施工企业内部会计控制失效探讨论文

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篇1:施工企业内部会计控制失效探讨论文

一、施工企业内部会计控制失效的原因

(一)法人治理结构不健全是内部会计控制失效的根源

在我国的施工企业中,普遍存在着法人治理结构缺失的问题。施工企业的经营者和所有者同为一人,企业经营决策由个人说了算。一方面,不少施工企业没有建立有效的内部控制制度,这种现象在中小型施工企业中尤为普遍。内部会计控制缺乏制度上的有力支撑,企业会计沦为经营者的记账工具。另一方面,即便建立了法人治理结构,却受到种种制约,内部各部门之间无法建立有效的运作机制。在施工企业中,财务会计受到部门经理、总经理以及董事会的干扰,阻碍了其独立发挥作用。施工企业在法人治理结构上的这种内在缺陷,导致施工企业的内部会计控制软弱无力,是其失效的根本原因。

(二)会计信息不真实,会计监督流于形式

施工企业的建设周期比较长,所使用的施工材料复杂多样,再加上施工工序的专业性,造成会计核算的难度比较大。由于施工企业工作环境的限制,其会计工作人员业务素质相对较低,会计信息失真的情况明显。不少施工企业的会计基础工作十分薄弱,会计账目混乱不堪,会计数据严重失真。此外,出于掩盖财务问题或者虚报业绩的需要,施工企业的会计工作者会伪造各种会计凭证、报表。从而使得违法违纪现象层出不穷,施工企业的资金被大量挥霍。再加上内部会计制度的缺失等原因,施工企业的会计监督职能被极大的弱化,失去了应有的监督作用,会计人员甚至参与到各种违法乱纪的活动之中。

(三)施工企业的成本管理失控

作为施工企业内部会计控制的核心,其成本管理水平关系到施工企业的生存和发展。然而,由于多种因素的影响,施工企业的成本管理处于失控状态。首先,施工企业材料采购成本居高不下。由于事先没有制定出完备的材料采购计划,施工企业往往随意进行各种施工材料的采购。这种无序会导致成本超出预算和施工材料的积压。除此之外,由于采购人员拥有过大的采购权利,其往往会出现由于个人利益采购高价材料,导致成本水平的上升。其次,人工费用支出不合理。施工企业由于自身管理水平的局限性,在岗位与人员的配比方面比较薄弱,使得超员与窝工的现象十分普遍。人工费用与成本控制脱节,成本会计目标不能实现。最后,施工企业的机械费用也超支。一方面,施工企业对其设备的管理往往不到位,造成比较严重的人为损害。另一方面,盲目进行投资,设备型号和数量不符合实际需求。不少施工企业不能够根据市场的需求,合理的安排设备的投资。在设备购买前不进行可行性分析,不考虑市场情况的变革,购买数量过多或者购买一些不需要的设备。东华建筑工程有限公司在进行一项新型设备的购买时,没有进行专业的设备评估,仅仅由采购人员进行了简单的问询,就做出了采购决策。不仅设备的购买价款大大高于市场上同种类型的机器,其在实际的使用过程中,设备的问题层出不穷,造成了大量的经济损失。这说明,施工企业的设备采购一定要遵循科学的决策程序,才能够获得预想的良好结果。

(四)对应收账款的管理不到位

施工企业普遍面临着工程款的拖欠问题,这对其内部会计控制提出了不小的挑战。第一,工程业主的资金无法按时到位,并引起一系列的连锁反应,造成资金的拖欠。第二,施工企业可能挪用专项资金。在面临资金周转问题时,施工企业一般会挪用工程的专项资金,如果无法及时抽回,就会产生资金拖欠的情况。第三,养成了拖欠的不好习惯。长期以来,工程款的拖欠在建筑行业内都被视为理所应当,从而养成了不好的习惯。工作款往往是能拖一天是一天,甚至于最后赖账。据一份调查问卷显示,在参与调查的60家施工企业中,80%的都存在着三年以上的工程欠款尚未结算。从而影响了施工企业业务的正常开展。

二、加强施工企业内部会计控制的对策

(一)规范法人治理结构,建立内部会计控制制度

为了有效的解决施工企业内部会计控制失效的问题,必须规范其法人治理结构。第一,要实现经营权和所有权的分离。必须明确董事会与总经理在企业管理中的不同作用。第二,建立各种专门性委员会,进行相应的分析决策。这样有助于从企业的组织结构方面为内部会计控制的运行提供保障。第三,要建立独立的会计控制机构。施工企业要根据自己的规模,建立大小合适的会计控制结构,从而防止企业内部其他部门的.干扰。

(二)保证会计信息的真实性,强化企业监督

内部会计控制的有效性依赖于会计信息的真实性,施工企业要使得其会计信息真实有效,从而及时反映施工企业的经营成果。就具体的实施措施而言:首先,在施工企业内部实现会计的委派制。会计部门的人事委派,能够使得其与项目保持独立性,从而有效的避免项目上对其造成的压力。其次,建立科学的激励约束机制。通过建立一系列的制度,来提高项目经理的违法成本,降低其干预会计控制的意愿。最后,加强对财务工作人员的素质教育。通过一系列的后续教育,参加各种培训,既提升其技能又提升道德修养。从而有助于从会计方面加强对施工企业的监督。(三)强化对成本费用的管理首先,要实行材料购入和领用的限额制度,强加质量管理,提高材料的利用率。在进行材料的采购时,要进行合理的对比分析,避免质次价高。对材料的使用要科学,避免浪费。其次,科学分配人工与岗位。使合适的工作人员出现在合适的岗位上,人尽其才。在事前制定预测计划,根据计划分配人工安排施工时间。最后,优化设备利用。在进行设备的购买时,必须充分考虑其经济性,避免不必要的支出。分析对比购买与租赁的成本,选择成本较低的方式进行设备的添置。在保障设备正常使用的前提下,通过合理调度,提升对设备的利用率。

