电子商务时代企业的库存管理的论文

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篇1:电子商务时代企业的库存管理的论文

关于电子商务时代企业的库存管理的论文

在信息技术不断发展变化的今天,互联网的覆盖已遍及全国各地,网络的快速发展使得国内外固有的商业模式逐渐发生变化,尤其是电子商务时代的到来在给人们带来极大便利的同时,还带动了与电子商务相关行业运行模式的转变。在此背景影响下的企业纷纷提高自身服务水平,以求内部各方面能协调稳定的发展。而库存管理作为企业最基本的要求被当做是首要解决的问题。库存系统的有效管理是每个企业保障基本利润的重要来源,是最重要的坚实后盾,随着电子商务的普及化和流行,各企业普遍面临着传统的库存管理创新优化的问题,因此,如何有效管理库存系统,建立适应电子商务环境的库存系统显得十分重要。

一、现代企业库存管理现状及存在的问题

我们知道整个世界是一个联合的整体,世界中各个组成部分也是紧密相连的,市场经济由各个不同的商业企业组成,而一个企业也与其他的企业有千丝万缕的关系。换句话说,每个企业都小能独立存在于市场经济环境之外,企业的运行实际上是供应链中一个节点,而市场经济就是这样千万个节点链接成的供应链。所以企业如果没有考虑到整体的供应链,仍是针对自身的内部管理使用相对传统的库存管理模式,就会或多或少的出现一些问题或者矛后。现代企业中这样的问题仍然存在,企业对供应链之间各个环节的女排和交流不合理,就会给市场预测增加困难,在一定程度上影响库存的有效预算。此外,一些企业订货部门工作失误时,企业库存管理小能及时有效的采取恰当的方案合理应对,危机处理及管理能力缺失导致企业面临极大损失。最后,部分企业缺乏现代化的库存管理系统,依旧使用传统的陈旧的库存管理模式,导致库存责任小明、库存盘点结算不及时等问题,对市场把握小清导致库存积压也是现代企业库存管理中存在的缺失。这些问题在一定程度上会阻碍整个市场经济产业链的发展,因此需要认真对待。

二、电子商务下企业库存管理问题的优化设计

1、优化企业库存管理系统

完整的企业库存管理系统包括库存管理信息共享系统及库存管理决策系统两个方面。库存管理信息共享系统是随着信息技术的不断发展产生而来的。数字化的应用大大提高了库存管理的信息交流速度和精准度,在此基础上建立企业库存管理信息共享系统,能有效、精准的分析复杂的库存信息,及时提高库存管理的工作效率和技术含量,加强与整个市场经济产业链的交流沟通,能有效的控制成本。企业库存管理决策系统决定着企业的传略决策能力。通过完善的企业库存管理决策系统,可以及时有效的获得智能决策,并在此基础上实现促进企业发展区域高速、精准的决策,极大的提高库存管理的效用。从而为企业管理者提供全方位的.库存数据,有利于进行长期的库存战略决策。

2、完善库存管理制度,增强库存管理应对危机的能力

危机处理能力是一个企业所必须拥有的能力之一,在企业库存管理方面,应对危机作出有效合理的处理方案也是库存管理所需要的一个重要能力.我们应该看到的是,现代大多数企业库存管理危机处理能力缺失,在面临危机是小能够及时有效的提出解决方案,最终导致企业损失严重。在现时代到来之际,如何解决完善批业库存制度,增强库存管理应对危机的能力的问题就显得致关重要。在具体的实践中,每个企业在运营过程中都要确认所有库存信息的精准正确,不断提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。除此之外,还要具体明确分工,要求每个岗位都必须有明确具体的分工要求,监督员工认真执行。不断加强库存管理者应对危机的能力,强调各部门之间及时进行有效的职能合作。同时建立库存管理工作的考核评估体系,加强各部门的沟通交流,提高企业整体库存意识,不断增强企业库存管理应对危机的能力。

三、结束语:

库存管理是每个企业小可或缺的中间管理环节,良好的企业库存管理能够降低经营风险。而且在一定程度上可以说库存管理的效率能够自接影响企业的运营效率,因此寻求优化的库存管理方法就显得致关重要。尤其是近年来,随着科技的发展,电子商务时代的到来昭示企业在转变管理方式上应该全而适应时代的要求,将自身的发展与电子商务的要求完美结合一起,才能真正意义上实现企业的快速稳定发展。

篇2:大数据时代电子商务企业预算管理研究论文

随着大数据时代的到来和市场经济的高速发展,各行业数据源的增长呈现指数级趋势,数据的规模和复杂程度迅速扩大,从海量数据中提取有效信息并加以精确化正日益成为企业战略决策的必要因素[1]。电子商务企业预算管理实施过程中大数据所具有的战略意义不仅仅局限于收集和整理庞大的数据信息,更在于如何有效且精确化处理和分析该数据,尤其是将精确数据结合到预算管理方面,改变传统数据分析存在的滞后性和低频性等问题,从而有效地组织和协调电商企业的经营活动,实现企业战略目标。近年来,随着当当、阿里巴巴和京东商城的陆续上市,中国电子商务企业在大数据的浪潮中不得不审慎面对海量的财务数据,因此,基于精确数据的基础构建有效的财务预算管理体系势在必行。

篇3:大数据时代电子商务企业预算管理研究论文

1.1大数据时代的涵义

大数据时代是以互联网服务的增加、使用和交付模式为基础,同时伴随各行业数据源的增长呈现指数级趋势和信息规模及复杂程度快速变化而在各领域所引起的量化进程。大数据在电子商务企业日常运营中生成、累积的行为数据,其中包括预算管理各个环节中生成的数据和财务共享中心储存累积的数据。同时,大数据时代电商行业数据的特征主要表现为规模大、类型多、价值密度低和时效性强。由此可知,数据浪潮的到来给电子商务企业的数据控制能力带来了全新挑战,也为财务工作人员获取更为深刻、全面的研究观察能力创造了前所未有的机遇。

