高校学生档案管理改革探索论文
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篇1：高校学生档案管理改革探索论文
高校学生档案管理改革探索论文
摘要:对于广大高校,在各项日常事务处理的过程中,应加强学生档案管理。然而,传统思维限制下,学生档案难以实现科学有效管理。比方说,管理的过程中手段较为传统,制度难以完善诸多方面存在问题。为此,本文探讨如何实现科学有效档案管理,并阐述自身相应观点。
关键词:新时期；高校；学生档案；管理；改革
中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1674-206002-0248-01
对于广大高校学生,应充分落实对其档案管理。学生档案承担着非常重要的作用,生活或者是学习阶段,客观进行各项事务的记录。学生档案通常包括,原始各种材料,同时涵盖诸多历史证件。人力资源为实现有效开发,需要充分参考学生档案。教学状况为充分了解,学生档案同样需要进行参考。由此可见,学生档案从性质上考虑,使用价值较高。
1新时期学生档案管理改革存在的问题
1.1信息含量不够齐全
目前,对于多数学生档案,没有进行科学有效的.管理。档案管理实施过程中,仅仅开展材料归类,然后对其进行保存。基于材料归类角度考虑,材料涉及三个方面:第一,主要针对于学生政治表现,比方说入团材料,学生入党申请书,政审过程中的相关材料,毕业鉴定诸多方面内容。第二,学籍方面的相关材料。包括学生高考所取得的成绩,奖学金获取过程中需要的证明,学位或者学历方面证明。第三,学生身体状况方面材料,比方说入学体检表诸多方面内容。然而,教育制度正在不断改革,对于原有归档内容,弊端也逐步凸显。比如说,政治色彩方面,相对过于浓厚。以往档案材料过分注重成绩,但是个性化内容较为欠缺,对于综合素质,难以合理有效反映。比方说,职业能力方面,学生是否讲求信用等。
1.2档案管理过程中,制度不够健全
对于诸多高校,难以充分认识档案管理。档案管理过程中,制度不够完善,规范化程度远远不够。工作流程方面,同样不具备科学化。学生档案难以真正实现科学有效管理,档案管理实施阶段,某个部门进行全权代理。比方说,学生处进行全部负责,人事处或者其他部门就会概不负责。学生一旦入学,对于自己档案,整理无法充分落实到位,材料容易出现积压等不良现象。
1.3档案管理过程中,手段普遍较为落后
现阶段,高校普遍处于不断扩招之中,对于学生档案,难以真正实现科学有效管理。管理方法较为落后,普遍仍然进行纸质管理,手工方式仍然得到沿用。基于管理手段考虑,普遍十分落后。尤其近年来,高校普遍进行连续扩招。学生档案从数量上说,普遍处于急剧增加的状态。档案管理实施过程中,难度不断加大。档案管理方式角度来说,普遍过于传统和落后。
2新时期高校加强学生档案管理的相关策略
2.1学生档案信息方面,不断增加类别以及内容
目前,对于学生档案来说,不能对所有信息进行全面反映。为此,增加内容是较为必要的。第一,信用档案需要适当添加。只有学生具备诚实守信美德,才能充分促进个人发展。用人单位角度来说,也会更加关注学生。只有充分落实学生信用档案,信用方面才能具备足够资本。第二,学生能力方面,通过档案进行广泛关注。特别是对于档案材料,学业成绩仅仅只是一部分,通过档案管理,应多方面进行了解,这样才能使其潜能开发。学生能够进行积极创新,实践能力同样增强。第三,应学会积极构建心理档案。学生长期处于较大学习压力下,心理方面容易出现问题,因而心理档案是非常必要的。只有这样,学生才能充分发挥个性,健康茁壮成长。
2.2学生档案管理方面,应朝着网络化方向发展
计算机逐渐应用和推广,无论是高校录取,还是广大学生毕业,网络化管理已经流行并发展。电子档案逐渐开始形成,同时逐渐开始应用推广。为充分贯彻落实档案管理,计算机需要充分担当核心作用,分类归档的过程中,需要按照相应的计划,遵循相关具体步骤。数字化管理的应用推广,网上就能对信息进行有效查阅,同时对其科学有效利用。针对于学生档案方面的管理,网络化管理同样值得没推广。现阶段,多数高校逐渐普及应用校园网,档案也逐步能够实现科学管理。学生电子档案通过普及推广,信息数据库得以有效构建。检索过程中,同样逐步朝着网络化方向发展。人力物力资源方面,能够实现一定程度节省,工作效率也能得到不断提升。
2.3档案管理制度方面,应力求予以规范
学生档案信息能够起到十分关键作用,因而需要保持完整。信息内容方面,需要保持较为准确。因而对于档案管理人员,需从档案特点角度考虑,管理制度方面科学构建。基于此,档案管理过程中,主管部门应明确。部门职责应科学划分,这样才能分工较为明确,实现不同人员各尽其职。应规定归档的时间,这样才能及时进行归档。同时,档案材料能够更加齐全。除此之外,突击整理能够得到避免,工作量降低。
2.4学生档案资源等方面,应实现充分开发利用
档案利用的过程中,才能发挥出应有的价值和作用。档案资源只有完善,才能真正实现为社会进行服务,作出贡献。档案管理实施阶段,应注重考虑社会诸多方面因素,比如说政治文化背景,当前社会经济,现阶段社会文化等。只有这样,档案价值才能得到凸显。对于学校档案工作者,应从新形势方面考虑,注重加强服务于学生。信息资源方面考虑,才能得到有效开发利用。结语本文探讨如何实现科学有效档案管理,并阐述自身相应观点。现阶段,学生档案难以真正实现有效管理,信息含量不全的问题普遍存在。管理制度方面,仍然不够健全。管理手段方面考虑,较为落后的问题普遍存在。只有通过信用档案的建立,积极构建心理档案,网络化实行管理,管理制度方面力求不断完善,档案管理才能真正实现有效改革。
参考文献
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[4]陈敏,张晨.校园文化建设中高校档案管理的途径[J].办公室业务,,(12):76-76.