(四)加强对施工企业应收账款的管理

鉴于应收账款在施工企业中的重要作用,必须采取多种措施加强管理,保证及时的收回相应的工程款。首先,要对发包方的资信情况进行认真考察,确认其具备足够的经济实力。其次,在项目的施工进程中,建立定期的工程款核算制度。根据发包方的资金到位情况,安排施工进度,避免出现施工企业不合理垫款的现象。并在完工后,采取有效的尾款回收办法,必要时可采取法律措施。最后,在内部建立一套严密的约束制衡机制。尽可能的降低人为因素造成的损失。

三、结论

由于受到多种因素的影响,施工企业的会计内部控制依旧面临着不少问题。而内部会计控制在企业的管理中起着十分重要的作用。因此,施工企业要根据具体的原因,采取相应的改进措施,进而提升企业的经济效益。

篇2:施工企业内部会计控制失效探讨论文

一、施工企业会计内部控制的现状和失效原因

(一)缺乏正确的内部会计控制意识

施工企业由于缺乏对内部控制的充分认识。忽视施工企业的会计控制工作,缺乏充分的内部控制意识,单位的领导者内控意识的淡薄造成施工企业内部控制的严重不足。他们没有重视施工企业的会计核算工作,没有意识会计工作对施工企业内部控制的重要性。造成了施工企业在会计核算和财务管理方面存在严重的问题。将财会部门视作钱袋子,在施工企业的决策过程中,没有发挥会计信息对决策的支持作用。施工企业的领导和管理人员对内部控制制度的认识存在偏差,认为内部控制只是财务部门的事情,忽视了对单位其他部门和施工企业整体的内部控制。造成施工企业内部控制存在片面性,影响内部控制有效性发挥。

(二)内部会计控制制度建设不完善

施工企业在内部会计控制制度建设方面严重滞后。施工企业的内部会计控制仅仅停留在会计控制方面和风险控制方面。施工企业内部会计控制制度的建设不够完善还表现在内部控制制度的内容、范围与施工企业管理需求不相适应,造成内部会计控制制度缺乏适用性。另外,施工企业的内部会计控制形式大于实质。许多施工企业虽然对内部会计控制制度进行了建设,但是其目的并不是加强内部管理和风险控制,而是为了应对上级部门的检查监督要求。因此,施工企业的内部控制制度在实际中缺乏有效执行,造成了内控制度流于形式,内部控制制度的建设缺乏有效的配套的规则制度和执行措施。相关的配套措施的缺失影响到内部控制制度执行的效果的有效实现。

(三)会计内部控制管理不规范

施工企业内部由于某些内部控制的基本制度的残缺或者执行不够,影响会计监督职能的有效发挥。施工企业内部的一些基本的制度包括稽核制度、财务收支审批制度、财务清查制度等,在现实的工作中由于执行力度不够,造成企业的内部控制能力不强,造成企业财务管理中出现违规违法现象,造成企业的会计核算缺少有效的会计信息,缺少真实的施工企业经营数据,会计核算的处理结果对企业的真实经验状况不能够有效的反映,使得会计监督形同虚设。施工企业财务管理的不合理、不规范、不科学的问题造成许多违法违纪的现象发生。施工企业在财务管理上由于缺乏健全的内控制度,内部控制制度的不科学,内控缺乏执行力,造成施工企业会计核算和财务管理的不规范,缺乏有效的监督和制约机制。施工企业资产管理制度的不健全,造成企业资产的流失和资金的严重浪费。

(四)缺乏有效的内部控制监督机制

目前我国施工企业由于缺乏有效的内部审计,审计监督形同虚设、流于形式,制约了施工企业的内部控制的加强。施工企业并没有设置专门的机构和人员加强对施工企业财政资金管理和使用的监督检查。审计人员对施工企业的财政资金管理缺乏有效的审计监督,财政部门对施工企业的财政资金审计监督不够充分。缺乏有效的内部审计控制制度的建设,不能够开展广泛的、全面的以内部控制为核心的审计监督,影响到内部控制的有效性的发挥。

二、加强施工企业内部会计控制的对策

(一)营造良好的内部会计控制环境

内部会计控制在施工企业的管理中发挥着非常重要的作用,施工企业的预算管理、会计核算、固定资产管理等,都需要有内部会计控制发挥重要的作用。施工企业的管理层应该认识到,随着施工企业的不断发展以及施工企业规模的不断扩大,施工企业的内部管理的难度越来越大,对于施工企业的内部会计控制工作提出了越来越高的要求。在这种背景下,施工企业的管理部门一定要认识到内部会计控制在当前环境下的重要性,在施工企业内部树立内部会计控制的意识,为内部会计控制营造良好的环境。首先,施工企业管理层要以身作则,带头遵守内部控制的各项规章制度,使内部控制制度能够得到很好的实施和执行。其次,施工企业应该提高各个部门和员工的内部会计控制意识,使其认识到内部会计控制工作的重要性,从而积极的配合内部会计控制部门完成工作,为内部会计控制营造良好的环境。例如,随着会计信息系统在施工企业各项工作中的应用,施工企业的各个部门和员工都成为会计信息系统的使用者和管理者,因此,内部会计控制工作往往涉及到各个员工,各部门和员工应该积极的配合内部控制部门的工作。

