IT)项目的结束。也就是说,什么时候本IT项目的硬件及其上运行的系统退出,那时将是项目后续的维护期的结止日。

[信息系统项目管理流程]

篇5:信息系统项目管理师论文

信息系统项目管理师论文

信息系统项目管理师论文【1】

试论分析网络通信系统的信息脆性风险评估

论文关键词:网络通信系统 信息脆性 风险评估

论文摘要:目前来看,信息脆性风险已经成为网络通信系统亟待解决的问题。

而要想更好解决网络通信系统信息脆性风险,就需要采取有效的管理方法对信息脆性风险进行分析,以保证网络通信系统正常运行,从而保证不同领域信息安全。

本文主要从网络通信系统信息脆性风险概况、网络通信系统与脆性环境之间的联系、网络通信系统信息脆性风险评估等方面出发,对网络通信系统的信息脆性风险评估进行分析。

随着网通通信系统不断的发展,不仅其规模越来越大,其复杂程度也越来越高,系统之间的联系也逐渐密切起来。

随之而来系统的不确定性也越来越大,而系统的复杂性使得网络通信系统易受环境的不确定性影响,从而使系统出现脆性风险,甚至给环境带来一定影响。

在这种情况下,有必要基于网络系统脆性风险建立脆性风险评估体系,以减少不必要的网络脆性风险。

如何更好的对网络通信系统信息脆性风险评估进行分析,已经成为相关部门值得思索的事情。

一、网络通信系统信息脆性风险概况

(一)脆性定义

脆性是系统受到外界打击时而产生的崩溃,这种崩溃在脆性产生之前并没有相应征兆。

从某种意义上来讲,脆性是其系统自身特有属性,其是一种状态转化成另一种状态时才能显现出来的,一旦显现出来,就会给系统造成巨大的损失。

(二)脆性特点

脆性是伴随着复杂系统而存在的,基于脆性定义,系统脆性特点进行分析。

现在网络通信系统中脆性不能明显的显现出来,只有当其受到强烈干扰之后,才能显现出来,并将脆性随时激发出来。

随着网通通信系统不断的发展,其脆性可能随时被激发。

因此,网络通信系统信息脆性问题是具有隐藏性的;因网络通信系统容易受复杂系统干扰,当其受一定条件限制时,其系统有脆性联系的系统就会受脆性的影响而产生崩溃;

因网络通信系统进化方式较多,再加上受外界环境的影响,使其表现结果具有多样性,这也使得状态脆性变化形式更加多样化,系统脆性损失也变得多样化。

在系统脆性的影响下,系统工作状态会呈现出混乱的状态,其脆性持续一段时间后会产生不同程度的危害性,甚至影响社会秩序的有序进行;

网络通信系统子系统之间常会因为熵相互争夺,而使其熵值降低,从而使网络通信系统信息出现非合作博弈。

此外,网络通信系统脆性也具有连锁性、延时性和整合性。

网络通信系统在实际运行过程中一旦受外界干扰,其系统脆性就会随之产生逐渐崩溃,但是系统崩溃是可以延时一段时间的,毕竟系统有一定的开放性和组织性。

再加上脆性是具有一定属性的,在对系统脆性进行研究时,需要全局分析。

二、网络通信系统与脆性环境之间的联系

在对网络通信系统信息脆性风险进行分析时,有必要对系统和脆性环境之间的联系进行分析。

系统脆性风向与系统漏洞相似的,是风险客观存在的条件,而威胁和攻击则是风险的主观条件。

不管是主管条件还是客观条件,主客观条件在时间相同条件下,其风险对整个通信系统安全是有一定破坏性的,甚至使整个通信系统处于不稳定且不安全状态中。

一般系统与外部环境是有一定联系的,不仅相互影响,同时也存在一定外部规定性。

也就是系统必须在特定的环境下进行,即便在环境因子不用情况下,其也会以一种特殊的方式将其组合在一起,从而进行不同的系统结构性质。

但是系统实际运行过程中,会呈现一种特性甚至产生与环境相适应趋势。

一旦环境发生变化,其系统涌和环境也有一定依存关系。

而正是因为系统和脆性环境存在上述关系,可以将系统分为封闭式和开放式脆性系统两种。

封闭式脆性系统在系统运行过程中,其与外部环境在信息和能量等方面没有相应沟通和交流的,而开放式脆性系统则与外部环境存有信息、能量及相关方面的沟通。

从整体上来看,开放式脆性系统是易受脆性环境影响的,其脆性风险也相对较高。

理论上封闭系统的风险性虽然低于开放性脆性系统,但是要想真正的降低系统风险并保证其安全,还需要最大限度的降低系统开放性,

毕竟系统是变化的,而系统变化过程中是需要相应信息、能量及相关因素支持的。

随着网络变化不断的发展,人们生产、生活对网络的依赖性越来越大,这就使得网络系统脆性安全变得越来越重要。

这就需要对网络通信系统信息脆性风险进行相应分析并评估。

三、网络通信系统信息脆性风险评估

对网络通信系统脆性风险进行评估,除了了解系统信息脆性风险概况、与外部环境关系外,还应在上述内容基础上建立网络通信系统信息脆性风险结构模型,以便进一步对系统脆性风险进行评估。

脆性系统受内外因的影响而易引发脆性事件。

一般脆性事件是由不同因素构成的,一旦这些因素某一刻在系统上发挥作用,就可能引发一系列崩溃事件。

而这一时刻内所有脆性事件构成的系统脆性事件而他将其制成脆性空间,也就是我们常说的系统脆性环境。

当这些脆性事件在系统上产生作用,就会使脆性发生变化,甚至使其概率处于崩溃地步。

而通信系统脆性风险结构就是在此基础上通过对脆性事件的可变性和不确定性的分析构建的。

脆性结构一般可分为脆性事件和脆性因子。

脆性事件作为脆性环境的直接构成要素,其不仅具有重复性多边形,同时也具有难以预测性。

而脆性因子则存在于脆性事件中,其具有隐藏性、稳定性和可预测性。

因此,对脆性环境分析,可以基于脆性因子进行分析。

脆性事件在某一时间内受外部环境干扰后会出现系统崩溃事件集。

在实际分析中,可以通过假设空间系统n个脆性事件(I1,I2,……In),求出发生概率。

正常情况下,当系统概率超过零0时,系统崩溃概率将会在0-1之间,在I1作用下,系统的脆性风险期望则为E[RI2]=Pipi,(i=1,2……,n),脆性风险则为E[RIi]=E[RIi]+…+E[RIn]。

而构建这种线性叠加需要所有脆性事件来保证,但是在实际应用过程中,不同脆性事件是有多种联系的,这就加大了对具体脆性事件分析和预测难度,更无法对耦合关系进行分析和处理。

在这种情况下,就应该对新对系统脆性事件进行分析,并辨别出脆性事件中存在的因子,再以不同脆性事件因子危害性为依据,对影响网络通信系统崩溃程度进行分析,以更好的得到脆性风险结果。

为了使网络通信系统信息脆性风险评估更加准确,还需要对系统信息脆性熵进行进一步分析。

熵作为度量脆性事件集,可以以脆性事件集空间概率形式来对平均函数进行分析。

因脆性事件空间中的概率都有一定的风险,使得多有空间脆性事件都存有一定概率风险,再加上熵度量值是由脆性事件集空间概率决定的,使得熵成为整体结构的唯一决定。

这样在实际应用过程中,就可以通过熵来减少脆性事件的不确定性,以降低脆性风险。

四、结束语

计算机网络通信技术不断的发展,网络通信技术向自动化、智能化水平方向发展,并被人们广泛应用在生活和社会不同领域中。

而在网络通信系统运行过程中,其却常受内外环境的影响而出现网络系统信息脆性问题。

因此,人们对计算机通信网络同风险越来越重视,相应网络通信系统研究人员为了更好解决上述问题,开始对网络系统信息脆性问题进行了上述研究。

但随着时代的发展,网络通信系统信息脆性问题将会有新的体现,仍需要相应研究人员对网络通信系统脆性问题进行深入研究。

参考文献:

[1]陈为化,江全元,曹一家.基于风险理论的复杂电力系统脆弱性评估[J].电网技术,,4

薛萍,武俊峰,刘洋.网络通信系统的信息脆性结构的研究[J].计算机科学,,2

李琦,金鸿章,林德明.复杂系统的脆性模型及分析方法[J].系统工程,,1

篇6:项目工程管理的重要性论文

一、构建工程管理专业立体化实践教学体系的重要性

(一)工程管理专业的特点要求必须建立立体化实践教学体系。工程项目管理的重要性具有较强的应用性和实践性的特点,其实践教学对专业教学质量的提升具有重要的意义和作用。尽管近些年来工程管理专业实践教学的相关理论得到了一定程度的完善并得到高校的重视,业界的专家学者也对该专业的实践教学模式、体系等进行了探讨,提出了一些新的见解,但现有实践教学模式等诸多理论难以解决与行业发展的矛盾。在教学实践的操作性方面缺乏创新性,难以符合建筑业对工程管理专业人才的发展的岗位要求。因此,迫切要求工程管理专业实践教学的与行业的紧密结合和创新,以满足建筑业市场发展新要求。工程管理专业立体化实践教学体系则是适合行业发展要求的一种极好方式,我们认为,工程管理专业立体化实践教学体系的建立,能够紧跟建筑业行业的发展的趋势,结合高等工程教育与行业发展不相衔接的突出问题,确立培养“复合型”工程管理专业人才的目标,强调在实践教学过程中,加强学生专业操作能力和实践能力等综合职业素质的培养,为建筑企业培养具有较高职业综合能力的高素质专业人才。

(二)工程管理专业的发展的要求建立立体化实践教学体系。随着我国房地产产业的飞速发展,对项目管理人才的需求日趋强烈。而与房地产业飞速发展的现实相比,工程管理专业的人才培养仍显落后,可以说仍处于发展的初期阶段。表现在:实践教学资源相对匮乏,实践教学的基础相对薄弱,专业软件、硬件建设仍有待于进一步加强和完善。上述问题解决得如何,直接关系着今后工程管理专业的发展,工程管理专业的健康、可持续发展,必须引起我们的关注。工程管理专业的可持续发展既需要完善的专业知识理论体系保证,更需要与行业要求相契合的实践教学体系支撑。而工程管理专业自身的实践性、应用性的专业特点,更加突出了建立立体化实践教学体系的重要性。实践教学是工程管理专业发展的关键,是影响项目管理专业人才培养质量的重要内容。因此,工程管理专业立体化实践教学体系的建立,既可完善工程管理专业的实践教学体系,又符合工程管理专业持续发展的客观要求。

二、构建工程管理专业立体化实践教学体系的理念

(一)能力本位理念。工程管理专业所培养的是具有管理学、经济学、土木工程技术、建设工程法律、工程建设项目管理等专业知识,能在工程建设领域,从事项目决策和全过程管理的复合型管理人才,这就决定了工程管理专业的人才培养目标。因此,学生的职业能力的训练就显得非常重要,必须强调“能力本位”理念,其宗旨和办学理念围绕实现专业人才的职业发展和综合素质的提高。因此,加强工程管理专业的实践教学,完善实践教学体系,增加实践教学内容,构建工程管理专业立体化实践教学体系,是培养具有较高综合职业能力的专业人才的重要任务。学生职业能力发展对于其就业以及未来的职业发展具有重要的作用,立体化实践教学体系是提高工程管理专业人才综合职业能力的非常重要的途径。

(二)需求导向理念。工程管理专业培养的在工程建设领域,从事项目决策和全过程管理的复合型人才。因此,工程管理专业的立体化实践教学体系的构建,要坚持以和工程建设的市场需求为导向的理念。工程管理专业培养的人才主要服务于工程建设领域,而工程建设领域的发展十分迅猛的新形势,必然要求工程管理专业的人才培养要与时俱进,要紧密结合行业和市场的发展需要。工程管理专业立体化实践教学体系的构建,就是为了更好地培养符合工程建设行业发展需要的“复合型”人才,培养具有较强实践能力和专业技能的学生,缩短企业对于人才的要求与现有学生的职业能力差距,更好地推动工程管理专业人才的就业率。

(三)整体理念。我们认为,任何专业的实践教学都不能是单一的,工程管理专业更是如此。由于工程项目具有适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、协调性等特性,因此要求工程管理专业培养的学生必须具备丰富的专业知识、娴熟的.动手技能以及宽泛的管理能力,也就要求工程管理专业的实践教学活动不能停留于理论课程的实践操作训练以及简单零散的实训上,而是应该有包括课堂实践、实验课程、课程设计、专业实训、校外见习、毕业实习、顶岗实训等诸多环节在内的一系列教学活动,形成有机的整体。立体化实践教学体系必须强调实践教学各环节的整体性和连贯性。实践教学应贯穿于教学过程的始终,完善实践教学活动的教学目标、教学计划和教学内容,环环相扣,突出实践教学内容的综合效用和整体性。

(四)协同理念。这是因为,工程管理专业立体化的实践教学体系的各个层次和各个环节的教学活动,离不开“协同”,需要学校各有关职能部门的大力协同,需要学校与教育主管部门、与有关行业协会、企业等大力协同。只有在学校内、外部多方协同的作用下,立体化的实践教学模式才能够得以实现。协同理念的具体运用不仅是工程管理专业立体化实践教学体系构建的基本核心思想,同时也是构建工程管理专业立体化实践教学体系的最基本原则,更是工程管理专业深化校、企、政多方协作的根本方式。