1.2预算管理的内涵

预算管理是指基于企业的战略目标和基期各类生产经营活动及相关财务状况,对预期的经营活动和相关财务状况进行全面、有效和完整的预测和计划,并通过对执行过程的严格监控,将实际完成情况与预期目标进行比较和分析,从而及时指导经营活动及财务预测计划的完善和调整,进而帮助企业管理者更加有效地管理企业,实现企业价值最大化、企业资本可持续有效增值和战略目标。

篇4:大数据时代电子商务企业预算管理研究论文

和欧美发达国家相比,我国的电子商务起步晚,发展水平存在较大的差距,但由于我国互联网用户占据规模优势,商业潜力难以估量,因此电子商务在我国具有非常好的发展前景。国内企业普遍存在预算体制不完善、不先进和制度不统一等问题,在电子商务企业的表现尤为明显。由于发展速度过快,企业内部制度未能跟上发展节奏,并且由于这个行业的特殊性,造成了电子商务企业独有的预算特点。大数据的应用主要集中在预算管理数据服务上的变革,电商企业依托数据分析寻找具有创新意义的适用于用户扩张、产品研发、服务创新和降低经营成本的方法和渠道。目前,成本和同质化竞争是国内电子商务发展面临的两个重大问题,而大数据时代的到来将为其竞争发展提供全新的预算管理思路,通过引入数据分析和销售个性化创新提升企业竞争力。我国电子商务正处于快速发展期,仅以“双十一”为例,淘宝和天猫成交量之和超过912.17亿元。根据国家统计局数据,截止到206月30日,国内社会消费品零售总额上半年达141577亿元,同比名义增长10.4%,其中限额以上单位消费品零售额66256亿元,增长7.4%。年上半年全国网上零售额16459亿元,同比增长39.1%,其中,实物商品网上零售额13759亿元,增长38.6%,占社会消费品零售总额的比重为9.7%;非实物商品网上零售额2700亿元,增长41.9%。由于国内电子商务行业呈现井喷式发展趋势,消费者数据也呈现出伴随式的高速增长,因而电子商务领军企业为应对大数据开始加强对企业各层级、各部门的积极部署。

1.4财务数据体现出的新特点

1.4.1财务数据定义困难

大数据,也就是海量数据,它所描述的并非是数据体积的庞大,而是数据集群的规模正在高速扩张,同时,大数据背景下的财务数据定义已经远远超出了传统的数据定义。预算管理作为企业运营的重要一环,对销售、采购、生产等步骤所产生的数据进行预测,如果不能及时改进这方面的财务数据处理技术,就难以有效提升数据处理的质量和效率。

1.4.2财务数据挖掘困难

由于大数据时代电商企业在营运过程中数据产生具有速度快、体量大等特点,使我们在搜集、整理、处理和分析数据方面面临着很多新的问题。同时,由于电子商务企业高速发展,预算管理数据涉及面广,财务数据在同一时段内生成量较大,将各类有效数据和无效数据杂糅在一起,从而大大降低了所获取数据的价值。

1.4.3财务数据信息处理要求高

大数据时代电商企业所需数据主要呈现出体积大、类型多、价值密度较低等特点,因此,对财务数据信息的处理要求就变得更加严格,及时性和精确性也变得尤为重要。目前在全球电子商务行业高速发展的情况下,财务数据瞬息万变,做好预算管理成为企业支撑长短期战略实施的关键,因此,必须提升大数据的处理速度,才能跟上数据发生、发展及变化的脚步,才能使数据利用的质量得到有效提高[2]。

1.5电商企业实施预算管理的意义

由于电商市场的数据生成越来越快,而财务数据累积却得不到及时处理,加上企业本身可能面临的流动资金的短缺,使资本无法继续扩张,成本无法有效控制。因此,加强全面预算管理有利于企业总体预测未来业务活动和财务表现,促进企业稳健发展。在大数据时代,电子商务企业预算管理涉及的相关数据间的动态联系越来越多,企业财务人员面对大量待处理的数据,往往表现出疲于应付的状态,因此在全面预算编制时很少使用能适应多种业务量水平的弹性预算法。目前,电商企业积极建立并利用基于云平台构建的数据共享中心,通过对预算管理的各环节进行及时有效的控制来提高预算管理所需数据的准确性。在预算实施过程中,由于国家政策法规、企业经营条件或电子商务市场环境等可能存在变化,一定程度上可能导致预算结果出现偏差,因而财务工作人员需要按照企业发展战略和长期目标及时调整预算方案,调整后的数据将自动修改并存储在云平台,进而实现有效控制。ERP系统会及时计算出预算数与实际数之间的差额,并进行横向和纵向的比较,自动生成预算分析报告,最终编制出预计利润表和预计资产负债表,从而有力地支撑企业的决策,同时使预算分析更科学。

2电商企业传统预算管理存在的问题及原因

2.1传统预算编制中存在的问题及原因

2.1.1预算编制忽略了外部环境

电子商务企业的预算管理应当以企业战略为起点、基于宏观市场和微观市场经济环境的基础对企业未来的经营活动进行整体的规划,而不能忽视企业长期的战略目标,否则预算管理会本末倒置,不利于电商企业长期战略目标的实现。

2.1.2成本预算编制过于简略

在实务中,电商营运成本预算大多是在以前年度预算的基础上进行编制,其一般做法是通过销售费用和收入的占比来预计销售费用,管理费用则基本保持恒定。这种预算缺乏精细化管理的理念。以京东商城营销费用为例,京东商城主要发展的手机类产品为4G产品,而4G手机类产品的营运成本与用户数有关。因此,简单以成本费用和收入的占比来预计销售费用是不科学的。

2.1.3预算编制过于依赖财务数据

大多数电子商务企业并未设立专门的.预算管理机构,为避免增加冗杂的管理费用而将预算管理部门设立在财务部门,致使预算管理部门主要工作人员全部来自财务部门,财务人员编制的预算报表往往过度依赖财务数据。目前国内电子商务企业一般以利润为起点进行预算编制,通常以经营预算为主,利润指标等相关数据被过度关注,从而忽视了预算管理应以销售为起点和以市场为基础,未能对比多项经济业务活动所产生的数据,导致预算指标缺乏数据价值。