(二)提高会计人员的综合素质

在施工企业快速发展的条件下,对于施工企业内部会计控制人员的综合素质提出了很高的要求。施工企业的内部会计控制员工需要掌握全面的计算机,金融,会计等知识,还要具备一定的风险控制能力,才能够胜任施工企业的会计内部控制工作。施工企业应该加强对于会计控制员工的培训,定期的举办相关的知识和技能学习,尤其要提高其会计信息系统的应用能力。施工企业就定期的对于内部会计控制部门的人员进行培训,使其掌握全面的金融,会计,风险控制知识,并不断的强化其会计信息系统的应用能力,从而为内部会计控制工作更好的开展奠定坚实的基础。

(三)加强会计信息化风险管理

随着会计信息系统在施工企业内部管理控制中的应用,在提高施工企业内部管理效率的同时,也给施工企业内部会计控制带来了新的风险问题。施工企业一定要重视会计信息化条件出现的新的风险问题,提高风险防范意识,完善风险管理体系。首先,随着会计信息系统的应用,施工企业的各项数据和信息都被纳入到会计信息系统中来,一旦会计信息系统出现故障或者漏洞,各项数据和信息可能出现遗失或者泄露等情况,这给施工企业带来了很大的信息安全风险。因此,施工企业在进行内部会计控制工作时,一定要加强对于会计信息系统的检查和监控,建立针对会计信息系统的风险安全控制机制,对于信息系统的软硬件定期的进行检测和监督,对于施工企业核心的数据和信息的处理进行严格的规范化管理,从而确保信息数据的安全。另外,施工企业的内部控制部门需要配置专门的网络安全人员,对于信息网络系统进行管理和保护。

(四)强化内部审计工作,提高信息化审计能力

施工企业要建立严格的内部审计制度,发挥内部审计的独立监督作用,并提高审计部门的信息系统审计能力。首先,施工企业要建立严格的内部审计制度,并保证内部审计部门的独立性和权威性,使得内部审计部门能够很好的对于施工企业内部经营管理的各个环节进行全面充分的监督,及时的发现存在的风险问题,并为施工企业管理层进行风险管理工作提供依据。其次,要让审计制度与会计信息系统充分结合起来。施工企业可以将内部审计工作全面的融入到会计信息系统中去,充分发挥信息系统审计能力,提高内部审计的效率。

三、结束语

企业内部控制水平是衡量企业的管理水平的重要标志。当前形势下,加强施工企业的内部会计控制,改善企业经营管理水平是施工企业急需面对的问题。为了提高施工企业的内部控制制度建设,应该积极的采取应对措施,针对施工企业内部会计控制中发生的问题,及时的提出改进对策和建议,加强对施工企业内部控制的意识的提高,加强企业内部会计控制制度建设,加强会计信息化风险管理,加强企业财会人才的培养,重视对内部会计控制的审计监督。通过一系列针对性措施,改进企业内部财务管理水平和内部控制质量,增强企业的竞争力,促进施工企业经济效益的提升。

篇3:浅谈施工企业内部会计控制小论文

浅谈施工企业内部会计控制小论文

许多企业只有事后的核算和分析,缺乏科学的事前预测和决策,事前制定的计划不科学,缺乏事中的及时监控调整,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。 企业负责人对内部会计控制认识不足

目前相当部分企业领导对建立企业内部会计控制制度不重视,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。企业管理层存在重生产、轻经营、重开发、轻内部管理的思想,甚至把内部会计控制看作仅仅是财务管理部门的'事情。有些企业领导认为单位里领导说了算,才能真正体现经理负责制,对建立内控会计制度的重要性认识不足。 施工企业内部会计控制执行力度不够

有的施工企业内部会计控制制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文,内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。 内部的监督缺乏或者作用不能充分发挥

目前,有相当一部分企业没有建立内部监督制度,己建立的企业也未能充分发挥应有的作用,内部监督工作得不到必要的重视和支持。另外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成,同时对内部审计也极为不利。 会计人员素质低或者专业技术水平得不到应有发挥

目前会计人员的素质相对而言不能满足投资者及企业发展的要求,会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式。致使部分会计人员监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力不高,自我管制能力差,影响其会计监督职能的发挥。另外企业经营者为了个人利益松懈企业管理,使财务会计制度发挥不了应有作用,会计人员的专业技术水平得不到应有发挥。

篇4:建筑施工企业内部会计控制分析论文

建筑施工企业内部会计控制分析论文

一、现存问题要点分析

(一)财务内部控制结构体系尚未健全

货币资金收付形式存在严重缺陷,没有规范标准加以制约,资金收付部门和资金收付工作人员没有科学合理制度进行限制,还有就是实物资产岗位管理责任制度不健全,制度内容主要体现在财产入库方面和财产验收方面以及财产分配方面。需知,此时财产保管漏洞问题也被涵盖其中,通常情况下均会出现财产破坏状况和财产偷盗状况以及财产流失状况。决策程序与付款程序均有待完善,资金使用出现随意使用现象,在一定程度上缺少预算编制程序和预算审定程序以及预算下达程序,上述三者不完善致使预算执行方案无法正常合理实施,财务控制部门与机构无法发挥原有职能效用。

(二)建筑施工企业项目经理制度有待完善

应该了解到,项目经理主要职责就是对建筑施工过程所有事项进行管理与任务派遣,其领导效应尤为明显,但当前建筑施工企业中,常会出现财务核算体制不健全状况,对应约束机制漏洞常会导致严重问题发生,项目经理制约力度不强会对建筑施工企业内部财务控制造成严重限制。