三、工程管理专业立体化实践教学体系的构建

根据我院工程管理专业人才培养方案修订和改革的实践,我们感到,工程管理专业立体化实践教学体系的构建,应按照“三个维度”构建“三位一体”的立体化实践教学体系。核心内容包括“实践教学内容、实践教学方式、职业能力培养”三个方面。

(一)实践教学内容。实践教学内容是根据工程建设行业对人才的具体需求,按照相关职业岗位的能力要求设计具体的工作任务,结合课程内容来进行实践教学活动。学生的实践内容主要由“岗位认知→岗位基础能力→职业能力→核心技能→创业能力”等构成,是立体化实践教学体系的核心部分。实践教学内容包括实验教学、实训教学、实践教学以及顶岗实习等各个环节的所有实践教学活动。实验教学是工程管理实践教学的基础,通过课程实验等校内专业实验的方式,重在培养学生的基本技能。实训教学包括校内实训和校外的实训基地的教学活动等,重在培养学生的专项实践能力;实践教学是在实验教学和实训教学成果基础上进行的综合性的实践性教学活动,重在培养学生的专业综合运用能力;顶岗实习是学生毕业前所进行的一项综合性实践教学活动,是学生将所学知识融会贯通、应用于实际的重要环节,也是工程管理专业学生就业的基础。在此过程中重在锻炼学生的职业能力发展,使学生成为具有较高职业综合能力和职业素养的优秀人才。

(二)实践教学方式。实践教学方式是指根据专业培养目标定位和实际情况,采用实验、实训、模拟、仿真、见习等多种实验实践技术、方法和手段,即实践教学内容实施的具体开展方式和途径。重在训练学生探寻工程项目管理的能力、实务管控能力、综合表达能力和创新思维能力。

工程管理专业实践教学方式主要通过校内实验、校内外实训、校企政多方合作的方式,层层深入,不断推进,是实践教学内容的具体实现形式。

校内实验是工程管理专业立体化实践教学的基础内容和最初环节。学生通过校内的课程设计以及专业实验,进行专业实验教学活动。重在利用新技术、新设备,为学生创造更为生动的教学环境,提高学生的专业认知度。

校内外实训是指针对工程管理专业的技能要求,开展专项的实践操作训练。重在充分利用校内的实训室和实训基地以及校外的实践教学基地,开展有针对性的专业实践教学,以巩固学生专业课的学习效果。

校企政合作,是指学习与企业、政府等部门基于人才的培养而建立起来的学生培养模式,因为是在学生具备一定的专业实践的基础上开展的,因此重在培养学生专业综合能力。校企政合作要突出学校的主导作用,发挥政府的协调作用,调动企业参与的积极性,共享多方资源,深化实践教学内容,强化学生职业综合能力的培养,进而推动工程管理专业人才的就业率。

(三)职业能力培养。学生的职业能力发展是衡量实践教学效果的重要标准。加强对学生职业能力的培养有利于提高学生的综合素质和学生的全面发展。更重要的是,大学生职业能力的培养,一方面可引导大学生朝着奋斗目标提高能力;另一方面大学生在职业能力培养过程中能逐渐发现自己的优势所在,这对于合理定位工作岗位和职业生涯,实现自我价值具有重要意义。只有具备较高的职业能力的学生才能适应当今工程建设领域对于人才的要求。

在大学一、二年级,通过在实验教学,培养学生的专业基础能力,为接下来实践教学活动的展开打下基础;在大学三年级,通过校内外的实训教学活动,培养学生的专业操作能力和实践能力,使学生完成实践专项操作内容,具备一定的工程项目管理的实践能力;在大学四年级,开展实践综合教学内容,通过校企合作的方式,培养学生工程管理专业综合实践能力,将之前在校内实验室和实训基地所学习到的专项实践知识和技能进行综合运用,提高其在实践中发现问题、分析问题以及解决问题的能力,是学生的实践能力得到进一步发展和提高。通过顶岗实习方式,结合自身的工作岗位,撰写毕业论文,把所有的知识综合运用,为就业打下基础,成为具有较高职业综合素质和实践能力的优秀工程管理专业人才。

四、结语

立体化实践教学体系,是支撑工程管理专业实践教学体系得以实现和应用的重要保证。工程管理专业立体化实践教学体系的构建,为解决人才培养与行业发展的供求矛盾的瓶颈问题,提供了新的发展思路和建议,对进一步完善旅游管理专业实践教学体系,推动工程管理专业的可持续发展具有重要的理论意义和实践价值。

篇7:项目工程管理的重要性论文

一、前言

伴随着我国经济的迅速发展,土木工程行业作为一个新兴的行业崛起,并逐步渗入到国家经济发展和人们生活生产的各个角落中来,不仅成为了我国经济发展中一个新的经济增长点,而且对提高我国居民的生活水平,改善生活条件,有着极其重要的影响。土木工程的质量是整个土木行业的灵魂,不仅密切和人们的生命财产安全连接在一起,而且直接关系到我国经济发展状况是否稳定,因此,如何加强对土木工程质量的全过程管理,是所有土木行业工作人员必须深刻思考探索的问题,我国土木行业正处于飞速发展的时期,虽然取得了一定的成果,但也依旧有着许多缺陷需要理性面对。笔者据多年的土木工程施工经验,分析工程质量管理的重要性,并从项目工程的决策设计阶段,施工阶段,竣工阶段等工程建设的不同阶段,探究项目管理措施。

二、土木工程全面质量管理分析

全面的质量是一个相对广义的质量概念而言的,它不仅要对产品质量进行管理,也要求对工作质量、服务质量进行管理;不仅要对产品性能进行管理,也要求对产品的可靠性、安全性、经济性、时效性和适应性进行管理;不仅要对物进行管理,还要求对人进行管理。总而言之,是要求对各个方面的质量进行管理。根据全面质量管理概念的要求,我们要做好土木工程施工质量的管理就必须做好产品质量的控制、工程质量的控制和工作质量的控制。

1、产品质量

在全面的质量管理中,产品质量是指产品具有一定用途以满足用户一定需要的特性,即产品的使用价值。产品质量特性是产品质量能满足人们和社会要求的程度,通常概括为可用性、寿命、可靠性、安全性和经济性等几个方面。可用性即产品的性能;寿命就是指产品的使用寿命和储存寿命;可靠性是指产品在规定条件下和时间内,完成规定功能的能力;安全性就是产品在制造、储存和使用过程中保证人身与环境免受危害的程度;经济性是产品寿命周期总费用的大小。

在土木工程质量管理中,我把产品质量控制定位到工程所用原材料以及半成品的质量控制。原材料和半成品对于工程质量的影响也是非常巨大的,必须要进行严格的控制管理。在原材料的监控中,要注意对进场的实物进行仔细的检查,包括相关的质保书、规格和性能等是否符合相关的规定,对一些特殊的原材料还要进行复试。需要小心保存的易潮、易碎的物品,特别是在运输和安装等搬动较大的工序中,都要加倍注意操作。

2、工序质量

在全面的质量管理中,工程质量又称工序质量,指制造过程中的产品质量,即制造过程中能保证产品符合设计标准的质量,可用工序能力指数的大小来表示。影响工序质量的因素是多方面的,包括生产符合设计要求的合格产品应具备的全部手段和条件,人们习惯上把这这些手段概括为人员、机器、材料、方法、士气和环境六个要素。

工作质量是为了保证和提高产品质量所做的工作的好坏程度。具体地说,工作质量是企业的经验管理工作、技术工作和组织工作对达到产品质量标准和提高质量的保证程度,它是产品质量的保证和基础。工作质量的高低可以用工作效率、产品质量和经济效益来反映。

土木工程要做好工作质量,必须做好如下几点:

一是技术复核。技术复核重点应放在定位、引测标高、轴线、各层标高、成品、半成品的选用等方面。

二是隐蔽工程验收。隐蔽工程验收是监控的主要手段,凡属隐蔽项目,必须进行全数监控,如地基验槽、桩基、钢筋、地下混凝土、地下砖墙、防水层、平顶吊筋、保温层、暗埋、管线、电缆、下水道等。隐蔽工程验收应按有关规程进行。

三是材料试验。对钢材、水泥、防水材料,除应检查出厂合格证外,尚须按规定抽样检验。一般材料检查出厂合格证,对于构配件则需要复核四证。

四是抽检。随机检查,它具有灵活性,不受时间条件限制,容易发现问题,发现问题早,整改方便,是监控的一个有力手段。

五是试水、通球检验。此项检验直接关系到使用功能,必须认真按规程操作严格把关。

六是班组自检。班组自检是保证质量的根本,只有每个操作者在操作过程中认真自检,认真把关,质量才算有了扎实基础因此要牢牢抓住,不应忽视。

七是设置质量管理点。质量管理点可用于多种环节,如推广新技术、质量难点、薄弱环节,要求达到高质量的分项等等,在质量控制的关键部位、薄弱环节上设置质量管理点,采取事前控制,往往能收到事半功倍的效果。

三、土木工程全面质量管理措施分析

1、项目设计阶段的质量控制

工程项目的设计质量对整个工程的质量有着至关重要的作用,具体而言,工程项目的设计,要结合项目决策所规定的质量标准和施工水平,通过科学的工程设计让这些质量目标和工程标准得到具体化体现。工程项目的设计将会对工程使用设备的合理性和先进性,产品的规格,种类,成本,质量等方面有着较为深刻的影响,同时,也会对土木结构是否合理,稳定,建设施工的进度,投资规模,效益的高低等多个方面有着关联。因此,在进行项目设计时候,首先,要重点分析项目的设计方案在技术上的实际可行性,分析技术能力,工艺的水平,是否经济合理,设备的配套能力,要坚持安全看,可靠,稳定,经济的原则。其次,项目工程的设计阶段是形成项目工程质量标准的阶段,项目设计是否科学合理直接关系到最终的土木项目质量,因此,要避免设计上的“本质性”质量缺陷。最后,设计单位要严格遵守国家是设计规范,和技术标准,本着认真负责的职业道德标准,严密分析,精心设计,保证设计具有高品质,高质量。

2、保证施工人员的综合素质

施工人员的综合素质是质量管理中的重要影响因素,因此,要加强对基础施工人员的专业技能培训,提高施工人员对各种机械设备操控的能力和熟练程度,减少操作失误,做到施工的规范化。同时,为了保证关键工种、特殊工程施工人员的业务素质、技术水平能够满足工程的需要,对他们严格实行上岗考核制度并定期检查。没有国家和行业管理部门颁发的相应上岗证者严禁上岗。以高素质的技术工人保证施工质量,保证施工安全。

3、严把原材料和设备进场检验关

工程所用原材料是形成工程实体的基础,也是工程质量形成的基本要素。保证原材物料按质、按量供应和使用是项目质量控制的重要内容。对原材料控制应采用“三把关,四检验”制度。所有进入施工现场的原材料及构配件必须具有产品合格证、检测报告以及施工当地产品备案证,。需要检测、检验的原材料须在监理工程师监督下当场取样并送交相关部门检验,合格后方能使用。施工机械设备应有出厂合格证和技术说明书,检验人员对其质量检查合格后,予以签署验收证明。对于不合格的产品必须清除出厂。

4、加强工程竣工验收工作

在项目工程完工之后,土木项目的施工单位要根据国家的各种土木工程质量标准严格实施质量检查,对土木工程中容易出现质量通病的关键环节和重点部位严格排查,发现问题要及时作出科学合理的修正,保证工程整体质量。对检查不符合国家质量标准的土木工程项目,不能实施正式的验收。在施工单位质量自我检查质量达到标准后,可以进行全面验收,合格之后,可以投入交易或是使用。

在工程项目竣工验收交付使用后,在规定的保修期限内,因勘察设计、施工、材料等原因造成的质量缺陷,应由施工单位负责维修,由责任单位负责承担维修费用。工程质量得到正当的保修,对于促进承包单位加强工程质量管理具有积极作用。

四、结束语

质量是一个工程土木项目的灵魂,是整个工程管理系统的基础。在对一个项目施工时候,通过对施工各个阶段和整体项目质量相关的内外因素进行实施监控,从而依据项目在不同阶段的施工要点做出科学合理的指导,促进整体项目质量的提升。但是,由于土木工程项目的质量管理受到人员施工,材料设备等一系列因素的影响,加上对质量的评判缺乏一定的严格明确指标,质量管理过程变得更加庞大而复杂,只有不断加强施工监督,实施对工程各个环节的技术控制,走出一条符合本企业实际情况的质量管理之路,才能让土木企业在激烈的市场竞争中走得更远。

篇8:信息系统成本管理论文

3月,我参加了××集团信息化平台的建设,担任项目经理,负责项目的整体推进和管理工作。该项目预算500W,要求在6个月内完成。项目采用J2EE框架,模组化思想设计,采用B/A/S的多层分布式结构。通过该项目的实施,为该集团建立了综合物流业务平台,并与财务、办公、视频监控等系统的集成,实现了数据交互与共享,为集团建立了统一的内部门户与决策管理平台。帮助该集团顺利通过了××省重点物流企业技术中心的评定。

本文结合作者在项目中应用项目成本管理的实践,讨论了通过实施成本估算、成本预算、成本控制等过程管理,运用挣值计算进行项目绩效评估等方法,保证了项目成本的可控,最终顺利完成项目建设,取得了一致好评。

正文:

我于203月参与了××集团信息化平台项目的建设,在该项目中担任了项目经理一职,该项目预算500W,要求在6个月内完成,经过项目组全体成员的共同努力,该项目9月正式验收交付使用。并在此基础上,帮该集团在10月顺利通过了省重点物流企业技术中心的评定,项目取得了客户较好的评价。