2.2传统预算执行与控制中存在的问题及原因

由于我国电子商务企业起步较晚,内部各种资源相比国外严重短缺,内部管理制度尚不健全,管理基础很差,不具备实施全面预算管理的前提条件。为此,笔者归纳分析了电子商务企业预算管理执行与控制环节所面临的问题及原因。

2.2.1未能掌握预算管理的具体方法

电商企业在实施预算管理时,其所需要做的基础性工作严重缺乏,也未能有效利用ERP财务预算系统,关键项目的预测缺少方法和依据。

2.2.2缺乏严格的管理标准和制度保证

由于国内电子商务企业相比国外起步较晚,实施预算管理没有科学合理的预算标准、预算项目、历史数据和行业数据作为参考,难以保证预算的准确性。同时,企业组织架构尚未建立,实施预算管理的主体不明确,企业内部各部门、各层级的费用目标不能落实到位。通过考察预算实施环节可以发现,电商企业仍缺乏相关费用预提核算制度,财务核算不能真实反映企业当期真实的经营状况,整体经营趋势的分析存在较多的随意性,给预算的控制管理带来了一定的难度。

2.2.3缺乏监督机制的有效保障

电商企业往往只注重市场开拓,而对于预算管理的重要性认识不足,忽视对预算的监督、控制和相关差异分析,倘若发生偏差则难以及时进行调控。同时,预算管理的实施部门机构不健全,责任主体难以明确,管理层和多数员工对实施预算管理的重要性的认识还需要进一步提高。

2.3传统预算考核中存在的问题及原因

在实务中,预算控制和考核指标体系一定程度上缺乏系统性。笔者考察发现,大多数电商企业所采用的KPI绩效考核体系仅注重财务指标,过于关注短期业绩而忽视了长远发展,未能将其与公司战略目标进行有机结合,重编制、轻执行也成为国内电子商务企业在预算管理执行与控制过程中普遍存在着的问题。电商企业缺乏严格监督制度的预算执行使得预算执行的结果与初期编制的预算目标之间存在较大偏差。在考核预算结果时,也缺乏明确的奖惩标准,仅局限于以指标完成情况考核员工业绩,无法增强激励作用,不利于电子商务企业预算目标的实现。

篇5:大数据时代电子商务企业预算管理研究论文

3.1基于数据浪潮构建过渡预算理论,实现管理创新

3.1.1过渡预算理论的含义

过渡预算理论的提出是笔者基于预算管理中各环节海量数据的处理在整个预算编制环节中类似于量子力学能量变化的“过渡态理论”的认知。过渡预算是指在行业的竞争市场中因供给需求而产生大量的、亟需处理的、与预算管理相关的财务数据,且在全面预算的各个环节均需对此类数据进行精确化处理作为过渡的一种预算处理方法。将过渡预算理论引入到电子商务企业预算管理中,能够更好地应对大数据浪潮,为各层级、各部门处理海量数据,并为企业预算管理服务提供有力的理论依据。同时,其定义中所表现出的对“精确数据”的青睐,主要是针对零售行业相关数据提出的,在这里同样适用于电子商务企业的预算管理。因为精确数据是数据的一种,它区别于粗略数据、统计数据,是个体在数据层面的具体化表示,是经过对样本的细致观察后得出的,能够详细记录所描述现象的每一细节的数据,并且它不再对所观察的样本进行内部分类。例如,1个苹果只被记录为一个苹果,而不会被笼统地归于水果,这就是精确数据。

3.1.2过渡预算理论的假设条件

第一,企业现有的业务活动是合理、必须的,行业间因竞争所产生的海量数据是可以通过某些途径搜集并储存的;第二,企业在现有人、财、物状况下可以合理、有效地甄别并处理各项经济活动所产生的业务数据,并在预算期予以保持;第三,企业根据基期业务的收支情况及相关变动来编制全面预算,其数据的预见性能够支撑企业经营决策,能够被管理层积极采纳。

3.1.3过渡预算理论实施的意义

(1)理论意义。过渡预算理论可以提高电子商务企业预算管理所需数据的精确性和有效性,根本目的就是要解决市场及企业内部生成数据后的收集、整理及处理问题,同时适应国家经济政策变化,在财务共享平台上处理好数据披露、数据传输、数据解读以及信息反馈各个环节所出现的问题,更好地协调各部门对数据的需求。(2)实践意义。一方面,及时、有效地分析和处理全面预算各环节中所产生的粗略数据,能够更好地衔接各预算环节。这样有利于财务工作人员基于云平台和财务共享中心获取所需的粗略数据,在精确化处理后编制更为详细、精准的全面预算,并得出所需现金预算、预计利润表和预计资产负债表,从而为企业管理层在未来进行经营管理决策时提供强有力的保障。另一方面,过渡预算理论的有效实施,一定程度上会使电子商务市场中的竞争步入合理化。每一个电商企业财务部门都能够有效掌握制定预期计划的所需数据,从而为企业长期稳定发展提供强劲的助推力,并在财务目标的指引下减少自发盲目的竞争。随着预算管理的不断完善,国内电子商务企业将会得到良好的发展,并在国际电商平台上占据有利的竞争地位。

3.2加强电商企业预算管理信息化,提高管理效率

面对数据浪潮,实施统一的财务预算管理制度可以让电子商务企业更好地实现资金的流动,提高运营管理的效率,实现统一化的管理、核算和资金分配的目标[3]。财务共享是依托互联网和信息技术,通过将不同企业、不同地点的财务业务和财务数据进行有效整合并共享,将企业内各层级、各部门的业务性的功能(如会计账务处理、预算管理、员工工资福利处理等)集中处理,以期实现规模效应,从而降低运作成本的一种管理模式。以苏宁云商为例,苏宁首创业内财务共享模式。苏宁财务共享中心主要功能是推进市场化进程,通过提供适合企业发展的财务共享服务产品,强化企业内外部财务信息传递、共享能力,尽可能地使数据增值并共享以创新价值,实现从成本中心向利润中心转变。