(三)审计独立性不强及会计队伍结构不完善

多数建筑企业中仍旧存在审计、财务不分彼此现状,重要审计工作均由财务机构和财务部门领导代为执行,设计独立操作特质严重缺失,建筑施工企业内部设计工作呈形式化发展趋势,严重缺乏操作客观性和操作公正性,无法发挥操作实效性。还有就是队伍结构问题,队伍结构不科学、不合理状况较为严重,无法满足施工企业发展过程中实际需求,通过数次分析和调查可以看出,建筑施工企业队伍中高学历会计人员数量和高层次会计人员数量较少,会计员工群体知识结构较低,并且工作能力很难满足社会发展需求和施工企业发展需求。加之建筑行业流动性特点和建筑行业分散性特点的.存在,会计人员理论水平和会计人员具体业务技能要素以及对应会计人员思政素质等均跟不上企业前进步伐,致使会计工作操作流程中出现重大过失与缺陷,阻碍了企业发展。

二、针对策略要点分析

(一)增强组织建设力度的同时严格遵循以人为本处事原则

建筑施工企业内部会计控制制度有效实施与其制度完善尤为密切,要求建筑施工企业内部会计控制制度建立过程中要具备一定组织建设能力,力度加强核心点即为会计工作人员基本专业技能素质提升和会计工作人员职业道德水平提升,针对此种情况需要坚持以人为本处事原则,之后在此基础上注重会计人员业务增强与培训,对在职会计员工群体进行思想意识强化,对相关严重经济案件滋生因素加以有效遏制。

(二)会计管理措施先行,内部控制意识规范及时跟进

建筑施工企业内部会计控制管理文化中,会计人员需具备一定会计职业道德和职业风险意识以及风险内部控制认知能力等,建筑施工企业管理文化形成与会计控制道德水准要素和对应会计控制价值取向要素等息息相关,通过动态过程进行科学合理制约,使各项活动正常平稳运行,在此前提下涵盖不同类型规章制度,其具体性操作细节可以有效提升内部会计控制质量与控制效率。

(三)会计内部控制体系完善与预算保护

按照建筑施工企业特点和现状,旨在实现企业内部财务控制高效化目标,需要进行会计控制结构体系完善,不相容职务分离控制策略势在必行,根据会计制度规定要求标准进行详细核算与深度解析,与此同时,需强化财务印鉴管理,务必做到专章专用,行业印章需由专业授权人进行保管,财务管理制度与财务监督制度并行,严禁付款印章由一人全权保管。预算工作会影响最终会计控制效果,需要及时加强企业预算操作力度,针对财务预算和投资预算进行整改,将项目预算放在工作首位之上,全方位多角度提升建筑施工企业内部会计控制质量。

(四)会计委派制度完善与休整

项目部门会计人员独立工作意识需要加强,在实施具体工作过程中不应受到其他部门干扰,做到对公司负责、对项目负责,不仅如此,还需切身保护公司利益,使公司财产不受损失,之后在此基础上实施整体财务监管。深度明确财务人员报告责任,针对一般事项进行定期报告,而针对重大财务事项则需进行立即报告,强化监督管理工作过程中采用费用支出和资金使用联合签字模式,重大财务支出由专职主管机构介入考察,只有在签字之后才可进行后续步骤实施,运用此种方法来保障企业财务信息安全,以有效彰显基础性财务监督效用。

三、结束语

综上所述,当前建筑施工企业内部会计控制环节中存在财务内部控制结构体系尚未健全状况和企业项目经理制度有待完善状况和企业项目经理制度有待完善状况等,需要增强组织建设力度的同时进行会计管理方案实施,内部控制意识规范也需及时跟进,通过会计内部控制体系完善与预算保护来进行委派制度调整,以至提升工作质量与效率。

参考文献:

[1]赖永武.建筑施工企业内部控制的问题及对策[J].财经界,(11).

[2]张在新.建筑施工企业内部控制问题及完善策略[J].财经界,(1).

[3]王丽.浅析建筑施工企业内部财务控制[J].山西财经大学学报,2012(1).

篇5:建筑施工企业的内部会计控制论文

一、施工企业内部会计控制的原则

(1)成本效益原则。所谓成本效益原则主要指的是在施工企业内部会计控制过程中必须要本着成本原则来进行分离监督。在会计成本控制中对重要事项要实行严密细致的控制,不重要的事项则可简单控制。对于那些控制成本要大于控制收益的行为要及时予以取消。

(2)合法性原则。内部控制应当符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。

(3)全面性原则。所谓全面性原则主要指的是建筑施工企业财会人员在对企业内部会计控制的时候要把会计控制覆盖到建筑施工企业的各个环节实行控制。全面性原则的实施要实现全过程、全空域、全人员。

(4)领导重视原则。施工企业的会计内部控制领导必须要高度重视。领导重视是会计内部控制工作开展的重要保证。

(5)有效性原则。会计内部控制应当能够为内部控制目标的实现提供合理保证。企业财务管理人员应当自觉维护内部控制的有效执行。会计内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。

(6)内部牵制原则。施工企业内部会计控制工作的实质就是要实现各个部门之间的相互牵制与相互监督。在施工过程中经济业务活动的落实需要两个或者两个以上的控制环节方能完成。从横向上来讲彼此独立的两个部门,在办理工作过程中一个部门要受到另外一个部门的监督。从纵向角度来讲就是经济业务的执行要实现上级对下级的有效监督。对于授权、执行、记录、报关、核对,审批等环节必须要实现分离。