该集团原有的业务管理系统使用已有5年左右,功能相对简单。随着该集团的业务规模发展,在全国拥有15个物流分中心,原有的系统已经无法适应业务的需要,该集团提出要重新建设开发物流综合业务平台,并与在用的集团财务结算系统,集团办公OA系统以及各分中心的视频监控系统等做系统集成,实现数据交互与共享。通过运用PDA、智能手机等移动终端、条码技术、RFID标签、GIS定位技术等先进技术实现物流业务的集中监控、实时调度、实时反馈等智能化管理,提高作业效率,减少管理风险,提高综合竞争力。

该项目在当年2月初公开招标,我所在的系统集成公司参与了投标并顺利中标。项目合同在3月签订。由于我参与了该项目的前期投标工作,公司委派我为该项目的项目经理,并且强调为了能够顺利中标该项目,树立我司在该传统物流行业信息化建设方面的口碑,公司所报投标价格较低,要求我在确保项目进度和质量的前提下,严格控制项目成本。随后成立了项目组,进驻该集团参与项目前期的需求调研工作。通过专题座谈会、问卷、访谈、现场查看等方式详细了解了客户的需求以及业务模式。通过调研我们发现该项目存在干系人多,需求不统一(主要是集团和分中心间之间的管理需求和业务需求之间存在冲突),开发任务重、时间紧迫。并且集团老总再三提出要以该平台为基础申报某省重点物流企业技术中心的评定,项目必须按时高质量的完成。

针对上述问题,我认为必须通过运用项目管理的方法,对项目的范围、进度、成本、质量等进行管理控制,才能保证项目能够按时保质,在成本可控的范围内交付使用。下面我就从项目成本管理角度谈一下我在该项目实施过程中的一下做法和感受:

项目成本管理就是要保证完成项目建设所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目成本预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。

一、项目成本估算

成本估算就是对完成项目各项活动所需的各种资源成本所做的近似的估算。基本可以分为三个步骤来完成:首先是识别并分析项目成本的构成科目,也就是成本中需要包括的资源或服务的类目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的结果,找出各种可以相互替代的成本,优化协调各种成本之间的比例关系。 在本项目中,我们主要运用了类比估算法和确定资源费率法相结合的方法。首先结合本项目的特点识别出如下几大成本构成科目:软件开发成本、硬件采购成本。软件开发成本是该项目的大头,我们运用类比估算和专家判断法,根据系统开发各阶段活动资源估算和活动历时估算,详细估算了每个阶段所需要的各类开发人员的数量和历时,并加以汇总,然后根据公司各类开发人员的人工成本单价,综合估算出了软件开发各阶段所需成本;硬件采购成本,由公司的采购部门根据硬件材料清单,咨询了解市场价格后进行采购成本估算;考虑到项目质量要求较高,我们估算了质量管理过程可能产生的成本;最后对于项目执行中可能会发生的一些或有事件,我们也估算了可能的成本,并作为项目的应急储备进行管理。项目成本估算是项目成本管理的一个重要活动,为进行项目成本预算提供了基础。

二、项目成本预算

项目成本预算就是将项目成本估算分配到项目的各项具体工作上去,确定项目各项工作和活动的成本定额,制定项目成本的控制标准的一项管理工作。根据批准的项目估算总成本,我将其逐项分摊到了WBS的每个工作包中,为每个工作包制定具体的项目预算成本,并将所有工作包分摊到的预算成本加总确保其不超过项目的总体预算成本。在此基础上,我有将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上,并确定每项成本预算的支出时间计划,最后根据时间计划汇总每个时间点对应的累计成本由此而制定糊了项目成本预算计划。考虑到项目实施过程的复杂性,我们按管理为项目设置了总预算的10%的管理储备。项目的成本预算活动不仅是将成本估算进行细化,同时也要在项目的各个里程碑确立成本控制的指标,为项目管理者监控项目施工进度、进行项目成本控制提供了一把标尺。

三、项目成本控制

项目成本控制就是要保证项目在各种变化的条件下实现其预算成本。通过对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行比对检查纠偏,尽量是项目的实际成本能控制在计划和预算的范围之内。

为了确保项目执行过程中的成本可控,我们规定必须在项目各个里程碑处进行绩效测量,通过计算项目挣值,与成本管理计划和成本预算进行比对,找出存在的差距,分析可能的原因并制定应对措施。根据公司成本控制体系的规定:项目成本偏差在5%以内,可有项目组自行处理,当出现5%以上的成本偏差时,属于重大偏差,会对成本预算基线产生影响,就需要上报公司,通过执行成本变更控制流程来处理变更。涉及到成本基线修改的变更,还需在修改成本基线后报送项目各方备案。

总结

在本次项目管理过程中,我全面的应用了项目成本管理的方法:初期建立了项目成本管理计划,随后又结合公司对项目的要求,对项目成本进行了估算,制定了项目成本预算,在实施过程中,通过在项目里程碑处计算挣值的方法对项目绩效进行测量分析,使项目的成本始终处于可控状态,取得了比较好的效果。项目最终结算成本比总预算节省了3%左右,得到了公司领导的肯定。通过后来的项目总结,我发现在项目成本管理方面还有一些有待改进的地方:

1、成本估算中各种相互可替代成本的选择比较方面还要加强,比如在本项目在

如果需求调研成本增加些的话,可能因需求不明确而发生的成本会大大减少。

2、成本预算很大程度还是依靠经验,预算结果的准确与否过分依赖于人的因素

以上就是我在某集团物流信息化平台项目实施管理过程中,对项目成本管理的一些体会,在后续的学习和工作中,我将不断努力,希望在以后的项目成本管理中能不断提高自己的管理水平,为我国的信息化建设做出自己的努力。

篇9:信息系统成本管理论文

本文讨论6月我公司承建的某市某妇幼保健院医院信息化建设项目的成本管理,我作为项目经理全程管理该项目。该项目的主要目标是实现“以病人为中心,以临床信息为主线”的医疗管理模式。在充分分析了该项目特点的基础上,我在成本估算方面详细分析了项目成本科目,采用了类比估算法,确定资源费率法等方法对项目总体成本进行了估算,在成本预算方面采用了项目逐步分解分摊的方法,详细的制定了项目的预算,在成本控制方面,采用公司级与项目级控制机制,并且通过挣值分析法,进行了绩效测量,根据绩效测量的结果与成本预算相对比,以控制项目成本。通过这些方法我很好地做到了成本管理,最终圆满地完成了项目。

正文

206月,我公司作为系统集成总承包商承接了某市某妇幼保健院医院信息化建设项目,该项目具有投资大、工期长、干系人较多、管理层次复杂等大型项目的特点。我作为项目经理负责全程管理项目,并参与了业务需求讨论和系统分析等工作。该项目的项目干系人众多,管理层次复杂,上至院长下至收费、药房人员全员参与,涉及到全院56个科室,1250名医务工作者。项目所涉及的模块繁多,包括门诊挂号管理系统、门诊划价收费系统、住院入出转管理系统、门诊医生工作站、住院医生工作站、EMR、LIS、PACS、物资库房等工作,该项目从年6月开工,到3月验收结束,历时10个月,整体投资达1000万,仅涉及到的软件开发部分就达到650万。在我公司近些年承接的系统集成项目中属于金额较高的项目。该项目在项目管理过程中,项目的成本管理显得尤为重要,是项目成功的重要保障,在具体工作中,我根据实际情况,采用了灵活的工作方法,取得了较好的效果。项目最终总成本与经过审批后项目预算相比仅超出2%,该系统在2底正式上线,到目前运行情况良好。

1、成本估算

鉴于医院信息化建设项目周期较长,项目干系人众多,项目所涉及的模块繁多,因此我进行了间接管理、过程管理、项目组合管理及PDCA。我在该项目前期就组织了人员制定了项目成本管理计划,并根据成本管理计划对该项目的成本进行了详细的估算。因为项目估算应该考虑到项目所使用的所有资源的成本,所以我在该项目中主要对于项目所涉及设备采购、场地租用、人员费用、分包费用、设备折旧与分摊费用等费用科目进行了详细的估算。我根据之前某市相同等级医院的医院信息化建设项目成本发生的情况,作为该项目成本估计的重要参考采用类比估算法,估算医院信息化建设项目的所有资源科目。我在此基础上还根据该项目范围说明书的要求,对于硬件设备的采购采用了资源单价的估算方法。以各站点使用的一体机为例,每台一本机的单价是3500元,需要采购的总数为235台,因而对应的总成本为82.25万元。我还考虑到项目计划中对于进度和人员的要求,根据项目的WBS结构和WBS字典采用了自下向上的成本估算方法,估算总的工作量。成本估算是医院信息化建设项目成本管理的一个非常重要的环节,正是因为在项目前期地可能发生的成本类型都进行了详细的估算,所以项目最终实际发生的成本与前期成本估算偏差很小,控制在10%以内。信管网(cnitpm.com)

该项目成本估算的结果、相关支持性的细节文件、更新后的成本管理计划等为后面的成本预算提供了一个完整的框架和坚实的基础。只有成本估算工作做得全面,成本预算才能更准确。

2、成本预算

根据成本管理计划,我结合医院信息化建设项目特点以及我公司对项目的要求,制定了切实可行的项目预算。我将得到批准的项目估算总成本逐项分摊到每一个工作包中,为每一个工作包制定具体的项目预算,并且对于相对比较复杂的工作包,我还制定了成本控制的标准,确保项目所有工作包预算累加和不超过总体预算。我在此基础上将每一个工作包的预算再次分摊到每一个项目活动中,以确定项目的每一项项目预算支出时间,最终形成项目时间占对应的项目预算累计支出,并形成项目预算支出计划。在项目预算过程中我使用了成本汇总方法,将WBS每一个工作包的预算累计成WBS上一级的预算金额,最终累计成为整个项目总体预算。我在进行成本预算时,考虑到了项目在管理上的储备,尤其对于比较复杂的工作包,按照5%-10%的额度设定了管理储备。

成本预算既是将成本估算进行细化,结合项目具体活动将项目成本进行预先的演练,同时又要考虑成本控制的标准,在项目的各个里程碑确立成本控制的指标。因此说,成本预算是成本控制的基础。

3、成本控制

成本控制的目的就是使项目活动按照成本管理计划完成,对项目实施过程中项目活动所发生的项目实际成本 与项目预算进行对比、检查、纠正,尽量使项目的实际成本控制在成本计划和成本预算之内的管理过程。

为了确保项目执行过程中的成本控制,我每周做一次子项目的绩效测量,短两周做一次整体项目的绩效测量。通过计算项目挣值,与成本管理计划和成本预算进行比对,找出项目成本管理计划和预算的差距。我在项目实施过程中,我制定了公司级与项目级的两级成本控制体系,根据项目月实施过程的绩效测量,当与预算出现3%以内的偏差时,在项目组内解决,出院3%以上的偏差,报公司解决。当出现项目成本偏差时,通过成本变更申请、成本变更审批以及成本变更执行最终完成成本变更。我在项目执行过程中也出现过重大工作方式的变更,在工程监理公司主持下经过与用户方进行沟通和研讨,其中涉及到的成本变更最终可以修改成本基线计划,并将修改后的成本基线计划报送项目各方。

结束语

经过10个多月的时间,项目最终交付用户使用,并获取用户的高度评价,总结整个项目的实施,我们认为得益于在项目初期就建立了符合大型项目特点的项目成本管理体系,引入了项目成本管理理念和方法,对项目进行了科学、规划的成本管理。虽然在开发过程中曾有过成本超过预算的时候,但最终通过项目成本管理,项目在成本控制计划和预算范围内环境下顺利进行,因此,如何更好地把握项目成本管理方法,灵活运用适当的估算和控制方法到实际项目中去,还有待于我们去研究、探索、实践和总结。

[信息系统成本管理论文]

篇10:项目管理论文

项目管理专题论文

引言

伴随着国家整体科技与经济的快速进步,我国的建筑工程行业也在以几何数字的倍数不断增长。大家知道,工程项目的整体是一个非常复杂而费时的过程。这就告诉我们,如果在工程中及时采取科学有效的措施进行管理,工程的整体进度就会加快,工程的施工技术以及安全就能够得到更为充分的保障。甚至可以说,工程项目管理是建筑管理中最为重要的部分。因此,本文尝试对工程项目的管理工作进行一些探讨,并提出加强工程项目管理的措施。

1工程项目管理概述

事实上,工程项目的管理具有至关重要的作用。首先,其可以使企业对自身的责任达到明确的状态,一个科学的管理还可以大大缩短有关产品开发的周期,可以确保工程能够按照规定的工期完成。另一方面,科学的管理还能降低项目的运行成本,同时保证工程项目基本的质量和安全。所以,如何做到对传统的管理方式进行改变,如何对旧方法进行更新换代,这是提高企业的综合水平的关键所在。也只有这样,才能在提高工程质量的情形下,保证企业的长久发展。才能够做到深化企业内部的管理机制改革与创新,实现预设的成本、工期、质量最优匹配的目标,有利于从根本上提高员工的积极性,使大家能更加热情地投入到工作之中。

2我国工程项目管理的现状

伴随着社会的进步,我国在工程项目的管理方面也得到了一定的发展,但其实这只是社会整体进步所带来的附加效果而已。面对管理方式更为多样化的今天,我们认为在项目管理技术上还有很大的发展空间。从工程项目管理的现状来看,在项目管理中还存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面。

2.1思想方面

当前,在思想方面主要存在的问题是部分企业对项目建设管理的认知不充分。虽然这项工作大家都在进行,但是否能真的得到落实则有待考证。有相当多的地方存在很多不规范之处,这些不规范的操作模式不可能收到预期的效果。甚至还有些企业认为工程项目管理并不能起到实际的作用,这相当于完全忽视了工程项目管理工作的意义,也正是由于存在这类思想观念,严重影响了工程项目管理工作的正常开展。