3.3建立以战略为导向、自上而下的动态预算管理模式

以战略为导向、自上而下的动态预算管理模式打破了传统预算的固有定位,向企业展示预算不再是一个简单的管理控制系统,而是一个被重新定位、具有长短期战略规划的实施系统,也是一种为帮助电商企业实现长短期战略目标而为其主动配置一切可利用资源的全新管理活动。同时,它还包括长期战略业务单元在上述目标推进阶段需要采取的相关战略行动。例如,207月3日,当当天津仓储中心为适应电商物流的高速发展,根据电商对物流的现实需求而启用“银河一号”图书仓储平台,然后在当当的年度预算计划成果的基础上,对照平衡计分卡的预期目标,考核近期的实际业绩状况,明确了业绩提升的优先顺序,从而使结果符合长期计划目标。

3.3.1价值链分析的动态预算管理思路

电子商务企业为应对数据浪潮,可以采用以价值链分析为基础的动态预算管理思路,综合运用经济增加值、作业成本法、平衡计分卡等预算管理手段。在战略制定、执行和评估等各阶段,电商企业应当通过财务共享中心和云平台对供应商、销售渠道、竞争对手、企业内部价值链等进行实时的预算分析,进而依据预算管理的循环过程设计预算管理体系,并及时传递反馈的信息,从而有效优化企业运营流程。最后,将各部门预算的实际完成情况与预算标准比较,进行业绩评价,出具业绩报告。可见,价值链动态预算管理就是运用价值链分析法,通过经济附加值、作业基础预算、平衡计分卡等管理工具,将企业预算与战略决策进行有机结合。

3.3.2作业基础预算与平衡计分卡的结合运用

作业基础预算的控制和考核是以整个预算年度为期限来考核预算实际完成的情况,采用定量分析与定性分析相结合的考核方法,在目前日益激烈复杂的竞争环境下,需要注重和兼顾财务指标和非财务指标的影响,以保障电商企业的长远稳定发展。将平衡计分卡与作业基础预算结合并加以改进,可以使平衡计分卡为作业基础预算在考核阶段提供更加全面的评价体系,促使在作业分析过程中出现的不合理的资源动因和作业动因得到及时改进,实现作业链能够持续地在动态中得到有效改进的目的。根据平衡计分卡的财务、顾客、内部运营、学习与成长4个维度,指导企业的日常经营活动,将平衡计分卡与作业基础预算的关键成功因素相互结合并有效搭配,从而形成有效的分析架构。

3.4精确数据理念与预算管理在电商企业的结合应用

随着大数据时代的到来,预算管理系统必须完成财务数据的储存与管理,并以此帮助电子商务企业管理层进行资金管理和支撑管理层做出正确的企业决策。将数据挖掘技术引入到电子商务企业预算管理过程中,一定程度上能够把企业对财务数据的应用从简单的联机查询层次,提升到利用云平台和财务共享服务分析、预测、决策等高级应用上。决策树通过将预算实例按照递归形式划分成各子集而建立,每次划分都是以案例的某种属性检验结果为现实依据,换句话说,就是根据某种假设条件来决定应该怎样分割数据集,最终实现用户兴趣数据的精确化,提高检索的准确性,为预算管理提供可靠的需求数据。本文主要采用国内预算管理数据的先进技术———决策树方法,并构建了电子商务企业预算管理架构。

4结论

本文在阐述大数据对电子商务企业预算管理影响的基础上,讨论了以战略为导向的电子商务企业预算管理,并提出了具有创新意义的过渡预算理论和构建了基于战略的预算管理体系。因此,在大数据时代应对高质量的数据需求时,合理地利用先进的数据挖掘技术,能够从电子商务企业内部各层级、各部门的海量、复杂预算数据中提取出对决策有利的关键信息,并运用于预算管理的研究,将对电子商务企业的长远、稳定发展具有良好的促进作用。

参考文献:

[1]刘富成,刘义进,黄晶.大数据时代零售业客户管理的变革研究:以吉林省长春市为例[J].长春大学学报,,23(9):1129-1135.

[2]唐洪明.大数据背景下企业公司财务管理新趋势[J].管理观察,(11):54-55.

[3]於群英.大数据时代的集团公司财务管理[J].财经界,2014(5):172-173.

[4]胡媛.电子商务企业实施全面预算管理研究[D].北京:对外经济贸易大学,2013:5-27.

[5]戴建.基于云计算的企业集团预算控制流程再造[J].企业经济,2015(3):72-76.

篇6:浅谈企业库存管理论文

《 浅析企业库存管理存在的问题及其对策 》

摘 要:企业的主要目的就是对利润的追求,而如何有效地降低库存商品的量,又不影响商品的销售,是个难题。本文拟对目前企业库存管理方面存在的一些问题进行分析,并提出相应的对策。

关键词:库存管理;问题;对策

企业的主要目的就是对利润的追求,而如何在不影响商品的销售的情况下有效地降低库存商品的量,又需要保证生产不受影响,不会出现大规模的波动,保证原材料的供给。这是目前企业库存管理面临的主要矛盾,如何在这两者之间达到最佳的平衡,从而降低企业成本,提高企业运营的效率,关系到企业的健康发展和长远战略。本文拟对目前企业库存管理存在的一些问题进行分析,并提出一些可行的对策。

一、库存管理的意义

美国生产与库存管理学会词汇对库存的定义是:“以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和备件等”。库存可以根据功能的不同分为不同的类别:比如分为原材料库存、半成品库存和产品库存,这是按照产品是否成型划分的;分为普通库存和贵重库存,这是按照库存的价值划分;分为相关需求库存和独立需求库存,这是按照库存的需求划分;分为储备库存、在途库存、周转库存和安全库存,这是按照库存的用处划分的。库存管理的主要意义有:一是稳定生产,许多原材料的进货和必需品的采购往往需要一定的时间,如果不能提前准备到位,会影响正常生产。二是平衡物流,从生产流通到销售环节,库存是十分重要的平衡器。采购时需要考虑的库存量和资金情况;生产时对原材料的使用也会考虑到库存情况;销售时也会根据库存商品情况使用相应的营销策略。三是平衡资金的使用并最终节约资金使用。库存是占用企业流通资金的主要部门,如果库存部门占用资金过多,会对企业整体的运营产生不利影响;如果能够强化库存的管理,平衡库存量,平衡资金使用,完全能够起到帮助企业节约资金的作用。