二、企业内部会计控制的关键

在施工企业内部会计控制过程中掌握关键点至关重要,掌握关键控制点是提升企业内部会计控制工作水平的有效途径。对于施工企业而言内部会计控制工作的重点要放在预算控制上。预算控制是企业内部会计控制的核心,做好预算控制能够用有效地实现对企业财会工作的内部控制,具体而言就是要做到以下三个方面:明确出纳与会计职责;完善风险防范体系;建立收支审批制度。接下来本文就来详细分析这三个重点:

(1)明确出纳与会计的职责。在施工企业中会计与出纳同属于财会人员,但是两者的职责却是有明显不同的。在实际施工过程中出纳与会计两者的职责如果得不到有效区分的话就会导致财会工作本身的混乱,因此我们需要对这两者的职责做出明确区分,对于出纳而言,在施工企业中主要职责就是负责:认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字,手续完备的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计;建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;严格支票管理制度,编制支票使用档案;配合会计做好各种账务处理。会计的主要职责就是起草编制年度财务预算方案;负责公司总部账务处理、负责会计核算的日常稽核工作、管理会计档案,监督子公司会计核算等。项目会计的职责重大,在施工过程中项目会计要严格执行资金使用制度,人工费以及材料款的支出必须要经过领导审批,要严把材料采购、入库以及领用关;要做好材料明细账的等级以及材料盘点工作;负责监督,调查项目部各部门执行成本计划情况。施工企业财会人员自身的职责必须要明确。

(2)完善风险防范体系。风险防范历来是施工企业的工作重点,施工企业在施工过程中会遇到各种各样的风险,这些风险的出现最终会影响到企业的经济经济效益,严重情况下甚至会导致企业破产。因此我们必须要对风险防范保持高度重视。风险防范对于内部会计控制工作而言同样是重点。对于内部会计控制而言在今后的施工企业管理过程中必须要建立起覆盖施工企业全部业务的风险管理系统。要实现风险预警、风险报告以及风险识别、风险控制等措施的综合应用。要专门设立风险评估机构来负责对施工企业可能面临的风险进行专门评估和严格控制。

(3)建立收支审批机制。在施工企业管理中收支审批机制的建立非常重要,这是做好内部会计控制工作的重中之重。在实际施工过程中施工人员无论是办理何种业务都需要由专人来负责检查审核。在办理货币资金业务的时候必须要填写请款单,在审核通过之后才能执行,出纳员在执行过程中必须要按照请款单来填写支票,会计人员要对空白支票和银行凭证进行严格审核,发现问题后必须要进行处理。同时在审核过程中还要另外备份,备份的主要目的是为了后续核算。会计人员必须要严格按照有关规定对企业每一笔货币资金都必须要进行及时地清理核销,对于原始发票也需要进行严格审核。出纳人员要具有强烈地责任意识,要按照规定来登记现金日记账以及银行日记账。对于那些不符合规定的必须要进行及时清理。在建立收支审批机制中要不断建立和完善“三重一大”机制,要实现重大问题决策、重大干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用必须经过提及讨论决定。“三重一大”的落实对于施工企业内部会计控制工作的完善具有重要意义。在今后工作过程中必须要加强对这一制度的研究,提升执行力。

三、提升该企业内部会计控制工作水平的措施

(1)建立全面预算组织管理体系。当前该施工企业资金管理存在着很大问题,一个很重要的原因就在于没有专门地全面的预算管理体系。在今后的实际管理过程中工作人员必须要根据公司发展战略依靠良好的组织架构来建立起全面的预算管理组织体系。全面预算组织管理体系的建设具体而言是要做到以下几点:①要构建起完整的组织体系,组织体系的建设必须要依据公司发展的战略目标来进行建设。在构建组织体系中关键是要明确各部门的职责与权限,这是最重要的。②要不断提升预算编制方法。预算编制是一项重要工作,提升预算编制的水平就必须要加强对预算编制方法的研究,最后就是要建立预算监控体系。

(2)完善内部风险控制体系。风险防范对于施工企业非常重要,该施工企业对于施工过程中的风险防范认识不足,在今后的施工过程中工程人员必须要深刻认识到风险防范的重要性。要专门成立风险防范机构,要结合该企业的实际情况来不断完善风险调控体系。内部风险防范系统的完善是做好风险监控的重点和关键,这一点必须要引起我们的注意。针对企业所面临风险的`防范不可忽视授权体系的建立,授权体系的完善能够有效杜绝风险。

(3)建立二级核算管理机制。在施工企业中核算是会计的重要职责,核算水平直接影响着企业内部会计控制工作的水平。在今后的工作过程中财会人员要通过完善财务控制体系,建立二级核算管理机制来提升核算水平。具体而言就是要重新整合财务组织结构;完善会计核算制度;建立财务报告制度。在这几项措施中财务报告制度的建立最为关键,工作人员在施工企业中要建立定期财务报告制度,要专门建立财务报表分析系统,要对企业内财务经营状况作出专业的评价。只有这样才能不断提升核算管理水平。针对施工企业银行账户使用主体单一的问题要施工企业统一财务规章制度,允许下属企业开设账户,子账户收款时可通过网银进行划拨。规范临时账户的使用,要及时注销已有的临时账户。

四、结语

随着我国经济社会的快速发展,建筑施工企业面临的竞争越来越激烈。在竞争激烈的大背景下建筑施工企业必须要高度重视自身内部会计控制工作。内部会计控制工作直接影响着企业的经济效益。本文详细分析了施工企业在加强内部会计控制工作中所需要坚持的原则以及关键点,之后本文又结合某建筑施工企业的实际案例对当前建筑施工企业内部会计控制现状进行了深入分析,最后提出了提升内部会计工作水平的措施。在今后的工作过程中工程人员必须要加强对内部会计控制工作的研究。