篇2：高校学生管理改革路径论文
高校学生管理改革路径论文
摘要：在我国，高校学生管理工作面临的主要问题之一是学生主体失落。对于每一名经历过高考后进入大学的学生，这种失落的生存状态对于学生走入工作岗位后极为不利。从这种现象的表现来看，主要有下面特点：一是学生形成个人主体性时，受到的干扰和影响主要来自于预成性目的；在生成学生个性方面，，学生的个性生成方面，如何做好我国高校学生管理中使处于失落状态的学生实现理性回归和寻找，以使其。而这种改革，需要主要针对高校学生管理方面，对诸如组织结构、包括学校的管理制度以及对校园文化等各类管理中介来进行。要以改革为抓手，实现和达到生成学生类主体的这一目标。
关键词：高校；学生管理；改革
在我国社会正在处于不断转型的关键时期，我国的各大高等院校在内部管理制度方面也在不断深化改革。这种逐步深化的改革在带来一些良好变化的同时，也使在高校学生管理中所表现出的学生主体这些方面的问题在逐渐得到了一定程度的凸显。这种现象，是由于时代本身的要求，是由于当前全世界的教育现状造成的，这种现状，要求和迫使每所大学要做到使学生处于其学校管理的中心位置，也就是说，学校其服务对象并非是教师，而是要以学生为中心，更好地做好为学生服务的工作。因此，对于我们的各所高校应学生主体发展作为学校管理改革的目的和目标。而且，这项改革也具有较高的学术价值，对于促进高校自身的生存与发展都是至关重要的。
1分析高校学生主体失落问题的深层原因
对于任何一所高校来说，其内部在进行开展各类学生管理活动时，其目的是大同小异的，都是为了加强学校的管理，使其管理活动的有序进行。也就是说，无论这所高校在管理活动上采取什么样的具体方式，但对于学校来说，都是管理者和被管理者这样一种的关系，也就是师生关系。这种关系是管理活动的基本核心，也是其关键所在。这种关系，直接影响和决定了学校在进行学生管理工作过程中能达到一种什么样的效果。同时，也必须看到，对于这种师生关系来说，其他现是需要通过依附高校内各类管理制度以及具体的管理活动的实践来实现和体现的。我们可以这样认为，这种管理是分为外在表现和内在机理两个方面。外在表现，体现的形式是学校与学校管理相关的制度空间、文化氛围，而内在机理，则体现而师生关系方面。
1.1对教育实践关系的传统理解
在相当长的时间内，人们对于教育实践的关系的理解，基本上是采用的“主体一客体”关系这一思考框架。这种“对象化”实践观，已经在许多人的头脑当中根深蒂固，使人们对“教育实践”的认识有一种较深的影响。长期以来对象化教育实践观，固化了许多人开展教育实践活动的思维，“人与人”变成了“人与物”之间的关系；“主体与主体”变成了“主体与客体”。正是由于这种由于“对象化”实践观的错位，使学生作为教育中的生命个体，造成了不同程度的扭曲和异化，这种扭曲和异化，使得学生在参与学校管理中处于被支配、被改造和被占有的地偿还。这种支配、改造和占有的结果，是造成了学生主体的失落。
1.2我国高校学生管理实践的特征
在学生管理上，作为高校教师，一直是在占据着具体管理实践主体地位；与此相对应的是，经历了十年寒窗，走进校园的学生成为高校学生管理这一实践活动中理所当然的客体，换句话来说，学生是被教师控制和被教师改造的对象。这样，在高校对学生实施管理时，教师与学生二者间原是平等关系，属于主体与主体正交往是一种实在的实践关系；但是在现实中，他们之间体现的主体与客体的关系，结果是造成学生主体集体产生了失落。基于以上分析可知，“对象化师生关系”，直接导致了是在我国高校学生管理中，较多存在的学生主体产生失落现象，这一点，需要引起民足够重视。
2基于推进学生主体发展我国高校学生管理改革路径
高校学生管理，是高校管理工作的的一项基础性工作。高校学生管理，其理想状态应该是一种本然实践状态。其实质上来说，应该是一种基于交往性质的实践活动，该活动应该具备的结果形态是生成类主体。所以，通过重新寻找回失落的学生主体，会使学生默化中生成学生类主体。基于这种实际，从改变师生关系入手这种方式，应该是使高校学生管理回到其应有的本然的实践状态，是实现我国高校学生管理达到有效改革的必由之路和必然之选，也是诸多教育学者所深入探讨和研究的课题之一。
2.1要切实改变现有的师生关系
高校当中，现有的师生关系要实现由对象化向主体间性关系之间的转变。学生要努力成为这种主体间发展的主体，应该具有的表现主要体现在以下两点：一是与管理中介客体之间的关系是从“主”到“客”形式的关系，在这种关系中，学生处于主体地位，其个人主体性得到充分发挥和体现；与教师之间，则构成的从“主”到“主”形式的关系，在这种情况下，学生表现出的主体间性。该种情况下，学生应在个人主体性与主体间性之间，体现出是内在的和谐统一，使高等学校在学生管理中出现一种嬗变的全新的状态。对于学生来说，在这种情况下，其个人主体性，体现在他自身成为活动的主体，可以在学校组织和各类管理活动中，表现出更多的积极能动的功能特性。这种积极的功能特性，会很大程度地使学生以更加积极的状态参与到学生管理的各个管理过程中。其主要表现在，作为学生，会逐步学会自我教育，开展自我管理和做好自我服务工作，这些，适必会对于促进学生自我更好更快的发展，起到积极的`促进作用。对于学生与教师之间来说，平等的交往关系将形成。这种交往式关系，教师会实现从以往的替代家长管教这一形式的代理人，实现促进学生更好发展的教育者的角色转变。这种角度的转变，会使教师更好地在为学生提供专业化咨询方面，在为学生提供专业化指导和服务方面发挥积极作用，对于做好对学生知识和价值的引导大有裨益。