二、库存管理所存在的问题

(1)库存管理过于简单化。一般企业都采取统一的库存管理,所需物品的需求与实际供应的情况并不能很好的把握。要动态地考虑到市场信息的变化对库存的影响。

(2)缺乏对库存需求不确定因素的考虑,市场信息不明感。这些不确定性因素主要包括需求、订货周期、运输、资金、价格和成本制约等方面。

(3)库存的浪费现象较多,主要有:库存占有流动资金的比例较大,导致成本占有量大;订货信息不及时导致生产准备成本增大;缺货信息不及时增加成本;包装、装卸、运输过程中的浪费增加成本。

三、库存管理存在问题的原因

(1)缺乏一套整体的科学的管理流程。一些企业并没有根据自身实际情况建立起适合自己的库存管理系统,流程、策略选择过于简单化,对缺货的预警就更不上了。

(2)缺乏库存管理信息的及时有效收集、分析、应对机制。在整个供应链环节中,库存管理需要对上下游供应商和相关的市场信息及时了解,数据必须能够及时有效地掌握,要想库存既能够保证生产,又及时供应销售,还尽量避免浪费,及时有效的信息收集、处理机制十分重要。

(3)不确定因素对库存的影响。市场经济条件下许多因素如需求、订货周期、运输、资金、价格等是随时变化的,现行的运行体系对不稳定因素的判断和反映仍然不够,其实从根本上讲,这也是缺乏有效信息处理机制的问题。

四、解决库存管理所存在的问题的方法

目前可以参考的可供企业采用的现代化库存管理策略有很多:EOQ库存管理(经济订货批量)、JIT 库存管理(Just In Time)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种策略都有自己的特点和优势,企业选择库存策略时,一定要根据企业自身情况,结合市场状况进行选择。一般来说,可以为大多数企业所用的方法有:

(1)对库存物品实施ABC库存控制。这种控制策略时按照库存物资的价值进行划分,以价值作为参考进行分类,采取不同的管理措施。这种策略的优点是能做到重点突出,比如价值最高的物品(A类),在所有物品中可能只占很少一部分,但却应该着重管理,这属于重要资源,需要建立一整套盘点、检查、周转规律预测等管理手段,而且由于对资金的需求比较高,库存量不宜过高。一般物品(B类),采取日常的库存管理方法即可,C类的也可以粗放式管理,节约人员成本,提高整体库存管理的效率。

(2)采取不同的库存控制方法应对不同的情况。对于使用量相对稳定、采购货源也比较稳定的物品可以采取定量库存控制策略,严格控制该类物品的数量。根据消耗情况设定该物品的库存危险值,达到这一水平时立即安排补充库存。对于一些非重要行的具有独立需求特征的物品可以采取定期库存策略,设计稳定的定期库存控制模型,计算好标准周期后,按期进行库存补充。当然,这种方法也要注意在计算时不能忽视安全库存量的设定。

(3)做好库存管理信息分析。从基础的数据比如库存物品的具体名称、种类、数量、价格、进货时间、库存时间等各种角度入手,建立完整的库存信息数据库,既能有效管理和掌握库存情况,更重要是的可以通过对这些数据的分析,得出各种库存管理指标,对整个库存管理工作起到一定的监督和促进作用,还可以以此为基础,为企业其他部门的决策提供依据。

(4)重视库存成本的降低途径。库存是肯定存在的,但有些库存并不是急需的或者说是不常用的,如何降低这类物品的库存量也就能客观上降低库存的成本。通过研究,我们认为可以通过对在途库存和预留库存两个方面着手降低库存的成本。在途库存方面,主要可以从交货运输时间、运输方式、生产地的选址三个方面采取措施。交货运输时间上,要尽可能缩短,这是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪费。不同运输工具或者说方式的价格和时间是不一样的,要科学计算物品运输的最佳成本方案,时间允许的情况选择价格较低的方式,时间紧物品价值贵重的物品则要更多地考虑快捷和安全性。总之,要从通盘考虑运输方式的选择。生产地的选址也十分重要,产地的拉近会加快供应的时间,极大地减少流通和库存的成本。

预留库存方面,要严格控制大批量订货的订单,必须结合自身生产和库存能力接受订单。库存管理部门要定期检查预留库存的情况,加强与企业内部生产部门、销售部门、财务部门以及企业客户之间的沟通,尽快消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存积压,导致成本增加。

参考文献:

[1]李习文,李斌:《库存控制与管理》,机械工业出版社,

[2]赵启兰,刘宏志:《生产计划与供应链中的库存管理》,电子工业出版社,

[3]吕彬丽,高英,秦菊杰:《供应链条件下的库存管理模式之变迁》,企业管理,4月

篇7:浅谈企业库存管理论文

《 探析中小制造企业库存管理问题 》

摘要:随着经济的不断发展,市场竞争也愈演愈烈,我国的一些中小型制造业在市场竞争中的优势不断消失的同时也面临了更多的挑战。在中小型制造企业中,企业各项管理措施相对而言不够规范和成熟,产品库存占据了企业流动资产的大部分,但是企业仍旧没有意识到完善库存管理的重要性,中小型制造企业在库存管理上存在着一些问题。

关键词:中小制造企业;库存管理;现状;解决措施

库存管理作为企业管理的重要部分,在企业生产经营管理中的作用也是非常大的。企业根据外界对产品的需要制定相应的生产计划以及控制企业的库存管理。库存管理主要包括原材料和产品两大部分,原材料的管理是保证生产持续正常的进行的有力支撑,而产品的管理则是销售的保证,是企业获取利润的重要源泉。由此可见库存管理在企业发展中的重要性,对于中小型制造企业来说应该更加重视库存管理,解决其中存在的问题。

一、中小制造企业库存管理的重要性

库存从简单意义上来讲就是企业储存的各项资源的总和,企业的原材料、产成品、半成品以及其他的都属于库存的范围。这些资源是维持企业生产经营活动正常进行的重要条件,能够有效的维持企业的供应与需求之间的平衡,实现企业的经济效益。而库存管理的重要工作就是进行库存的控制,花费最少的资源实现最大的利润。