篇6:建筑施工企业的内部会计控制论文

一、我国建筑企业内部会计控制存在的问题

目前我国建筑企业内部会计控制体制还不完善,面临的主要问题有:

(1)相关企业领导人没有意识到内部会计控制管理模式在企业发展中的重要作用,内部会计控制是对项目整个过程的控制管理,但是很多企业更倾向于在事后进行控制,在项目开展前没有经过科学的分析,在市场经济下很容易造成风险。

(2)建筑企业会计人员的综合素质有待进一步提高。会计人员是直接参与内部会计控制管理模式实施的主体,他们的职业素养和业务能力对于完善建筑企业内部的会计控制体系具有重要作用。但是根据相关资料的研究,部分建筑企业的财会人员监督管理意识比较薄弱,相应的专业能力和理论知识掌握水平较低,影响了内部会计控制体系在建筑企业发展过程的作用体现。

(3)建筑企业内部会计控制制度不健全,部分企业缺乏严格的监督管理体制,并且会计制度的检查和执行处于形式化模式,内部控制对事前、事中的管理比较薄弱,使得现行的内部会计控制难以适应市场经济的发展。

(4)建筑企业施工中缺少完善的内部监察程序,建筑企业工程施工质量关系到居民的财产和生命安全,忽视对建筑施工项目的审核将会给企业的工程质量造成影响。

二、完善建筑企业内部会计控制的有效措施

1.转变建筑企业相关负责人的领导观念

建筑企业和其他的产业还存在一定的差异,主要是建筑企业在开展各项目时跨度时间比较长,管理事务比较繁琐,利用内部会计控制对建筑工程进行全过程的监控管理对提高工程质量、提升企业效益具有重要作用。因此作为建筑企业负责人应该运用发展的眼光审视世界,转变传统的工作态度,认识到内部控制体系对建筑企业发展的重要性,在企业内部创设内部会计控制实施的环境,为落实内部会计控制奠定基础。其次要转变建筑企业财务管理人员传统的、较为局限的管理观念,财务部门作为内部会计控制的重要实施部门,财务管理人员的参与和重视是最重要的,在工作中财务人员应该将内部会计工作作为工作开展的重点,只有将内部会计控制这种管理思想深入到员工的思想中,才能有利于今后制度的顺利推广。

2.重视对企业会计从业人员的培训

会计人员是参与会计工作的主体,他们的综合素养对于内部会计控制管理模式的落实具有重要作用,因此在规范和落实建筑企业内部会计控制管理模式的同时更应该重视对企业会计人员的培训。首先需要根据工作开展的需要,对建筑企业会计人员进行职业道德思想教育,端正他们的工作态度,提高他们的法律意识,让会计人员从思想上树立完善工作的意识;同时建筑企业相关领导还应该根据内部会计控制开展的需要对会计从业人员进行业务能力的培训,会计人员主要的职责是参与企业财务管理的审核、预算等,他们需要具备专业的技能和较强的实践能力,因此建筑企业应该给会计提供学习的机会、为他们创设各种培训的机会,提高会计从业人员的综合能力。只有全面提高会计人员的综合素质,才能有利于内部会计控制体系在建筑企业的顺利推广,从而提高建筑企业的经济效益。

3.强化建筑企业内部会计控制评价和监督体系

在建筑企业内部成立内部会计控制监督管理体制,有利于及时查出企业在管理模式中存在的问题。要实现建筑企业内部会计控制评价和监督体系的建立,首先:应该根据建筑企业的发展特点以及内部会计控制的适用标准形成完善的监督体系,保证企业财务管理的透明化,重视普通员工的监督功能,为了便于对内部会计控制的执行情况进行全面分析和调查,可以在建筑企业内部形成内控效果评价体系,实现企业财务管理的公开性、透明性;其次,要实现内部会计控制部门的独立性,部分建筑企业在成立内部会计控制部门后忽视了部门功能的发挥,使得内控部门成为摆设,因此建筑企业相关领导应该重视对内控部门的建设,采取监督和控制的形式发挥内部会计控制部门在企业发展中的重要作用。

4.完善内部会计控制制度和部门结构

建筑企业内部会计控制制度的建设是指导工作正常开展的一项因素,只有落实内控体系的管理环境,才能更好的实现内控目标。同时,内部会计控制部门结构设置的合理性也是制度落实的影响因素,因此要实现制度的落实需要做好结构的完善。首先建筑企业应该根据自身的发展实际情况采取合适的内部控制结构,并根据管理模式对现行的管理制度进行管理和完善。其次,在完善部门结构的基础上应该明确各部门的职责,尽量避免因职责分工模糊而造成的工作失误,针对财务部门的管理工作更应该将任务落实到基层,提高管理的科学性。

三、结束语

建筑企业加强内部会计控制体系的建设是适应市场经济发展的要求,也是建筑企业自我完善的需要,在新的发展形势下建筑企业应该从会计人员素养的提高、健全内部会计控制制度以及完善评价、审核机制的等方面促进内部会计控制在建筑企业的落实,为提升建筑企业经济效益奠定基础。

篇7:建筑施工企业内部会计控制策略分析论文

21强化对建筑施工企业的组织建设力度

建筑施工企业的内部会计控制制度的实施效果与制度的完善程度具有直接影响,因此,建筑施工企业在建立内部会计控制制度时应该要不断提升企业自身的组织建设能力、力度,并对会计工作人员的技能水平和综合素质、法律意识予以强化。依据以人为本的管理原则,不断加强对会计人员的会计知识培训、审计技能的强化以及法律意识的增加,以此达到遏制各种经济案件的发生,降低企业内的不良财务管理行为的发生概率,并为企业的内控制度的实施提供一个良好的执行环境。