2.2要进一步深化高校内部改革
要想实现师生关系，实现变对象化关系为主体间关系根本转变，高校必须持续做好内部改革的深化。具体来说，就是要改革管理组织架构、改革各类不适应新形势的管理制度，打造新型的校园文化建设。另外，调整改变师生关系后，学生会有更多的主动权和参与权参与学生管理，这会使学生更加积极主动地融入学校管理当中，提升自我管理与自我教育工作水平，同时会进一步促进学生主体的发展。
3高校内部管理制度改革主要形式
3.1要提升学生管理工作内容深度和广度
作为学生管理主体，学生群体必须参与管理制度制定、决策等过程，并积极融入学生各项事务管理，如后勤管理、教学管理等，参与深度可能依据内容而不同。第二，为使学生参与高管管理的主体角色得到发挥，管理制度要体现出学生作为主体在参与管理权中的层次性。比如，初级层次，要突出“行使知情权”，行使监督权，行使建议权这一主要内容；中级层次主要内容，则是要突出行使的权力有：行动权、咨询权和评议权；高级层次则包括行使决策权、表决权、投票权为核心。
3.2要持续做好高校新校园文化建设
这项工作，对配合高校学生管理改革来说是一种十分重要的形式。这项工作，主要包括直接和间接这两个方面影响。从直接影响来说，主要表现是，可以通过建立校园文化体系建设，实现引导学生向正面积极方向发展，使学生更多参与学校组织的各类积极向上的活动。间接影响，实际上来说，是一种不知不觉的潜移默化形式的影响。可以通过这种形式，使学生得到一个良好的熏陶环境，使学生不知不觉中受到教育，综合素质得以不断提升。此外校园文化建设工作，要坚持的原则是要做到知行合一，其核心是在加强校园文化建设中，要做到两个互相结合。即知识和理论相结合，教学与学生实践相结合。
结语
总的来说，在高校管理方面开展改革，需要在学生主体失落的生存状态本质原因方面做到有的放矢，坚持多措并举，实现妥善处理各种问题，解决各种问题。总体需要充分发挥学生的主体性，培养其主人翁精神，以推动高校管理改革和发展，以促进学校加快发展。
参考文献
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[2]冯建军.以主体间性重构教育过程[J].南京师范大学学报（社会科学版），.
篇3：高校学生档案管理中的诚信教育论文
摘 要：诚信是高校学生应该具备的一种基本品德素质,也是当前社会和用人单位较为重视的个人品行之一,但在我国高校的学生档案管理中,对诚信问题大多未涉及,使得大学生的诚信情况不能通过学生档案进行较为全面、可靠的反映。因此,必须加强高校学生诚信档案的建设
关键词：档案管理方面的论文
摘要:诚信是高校学生应该具备的一种基本品德素质,也是当前社会和用人单位较为重视的个人品行之一,但在我国高校的学生档案管理中,对诚信问题大多未涉及,使得大学生的诚信情况不能通过学生档案进行较为全面、可靠的反映。因此,必须加强高校学生诚信档案的建设管理工作。本文简单分析和总结当前高校学生档案工作中存在的诚信问题,并探讨和研究如何加强高校学生档案管理中的诚信教育,以期更好的促进和推动高校学生档案管理工作的现代化建设发展。
篇4：高校学生档案管理中的诚信教育论文
针对当前高校学生档案管理工作的现状,在今后的管理过程中,高校应积极将诚信教育引入学生档案管理,提高学生档案管理的诚信水平,从而更好的确保学生档案管理的水平和效果。具体措施如下:
2.1树立诚信档案观念
各地高校要加强对学生档案诚信问题的关注和重视,充分了解和认识诚信档案的重要性,积极提高管理人员在学生档案管理方面的诚信意识,牢固树立诚信档案观念,提升档案管理人员的道德素质和政治思想觉悟,增强他们的工作责任感和使命感,将诚信原则真正贯彻落实到整个学生档案管理工作中去,从而更好的提高高校学生档案管理的诚信水平。
2.2改革大学生档案内容
各级高校在当前社会发展新形势下,应当与时俱进、积极创新,大力加强对学生档案归档材料的改革和优化,积极改变和摒弃传统教条化、模式化的归档模式,提高学生档案的全面性、真实性和可靠性。在原有资料内容的基础上,将学生的诚信、思想、道德、个性、素质、特长、技能、潜质、心理以及综合能力等内容纳入到归档材料中来,扩大学生档案的材料内容。同时,还要严把材料审核关,坚决贯彻事实就是的.管理原则,严明材料真伪,坚决杜绝虚假文件,从而真正提高高校学生档案管理的可信度。
2.3加强大学生诚信机制建设
各地高校应该大力加强对大学生诚信机制的建设工作,让大学生签订诚信承诺书,对其在校期间的基本情况、学习成绩、信用记录、品行表现以及经济状况等进行追踪记录,并在学生档案中将其结果材料进行定时更新。同时,还要积极提高诚信管理的信息化水平,健全和完善大学生个人信用征询系统,并将其同学生档案管理系统并联,实现两者之间高度的信息沟通和资源共享,从而更加全面、及时、真实的反映大学生的诚信情况。
2.4加强对中国高等教育学历查询系统的应用
中国高等教育学历查询系统是目前我国各类大学通用的学生档案查询管理系统,而其中的“全国高等教育学历证书电子档案”也是我国目前最权威的惟一全国性人才数据库。因此,各地高校应该积极加强对中国高等教育学历查询系统的应用,将学生诚信档案并入该数据库中,从而有效丰富了大学生的电子档案信息,也使得高等院校及社会用人单位能够更加方便、快捷的查询到大学生在校期间的全面、真实的情况。