在市场经济不断发展的今天,中小制造企业应该重视库存管理,充分发挥库存管理在企业的重大作用。在一般的中小制造企业中,流动资产占据了企业总资产的大部分,而库存则是流动资产的主要部分,企业的最终目标就是实现企业价值最大化,获取更好的收益。库存数量过多会影响企业的资金周转率,而将库存尽快的销售出去也是企业获取利润的直接来源,因此库存管理直接影响着企业的收益以及其他各项财务指标。

企业的库存情况在某种程度上也影响着企业的物流,库存也是连接物流与其他各个环节的桥梁。在采购与生产、生产与销售等环节之间需要运用不同的运输方式,企业的储存情况是沟通这些环节的重要依据。而企业生产经营活动中的最大目的就是实现资源的优化配置,合理的库存影响着物流活动的进行。

二、中小制造企业库存管理中存在的问题

1、落后和错误的库存管理观念

我国的很多中小制造企业都不够重视库存管理工作,很多管理者的库存管理观念不仅落后,在很多方面也是错误的。很多管理者甚至认为企业的库存管理是固定资产,而没有更多的从财务或者其他角度来认识库存管理工作。管理者的这种管理理念不仅影响着企业的生产经营活动和企业未来的发展,企业的工作人员也没有这方面的意识,中小制造企业的库存管理工作没有发挥其应有的`作用。[2]

2、各项管理制度不够完善,管理方法不得当

很多企业在原材料和产成品等资源的管理上存在着很大的误区,大多企业认为材料入库就是库存管理工作完成了,但这样的结果往往会造成资源的损耗和损坏,在进行盘点的时候数据和实际数量不符,在管理上的不清不楚严重浪费了企业的资源,这在很大程度上是因为企业的没有进行有效的库存管理。而在另一方面,企业的仓库管理人员的职责分工不明确,人员管理上没有制定合理的奖惩机制,一旦出现问题难以找出主要负责人,没有一定的奖励制度也影响了工作人员的工作积极性。

3、管理技术水平较低

经济的发展离不开技术的不断创新,我国高新技术产业近些年来的发展有目共睹,也让越来越多的人意识到技术在企业发展中的重要性,相对而言传统工业的发展有些滞后。对于我国的一些中小制造企业来说,面临着发展道路上更大的挑战,这些企业的各项技术都比较落后,特别是在管理方面。在库存管理上,很多企业仍旧还是人工管理,导致信息采集的不及时和生产销售等环节上的错误,与供应商和客户之间没有良好的沟通,这些都影响了企业的发展。

三、中小制造企业有效进行库存管理的有效措施

1、引进先进的技术,建立完善的库存管理机制

中小自造企业的最大特点是规模小、发展资金相对不足,因此中小企业应该根据企业自身发展的特点,建立符合需求的库存管理机制。企业可以选择引进先进的库存管理软件,例如用友ERP供应链管理系统,这个系统将库存管理与企业各个环节有效的联系起来,同时在库存管理系统内部之间能够更加有效的完成管理工作,而且能够及时的传递企业的各项信息,这是解决企业库存管理中存在的问题的重要方法,也提高了企业的管理技术水平。

2、对存货进行合理的分析和控制

存货是维持企业生产经营活动的重要依据,也是企业适应不断变化的市场的有力支撑,因此加强对存货的分析和控制是加强企业库存管理的重要环节。定期的对存货进行调查,根据具体的储存情况制定恰当的生产和销售方案,避免一些不必要的损失。同时可以对存货进行合理的分类,存货的ABC分类控制法现在已经广泛运用在企业的库存管理中,针对不同产品的特点按照不同的比重进行合理的分类,分清主次实施有效的管理。

3、提高企业工作人员的库存管理意识

为了全面的加强中小制造企业的库存管理工作,首先管理者必须重视库存管理工作,意识到库存管理在企业管理中的重要性。其次作为库存管理的工作人员,要不断的提高库存管理意识,企业应该对工作人员定期的进行专业性的培训,提高工作人员的专业素养和综合素质。同时要实行明确的分工,建立合理的奖惩机制,促进工作人员的工作效率以及工作积极性,全面的完善库存管理工作。

四、结论

近些年我国的中小制造企业在发展上面临着极大的挑战,作为企业管理者应该从源头抓起逐步解决发展中的问题。库存管理一直是中小制造企业不够重视的问题,但是其在企业管理中的重要性不容忽视。针对企业库存管理中存在的问题,企业应该实施有效的措施,提高库存管理水平,促进企业经济效益的提高,为企业未来的发展扫平一定的障碍。(作者单位:山西省大同煤矿集团宏盛成美工艺文化发展有限公司)

参考文献:

[1]袁建群;基于ERP中库存管理功能设计研究[J];北方经贸;,5(07):55-56

[2]李静;中小制造企业库存管理措施[J];中小企业管理与科技(中旬刊);2010,2(04):33-34

[3]李全钢;现代企业库存管理系统的设计与研究[J];电脑编程技巧与维护;,3(04):77-78

篇8:电子商务下企业的“零库存”管理

1.配送方式。配送方式是根据电子商务的特点,对整个物流配送体系实行统一的信息管理和调度,按照采购方订货要求,在物流基地进行理货工作,并将配好的货物送交采购方的一种物流方式。这一先进的、优化的流通方式可以有效地降低企业物流成本、优化库存配置,保证及时供应,从而使企业实现“零库存”。配送方式作为现代物流的.一种有效的组织方式,代表了现代市场营销的主方向,是网络经济时代最有发展潜力和经济效益的物资供应体系。因此根据生产的需要,我们对有些物资实行了配送制,按照生产单位的实际需要,将物资直接送到第一生产现场,实行采购、发料一体化,大大节约了物资的储存、运送成本,并且使生产急需物资进一步靠近现场,保证了稳定、高效的生产。

2.委托保管方式。通过一定的程序,将企业所属物资交由专门的公司保管,而由企业向受托方支付一定的代管费用,从而使企业不再保有库存,从而实现“零库存”。这种“零库存”形式优势在于:受托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,企业不再设库,同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。但是,这种“零库存”方式主要是靠库存转移实现的,并不能使库存总量降低。这主要适用于需要专业保管的物资。