22强化全员的内控意识

意识决定行为。因此,要想提高企业内控管理的水平,必须将内控制度及管理融入到企业文化当中,要求全体员工对内控管理制度的实施及执行要有一个深入的认识,并提升会计人员的职业道德和风险管理意识以及风险把控能力,在企业文化当中融入会计道德水准要素和价值取向等要素,通过改变全员的内控管理意识来提高内控管理制度的执行效果、效率,并通过动态的绩效考评制度对员工不规范的内控执行行为进行合理的制约,使得各项内控管理措施得以正常的运行并收到良好的执行效果。另外,还应该加强对财务人员的管理培训,提升其业务处理能力。在选聘人才的时候,也应该秉持持证上岗和优胜劣汰的原则,对不符合要求的`人员从会计队伍中剔除出去。并通过培训、轮岗、考核、晋升以及淘汰的方式来强化财务人员的整体会计技能。

23完善会计内部控制管理与预算保护

依据我国现在建筑施工企业的本质特征和行业现状,要想实现企业内部财务控制高效化,首先就应该不断完善会计控制结构体系,严格遵守“不相容职务分离”原则,依据我国《会计制度》的标准和要求进行仔细的核算与深入的解析。同时,企业还应该强化对财务印鉴的管理,由专人进行保管,务必做到专章专用、使用必登、有迹可查。且实现财务管理制度与财务监督并行的双轨管理方式,严禁将印鉴专章交由一个人全权管理。预算管理作为内部控制制度效果的影响因素之一,其对企业的成本降低、资金管理都具有非常大的促进作用。因此,建筑施工企业应该及时加强对预算的管理能力和操作力度,对财务预算及投资预算中的各项问题进行及时的整改,并将项目预算放在财务工作的首位,以此全面提升企业的内部会计控制的质量。

24加强对内部会计控制的重视程度

意识决定行为。为了能有效发挥出企业内部会计制度的监管作用、规范效益,建筑施工企业的管理层应该重视内部会计控制,提升对内部会计控制机制的认识及重视程度,理顺各业务部门和各管理层之间的相互关系,制定出相互制衡、相互监督的内部会计制度,避免权力过于集中带来的各种问题。同时,还应该尽量发挥出领导层的积极带头作用,鼓动全体员工投身于内部会计控制工作当中去,为内部会计控制构建一个良好的管理环境。

3结论

综上所述,目前我国的建筑施工企业内部会计制度中仍存在各种问题,这些问题随着外部市场经济环境的变化而不断改变,或者因为外部大环境的影响而出现新的管理问题,制约着我国建筑施工企业的发展。因此,建筑施工企业应该依据当前我国建筑行业的发展趋势、企业自身的基本情况,以及我国社会主义经济的基本国情来制定科学、合理的企业内部会计控制制度,对已经出现的内部控制问题采取行之有效的措施予以解决。只有这样,才能大大加强内部会计控制制度在建筑施工企业管理中的积极作用,推动我国建筑行业稳定、快速地发展。

参考文献:

[1]和宇鸿建筑施工企业内部会计控制策略探究[J].财会学习,(6):226-227

[2]满忠慧论建筑施工企业内部会计控制的问题及提高策略[J].财经界:学术版,2016(22):172,325

篇8:建筑施工企业内部会计控制策略分析论文

11财务内部控制结构体系不够完善

当前的建筑施工企业普遍存在货币资金收付形式缺陷、货币资金收付缺乏制约规范,以及资金管理部门以及工作人员缺乏科学、合理的规章制度作为参考依据,还有实物资产岗位管理责任制度存在弊端等一系列问题。而且,制度的内容只包括了财产入库、财产验收以及财产分配方面,忽视了对财产保管关注及重视,使得企业内部的财产出现破损及流失现象,使得企业财产的安全性和完整性受到了不良的影响。另外,不少建筑施工企业的决策程序和付款程序的设置不够合理,使得企业内部控制中的预算执行方案执行效率、效果比较低,财务部门的监控职能无法有效发挥出来。

12建筑施工企业的项目经理责任制不够完善

项目经理作为建筑项目的主要负责人,其对建筑项目施工中的所有事项进行管理与任务派遣,其在项目管理中的领导作用是非常大的,甚至可以说其管理效果直接影响到项目的质量水平。但是,在目前我国建筑施工企业管理当中,对项目经理的管理权限不够明确,也没有制定相应的项目经理的考核评价机制,缺乏对项目经理的督促及监督,使得项目中管理水平无法得到有效的提升,项目中的财务经常由经理一人独断管理。另外,项目经理制度作为项目上能直接制约和抗衡财务核算体质的管理制度,其约束力不强会直接导致建筑施工企业内部财务管理的混乱以及内部财务控制水平的限制。

13对内部会计控制的认识程度不够深刻

很多建筑施工企业都将企业的关注重点放置在建筑施工之下,对内部会计控制的重视程度却远远不够,缺乏强有力的内控管理意识,使得建筑企业中的内控管理制度及措施的执行效果一直不佳。另外,还有些建筑施工单位的会计控制方法过于单一,只采用了传统的核算体制及管理模式来开展各项内控工作,使得管理机制当中的项目经理的权力过于集中,施工企业的约束机制也因此无法形成。