结语
总之,高校应该顺应当前社会发展新形势,积极加强学生档案管理中的诚信教育,建立学生诚信档案机制,提高学生档案诚信水平,从而更好的提高学生档案的真实性、完整性和可靠性,使之能够在学生成长发展过程中充分发挥自身的作用和价值,进而更好的促进和推动高校教育办学的发展。
参考文献
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篇5：高校学生档案管理中的诚信教育论文
我国大部分高校的学生档案管理工作中或多或少都存在着一些诚信问题,具体表现在:
1.1内容单一导致学生档案缺乏参考价值
我国大部分高校受传统计划经济体制的影响,其学生档案的归档内容较为单一,往往只涉及学生的基本资料(如入学登记表、招生报名表、学籍入册表、成绩记载表等),对学生的家庭历史、社会关系、政治思想以及道德素养等方面的记录不全,对大部分学生在校期间的表现也往往是一些教条式、模式化的良好评价,不能真实、完全的反映学生在校期间的所有情况,也大大降低了学生档案的参考价值和可信度。
1.2管理人员的诚信意识不足
由于对学生档案管理工作疏于重视,导致许多高校档案管理人员缺乏必要、充分的诚信意识,在对学生档案进行管理时,其责任感和使命感不高,不能严格、有效的遵循学校的相关档案管理规定履行自身的监管职责,学生档案的归档记录时常出现更新不及时、记录错误、漏记等问题,有些管理人员甚至为了个人私利打开“方便之门”,为部分学生篡改档案内容,从而造成学生档案管理的不科学、不可靠。
1.3缺乏健全有效的学生档案监管机制
目前,我国大部分高校在进行档案管理时只是对科研、教学、人事等方面的档案管理进行监督审查,而忽视了对学生档案管理的监管,导致学生档案的归档资料存在许多诸如材料不全、内容失真、记录错误等问题,大大降低了学生档案的可信度和真实性,不仅导致学生档案丧失了最基本的意义和价值,也使得许多用人单位对应招学生产生信任危机,从而影响到大学生的就业发展。
篇6：高校学生档案管理中的诚信教育论文
中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1674-206002-0232-01
大学生诚信问题是当前我国社会生活中经常出现的大众热点话题,而作为学生在校情况凭证的学生档案,也存在诸多不全面、不准确、不真实等诚信问题,给学校及用人单位造成了一定的困扰和麻烦。因此,必须要加强对高校学生档案的诚信管理。下面,文章就当前高校学生档案管理工作中存在的一些诚信方面的问题进行简单分析,并就其如何在学生档案管理工作中渗透和加强诚信教育提出自己的建议和看法,从而更好的提高高校学生档案管理的诚信水平。
篇7：工程项目档案管理新模式探索论文
摘要：随着我国经济的不断发展，对于工程项目的开发建设，国家也给予了高度重视。新建、扩建和改建工程项目而留下了大量业内资料，这便是工程项目的档案。这种工程档案对于工程全过程质量的控制和项目的监理都有着非常重要的意义和作用。由于管理的手段和理念的逐渐进步，档案管理的工作也面临着更高的挑战和要求，当前工程项目档案管理的工作重点便是将档案管理工作的模式向着信息化、规范化和标准化的方向发展。因此本文深刻分析了新时期档案管理工作的意义以及发展趋向，并探索了档案管理工作的新模式。
篇8：工程项目档案管理新模式探索论文
一、引言
作为有着一定价值的信息资料，档案其实既是一种历史记录的形式，也是信息和知识较为最终的载体。因为档案资料之中包含着大量的资源和信息，所以科学合理地利用档案资料可以很好地促进工程项目的顺利开展、进行和结束。而面对着飞速发展的经济社会以及日益发达的计算机和互联网技术，档案管理工作如何正确地利用这些先进的技术方式和管理手段，对促进工程项目的档案管理工作有着不可忽视的作用和意义。在信息化环境之下的档案管理工作若是能够顺利地探索出其工作的新模式，那么对于提高工程项目档案管理工作的效率、延长工程项目档案使用的寿命显然有着举足轻重的作用。
二、探索工程项目档案管理工作新模式的意义
作为一种非常重要的资料和信息数据，档案有着较高的保存和利用价值，这也是其会采取单独的各种方式进行处理记录的原因。所以，在管理理念、手段和方式不断更新和发展的今日，结合这些发展区探索档案管理工作的新模式能够有效地提高资料信息利用的效率，同时也有利于充分地发挥档案信息资料的应有价值。而且档案管理的工作实质其实是对工程项目内部各种人员管理和工程施工等各方面信息进行一个合理科学的分类和保存，所以探索档案管理工作的新模式有助于档案工作者更方便详细地记录工程的情况，并且工程单位在工程竣工以后发生什么问题和情况时也能够更加快捷方便地调查问题的所在并及时解决，同时也能在以后的工程施工中为本工程单位或者其他单位提供借鉴和参考的资料，及时防微杜渐。
三、新时期下档案管理工作的发展趋向