2.2法律方面

依照现行的法律规定,并没有一个明确的规定可以涵盖工程项目管理中存在的各种法律关系,这也直接导致了建设单位对其自身权利、义务无法做到明确把握,结果受影响的就是项目整体以及各项工作。即使很多单位本身乐于开展项目管理工作,但由于没有明确的指导性的法律文件作为基本依据,造成工程项目管理人员只能依据自身的经验来完成管理工作,这严重阻碍了工程项目管理的规范与发展。

事实上,项目管理的`关键要素还是在管理机构的设置上,因为对一个工程项目的管理会涉及到方方面面的工作,可能涵盖策划、招标、设计以及最后的施工。这其中是如何对项目整体进行规划管理工作的,可以反映出这个工程项目中管理机构的实际水平。现阶段来看,相应的管理机构并没有达到应有的规模,现有的管理机构的专业水准也不算高,不仅缺乏相关的专业知识,还缺少重要的管理经验,更关键的是,项目管理所需要的组织协调能力匮乏。也正是因为上述这些关键因素的制约,导致建筑工 程项目的管理水平受到了很大影响。

2.4管理人员专业素质不高

目前,从事工程项目管理的人员整体素质不高,特别是对一些工作的组织协调能力不够,对基本的法律的掌握过于肤浅,缺乏基本的管理方面的知识,对管理规则的掌握流于表面。当然,还有一些情况是,工程项目管理机构的基本人员配备不够科学,而进行定期的专项培训更是无从谈起,这对于提高管理人员的专业素质造成了很大的难度。

3工程项目管理方法的创新

3.1充分发挥“样板先行”的作用

是指要合理发挥样板带动效应,充分发挥出样板工程的带动作用,坚持以“样板先行”为原则。事实上,这也是工程项目管理中一种基本的、最重要的管理方法,但同时却是往往被大家所忽视的。在具体实施上,必须保证在施工正式开始时,让最为信赖的班组做出符合要求的样板工程,只有在样板工程验收合格之后,方可进行下一步工作,然后还要对这样的样板组织学习和交流。质量管理部门也可以以此为依据,以达到进行质量控制的目的。当然,质量管理部门还有一个重大的职责就是发现样板存在的问题,从而避免损失的进一步扩大。

3.2充分发挥监理的作用

为什么要突出监理的作用,这是缘于监理工作本身对于工程质量、施工规范方面的功能性。但是,实际工作中却面临着监理人员配备不充足的窘境。对于如何发挥出监理工作的价值,笔者认为有这样几个方面可以研究:一是加大对施工单位的监督管理的强度和范围,将一些重点、难点、隐蔽工程等涵盖在重点监理的范围内,以便实施重点监督。二是要加强对监理人员自身的监督,只要这样,才能保证监理工作的顺利完成。三是从观念上使所有的项目单位全面接受监督指导,以便督促施工单位的施工管理逐步走向规范化。

3.3项目施工过程的质量控制

当项目完成后,人们最为关心的问题之一就是施工的质量控制。这需要事先建立一个完整的、科学的质量管理体系,在此基础上,要组织质量监督和检查,切实落实“三检制”和“三工序”制度,及时发现并消除存在的质量隐患;另一方面,需要定期召开质量会议,以确保管理层与作业层之间能够及时交流,以获取准确的质量信息,最终努力达到招标文件所明确的质量目标。

4降低成本方面的创新

4.1抓好工程项目的精细化管理

结合以往的工程项目管理进行考量,项目在最初的设计阶段很可能存在着粗放性的问题,这很容易在管理上出现疏漏。鉴于这种情况,在设计阶段就应该将成本控制工作纳入考量的范畴。在实际的工程项目管理中,往往会因为设计变更而造成成本的大幅度增加。结合现阶段项目设计普遍存在的问题来看,为了实现对设计变更的控制,最应该注意的是对设计合同的管理。具体是指对设计合同中的一些特殊条款要特别予以重视,例如应该规定因设计修改而增加施工成本费用的最高上限。这里还要特别强调一下关于激励机制的设立,对于那些设计质量高的设计人员而言,这是一种很大的激励,有利于规范设计行为,最终实现以设计提高质量、以高质量降低成本的根本目的。

4.2合理安排交叉作业

合理安排交叉作业在工程项目实施中是非常重要的。第一,要确保每一项施工都是符合基本施工顺序要求的。第二,如果可以对每项施工的时间进行合理的优化,在确保不同专业之间合理调配的前提下,同时还可以做到对操作空间进行合理安排,就能够大大提高施工效率。第三,合理安排交叉作业也是减少窝工、怠工问题的好办法。因此,对于工程项目的管理者而言,一定要对交叉作业给予足够的重视,特别是要加强对相应的施工技术的指导和监督管理,把对交叉作业的管理作为重点工作。只有这样,才能尽可能地避免返工问题的出现,达到节约工程成本的目的。

5结语

本文主要从加强工程项目管理的角度出发,并根据我国建筑工程项目管理的现状,提出了加强建筑工程项目管理的有效措施。当然,为了更好地完成工程项目管理工作,还需深入探究相关的细节,并根据工程的实际情况采取与之相适应的措施。同样重要的问题是,要提高对工程项目管理工作的认识,配套完善具体的法律法规,努力提高工程项目的信息化管理水平,进而促进工程项目管理整体水平的提高。

篇11:项目管理论文

项目管理论文精选4篇

范文一:万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理研究

第 1 章 绪论

1.1 研究背景和意义

1.1.1 研究背景

我国房地产事业已有几十年的历史,其中经历了计划分配时期、市场化改革时期、商品化主导时期、市场配置与政府调控结合时期。在快速发展的过程中,房地产事业为推动经济建设和推进城镇建设,以及改善居民的居住条件做出了重要贡献。首先房地产是固定投资中的重要组成部分,对经济起着日益增强的拉动支撑作用。其次,发展房地产事业,有助于建材、保险、金融等相关产业的发展。房地产事业的快速崛起,带动了就业人数的增加。另外,我国房地产市场化后城乡居民的居住条件得到了很大程度的改善,加快了城市化进程,促进了城市基础设施的建设。

虽然发展迅速,但是我国房地产业也随即出现了一系列的问题。如房价在全国范围内快速上涨,并且大量企业涉足房地产业,行业竞争激烈,但是房地产市场却比较混乱。一方面,当前房地产业供求结构不平衡,高档住宅受到房地产商的青睐,高端住宅与低端住宅比例关系失调,中小户型供应不足,中低收入居民购房压力大。另一方面,房地产商在建设过程中普遍使用银行贷款,居民在购买房产中也偏好按揭付款,将风险转移给了银行。房地产泡沫引起了社会各界的广泛关注。

针对这些问题,国家加大了调控力度,出台了相关的政策,从开始国家先出台了《进一步加强土地出让收支管理的通知》加强了对房地产商拿地的管理;《关于进一步加强房地产市场监管完善商品住房预售制度有关问题》强调实名认购,加强了对房地产预售工作的管理;5月央行第三次上调了存款准备金率;住房城乡建设部等 7 个部门联合制度了《关于加快发展公共租赁住房的指导意见》旨在加快房地产行业的降温;国家有关部门又颁发了八条控制措施,包括:限购政策、二套房房贷首付比例提高至60%以上,二手房交易营业税全额征收等,进一步加强了对房地产事业的监管和要求。消费者近些年对房地产的热情也有所下降。

面对日益严峻的生存环境,各房地产公司必须加强自身管理,减少成本支出,提高房地产项目收益。因此,项目成本管理受到了广大房地产公司的青睐。对房地产项目进行成本管理,就是根据预算出的目标成本,在项目开始之前或项目进行中,通过各种成本控制措施,保证项目实际成本在预算之中,或者及时进行调整和纠偏。近年来,各大房地产公司在加强项目的成本管理方面取得了一定的成绩,但随之而来的问题也不容忽视。万海房地产公司已经将成本管理思想纳入了项目日常管理之中,但是其成本管理制度还不完善,还存在着一定的问题,所以本次莱洋小区一期项目管理中,要加强成本管理。设计一套完善的成本管理方案,制定相关保障措施,对项目的绩效有着重要的意义。

1.2 研究方法和思路

1.2.1 研究方法

在本论文的研究过程中,采用了是理论分析与实证研究相结合的方法。应用工程项目成本控制的基本理论和方法,结合莱洋小区一期项目建设开发情况,对项目各个阶段的成本进行了分析与控制。

在论文还还采用了文献梳理法,通过阅读项目成本管理、房地产项目管理等相关文献,并对这些文献进行梳理,形成了莱洋小区一期项目成本管理的思想。

1.2.2 研究内容

本论文基于项目成本管理理论,对万海房地产公司现有项目成本管理存在的问题进行了深入分析,随后针对莱洋小区一期项目的实际情况提出了该项目的成本管理方案优化方法。该方案包括如下几个部分:项目资源计划、项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制以及项目成核算与决算。最后从建设项目经理部组织架构、建立责任成本管理系统和完善成本管理信息系统三方面提出了成本管理方案的实施保障。

本论文大体由四部分组成,第一部分绪论,简要介绍了选题的背景、意义以及论文的基本结构;第二部分万海房地产公司项目成本管理现状分析,主要分析了万海房地产公司过去项目成本管理中存在的问题,然后介绍了莱洋小区一期项目,并对其进行了可行性分析;第三部分万海房地产公司莱洋小区一期项目的成本管理方案设计,分为资源计划方案设计、成本估算方案设计、成本预算方案设计、成本控制方案设计和成本核算和决算方案设计。第四部分万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案实施保障措施,首先万海房地产公司针对莱洋小区一期项目要组建合理、高效的项目经理部,其次要实行责任成本制度,将目标成本与个人利益挂钩,再次完善项目成本管理信息系统。论文基本框架图如下:

第 2 章 万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理现状分析

2.1 项目成本管理存在问题分析

万海房地产公司从事房地产业已有,已经完成了近百个大小房地产建设项目,在房地产项目管理中形成了一定的特色,积累了相关经验,取得了一定的业绩。在过去的项目中,万海房地产公司已经将项目管理思想和项目成本管理思想融入了实践之中。

所谓项目管理,是指项目责任方为了节约成本,保证工期和保障质量,采用系统的观点、方法和理论,有效的对项目中的各项工作进行管理管理的过程。美国项目管理学会认为项目管理包括项目成本管理在内共有九项基本工作,其中每一项都对项目管理的最终完工与绩效都产生重要影响。

在面对日益激烈的竞争环境以及大幅变化的原材料价格时,万海房地产公司在项目的成本管理方面表现出了一定的问题,在实际操作中,经常出现成本超支、利润下降的情况。房地产项目成本超支反映了公司在项目成本管理水平上不足,是由多种因素综合作用所致。20万海房地产公司的一项商业地产项目实际成本较预算超支两千多万元,直接影响了当年的期效。分析万海房地产公司成本管理现状后,发现其主要是以下几个原因导致了成本差异:

2.1.1 万海房地产公司项目成本管理意识相对薄弱

项目成本管理是根据公司的总体目标以及特定工程建设项目的具体要求,在项目策划和实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、分析和核评等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低项目成本,是实现目标利润、创造经济效益的过程。它需要到某项目以及公司的全体人员的共同努力,同时贯穿于项目的整个过程。对项目进行成本管理,首先要明确项目成本管理主体和项目成本管理的范围。

在项目过程中成本管理的主要负责人应该是项目经理部。同时涉及项目所在单位,及其他职能部门,如财务部、设计部、采购部等,对项目进行成本核算,对项目进行限额设计,以及对项目资源进行询价等。

2.2 莱洋小区一期项目简介

莱洋小区地处花园北路与北三环中路之间,北面紧邻花园北路住宅小区。规划批准的总建筑面积为89000m2,其中含小区配套设施2774 m2 ,尚余 7250m2非配套公建。住宅设计四个楼座,每座24层,每个楼层约 m2,总计79000 m2。生活配套设施包括商店、银行、交通站、车库、医疗所、微型休闲广场。

2.2.1 莱洋小区一期项目环境及市场分析

现在,城市化进程越来越快,越来也多的农村人口进城务工,并且选择定居城市。根据万海房地产公司市场调查,在城乡结合部,由于低价偏低,开发成本也相应较低,且有丰富的人口资源农村居民对楼房的需求量较大。根据调查,售价在5000元/ m2以下的住宅,销售情况极佳。如在本地相邻的宏高花园小区,可销售面积就17700 m2,平均销售价格5130/ m2,在一年内已出售 75%;西侧相邻玫瑰园住宅小区,近10000 m2的住宅,起价4650元/ m2已经全部售完;此外,临近的公寓式住宅起价6500元/ m2,已经全部售完;所以A 公司将本次的莱洋小区一期项目定位为经济适用房标准投放市场,初步定价为4600元/ m2,均比周围住宅小区价格低。合理的价格以及较高的品质,能满足广大工薪阶层的需求,莱洋小区一期项目必然获得广大的市场。