3.即时供应体系。在即时供应体系下,企业可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供应者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,从而使采购方实现“零库存”。适于这种供应形式实现“零库存”的物资主要是工具及标准件。由于油田物资大部分属于这一类型,故采用这一库存方式将最大限度减少库存量,促进“零库存”的实现。但是这种供应体系对信息环境的要求较高,要求供求双方的业务系统是完全自动化、端到端的集成,如此才能最大限度地体现这种库存方式的优越性。

因此,要想实现电子商务环境下的“零库存”,建设行业信息网络平台,把国际先进的电子商务技术应用于企业物资采购过程,逐步建立起规范有序的采购环境,探索适合油田现状的物资采购电子商务交易模式、管理模式,最终实现油田物资采购的规范化、现代化已成为当务之急。油田作为一个特殊生产企业,其对生产物资的需求有一定的特殊性,往往依赖于固定厂家的供给,目前我们的局域网络建设已初成规模,各主要生产单位及供应单位都有完善的网络设备及初步的网站建施,已基本可以实现信息的发布。以采油厂为例,一个完整的电子商务运营系统应能把采油厂及有关供应方的财务系统、供应系统、客户管理系统等电子商务支撑系统连接起来,使所有来自采购、生产、销售的信息在采购方和供应方间自由流动,将采购方与供应方结成一体化联盟,真正实现采购方的个性化采购。这样不仅避免了生产厂家生产的盲目性,也避免了采购方采购的局限性,真正体现电子商务的优越性。总之,真正实现“零库存”管理,必须能通过网络连接供应方、采购方和生产运营系统,从而能够实现采购、消耗和资金的自动信息交换。

篇9:电子商务下企业的“零库存”管理

企业的物资管理就是对企业生产过程中,所需的各种物资的采购、储备、使用等进行计划、控制的过程。即通过这种管理把库存量控制到最佳数量,用尽量少的人力、物力、财力把库存物资管理好。因此,许多企业都在追求“零库存”管理模式,以求达到效益最优。

“零库存”与电子商务

所谓的“零库存”,实际上是一种特殊的库存概念,即以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为“零”。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。对某个具体企业而言,“零库存”是在有充分社会储备前提下的一种特殊存储形式,其管理核心在于有效地利用库存材料,尽快地生产更好的产品,并有一个反应迅速的营销系统把它们交到消费者手中,将生产、销售周期尽可能地压到最短,力求避免无效库存。因此作为一个生产企业,并不能真正实现所谓的库存为零,只能是库存沉淀为零;或者说,一切库存都是在按照计划流动,而“零库存”只是一个“零库存”的.思想和“零库存”的管理制度,若库存真的为零,那肯定就影响生产了。

对于一个企业来说,企业的库存管理实际上就是企业物资运动的管理(一般包括订货管理、订货处理、配送作业、运输、采购等),是一项系统性较强的活动,需要制定周密的计划。由于现代通信技术和网络技术的发展和应用,把物资采购的各环节联系起来,构成了完整的电子商务系统,完善合理的系统运营,为物资供应各环节提供全面的信息服务,使采购方做到了“零库存”,最大限度地降低了物资的储存成本。

所谓电子商务就是“企业运营与客户、供应商、合作伙伴的电子连接”网络,为买方和卖方提供快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的网上交易平台。通过这一平台供需双方能够快速建立联系,从而使订购和销售能够快速履行。而且,加入的商家越多,信息沟通越有效。因此,当把采购方与供应方的生产系统、财务系统、供应链系统、客户关系管理系统等支撑生产运营的系统连接起来,使来自生产的信息进入采购系统,来自销售的信息进入生产计划时,才能体现电子商务的优越性。通过电子商务网络系统可将供应方、采购方的生产运营系统连接起来,从而实现自动采购、自动定单履行和自动信息交换。所以,电子商务环境下的库存管理通过网络把企业的供应商、客户和企业本身有效地联成一个整体,打破个人和厂商固有的边界,以最快的速度将全世界的库存集中起来供企业使用,而且所有工作都在网上进行,既可以有效加速物资和资金的流动,又能实现“零库存”。

篇10:中小企业库存管理论文

中小企业库存管理论文

中小企业库存管理论文

【摘要】存货管理不善是我国中小企业面临的一个重要问题,针对该问题,本文以浙江省平湖市中小企业存货管理现状为研究对象,就存货管理的现状、问题进行分析,提出了一系列加强存货管理的措施。

【关键词】中小企业;存货管理;问题;对策

对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题。存货利用程度的好坏,对企业财务状况的影响极大,良好的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,提高企业的经济效益。本文以浙江省平湖市的中小企业为调研对象,探讨了目前中小企业在存货管理方面存在的诸多问题。目前,中小企业对销售、生产等方面极为重视,但是存货管理的问题却往往被公司管理层所忽视。存货成本过大、账实不符在这些中小企业中普遍存在,企业无一套完整、健全的管理制度,由此可看出,对中小企业存货管理的研究仍具有重大的现实意义。

一、调研情况分析

(一)选择对象的基本情况与数量分析

本次调查总计向平湖市不同企业的工作人员发放及回收问卷102份,涉及到的行业有服装、光机电、箱包、童车等。其中服装、纺织、光机电、箱包所占的比例比较高,这是因为这几个产业是平湖市的特色产业,本身数量比较多,另外也比较有代表性。接受问卷调查的企业人员主要是普通员工和部门主管,并且大多数是财务部门的人员,希望通过他们填写问卷的情况,获取第一手的资料,真实反映平湖市中小企业存货管理的情况,为进一步发展提出对策和思路。

(二)中小企业存货管理的现况

经过前述的问卷调查、访谈、实地走访等方式我们深入了解了平湖市中小企业存货管理的现状,并对调查结果进行了以下几个方面的总结。

1.企业存货管理部门基本情况不容乐观。在调查中发现大多数企业直接参与存货管理的人数在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且这些人也大多兼职着其他方面的工作。因此,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,甚至由一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。不相容职权没能相互分离,而存货的收入、发出、结存又缺乏真实记录,所以容易导致营私舞弊等腐败行为。其次,中小企业存货管理工作大多停留在货物出库表单处理、货物盘点、货物入库表单处理这些基本的工作,但是像库存管理考核、库存水平控制、采购量预测这些控制方面的工作是非常缺乏的。