随着档案管理的理念以及技术手段不断的更新和发展，档案管理的工作也有了发展的新趋向，其主要有着以下几个方面的特点：第一，档案资料信息高度的数字化。随着计算机技术的飞速发展，利用计算机来进行档案的信息资料收集和整理，并且用纸质资料和电子媒介等多种方式来进行档案的归档和保存俨然成了现下工程项目档案管理的一种新特色，这便是档案资料信息的数字化，也是档案管理工作要不断更新和完善的一个重要内容。第二，档案利用的高效化。随着我国经济社会的不断发展，使用档案资料信息也是日益频繁，并且需求量还在不断增大，同时档案资料信息也有了更高的利用价值，除了作为一种凭证或者参考资料之外，档案在教育宣传、筹划和分析等方面也有了更多的应用。第三，档案管理服务的方式多元化。随着我国科学技术不断的发展，档案管理的服务方式也在不断增多，除了纸质资料的阅览只玩，档案展览和网上检索查询等服务方式也在不断地完善，这不仅使得档案资料有了更高的利用价值，同时也进一步推动了档案管理工作的现代化发展。
四、探索工程项目档案管理工作的新模式
1.建立新型档案管理机构。结合当前环境之下档案管理工作具有的特点去建立一个专业、完善和高效的档案管理的机构，对于提高工程项目档案管理工作的效率有着非常显著的作用。工程单位内部进行档案管理的部门应当积极进行交流并学习和借鉴先进、科学的技术方式和管理经验，以便完善工程单位档案管理机构内部的组织。除此之外，也要针对性地对档案管理的工作人员进行专业的强化培训和教育，督促工作人员认真学习我国档案管理方面的相关法律法规，从而提高档案管理工作人员的意识，使其深刻认识到进行档案管理工作所具有重要性，同时提升工作人员的专业素质和职业素养。以上这些措施对于促进工程项目档案管理的工作科学化、规范化和标准化有着非常重要的意义，是提高档案管理工作的效率和水平的重要举措。2.建立档案管理工作的信息化模式。目前，随着计算机和互联网技术的高速发展，网络化和信息化已然在各个领域，包括管理领域都得到了较为广泛的应用和普及。所以，新时期工程项目的档案管理工作自然也要与信息化技术进行连接，以便档案的生成和储存管理都具备信息化特征，同时也要构建出一个有着数字化的录入和系统化的.加工的新型档案管理系统。另外，也要构建出具有电子档案和文本档案这双重保存和管理的新模式，这对于提高档案生成、归类、保存和输出的效率也有着显著的作用。当然，因为工程项目的档案资料也有着其自身的信息特殊性，所以在档案保密的方面也就具有了更高的要求，所以保证档案信息化的管理系统安全也是非常需要注意的方面，基于此，设置档案资料的公开范围和相应查阅的权限，同时利用各种现代化的安全技术软件都成为避免恶意侵入、病毒威胁，从而确保工程项目档案资料安全的重要措施，对于电子档案信息资料拥有安全可靠的保存环境同样有着显著作用。3.建立档案管理工作的标准化模式。想要有效解决工程项目档案管理工作里出现的一些混乱繁杂的情况，建立档案管理工作标准化的模式就是当务之急。只有结合当前情况下的行业特点，分析总结出档案管理方面的专业意见，并制定出具有可行性的、实际的、并且行之有效的工程项目档案管理的标准，才是保证档案建立科学的、专业的和效率最大化的标准化模式的有效措施。除此之外，还需要对档案管理工作的人员进行严格的要求，要求他们必须根据档案管理的相应标准和相关规范进行档案管理的工作，并且一定要将工作做好，这有利于档案管理实现规范化和有序化的工作，同时也能够提高档案管理的工作效率和质量。4.建立档案管理工作的高效化模式。强化档案管理工作中的立卷归档的工作，能够为档案的管理工作打下坚实基础。作为档案管理工作中首要的环节，立卷归档同样也是档案管理实现高效化、标准化和规范化工作的一个关键，所以必须给予立卷归档工作足够重视。首先就是要根据档案资料具体的时效性和文件管理的所出阶段来决定立卷归档的工作是否要进行。而那些需要进行立卷归档工作的文件就需要依照相应程序还有处理的重点来展开立卷归档的整理，同时也要尽可能避免信息冗余和文件重复的情况发生。另外，在立卷归档的整理工作之中，还要重点对档案资料的简洁性、完整性和实用性进行保存，这样才能为档案资料下一步的分类、保存和查阅提供便利的使用条件。5.建立档案管理工作的数字化模式。档案管理工作的数字化模式指的是有网络信息的共享系统和档案信息的综合管理系统共同进行档案管理，网络信息的共享系统由Web管理的子系统以及信息发布的子系统组成，而档案信息的综合管理系统则是由档案信息管理的子系统、数字化处理的子系统、信息服务的子系统和数据库管理的子系统共同组成。总的来说，数字化模式以现代信息技术作为基础，并且将档案信息当作核心内容，依靠便捷、高效、先进的开发模式来进行档案管理。其对于提高管理档案的工作效率、有效保存和管理档案数据、减轻档案管理人员的工作负担有着非常重要的作用。随着物联网和云计算技术在国家电网工作领域的应用和发展，将为工程项目信息的采集、存储开辟新途径。不断研发、实现新科技在建筑领域、生产领域拓展应用后的项目工程信息转换和管理，形成分别满足工程项目规划、设计、建设等专业应用及社会不同部门、不同层次需要的科技档案，防止电子文件因生成环境改变而导致文件信息失真和处理、利用上的困难等问题发生，为档案信息化建设的深入开展提出了新课题。
五、结语
综上所述，面对互联网和计算机飞速发展和普及的如今，档案管理工作的理念、手段和技术也都发生了根本性的变化，所以工程项目档案管理的工作也必然要根据新时期的特点来探索新的模式。面临着更高要求的档案管理工作必须要建立信息化、标准化和高效化的工作模式，这就意味着要制定出完善科学的档案管理的规范和标准，同时建立健全档案管理的机构。另外，也要对档案管理的工作人员进行相应的教育和培训以提高其专业能力和职业素养。只有对工程项目档案管理的工作进行积极的新模式的探索，才能在日新月异的现代不断地提高档案管理的工作水平，并不断促进其发展，同时为工程项目的顺利开展和完成提供一份保障。