2.2.2 总投资估算

1.土地开发费

上缴的地价款(包括土地出让费及大市政费)取费 600 元/ m2,另外有300万元的农村居民补偿费。

2.前期开发费

勘察费取建安费的 0.12%,设计费取建安费的 2%,两者都以楼面单价计算。则两项费用为1850×0.12=2.22 元/m2,1850×2%=37元/m2。

3.房屋开发费

(1)建安费,包括基础费、设备费、室内市政管线费、安全工程费以及各种施工安装费,总共 1850元/m2

(2)小区内市政配套设施费,包括输电设备、燃气管道、给排水设施、有线电视网等,取建安费的10%,即 1850×10%=185 元/m2。

(3)招投标管理费,取建安费呃 0.06%,即 1850×0.06%=1.11 元/m2。

(4)质量监督费,取建安费的 0.25%,即 1850×0.25%=4.625 元/m2。 &nb

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(5)工程监理费,取建安费的 1.2%,即 1850×1.2%=22.2 元/m2。

(6)竣工费,取设计费的 6%,即 37×6%=2.22 元/m2。

4.小区绿化建设费,取 9 元/ m2。

5.防洪费,根据有关规定取 20 元/ m2,即

6.管理费,包括专业人员费用、差旅费、办公费、招待费等,取前 5 项的总和的2%,即600+50.63+2.22+37+1850+185+1.11+4.625+22.2+2.22+9+20=2784.008元/m2,2784.008×2%=55.68 元/m2。

7.总建设费用为 2784.008+55.68=2839.688 元/m2。

8.可销售面积为 79000m2 。

第 3 章万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案设计.........17

3.1 莱洋小区一期项目资源计划方案设计 ....................17

3.2 莱洋小区一期项目成本估算方案设计 ................20

3.3 莱洋小区一期项目成本预算方案设计 ...........23

3.4 莱洋小区一期项目成本控制方案设计 .........28

3.5 莱洋小区一期项目成本核算与决算方案设计 .............35

第 4 章万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案实施保障.........40

4.1 组织架构设计 .............40

4.2 建立责任成本管理体系 .........42

4.3 完善成本管理信息系统 ..............45

第 4 章 万海房地产公司莱洋小区一期项目成本管理方案实施保障

4.1 组织架构设计

4.1.1 莱阳小区一期项目成本管理组织架构建设

针对莱洋小区一期项目成本管理方案,需要建立与之相适应的组织架构,以保证所设计方案的顺利执行。目前万海房地产公司实行的是“三级组织架构”的管理模式,即公司总部、区域总部和项目经理部。公司总部设有五大管理中心:项目投资审核与策划中心、财务管理中心、技术中心、销售管理中心、人力资源中心,分别负责战略与投资决策、财务与资金运营、技术、营销和人力资源。区域总部负责区域内各项目的管理与协调,每个区域总部设有9个部门,综合管理部、财务会计部、成本部、设计部、工程管理部、市场部、营销部、物业部和采购部。针对具体的项目,主要由该项目的项目经理部负责,负责项目从初步设计到执行整个项目施工过程,再到最终的项目竣工验收过程中的各项业务的操作和决策。

万海房地产公司在过去的项目中主要依靠公司总部来制定投资决策和销售决策;项目土地使用权获得、招投标和营策划则主要依托了区域总部。成本管理工作主要集中于区域总部的财务部和成本部,没有成立专门的成本管理组织,也没有充分发挥项目经理部在成本节约中的作用。

针对上述的莱洋小区一期项目成本管理方案,应组建相应的项目成本管理小组,重新设计项目经理部,重新界定其职能。首先项目经理部应由项目经理和工作小组组成,项目经理由区域总部通过竞选制产生;同时在项目组内成立了工程管理小组、成本管理小组、策划设计小组和营销服务小组。成本管理小组由项目副经理和预算人员、财务人员、采购人员组成,直接向项目经理和区域总部负责。策划小组负责与项目设计相关的工作与费用管理,为施工图设计中的限额和建安费用等的制定提出参考意见。

结 论

在当前市场环境下,房地产行业竞争愈加激烈,同时由于地价、拆迁费和建筑原材料价格的上涨,房地产公司的利润正在逐步下降。为提高房地产公司的核心竞争力,各个公司都在试图对房地产项目进行精细化管理,改变以前粗放的经营模式,其中成本管理越来越受到重视。项目成本管理是项目管理的重要组成部分,是对房地产项目建设过程中全部成本费用进行管控,以保证在预算之内,实现公司既定目标。

本论文通过分析发现,万海房地产公司在过去的项目成本管理中存在着诸多的问题,导致项目成本的超支,项目效益的降低。在学习了项目成本管理理论后,本论文设计了莱洋小区一期项目成本管理方案。在未来莱洋小区一期项目建设中要注意成本估算和预算的编制,并且在整个项目生命周期中要分析出重点的成本控制点,有重点的进行成本控制。另外,万海房地产公司必须注意对成本核算的准确和合规。最后要根据项目的决算进行绩效奖励。

仅仅进行了成本方案设计是不够的,在莱洋小区一期项目建设前就应该对项目经理部进行组织和职责分工,选择胜任力强的员工。必须将责任成本管理用于其中,将每一位员工的利益与项目收益相挂钩,通过相应的奖罚制度,提高每个人的责任感和工作积极性。最终万海房地产公司应该为房地产项目建立起独立、完善的管理信息系统,更合理的进行成本估算和预算,更好的保管项目成本数据,能实现动态的成本控制,并使成本核算和决算更加准确和及时。

本项目成本管理研究不仅是为了莱洋小区一期项目能够在未来的建设中更好的进行成本管理和控制,更是希望万海房地产公司在未来的项目中能够更好的完善项目成本管理工作,提高每个项目的效益。

参考文献(略)

范文二:首钢国际公司球团项目设备采购管理优化研究

第 1 章 绪 论

1.1 研究背景

球团矿具有含铁品位高、粒度均匀、冶炼性能好的特点,是优质的高炉炉料;增加球团矿的用量可以提高入炉矿品位,改善高炉炉料结构,提高生产利用系数,降低焦比,提高钢铁冶金综合效益。2000 年,北京首钢国际工程技术有限公司(以下简称:首钢国际)在首钢矿业公司成功开发设计了国内第一条链篦机-回转窑-环冷机球团工艺生产线,该项技术 年 2 月获得国家冶金科学技术进步一等奖, 年 9 月获得冶金行业部级优秀工程设计一等奖。经过十几年的发展,首钢国际已对链篦机-回转窑-环冷机球团工艺、技术、设备全面掌握,至今已经总承包建设三十余条球团生产线。

有如此多的球团总承包建设项目摆在眼前,首钢国际公司如何建设实施成为新的课题,项目管理经验尤为重要。项目管理共分为 9 个板块:项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目沟通管理以及项目采购管理。而在总承包球团工程项目管理中采购管理环节尤为重要,本文从项目管理中的采购管理论出发,解决采购管理中存在的问题,以实际实施项目为例评估采购优化效果。

优化实施项目名称:四川德胜球团工程;建设单位:四川德胜钢铁集团有限公司;总承包单位:首钢国际公司。该项目位于四川省乐山市沙湾区,地处四川盆地西南边缘。厂址距成都 180km,距乐山市 35km,距峨眉山市 30km,距成乐高速公路25km。

1.2 研究意义

确保球团项目的正常运行需要大量的材料、设备以及机具的供应,对其进行专业化的项目采购管理是非常重要的,是获得项目资源的最大途径,离开了这些物质资源,再高级的项目管理团队也不可能按量按时的完成项目,在目前市场经济条件下,这些资源和服务都是利用采购这个管理手段来完成的。从项目施工组织结构以外通过采购手段获得的球团项目所需要的材料、设备以及机具或其它任何服务等资源就是项目采购管理。而如何获得项目资金;如何根据项目进度计划合理安排使用项目资金;如何使每一笔项目经费“用在刀刃上”;如何确保资金链的稳定;如何高效的进行采购管理流程;如何提高供货商的产品质量?这些问题都应该是采购管理中所应该关注并及时解决的问题。

本文选择首钢国际公司球团项目设备采购管理优化为研究对象,主旨优化首钢国际公司球团项目设备采购管理,从大量的球团项目中发现项目采购管理方面存在的不足:合格供应商评审机制不完善、合同管理及签订存在漏洞及效率低下、设备制造质量的过程监控不到位、设备的安装、调试等技术支持及售后服务缺失。从这些问题入手,对球团项目进行总体优化,解决这些在采购管理中存在的核心问题,从而提高采购管理水平。最后以四川德胜球团工程项目采购管理工作为实例,评估优化后的效果,对今后同类项目设备采购管理工作提供保障。

第2章 首钢国际公司球团项目设备采购管理现状及问题分析

2.1 球团项目采购管理组织结构

北京首钢国际工程技术有限公司(中文简称首钢国际工程公司,英文简称BSIET)始创于 1973 年,是由原北京首钢设计院改制成立、首钢集团相对控股的国际型工程公司,注册资本15000万元,员工1200余人。提供冶金、市政、建筑、节能环保等行业的规划咨询、工程设计、设备成套、项目管理、工程总承包等技术服务。首钢国际工程公司是中国球团工程与技术的领军者,拥有完善的技术储备,以最优化的方案为全球客户提供球团工程咨询、工程设计、工程总承包、技术装备制造和项目管理等服务。在链篦机-回转窑球团生产线的设计建设方面具有丰富的经验,近年来为国内外 20 家用户提供了近30 套球团生产线设计和改造项目,年生产球团矿能力超过 4000多万吨。在球团项目管理运行方面有较丰富的经验,并基于此建立如下项目管理架构体系,具体见下图2.1.1:

从上图蓝色方框及粗线条关系线

可见采购管理机构体系,为加强项目采购管理工作,所有采购工作由公司主管担任的项目经理统一指挥。采购部为独立管理部室,与设计管理部、项目管理部、费控部平行的管理职能部门,各个部门中有分工也有协作,通过几个部门的共同努力完成整个项目管理工作:

1) 设计管理部:负责球团项目的总体设计以及各辅助专业的设计进度、内容的统一管理。

2) 项目管理部:负责球团项目的总体实施建设有关的一切事宜。

3) 费控部:负责球团项目所有费用控制管理。

4) 采购部:负责球团项目设备采购有关的一切事宜。

5) 采购部内部由采购经理统一管理和分配工作,包含前期采购策划的编制、采购计划的编制,到中期设备采购合同的签订、采购合同的执行管理,到后期的设备交运现场、设备安装调试,配合业主投产及达产等一系列与采购有关的各项任务。采购管理工程师则是负责完成采购经理分配的各项任务,以及设备运抵现场后的各项与采购有关的工作以及配合其他部门的工作。

2.2 球团项目设备采购管理的现状及特点

首钢国际公司采购管理原则是要遵循“公平、公开、公正、诚信、竞争、择优”的原则,保证按照项目的质量、数量和进度要求,以合理的价格和可靠的供货来源,获取所需的设备、材料及相关服务。关于球团项目所采购产品应符合长寿、高效、低耗、环保、安全等要求。工作范围则是球团项目总承包合同项下所有设备采购管理工作。设备范围将严格依据各专业设计图纸及设备清单进行。采购工作的内容如下:

1) 编制采购计划、采购网络图及招标计划;

2) 确定合格供应商名单,组织设备的招标、评标及定标工作;

3) 合同条款的洽谈及合同签订;

4) 编制付款计划;

5) 编制设备监制及催交计划;

6) 合同执行:主要包括设备的监制、催交、运输、验收及移交等。

7) 现场配合设备的安装调试、单体及联锁试车、热负荷试车等;

8) 对所有供应商进行综合评价;

9) 办理索赔等事宜;

10) 其他与设备采购管理有关的工作事项。

虽然承建了很多球团总承包项目,但首钢国际公司的球团项目采购管理水平仍然未形成体系化管理,同类球团项目建设,多个球团项目工程各类表单设计形式各异,给项目采购总体管理带来困难。 球团项目的采购管理较为复杂,首先是设备种类多、型号多要采购管理工程师对球团工艺非常了解。对采购非标设备时,需要对设备各部分构造和拆解数量了如指掌,对设备性能和参数非常熟悉,拿年产 200 万吨的球团线为例,主要设备链篦机的重量超过1000t,零部件可达到上万件,这就需要签订设备供货合同时要非常细心的弄清楚设备的项量。由于整个球团项目设计各个专业的设备,例如工艺专业、电气专业、给排水专业、暖风专业等,这就需要各个专业的采购工程师互相配合,相互沟通到位。

第 3 章 首钢国际公司球团项目设备采购管理优化 ........... 15

3.1 合格供应商评审机制优化 ............ 15

3.2 设备合同签订及执行优化 ........... 20

3.3 设备质量验收及过程控制优化 ........... 24

3.4 设备安装调试及售后服务优化 .......... 29

第 4 章 首钢国际公司球团项目设备采购管理的总结跟踪和评价 ............31

4.1 项目实施优化效果 ............ 31

4.2 设备采购管理的总结和评价 ............... 33

4.3 设备采购管理优化跟踪 .............. 34

第4章 首钢国际公司球团项目设备采购管理的总结跟踪和评价

4.1 项目实施优化效果

首钢国际工程公司对球团项目设备采购管理的优化从开始到运作实施,历经了 4 个月的时间,并在优化后启动实施四川德胜球团项目,在该项目中首钢国际公司采购部使用优化后的采购管理方式进行实施,对球团设备及相关材料进行专业化、全流程管理采购。根据优化后的采购管理制度及工作流程,采购部精心组织、超前策划,完成项目采购策划、拟选供应商名单、设备材料招标、合同执行、货物监制催交、现场验收、配合安装调试、技术服务、培训等采购流程工作,现项目已顺利投产、达产,并进入质保期,至今未出现质量问题。

通过对比取得了以下优化效果:

建立了供货商管理资源库,按照产品分类记录每个供货商的详细信息,供货商必须通过资质审核才能参加投标,通过对供货商的有效控制,使得产品质量和进度能够实现动态化管理;通过对合格供应商的建立,选择的生产制造商均有相应设备的生产资质和经验,且在选择这些供货商时效率大大提升。先前各项目之间基本没有价格信息、供货商资源及采购经验的交流与共享。全流程、专业化采购管理优化之后,对合格供应商管理系统作为首钢国际公司与供货商合作的统一平台,双方可以在这个平台上开展全面的合作,对于信誉好、价格低、质量优秀的供应商进行了等级评定,并在全公司进行资源共享,这样提高了工作效率,还可以降低设备成本、人力成本,避免资源浪费。

由于分包供应商均选用业绩较为突出的厂家,对生产质量和后期服务有了强有力的保证。在施工结束后,相关采购人员对各分包商进行了《分包供应商综合评价汇总表》的打分,并经过整理上传至公司内部网站,更新合格供应商名录信息,以便日后设备采购时使用。

结 论

在全国钢铁行业形势不乐观的大形势下,钢铁设计院在项目上竞争异常激烈,首钢国际公司球团项目仍然有强的生命力,有很高的客户需求量及市场份额,说明其有一定的技术实力水平。而如何抓好球团项目管理,抓好其中利润额最高的采购管理工作是首要任务,对球团项目采购管理优化甚为重要,这样才能是企业占领这篇市场。采购是获得完成项目所需的资源的重要环节,其成本的降低是使得首钢国际公司在球团领域投标价格降低的根本所在,这样就能牢牢的把握住市场。系统梳理采购管理工作,加强采购管理人才的专业素质,提高采购管理的水平都是相当重要的。

通过上文中以往球团项目运行中抓住问题的所在,对其进行系统分析及整理,发现在合格供应商的评选方面、规范化合同签订方面、合同执行中的设备质量验收和过程控制方面以及在现场安装调试服务方面均存在漏洞,通过一段时间的实际工作和仔细观察挖掘该问题出现的根本原因,通过对首钢国际公司球团项目采购管理工作进行系统优化,从而解决这些问题,以提高首钢国际公司在球团工程中的管理能力。

在优化采购管理系统之后,通过四川德胜球团工程中具体实施优化管理,取得了非常巨大的成绩,节省了大量的人力、物力资源,加强了设备质量管理,极大的提升了工作效率,施工工期的缩短,加速了回款速度,使首钢国际公司在球团领域站稳了脚跟,获得了业内极大的好评,这都说明我们的优化流程是正确的。

从目前优化的效果来看,我们还有很大的进步空间,如采购部如何与其他部门协作沟通方面;ERP 办公软件方面如何优化的更加便捷,在 4G 网络即将普及的今天如何使审批手续等工作不在停留在纸面,不再是影响工程进度的阻碍,使得各种沟通更加顺畅;合同执行方面可以随时掌控每一个采购合同的进度情况;现场施工进度全部随时传回公司总部等,使采购管理工作更加顺畅和便利;如何加强采购工程师的专业素质,从而适应球团项目乃至整个冶金项目的专业化采购管理。这也是我下一阶段需要研究的方向之一。

参考文献(略)

范文三:长客股份泰国BTS车辆项目沟通管理研究

第 1章 绪论

1.1 研究背景

随着近年来国家对铁路行业的持续投入,铁路车辆制造企业在满足国内需求的同时,也纷纷加速对海外市场的拓展。长春轨道客车股份有限公司(下称长客股份或长客或CRC)也在顺应这种时代的要求。从至今,长客股份已累计出口各类城市轨道车辆和铁路客车近5000余辆,出口产品分布在东南亚(包括香港)、非洲、中东、北美等多个国际区域。因语言、文化差异,在早期海外项目开发上,长客股份通常选择与国内、外大型贸易企业合作,通过这些企业处理长客与最终客户的项目沟通。这样做表面看来省心省力,但实际上由于没有直面问题,缺乏与最终用户进行有效的、面对面的沟通,往往导致对问题本身认识不够深刻,这对后续海外项目开发和企业与国际接轨都是不利的。随着近几年长客股份海外项目操作经验的增长和业务人员素质的整体提升,长客股份越来越认识到自主经营海外项目的重要性,也越来越倾向独立进行海外市场开发。在长客股份最近几个独立操作的海外项目上,我们遇到了诸如习惯性按中国项目操作方式处理海外项目、缺乏对业主要求的理解与贯彻、对项目所在国法律法规风俗习惯不熟等等因素而导致的一系列问题,总的来说,这些问题都可以归结为缺乏有效的沟通管理。

另外,铁路行业的投入加速了铁路产品技术的升级。特别是随着主要城市间高速铁路的开通,中国的铁路行业系统集成技术日趋成熟,与国际上其他国家相比也有独特的优势。除高铁外,各地的地铁建设也如雨后春笋,并陆续获批。这些都无疑加速了地铁、高铁等车辆制造技术的提升。轨道车

辆走出国门已经成了不可阻挡的趋势,而且“走出去”已经成为一种战略,这种战略已经得到国家领导层的大力支持。

本文将以长客股份出口泰国BTS车辆项目为案例进行项目沟通管理方面的研究与分析。泰国BTS车辆项目是长客股份按照国际标准要求执行的'首个海外车辆项目,该项目从签约到年首列车交货,历时3年多时间,目前该项目的后续加车及已验收车辆的质保工作仍在执行。

1.2 研究意义

沟通不畅就会造成管理效率的降低甚至将管理断送。美国PMBOK中建议项目经理要将75%以上时间花在沟通上,沟通在项目管理中除作为人际交往的工具外,更多是对沟通的管理。

轨道车辆项目从产品设计、生产到交货至少需要两年时间,是个复杂的系统工程。项目沟通的好坏往往可以左右项目的进度,影响项目的成败。沟通好了可以“事半功倍”的处理项目,反之则“事倍功半”。特别是在海外项目操作上,由于语言、文化、风俗习惯、法律法规等差异,项目沟通管理更是成为项目管理各领域中的重中之重。轨道车辆生产制造过程中涉及的部门特别多,在项目执行时,企业内部的沟通已经十分复杂,在加上出口项目与业主、分包商等的沟通,使得项目沟通管理成为极具挑战的工作。项目沟通不畅或遇到障碍,就可能导致项目不能按照预期的计划开展,导致额外人力、物力的投入,造成项目整体成本的增加。本文通过对BTS项目沟通管理的研究,找出了BTS项目沟通管理过程中的一些特有问题,同时也识别出海外项目操作中普遍存在的一些沟通问题,通过对这些问题的分析研究,不仅为BTS项目本身的有效沟通找出了解决方案,也为后续项目提供了有意的参考。

第 2章 BTS车辆项目沟通过程中存在的问题

2.1 BTS 项目简介

长客股份公司于 年3月份开始接触泰国曼谷 BTS48辆地铁车项目,同年10月份正式开始筹备投标方案。在此项目的前期跟踪及投标过程中,先后有中信公司、日本三井公司、香港 MTR 地铁公司等参与项目支持。通过各方紧锣密鼓的交流,本项目投标文件分别在12月 9日及201月29日两次提交。最终长客股份凭借完善的技术方案以及优惠的价格打败了来自德国、日本的竞争对手,项目最终于2007年 6月20日签约。

BTS48辆车项目是长客股份自营出口东南亚地区的首个地铁项目,一切出口相关业务包括报税、出口单据、结汇、退税等都由长客股份自己操作。

2.1.1 项目参与公司简介

长客股份BTS车辆项目合同关系如下图 2.1所示:

(1) BTS 公司简介

曼谷大众捷运公共有限公司(简称 BTS)成立于 年,BTS 是泰国首个运营电气化铁路的公司,也是泰国唯一一家私营铁路运营商。目前该公司运营着两天线路,一条是长17公里的素坤逸线,另一条为5.25公里的Silom 线,两条线路全部为高架线。其首批运营的105 辆车从德国西门子购买。在此项目中,BTS 公司为长客、中信联合体的业主。

(2) 长春轨道客车股份有限公司简介

长春轨道客车股份有限公司(简称“长客股份”、“长客”或“CRC”),是中国北车集团核心控股子公司之一。长客股份的主营产品包括普通干线客车、高速铁路客车(CRH5,CRH380 系列)、地铁车、有轨电车、单轨及磁悬浮车等。长客股份前身叫“长春客车厂”,成立于1954年,是国家“一五”期间重点建设项目之一。长客股份是中国地铁的摇篮,也是中国最大的轨道车辆生产基地。在此项目中,长客股份为地铁车辆生产、制造方。

(3) 中信国际合作公司简介

中信国际合作公司(简称“中信国合”)主要从事国际工程承包以及成套设备进出口等业务,是中国中信集团的全资子公司。本项目中,中信国合为长客股份的合作伙伴,与BTS公司共同签署合同。

(4) 三井物产株式会社

三井物产株式会社(简称“三井公司”)是日本大型综合型贸易公司,其业务涉及领域如细菌一样无孔不入。三井公司(中国及泰国的)在此项目中的角色是项目代理,同时承担车辆在泰国境内的内陆运输工作。

(5) 长春长客进出口有限公司

长春长客进出口有限公司是长客股份的子公司,主要负责长客股份产品的出口和生产所需原料设备的进口工作。此项目中,长春长客进出口公司的角色是为BTS 公司提供技术支持人员、售后人员等。

2.2 沟通效率问题

2.2.1 工作文化、习惯方面

文化就像冰山或洋葱,有显性部分也有隐形部分,长客与BTS之间的工作文化无论是在显性部分还是隐性部分都有差别。泰国是传统佛教国家,90%以上的人都是佛教信徒,工作节奏相对比较慢,平时及节假日基本不加班。泰国已有100多年没经历过战争,第一、二次世界大战也没有受到创伤,大部分人过着“今朝有酒今朝醉”的生活。泰国是传统农业大国,经济主要靠农业和旅游业支撑,而且泰国有很长的海岸线、森林植被也很茂盛,生存比较容易。这种自然条件也导致了泰国民众缺乏创造力且工作效率不高。BTS公司的工作节奏基本是这种大背景下的产物,员工做事按部就班,压力不大,如果员工不想加班,不会有人强迫。

中国既是农业大国也是工业大国,但自从改革开放有了深圳速度以来,中国的快节奏就从未停下脚步。特别是近些年城市化步伐的加快,“快节奏”已经成为人们习惯的生活方式。长客更是如此,上级有命令,不管多难也要完成任务。加班已成常态,甚至有时不加班都感到不安。长客的工作文化可以概括为:5+2(即周一至周五+周六与周日)与白+黑(白天+黑夜),不敢说无怨无悔,但呼之即来,挥之即去还是做得到的。

因 BTS 公司上世纪 90 年采购的首批车是与德国西门子公司合作,项目操作方式完全是按照西门子的方式,可以说是典型的西方操作模式进行。BTS公司在新车采购项目上与长客的合作也沿用了这种方式。对于BTS公司而言,一切工作按西门子公司的操作是顺理成章的事,但对长客而言,那只是一种理想状态,一切行动听上级指挥才是最高纲领。BTS 项目与其说是长客与 BTS 公司存在文化差异,实际上是中西方的处理项目操作方式的差异,而这种差异导致项目操作不可能按照国内的方式操作进行,也不能像西门子那样的西方模式进行。BTS项目要求每项工作开展之前必须有文件支持、理论验证,而国内项目操作基本没有严格按照这种要求做的,至少不需要将全部验证资料提交业主审批,这种项目操作习惯上的不同直接导致沟通问题不断,无论是正式的还是非正式的。

上述工作、文化的差异导致项目沟通效率不可能向国内项目操作那样高。

2.2.2 价值观方面

中泰是近邻,而且泰国有相当比例的人都是华人,在生活方式上我们有很多价值观相同的地方,但在BTS 车辆项目工作上,我们在价值观方面却有很多分歧。

地铁车辆上有几千种不同的零部件,BTS项目当时作为长客出口海外最为重点项目,为保证出口产品质量,维护企业信誉,很多零部件都是从行业内一流企业采购(很多为进口)。但我们的好心并不能得到 BTS 公司的认可。比如我们选用了一款价格很高的进口管接头,这种接头的密封性能特别好,但价格比国内实现同等功能的接头要贵很多,不过寿命更长、可靠性更高。我们的这种做法非但得不到 BTS 的感激,反而招来其顾问的责问“这么贵的管接头将来维护费用岂不是很高”。类似这样的例子还有很多,用业主英国顾问的话说“我只想买一筐苹果,你却给我一筐梨”,好但不是我想要的。这种价值观上的差别给项目沟通增加很多的难度,造成沟通效率不高。

第 3章 BTS项目沟通问题成因分析 ................... 14

3.1 文化差异 .......................... 14

3.2 信息传播渠道不畅 ............. 15

3.3 缺乏合作信任机制 ................ 21

第 4章 BTS车辆项目沟通管理的解决方案 ................ 23

4.1 创造文化交流的机会 .............. 23

4.2 制定有效沟通计划 ............ 24

4.3 合作伙伴计划 ................ 26

第 4章 BTS车辆项目沟通管理的解决方案

4.1 创造文化交流的机会

关于文化差异问题,最根本的首先要做到互相尊重,否则根本不会有合作精神。而为了形成具有良好的合作精神的氛围,双方应在如下方面努力,

第一,了解泰国文化习俗和泰方合作企业的经营规则。

第二,坚持向泰方传播和解释中方企业的经营文化和规则。

第三,创造机会进行文化交流,提高双方文化层面上的理解力和执行力。

为了实现这些,我们在项目中期开始陆续创造了文化交流机会,具体包括:

(1) 组织部分长客项目团队参加 BTS 公司年会活动,通过此活动,长客项目团队与BTS 各层面团队人员有了非正式接触的机会,交流更加坦诚,也加深了对彼此的理解。

(2) 组织公司高层参加 BTS 公司组织的捐献活动,此活动为 BTS 公司的例行活动,每年都选择泰国不同地区对贫苦学校、寺院等

进行捐献,活动中,BTS 公司高层全部参与,活动一般为两天时间。因为这种活动比较轻松,时间也比较充裕,因此十分有利于公司高层之间的互动。

(3) 长客组织酒会邀请 BTS 团队及长客团队进行非工作沟通,这是一种比较有效的缓解团队矛盾的方式,大家在私下可以各抒己见,很多正式会议上不能交流的问题都可以在这种场合下交流,对促进项目朝着积极方向发展有很大好处。

(4) 定期邀请 BTS 团队到长客参加会议,使 BTS 团队了解长客的实际设计、生产特点,通过这种考察,BTS团队理解了长客的很多问题,对缓解冲突、增进互信帮助很大。

习惯的不同,我们在项目中期聘请了BTS公司前香港顾问参与项目并邀请三井公司泰国员工参会缓解沟通。

结 论

通过对 BTS 车辆项目沟通管理的研究与分析,诊断出解决 BTS 项目存在的沟通管理问题,并提出解决方案。

(1)由于文化习俗和价值观的差异产生的沟通效率问题。主要体现在非正式沟通不充分,项目技术交流效率低,初期的信息传播效率也很低等方面。创造文化交流的机会是解决上述问题的有效途径。通过文化交流了解泰国文化习俗和泰方合作企业的经营规则,通过该文化交流坚持向泰方传播和解释中方企业的经营文化和规则,提高双方文化层面上的理解力和执行力。

(2)由于沟通渠道选择不当产生的沟通效率低下的问题。“链式”或“倒 Y式”的信息传递过程耗时较长,造成信息传递滞后或沟通不及时的现象。“随机式”与“饶舌式”的非正式沟通方式不利于项目经理对整个项目的信息掌控,违背了沟通完整性的原则。正式信息采用传统的快递方式导致信息传递过程太久,违背了沟通及时性的原则。通过对沟通渠道的理顺和创建网络信息交换平台有效地解决了上述问题。

(3)合作信任机制的不完善产生的沟通冲突问题,表现在工作层面缺乏信任,项目技术和接口细节工作不能达成共识,高层对解决关键项目问题介入过晚等。通过理顺不同级别项目人员的沟通渠道,建立合作伙伴计划等有效的解决了上述问题。其中,合作伙伴计划所建议的研讨会、接口管理等措施可以广泛应用到其他轨道车辆项目,为缓解沟通中的冲突提供平台。

参考文献(略)

范文四:南非A电力技术集团中国项目的可行性研究

第一章 绪论

1.1 研究背景与研究意义

南非 ABC 电缆有限公司中国分公司成立于 年底,在运营三年中, 连续三年亏损。 遭遇到的主要问题如下:

第一,原材料涨价及波动幅度大。电线电缆生产企业主要原材料是铜、铝和橡胶塑料。以铜为例, 年七月初每吨接近人民币 73000 元,到九月底每吨人民币 53000元,波动幅度在两月内高达 37%。电线电缆并不是技术含量很高的行业,同时生产工具附加值低。购买原材料的费用占该行业内企业采购成本的八成或以上。在宽松货币政策下,有色金属期货价格在 2011 年继续冲高,铜价轻松越过每吨 7 万元大关, 逼近8 万元。到了现在, 铜价已经历了多次波峰超越 6 万元。对于原材料飞涨带来的风险,南非 ABC 电缆有限公司中国分公司和众多电线电缆生产企业一样,实际能完全规避风险的措施非常有限。

第二, 市场竞争激烈,供过于求。经历了金融危机的洗牌后,该行业在中国依然是处于低端产品竞争异常激烈,不顾原材料成本波动而乱打价格战。从而衍生了许多不正当竞争扰乱市场秩序,以铝充铜,以次充好,假冒伪劣,粗制滥造。国际高端品牌严格遵守市场规定,反而必须面对难以取得较大的市场分额的困难局面。

南非 A 电力技术集团扎根于南非国内电网及工业配电市场,年销售收入约为 90 亿人民币,主要由五大业务集团组成。其中,南非 ABC 电缆有限公司是南非 A 电力技术集团旗下的一个主营电缆的业务分部。南非 A 电力技术集团的主要结构如下图所示,具体分析将在第二章详细介绍。

南非 A 电力技术集团设立中国项目,目的在于了解中国市场,和中国保持密切的,直接的联系。南非 ABC 电缆有限公司是集团公司下属电缆业务的一个独资公司,同时,在集团中国项目中,运营中国分公司,是集团与中国联系的窗口,主要负责电缆的销售,但是,该分公司连续三年亏损。集团公司的战略是必需向股东负责,以此战略的指导,同时因应市场形势及内部原因,南非 A 电力技术集团需要全面考虑是否保留中国项目对集团公司在中国未来发展的影响。

南非 A 电力技术集团中国项目开始的执行主体是南非 ABC 电缆有限公司中国分公司,主营电缆销售,同时也是集团与中国联系的窗口,但是,该分公司连续三年亏损。在集团战略指导下,因应市场形势及内部原因,南非 A 电力技术集团计划考虑将中国项目,从一个销售主体南非 ABC 电缆有限公司中国分公司,转变为,由集团直接管理的中国采购中心,保持与中国电力市场的紧密联系。

针对南非 ABC 电缆有限公司的电缆产品在中国市场的拓展中遇到许多不能解决协调的问题,在集团的战略指导下,该论文为南非 A 电力技术集团调整和定位中国项目指明方向及进行论证,从而确定南非 A 电力技术集团保留中国项目的追踪决策。

1.2 文献综述

1.2.1 战略管理

过去的企业战略体系, 只在确定战略方案时进行内外部分析, 之后就按照确定的方案执行和评价。新经济下的战略, 要求将外部与内部分析贯彻到企业战略的各个部分和阶段。我们不仅要在战略开始时进行内外部分析, 在战略的实施和评价时都必须考虑内外环境的影响。企业战略这一概念有两个主要来源,即从军事术语和生物术语演变而来。在军事上,可以追溯到中国战国时期的《孙子兵法》以及几乎同时期的古希腊的军事战役。在生物学中,达尔文的“物竞天择,适者生存”的思想对企业战略的概念也有着深刻的影响。现时的管理理论中,企业战略是企业面对激烈变化、严峻挑战的经营环境,为求得长期生存和不断发展而进行的总体性规划。企业在实行战略管理的过程中,需要树立适应环境的思想;树立竞争优势的思想;树立结构重组的思想;以及树立战略同盟的思想,即协同作用。

1.2.2 战略决策

战略决策,是指关于企业或组织未来发展方向和远景的全局性、长远性的大政方针方面的决策。对于一个企业来说,企业的目标和方针、企业的产品开发和市场开发、企业的投资、企业主要领导人选、企业组织结构的调整等方面的决策,都属于战略决策,它决定着企业的兴衰存亡,关系到企业的发展方向、发展规模和发展速度。战略决策一般由最高级的管理人员负责进行。根据决策的重要程度,在执行管理中还有业务决策,由初级管理人员负责进行;管理决策,有企业或组织的中间管理人员负责进行。战略分析为战略决策提供决策信息的依据,决策信息可以包括企业内部情况分析,企业外部市场现状,竞争状况等等。战略决策思路与战略分析密切相关。

1.2.3 项目的战略内容

投资项目是十分复杂的经济活动,主要体现在以下两个方面。第一是涉及因素复杂,导致投资项目目标的实现要受多重因素影响和制约;第二是其效果可能体现在多个方面,例如技术效果(节能降耗、提高质量等),经济效果(降低成本、财务收益等),社会和环境效果,以及随着项目执行而产生的政治效果和国防效果等等。

项目作为设计和执行组织战略的组成部分,提供了导致产品和过程现实性变化的方法。高级经理对公司的战略管理有追加责任,能够掌握公司的方向,维持和加强公司竞争性地位。在今天无情的竞争市场中生存,需要组织的产品、服务和组织过程上的特殊变化,用于识别、概念化、开发、生产和推销有价值的产品给客户。如果企业面对的市场竞争,对于竞争对手来说,以未知的、不确定的和尚不明朗的新产品或服务为其特征,那么项目推动的战略计划就非常必要。战略制定的本质在于评价公司是否在做正确的事情,以及它如何能更有效地将事情做好。战略制定与选择中的行为、文化和政治因素永远是重要的,需要给予考虑和管理。

第二章 项目介绍

2.1 南非 A 电力技术集团的架构

南非 A 电力技术集团成立于二十世纪七十年代,是约翰内斯堡证券交易所上市的 B联合电子有限公司的全资子公司。南非 A 电力技术集团现在是南非领先的电气和电子设备供应商之一。其属下五大业务集团包括电缆,变压器(包括电力变压器和配电变压器),电池(包括汽车用电力电池和工业用电池),工业和系统集成商,南非 A 电力技术集团是一个专著于制造业,创造世界一流的产品,综合了服务,技术和解决方案交付的电力集团。集团公司的具体结构图如下图 2-1 所示:

南非 A 电力技术集团旗下的变压器集团,由两个部分分别是电力变压器和配电变压器组成。变压器作为电力传输所要求的基本一次设备,非常重要。配电变压器的前身为德斯塔马特拉变压器工厂。其产品包括电力和配电变压器设计,制造,安装和调试的全过程。同时,该集团拥有一个被充分认可的实验室,并为分接开关培训和其他变压器备件提供安装调试的场所。

南非 A 电力技术集团旗下的电池集团,是一家制造商和发电及存储系统的供应商,产品和工程解决方案广泛应用于汽车,电信,矿业,公用事业和工业市场。能量储存是一个关键的多元化综合解决方案。集团产品包括铅酸电池,整流器,逆变器,太阳能产品和系统,混合动力解决方案。南非 A 电力技术集

团电池包括一个动力电池部门(动力电池一部和二部);一个工业电池部门(工业电池一部和二部);两大部门的分支还包括设立在纳米比亚的国际运营部负责非洲本土出口业务,设立在英国的动力电池服务部,设立在尼日利亚蓄电池技术研究发展中心,和设立在坦桑尼亚的销售分公司,以适应国际化经营。

南非 A 电力技术集团旗下的电器配件集团专著于能源管理,电气保护,家庭和楼宇自动化,电气配件,灯饰,电绝缘,是工业自动化和电机保护的专家。其业务包括南非电器配件四个分部。

南非 A 电力技术集团旗下的系统集成集团,包括五个分部分别负责不同的行业客户,通过其系统集成方案运作和技术集成解决方案(服务贸易),适用于先进的集成技术,以供应各种工程系统和解决方案,以最好的设施,最精湛的技术力量, 覆盖采矿,金属,矿产,制造业,纸浆和造纸,石化等行业。这充分体现了公司的整体力量整合大于各部分之和:南非 A 电力技术集团附属公司密切合作,为客户提供完整的电力解决方案。

南非 A 电力技术集团旗下的电缆集团,是非洲的电力,电信和控制电缆和电缆附件的主要制造商,包括南非 ABC 电缆有限公司,葡萄牙 ABC 电缆有限公司,西班牙通讯电缆有限公司,莫桑比克 ABC 电缆有限公司,和纳米比亚 ABC 电缆有限公司。

2.2 南非 ABC 电缆有限公司中国分公司遇到的难题

南非 ABC 电缆有限公司中国分公司成立于 2008 年底,在运营三年中,连续三年亏损。遭遇到两大主要问题,首先,是原材料涨价及波动幅度大;其次,是市场竞争激烈,供过于求。

第一,原材料涨价及波动幅度大。电线电缆生产企业主要原材料是铜、铝和橡胶塑料。以铜为例,从伦敦金属交易网上历史数据看到,铜价从 2008 年 12 月到2011 年 9 月,一直保持波动上升趋势(2011 年 9 月 30 日,人民币兑美元汇率中间价为1 美元=6.3549 人民币);从上海金属网显示的上海现货铜价走势,2011 年七月初每吨接近人民币 73000 元,到九月底每吨人民币 53000 元,波动幅度在两月内高达37%。电线电缆并不是技术含量很高的行业,同时生产工具附加值低。购买原材料的费用占该行业内企业采购成本的八成或以上。在宽松货币政策下,有色金属期货价格在2011 年继续冲高,铜价轻松越过每吨 7 万元大关,逼近8 万元。到了现在,铜价已经历了多次波峰超越 6 万元。

对于原材料飞涨带来的风险,南非 ABC 电缆有限公司中国分公司和众多电线电缆生产企业一样,提出实际能完全规避风险的措施非常有限。对于长期战略性合作伙伴如中华电力等国家或地区性电力公司,可以采取长期框架协议签订的方式,从而套定期货铜价,但是为了与这类型大客户保持长久的合作关系,与其签订的合同价格所考虑的利润都不会很高,稍有不慎,套定远期大量金属的价格也会造成工厂的巨大风险;另外,与其他行业通过工程公司签订的订单,交货周期通常就实际施工期而定,或长或短,但合同价格为不变动价, 风险更加不可控制,如果生产或者交货时金属价格遭遇波峰,很有可能电缆的卖价使用当期的铜价计算,是不足以与成本相抵。这方面的风险让电线电缆生产企业承受着巨大的确压力。