2.中小企业普遍缺乏完善的存货管理制度,账实不符问题严重。对于企业存货管理制度,根据调查结果来看,67%的人选择了“有存货管理制度,但不够完善”,8%没有相关的制度。所以中小企业在存货的采购,储存,发出等环节会存在很多问题。

(1)采购环节,很多中小企业没有规范的采购计划,而是根据订单量的大小,临时发出采购需求的,或者是由需求单位申请,然后去采购,像这样分批采购,大大增加了运输成本,而且企业生产部门急需存货的情况下进行交易,可能导致企业买到次品,从而带来经济损失。如果没有周密科学的存货采购计划,导致的结果不是存货积压就是产能不足。

(2)存货的储存盘点环节,中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的'盘点流程进行。有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失,直接把损失存货直接归属于非正常损失,给内部人员暗箱操作提供空间。此外,一些中小企业并没有认真的进行存货的实地盘存,使得存货账实不符,账面库存失去实际意义,部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求,使得盘查失去了应有的监督作用。从问卷调查的情况来看,43%的企业对于盘盈盘亏是报批后入账的。另外的57%处理得并不规范。

(3)存货的计量,很多中小企业只顾眼前利益,处理账务不规范,忽视了企业长远发展,中小企业往往在材料领用的记录,生产成本及费用的归集、结转的记录上不太真实规范,人为因素较多,对于发出的存货,中小企业的存货计价存在随意性的特点。不规范的计量方法影响企业财务报表的真实性,让报表使用者没有办法正确的了解企业实现的利润与发生的亏损情况。

3.中小企业较少采用存货规划与控制方法。从调查情况来看,中小企业对于诸如经济订货批量(EOQ)模式、存货归口分级控制、ABC分类管理、适时制(JIT)模式这些存货管理模式的运用是非常有限的,这主要是由于中小企业相关人才以及自身资源的缺乏。而没有存货的规划与控制,就难有存货最优水平的保持。

(三)中小企业存货数据指标分析

存货周转率是衡量企业营运能力的主要指标之一,可以反映企业的存货变现速度,衡量企业的销售能力以及存货是否过量。在正常经营情况下,存货周转率越高,说明存货周转速度越快,企业的销售能力越强,营运资金占用在存货上的金额较少,反之,存货周转率过低,常常是库存管理不力,销售状况不好,造成存货积压。但也不能通过该指标绝对地分析企业的存货管理情况,应当具体情况具体分析。下表是对平湖市13家服装企业2011年存货方面的数据指标统计。

表1平湖市13家服装企业2011年存货指标统计

从表中可以看出,虽然同样是服装企业,但是存货周转率的差别非常的大,最大的一家达到70.39,存货周转的速度极快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存货才周转一次。由以往的统计来看,服装企业的存货周转率往往是在2至3这样一个水平,而这次样本企业中好几个是在6~10这样一个水平,仿佛是在一个不错的水平,并且大多数企业的存货占流动资产的比例也是在一个非常正常的水平。但是从前面的调查来看,这些企业的存货管理现实状况并不是很好,这一方面可能是报表数据的真实性存在一定的问题,但是经过后来进一步调查发现,更实际的原因是平湖市的服装企业很多都是从事代加工业务,所以每年末的存货数量会比较的少,从而我们会得到一个不错的存货周转率指标。另外也可以看到表格中前几个企业的存货周转率相对于行业平均水平还是太低了,亟需加强管理来提高存货周转速度。

二、解决方法和对策

从调研结果来看,目前,大多数中小企业在存货管理方面存在诸多问题,要想降低企业的存货成本,提升核心竞争力,中小企业需要改善存货管理。通过科学的管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,通过对中小企业存货管理存在的问题研究,可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。

(一)完善存货内部控制制度

建立科学、严密的企业存货内部控制制度,是安全、有效的存货管理工作的基础。中小企业应当结合企业的生产经营特点,建立完善的存货内部控制制度。规范存货采购、消耗、销售环节,建立供应、销售方的信息档案,加强对信誉、资质等级管理。划分存货的采购权、验收权和保管权,严格执行不相容岗位分离的原则。定期不定期地进行实物盘点,使账实相符、账账相符、账表相符,切实维护中小企业自身的利益。

(二)运用经济批量模型进行合理的存货规划

存货规划所要解决的主要问题是企业怎样采购存货?进行有效的存货规划对于维持正常生产经营、合理控制资金占用水平、降低营运资本具有重要意义。经济订货批量(EOQ),是指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。由于订货成本和存货持有成本二者之间存在此消彼长的关系,其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量即EOQ,来控制采购的存货数量。

EOQ模式具有简便易用性,对现行存货管理系统也不需要做大的改动。EOQ模式还具有灵活性,即便根据不太可靠的成本数据来计算,也能令存货管理者进入大致正确的范围。

(三)实现存货管理网络信息化,提高存货管理水平

调查中发现,中小企业普遍采用电算化软件进行会计核算,但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后。企业要加快存货周转速度、降低库存水平、增强整个供应链上存货等信息共享,就必须依赖信息技术,它是完成这些目标的重要资源,也是企业内外交流的主要方式。中小企业应当结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立适合公司自身发展的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整,从而提高公司的存货管理效率。

(四)制定合理的存货管理目标,建立库存管理绩效评价体系

制定合理的存货管理目标应从战略出发,中小企业可根据生产经营规模确定库存政策与库存水平,根据营销战略确定赊销政策与赊销水平。将存货管理业绩纳入对相关岗位的绩效考核,通过业绩考核对相应的行为提供激励与约束政策,从而提高存货管理水平。考核的指标可以包括:销售目标完成率、完工产品合格率、存货周转率、库存水平等。定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况,开展考核,并将考评结果作为薪酬水平、职务升降的重要参考。

参考文献

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[3]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].中国财政经济出版社,2012:363~370

[4]吴敏红.浅谈企业存货管理[J].现代企业教育.2010(12):71~72