参考文献：
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篇9：档案管理的改革创新论文
[摘 要]档案管理者的职责就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，采取计算机网络为使用者提供服务，并加强各项事务管理，形成档案管理的现代化。
[关键词]档案;管理;改革
一、改革创新服务方法
1、建立档案管理网站，开展网上使用服务。
随着档案管理内部局域网的成立，档案管理部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极收集电子数据和信息，使档案管理服务系统链接企事业单位网站，达到档案信息的网上检索，为使用者提供更好的便捷。
2、建立“电子信息数据管理中心”。
档案管理者与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子信息数据管理站”。
管理站设在企事业单位档案管理办公室，是企事业单位信息资源库的重要成分。
3、电子信息的自动上传管理。
目前在单机上形成的电子信息的收集工作，已成为档案管理部门不容疏忽的。
与传统纸质档案信息收集有着很大的差异，许多电子信息文件的形成通过下载和上传就可以完成，因此，档案管理者可以改变传统工作模式，在网站上建立电子信息文件自动上传的工作窗口，在最佳时机将其收集到，并在档案网站的服务器上归档。
4、展开在线服务功能。
传统的档案使用方式，是到档案室利用档案、进行档案展览、阅读档案纸质文件，特别是到档案部门使用档案原件的方式，在电子信息化里肯定要发生变化。
5、档案管理部门可以在网站上通过汇编相应的专题、提供电子数据库查询、电子信箱等服务方法，让使用者与档案管理办公室通过电子邮件在网上进行快速通联，进行信息沟通，回答使用者对档案材料真实性与保存性的咨询，提供查询和咨询服务功能。
6、开通现行文件阅览服务功能。
随着电子时代的到来，到档案办公室查阅党政机关及有关部门制定的电子文件的人员会越来越多。
尤其是我国加入世界贸易组织后，民众出于维护自身合法权益、投资兴业等需求，要求能迅速地了解到有关政策信息。
为适应时代的要求，必须尽快转变工作职能，加强工作效率，密切党和政府与人民群众的关系，维护广大人民群众的根本利益。
二、电子信息服务领域上的扩展
1、实现电子信息服务现代化。
从主要为企事业单位内的人员服务转变为为社会各方位服务，已成为档案管理者的共识。
主要是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中使用或可能使用档案信息的团体和个人，又要针对性地为特殊使用者提供特例的服务。
信息化社会中，人们对各类信息的需求日益急迫。
随着电子技术的发展，人们从事的科学活动和生产活动、行政管理活动变得越来越复杂，必然离不开信息化服务。
2、兴办电子信息服务实体，发展电子档案管理产业。
在当今信息化数字时代，从信息资源开发的角度看，档案管理人员不再单纯是档案文件的保管员，还应是档案信息数据的拥有者和提供者;档案管理办公室也不再是单纯的收藏部门，还是档案信息的收集中心、交流中心和信息技术的使用者。
电子知识档案的改革创新方向就是走信息化产业道路，在为社会提供电子信息服务的'前提下，发展电子档案信息服务产业，成立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的经济实体。
对于电子档案信息产业化的开发，档案管理者应当具备服务意识和产业意识，主动占领经济建设的主战场。
3、必须加强横向联合，达到电子信息资源共享。
随着信息时代的到来，人类的数据和信息总量在急剧膨胀，面对浩瀚繁杂的数据，文献管理者达不到将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必须改革档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个统一的社会电子信息系统，实现电子信息一体化管理，充分发挥整体优势。
必须建立联合目录，实行信息资源共享，这就是建立电子信息系统的前提和核心。
4、使用统一的着录格式和编排，联合收藏两个或两个以上的档案目录。
达到资源共享，可以使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使用者可以很方便地获得更多的信息、数据。
如果建立联合目录，就可以实现资源共享，各文献部门可以充分挖掘信息资源，实现文献资源互补，加强馆藏资源使用率，避免重复和浪费，可以有效地缓解存储空间拥挤等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需求。
三、改革电子档案服务的主要任务
1、加强电子档案资源建设在档案服务改革中的基础地位，把电子档案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基础。
立馆的基础是电子档案的资源建设。
电子档案资源建设在档案服务创新工作中具有基础性的地位，必然决定了要进一步深化电子档案资源建设抓源头的理念，收集重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的电子档案，全面管理常规归档与即时归档的有机结合，全面开展人物、资料和社会媒体对工作报道等方面的收集管理工作。