第二,市场竞争激烈,供过于求。根据集团市场分析数据,中国电线电缆行业内的大小企业接近6000 家。经历了金融危机的洗牌后,该行业在中国依然是处于低端产品竞争异常激烈,不顾原材料成本波动而乱打价格战。从而衍生了许多不正当竞争扰乱市场秩序,以铝充铜,以次充好,假冒伪劣,粗制滥造。国际高端品牌严格遵守市场规定,反而必须面对难以取得较大的市场份额的困难局面。

因为支撑跨国公司高速发展的环境在过去 40 年发生了很大的变化,进入 2000 年以来,越来越多的在华跨国公司由于没有很好地改进其原来的经营方式,而进入了成长的极限状态[16]。电缆行业难以具备很大的技术或生产附加值,跨国公司在竞争中难以具备优势。以上的现状成为南非 ABC 电缆有限公司中国分公司遇到无法逾越的瓶颈难题。

第三章 南非 A 电力技术集团在华运营的内部条件分析...........14

3.1 南非 A 电力技术集团的优势和劣势 ..................... 14

3.1.1 优势.................... 14

3.1.2 劣势及应对方法................... 18

3.2 南非 A 电力技术集团在华运营的内部条件分析 .......... 19

3.2.1 优势.............. 19

3.2.2 劣势及应对方法............... 20

3.3 本章小结 ..................... 21

第四章 市场可行性分析..........................22

4.1 政治环境 .................. 22

4.1.1 中国政治及电力行业政策..................... 22

4.1.2 以南非为主的撒哈拉以南非洲环境....................... 23

4.1.3 中国项目在政治上的考量.................... 24

4.2 经济环境 ................................. 25

4.3 社会文化环境 ................................. 26

4.4 技术环境 ..................... 27

4.5 中国电力行业总体状况 ..................... 28

4.6 中国电力产品供货商的供应能力 ....... 30

4.7 本章小结 ................ 31

第五章 财务可行性分析.................32

5.1 基本参数 .................. 32

5.1.2 项目历史财务数据及概况.................... 32

5.1.3 项目财务估算及资金筹措.................. 37

5.2 财务分析 ........................... 42

5.2.1 投资收益率分析..................... 42

5.2.2 亏损接受度分析................. 44

5.3 本章小结 ....................... 44

第五章 财务可行性分析

5.1 基本参数

5.1.2 项目历史财务数据及概况

5.1.1.1 从 2008 年 12 月 5 日至 2010 年 2 月 28 日

南非公司的财政年度计算是从当年的 3 月 1 日到次年的 2 月最后一天为计。

南非 ABC 电缆有限公司中国分公司的主营范围是电力电缆的贸易业务。从 2008 年12 月 5 日之前,公司的前身为一家拥有该公司独家代理权的贸易公司,与南非 ABC 电缆有限公司是客户和供应商的关系,从事独家代理这个品牌电缆在大中华区域内(包括香港特别行政区乃至亚洲部分地区)的电缆业务。从 2008 年 12 月 5 日开始,公司决定收回该独家代理经营权,并接手该贸易公司的资产及人员配备,进行直接管理,从而更好,更快,更直接地理解中国市场。

从 2008 年 12 月 5 日至 2010 年 2 月 28 日的公司架构沿用了原来贸易公司的人员配备,设置销售经理 1 名,物流及船运专员 1 名,销售行政专员 1 名,会计 1 名,财务及人事专员 1 名;基于公司的主要任务是电缆销售,由销售经理领导团队,不设立总经理。

关于固定资产部分, 在资产负债表中, 它被表述为资产价格减去累计折旧及减损值。在该公司是采用非常广泛使用而且又是最为简单的直线折旧法估算使用年限为:家具及灯具 5 年;电脑设备 5 年。固定资产的使用生命周期及其账面净值都是每年评估一次。

5.1.1.2 从 2010 年 3 月 1 日至 2011 年 2 月 28 日

集团根据前两年的运营情况及财务报表,公司累计负债净值为人民币 1,973,883 元。基于市场和实际运行机制中遇到的问题,集团确定通过猎头公司从外部招聘一位在电力行业资深的, 经验丰富及人脉广阔的人士担任该公司的总经理以统筹安排全局,整理销售思路。遵循向股东负责任的集团战略,尽快走出亏损困局。从 2010 年 3 月 1 日开始, 公司架构调整为,设置总经理 1 名,统管全局,其直接下属为销售经理 1 名,会计 1 名,财务及人事专员 1 名;另外,保留原来的物流及船运专员 1 名,

销售行政专员1 名,继续由销售经理领导。

结 论

本论文通过首先分析南非 A 电力技术集团在华运营的内部条件,然后采用 PEST 模型进行市场可行性分析,最后进行财务可行性分析,针对南非 ABC 电缆有限公司的电缆产品在中国市场的拓展中遭遇连续三年亏损的困境,在集团的战略指导下,调整中国项目的定位,将其实施主体的性质从主营集团电缆销售功能转变成,为集团公司的下属集团工厂提供战略采购服务。论证充分显示,南非 A 电力技术集团确实需要保留中国项目。中国项目中计划构建的采购中心功能实质上是集团公司在中国维系一个重要联系点以了解中国市场,为将来从新进入中国市场的过渡方案,从而确定南非 A 电力技术集团保留中国项目的追踪决策。

中国电力行业部分高科技领域有意通过市场换技术的方式,引进外国资金发展高科技的合资企业;通过实施清洁能源,如水能、风能等资源循环利用的政策,以实现可持续发展。无论单单为本文论述的着眼短期,从中国的大规模生产发展中采购产品以降低南非本地项目采购成本;还是为将来长期的目标,南非 A 电力技术集团从新获取中国市场分额;从政治及经济角度考虑,集团公司都需要在中国保留这一点“血脉”,将集团公司的中国项目从南非 ABC 电缆有限公司转型至,以采购中心作为主要功能的实施主体,以此作为与中国市场沟通联系的桥梁和窗口。

参考文献(略)

篇12:项目管理论文参考

在十九世纪六、七十年代,日本和韩国率先抓住国际间产业结构调整的机遇,快速发展了本国的船舶工业,由此带动了冶金、机电、化工等数十个行业的发展,一度成为世界造船中心。现在,我国的船舶海洋工业也同样面临着相同的历史机遇,国家《“十二五”规划》明确提出经过十年的努力,使我国船舶海洋工程装备制造业的产业规模、创新能力和综合竞争力大幅提升,形成较为完备的产业体系,产业集群形成规模,国际竞争力显著提高,推动我国成为世界主要的海洋工程装备制造大国和强国。近年来,我国船舶海洋工业在产品种类、技术、质量等方面实现了快速发展,取得了一定的经济效益和社会效益。然而,生产管理领域依然没有大的变化,尤其是在物流、生产、成本核算等方面依然沿用粗放的传统管理模式。这种模式越来越不适应现代造船工业的发展要求,成为制约企业发展的重要因素。随着国际产业结构的调整和转移,船舶海洋工程项目的复杂性越来越强,传统的人工管理模式越来越难以应付这种复杂性,船舶制造行业迫切需要一种新的管理思想和管理手段来应对所面临的挑战。

本文将主要运用项目管理理论、精益生产理论和精益造船、erp系统理论作为理论基础,通过现场调研、人员访谈、流程分析、头脑风暴等方法,对太平洋海洋工程公司造船项目管理的现状和存在问题进行分析,进而提出造船项目管理优化方案及erp系统方案,并提出erp系统方案的实施建议。第一部分:绪论。介绍了研究背景与意义、研究思路与内容。第二部分:相关理论综述。介绍了本文需要使用的相关理论知识等,主要包括:(1)项目管理理论。(2)精益生产理论和精益造船。介绍了精益生产理论及精益生产在造船行业的理论成果。(3) erp系统理论。第三部分:太平洋海洋工程公司造船项目管理的现状和问题进行分析。通过现场调研、人员访谈了解公司现状及存在的问题,并对其进行分析。第四部分:太平洋海洋工程公司造船项目管理优化方案。以项目管理理论为框架,运用精益造船理论提出太平洋海洋工程公司造船项目管理的优化方案。第五部分:太平洋海洋工程公司erp配套系统方案设计。以erp理论及sap系统提供的功能为基础,将优化方案落实到erp方案中。第六部分:太平洋海洋工程公司造船项目管理优化方案及整体erp系统方案实施建议。包含实施策略、实施难点和实施步骤。

篇13:IT项目管理论文

摘要:对于企业,ERP的内涵就是“管理+IT”。其目的是以信息技术为手段,综合利用企业内外的信息等资源,从而建立包含整个企业所有业务的信息平台,以提升现代企业的竞争力、提升企业资源利用率。本文主要分析企业如何更好的实施ERP项目管理系统。

关键词:ERP 项目管理 实施

当今,国内制造业信息化的一个热点是采用ERP系统实现企业管理信息化。但从目前ERP项目的实施情况看,很多与企业的期望相差较远。成功实施ERP的关键因素包括领导因素、业务流程重组、项目管理、变革管理和外部支持等方面。如何有效实施ERP,是众多企业越来越迫切需要解决的问题。

1. ERP概述

ERP(Enterprise Resource Planning),既企业资源计划管理系统,它是以计算机及通信技术为基础、以MRPII(Manufacturing Resource Plan-ning,即制造资源计划)技术为核心,广泛应用于制造业企业之中,在制造业企业中表现为一套覆盖企业几乎所有业务的、完整的软件系统。

ERP系统是信息技术与先进的管理思想集于一身的产物,综合管理企业核心业务(生产-资材-销售-人事-会计),控制整体活动的计划与进行状况,以及实施整个企业经营管理的软件系统。在20世纪90年代后期逐步在我国许多企业中应用推广,被认为是未来企业的发展模式之一。

2. 简述项目管理

项目管理,是指将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中,以满足项目干系人的要求,就是为实现项目目标而对一个既定项目进行的各项管理和操作活动。作为信息化项目,实施ERP投资大、周期长,几乎涉及企业经营发展的各个方面。ERP项目实施中有一个成功等式:企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施三个条件缺一不可,前两个方面属于比较固定的内容,第三个方面是目前ERP专业化公司更为重视的内容,即为保证实施顺利并最终成功。而对于企业实施ERP系统,保证和提高项目的成功实施是企业重点考虑的问题。为此各大专业公司都将ERP在客户企业应用作为一个大型项目对待,并积极从自身以往的实施经验中提炼出了一套项目管理方法,通过不断应用和完善,逐步形成具有自己特色的项目管理方法,这样很大程度上保证了自己的ERP产品在客户企业中的成功实施。

3. 实施ERP项目管理系统的方法

3.1建立完善项目管理体系

ERP项目是一个具有系统复杂、实施难度大、应用周期长等特点的企业管理系统工程,其主要内容有:开展企业管理创新,制订明确、量化的ERP应用目标,引入企业信息化咨询,进行ERP项目需求分析,实行业务流程重组,实行ERP项目监理制和实行ERP项目评价制、进行ERP等现代管理知识的培训教育等。总之,就是要把实施ERP看成是企业本身的重要管理改革。  3.2全面认识系统,实事求是,确定实施目标

ERP的实施不是简单的财务软件培训,它包括业务流程重组、管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等方面。ERP项目的实施目标更应基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP必须有最高领导层的支持,才能排除干扰,克服困难,成功地实施。

实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备等问题进行系统设计,明确实施目标。

3.3做到考察全面,挑准软件供应商

各个企业实施的ERP项目所覆盖的流程、流程中要求的功能点不尽相同,因此企业应该根据需要和承受能力量体裁衣,可以先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户,同时做好投入产出分析,注意成本的合理性,要兼顾实用与开放。软件应为管理服务,需适合企业的流程。还要考察ERP软件商的公司资信、ERP软件产品演示、样板客户调查结果、实施人员素质及其后续服务的能力等。在确定软件商后,双方要进行充分的交流和沟通,使软件供应商充分了解企业的需求。

3.4注重企业内部管理

(1)加强人力资源管理。ERP实施过程的一项重要工作就是对企业员工进行计算机操作培训,注重对中层领导和业务骨干的培训。企业的中层管理者扮演着局部目标制定者和企业管理政策执行者的双重身份;企业的基层员工是软件的操作者、业务流程的参与者。让他们理解自己在ERP的实施过程中应当如何配合项目小组、软件厂商的工作,这对于提高工作的效率和效益,使ERP的实施达到预期效果有着极其重要的作用。

(2)加强业务流程管理。企业管理中管理规程不规范,业务操作随意性大。因此,必须通过业务流程重组来实现管理流程的高效、简捷和畅通,如中国石油技术开发公司在系统实施过程中,就对主要业务流程进行深入的剖析和梳理,找出其中的无效作业环节,按照ERP管理的要求进行业务流程重组,大大提高了企业的管理水平。

3.5强调ERP实施过程中的保障措施

再好的规划须要有可靠的措施来保证,因此应该规范项目例会和阶段性评审制度,如:分阶段定期对项目实施进行评估,对实施过程进行全面详尽的文档记录等。这样既有利于企业、ERP软件厂商之间的交流,对于ERP项目的后期维护和持续改进也提供了重要的基础资料。

综上所述,ERP项目的实施是一个复杂的系统工程,一个成功的ERP项目建设是长期的工作。作为当今知识经济时代的企业们更应该临危不惧、积极应战,努力认识、培养、提高自身能力,以迎接下一轮的挑战。

参考文献

[1]张毅,企业资源计划ERP[M].北京:电子工业出版社,2001.

[2]潘永泉,企业信息管理[M].北京:中央广播电视大学出版社,2002.

[3]李东,管理信息系统的理论与应用[M].北京:北京大学出版社,2003.

[IT项目管理论文]