2、馆藏电子档案数字化是电子档案服务改革的基础工作。
馆藏电子档案数字化的主要目的是方便使用和保护档案。
馆藏电子档案数字化是一个成熟的理论问题，是档案服务改革的一项重要的基础性任务。
3、档案服务改革的根本保障是培养造就一支素质较高的人才队伍。
档案管理部门目前还是是一个弱势群体，也是一个弱势部门。
关键在于缺乏人才，一定要有忧患意识，加强人才技术培训，更新改革创新观念，努力探索电子档案服务改革创新的道路。
不能得过且过，浅尝辄止。
只有重视人才培养，才能实现改革创新;必须要有一支过硬的档案服务改革团队，档案改革创新工作才能成功。
参考文献：
[1]王运红.[人事档案丢失案的法律思考].兰台世界..19
[2]王云庆.[现代档案管理学].青岛出版社..220
[3]傅华.[聚焦人事档案].中国档案..4
篇10：高校学生档案管理的思考
高校学生档案管理的思考
高校学生档案是记录学生成长成才过程全面而客观的重要信息,是学生素质教育的重要手段.文章从学校、学生及用人单位三个角度探讨了高校学生档案管理的重要性,并指出目前高校学生档案管理工作中存在的.问题.最后就这一系列问题提出了解决方法,即在新形势下,改革高校学生档案工作,使之适应素质教育的要求,反映高校学生接受素质教育的成果,使之更好地服务于学校的各项教育改革,服务于学生的管理工作和就业.
作 者： 作者单位： 刊 名：素质教育论坛 英文刊名：SUZHI JIAOYU LUNTAN 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G64 关键词：高等学校 学生档案管理篇11：高校学生档案管理存在的问题及对策论文
高校学生档案管理存在的问题及对策论文
论文摘要：强化学生档案工作是提高高校学生管理水平的一个重要手段。这项工作有助于高校因材施教、人才选拔和培养，有助于提高学生的综合素质，有助于为毕业生就业提供有效服务等等。本文指出了高校学生档案管理存在的问题：学生档案管理意识淡薄，长期处于松软状态，未能彰显出应有的活力。同时提出提高高校学生档案管理水平的对策。
论文关键词：高校,学生档案工作,问题,对策
强化学生档案工作是提高高校学生管理水平的一个重要手段。这项工作有助于高校因材施教、人才选拔和培养，有助于促进学生的发展，提高学生的综合素质，有助于为毕业生就业提供有效服务等等。目前，高校学生档案管理存在的问题是：学生档案管理意识淡薄，长期处于松软状态，未能彰显出应有的活力。
一、高校学生档案管理意识淡薄的表现
（一）学生方面
通过大量调查发现：大学生们的“学生档案意识”非常模糊。如有61.3%的大学生不清楚“学生档案”包括哪些内容；有47.1%的大学生对“学生档案”的重要性持否定看法。再从大学毕业生对自己档案的处置方式来看：有的随意将档案丢在学校置之不理；有的干脆把档案揣在身上或放在家里；小部分人把档案转到了学校所在地的人才市场，但几年后就忘记这事，更多毕业生则完全将档案遗忘了，不知档案是转回了原籍，还是留在了学校，或是转到了人才市场。很多大学生毕业后，不清楚自己在校学习期间所形成的“学生档案”会在自己毕业后成为干部档案或工人档案，也不清楚自己的档案会随着自己的毕业离校而发生转递的情况；有些毕业生虽然知道，但对此事不关注。因此可以看出：当代大学生的“学生档案意识”淡薄甚至缺失。
（二）高校管理者方面
高校管理者“学生档案管理意识”不强。具体表现为以下几个方面：
1．从人员配备上讲，很多高校并不是专人管理学生档案，有的虽然配有专职人员，但数量过少或需要兼做其他工作，无论时间投入还是精力投入都不能保证工作需要，“少而不专”的问题较为明显。
2．从业务培训上讲，多数学生档案管理人员未接受过档案管理专业知识和相关法律知识的系统培训，缺乏档案管理的基本知识和基本技能。
3．从管理制度上讲，有的并没建立完整规范的学生档案管理制度制度，有的虽然建立了学生档案管理制度，但并不完善，流于形式，应付上级主管部门的检查。
4．从设施设备上讲，由于资金投入少，没有专门的学生档案库房，现代办公设备不足，很多高校都没有配套的学生档案管理软件及电脑，设施设备都没有达到应有的技术要求，“旧而缺”的问题较为普遍。
这些普遍存在的问题，直接导致学生档案工作质量不高，错、漏、假、乱等情况时有发生。如把档案资料“张表李装”的情况（张三的表格装入了李四的档案袋中），或是错填年龄、身份证号等基本数据，或是毕业生档案错寄、错投等。还有就是本该装入学生档案袋中的资料却没有装入，致使学生档案资料残缺不全。由于平时管理不规范，有的不能按照规定进行档案资料的.鉴别、整理、归档、装订，有的档案资料无序堆放在一起，有的甚至随意加入、抽取、涂改、圈画、撤换档案材料，有的借阅手续不严，造成档案或档案资料的丢失、损毁、错乱等。
二、提高高校学生档案管理水平的对策
1.普及学生档案知识，增强学生的档案意识
国家档案局于1996年修改的《档案法》和中华人民共和国教育部于2008年颁布的第27号令《高等学校档案管理办法》中明确提出要对大学生普及档案知识的教育，组织学生学习本校结合自己实际情况制定的《高校学生档案管理办法细则》，让学生知道学生档案的归档范围。因此，在学生管理实践中，高校应发挥自身的优势,利用系部橱窗、班级黑板报、校园广播、主题团日活动、举行学生档案知识竞赛等多种形式,广泛、深入地加强宣传教育。
其次，可以通过举办相关讲座，对学生宣传与普及档案知识，培养学生的档案意识。如，充分发挥地方高校档案馆(室)的人力资源的优势，邀请具有高、中级档案职称的专业技术人员和档案工作的一线人员来我校开设讲座，让学生更多了解档案知识，产生兴趣，增强档案意识。
再次，可以通过开设相关课程强化学生的档案意识，如开设档案基础公共选修课。中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》第三十五条“有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课”。目前我校文秘专业、法律事务专业已开设档案管理基础课程。
只有通过多种形式，让学生更多地、更全面地了解档案知识，增强档案意识，才能使他们成为热爱、支持学生档案事业发展的动力。只有通过宣传学习,使全校师生员工充分认识到高校学生档案的重要性，使大学生对自身档案有一个正确的认识,积极主动地丰富充实学生档案的归档内容。例如，参加学校的大学生文化艺术节、社团组织，竞争学生干部、获得各种技能证书等，不仅丰富档案内容，同时提高了大学生的综合素质。大学生在填写个人档案材料时,做到准确、工整、规范、真实,从源头上解决学生档案归档材料内容少、质量差的问题。
2.树立正确的档案管理理念，增强高校学生管理者的学生档案管理意识
为使学生档案管理工作适应新形势的需要,必须增强高校学生管理者的学生档案管理意识，树立正确的学生档案管理理念。首先要大力宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》,增强学生档案管理工作人员的档案意识，明确学生档案管理工作的内容，充分认识到搞好学生档案管理工作的重要性。在学生管理实践中，搞好学生档案管理工作，它有助于高校因材施教、人才选拔和培养，有助于促进学生的发展，提高学生的综合素质，有助于为毕业生就业提供有效服务等等。高校管理者在现实工作中应重视高校学生档案资料的收集、整理、建档、归档等，在此基础上，做好学生档案管理工作，并进一步合理开发和利用学生档案的建档工作，督促学生，提升学生的综合素质。
3.重视学生档案管理，加强学生档案管理队伍建设
要想搞好高校学生档案工作,就必须建立一支强有力的学生档案管理队伍。各个系部配备具有高度责任心的专职人员从事学生档案管理工作，并不断提高他们的业务水平,以适应新时期档案管理的需要。每年邀请上级档案主管部门专家、学生档案管理的先进单位来校介绍经验，高校档案室的专业技术人员每月对学生档案管理人员进行业务学习，各系部进行学生档案管理专题研讨，使他们不仅要熟悉学生档案管理业务工作的各个环节、步骤，还应掌握学生档案管理方法。高校专职学生档案管理人员应当加强自身学习，提高文化素质。新时期高校档案面临许多新问题，同时也给高校学生档案管理工作提出了更高的要求。学生档案管理人员要充分认识到学生档案管理工作的重要性，在工作实践中不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及学生档案工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进学生档案管理工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。
4.发挥学生档案管理功能，重视学生档案信息的研究与开发
齐全、规范、完整、有序的学生档案，不仅能真实生动地记录这所学校教育教学发展进程，而且能反映出其办学质量和管理水平的优劣。这时的学生档案，就成了历史的见证，成了学校管理全过程中最真实、最可靠的信息来源。高校学生档案管理工作人员应当根据现在高等教育发展的新形势,从加强创新教育、素质教育入手,有针对性地对学生档案资料进行分类汇编,认真研究开发大学生信息资源,在知识、能力、品德等方面发现学生的优点,为学生在大学的发展提供指导，为学生的未来发展提供丰富的档案资料。
5.加大学生档案管理工作的投入，更新学生档案管理技术、手段和设备
随着招生规模的不断扩大,学生档案数量逐年增加,档案内容更加完善,传统的手工管理已不能适应快速发展的高教事业。这就需要加大对高校学生档案工作的硬件投入。一是实现微机化管理。当前我校各部门基本上都配有电脑,因此,开发适合我校学生管理的学生档案管理软件,把高校学生档案管理从落后的手工操作转化为现代化管理已是势在必行。二是实现学生档案检索内容的数字化,使其各部门学生档案信息资源共享,从而达到更加快速、系统、全面、准确地提供每个学生档案材料的目录。
综上所述，高校学生档案管理工作是一个系统工程。档案管理工作者要根据当前高等教育发展的新形势,从加强创新教育、素质教育入手,认真研究开发大学生档案信息资源,在知识、能力、人格、素养等方面发现学生的优点和长处,以便于因材施教。这对于加强学生管理,帮助学生成才,指导学生就业等都有重要作用。只要思想上重视,制度上落实,科学规范工作,就能更好地管理好学生档案,就能最大限度地发挥高校学生档案的作用,从而为高校学生的教育管理起到应有的作用。
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