14会计人员的综合素质仍有待提升

由于建筑施工企业的施工工期通常较长,任务繁重,管理的难度和复杂性也比较强,这就要求财务管理人员必须具备高水平的会计技能及高素质的管理素质。但是,在目前我国很多建筑施工企业当中,会计人员的基本技能及综合素养都不高,甚至还有些人都没经过专业的训练及培训,使得整个会计管理团队的整体水平下降,最终导致建筑施工企业的财务管理工作的开展受限,其管理效果也不好。

篇9:建筑施工企业内部会计控制策略分析论文

建筑施工企业作为我国市场经济中的主要构成单元,其对推动我国经济快速的发展具有非常大的正面影响力。但是由于建筑施工企业的生产经营特点与其他行业的企业存在较大的差异,使得建筑施工企业的财务管理问题越来越严重。而内部控制制度作为改善企业财务管理的有效措施,其在建筑施工企业中的适用问题如果得不到妥善的改善和解决,不仅会削弱内控管理制度在建筑施工企业中的积极作用,还使得建筑施工企业的长期发展也受到了消极影响。比如内部控制结构的不完善、施工项目经理责任制度的不完善等。只有解决了这些问题,才能充分体现出内部会计控制制度的积极作用,提高我国建筑施工企业的财务管理水平,推动我国建筑行业的稳定和可持续发展。

篇10:国有施工企业成本的内部会计控制研究论文

国有施工企业成本的内部会计控制研究论文

摘要:现今,伴随着市场经济的快速发展,市场上企业与企业之间的竞争越来越激励。我国国有施工企业面临这样的挑战,必须要从企业自身做起,强化企业内部会计管理与控制,建立健全国有施工企业内部会计控制体系。

关键词:国有企业 企业 内部会计控制

概述:本文通过对现今国有企业内部控制体系的分析,以及针对企业内部管理中出现的一些问题进行总结归纳,并提出了解决的措施。

一、现今国有施工企业成本内部管理现状

现今,我国国有施工企业正处在市场经济快速发展阶段,并伴随着市场同行业竞争激烈,大量新能源、低消耗、低成本、高产出、高质量的新型产业形式大量涌现。但在这种紧张的局势下。我国国有施工企业的成本内部管理现状不容乐观。国有施工企业立足于市场的关键在于企业自身的成本内部会计控制上。如果把施工企业的成本很好的控制起来,一定能让施工企业获得更大的利润。我国国有施工企业要走向市场面对市场经济严酷的竞争和选择,必须要强化施工企业自身内部会计控制。建立完善的会计监管制度,在施工企业形成一个覆盖面积广,管理职能强的“大网”,从点到线,线到面完成一个能自我协调、自我控制、自我检查的机构。

二、国有施工企业成本内部会计控制制度存在的问题

以目前我国国有施工企业成本内部会计控制制度的情况来看,多多少少都存在着这样或者那样的问题,但总体来说体现在以下几个方面:

(一)我国国有施工企业管理人员,以及企业成本内部会计人员的成本意识淡漠,对成本控制管理方式落后很多企业从上至下,对企业成本关注度极低,没有从根本上认识到成本对企业经济发展、企业整体形象、企业精神面貌等方面的重要程度,认为会计只要做好对账目的记录与保存就足够了,会计不用参与企业管理方面的内容。用以往落后的.成本控制管理措施来管理新型社会下的企业,认为成本控制只要降低施工企业的成本就能做到,这样的管理显然会使企业在市场竞争中输在“起跑线”上。

(二)国有施工企业项目核算的成本与预算费用不协调我国大多数国有施工企业,在施工项目预算中,往往都是根据工程项目施工图图纸、施工方案、工程所在地预算定额、工程所在地的调差文件及取费标准计算。工程从工程招投标报价到工程造价再到项目预算、结算都是计算的施工项目还没有发生的成本支出。而施工项目成本控制是把工程项目中的直接费用作为项目成本控制的考克对象,把直接费用记做“项目直接费”,把与项目直接费用相关的经营费用,计入相关经营费用,管理费及其附加作为施工项目在项目施工期间的费用,计入当期损益。这样的记录,使得成本控制对象与决策对象的相互矛盾,在很大程度上阻碍了会计对企业成本控制的准确度,以及企业上级领导对企业成本控制的真实情况的了解程度。

(三)会计人员的素质和手段难以适应社会对施工企业责任成本控制的要求施工企业责任成本预算是以各个职能部门收集编制的成本预算开支为基础,由于编制企业责任成本预算的关键在于各个部门编制的预算成本基础,又因为基础数据的繁琐程度较高,数据量较大,所以要求各个职能部门的会计人员素质和核算水平较高,很多施工企业的会计人员在这样的情形下难以完成核算成本的任务。

三、国有施工企业成本管理问题的解决措施

(一)跟上现代企业成本管理的步伐在新型经济体系快速发展的情况下,我国施工企业也要抓紧时代信息,跟上时代脚步,运用最先进最科学的施工企业成本会计内部控制来解决施工企业遇到的问题,大力开发培养施工企业会计对会计电算化的理解与使用,提高会计在施工企业成本内部控制中的综合实力。施工企业要优化企业资源配置,从施工企业成本角度出发,加强施工企业成本内部会计控制团队的建设,加大施工企业成本控制在施工周期的体现,用最好的精神面貌和施工态满足业主方提出的要求。

(二)强化施工企业会计对成本的意识国有施工企业要强化企业会计对成本的管理意识,让企业会计从思想,上切实认识到成本对企业的重要意义。让企业会计在成本控制上做到,节约施工企业不必要的消耗,较低在使用过程中的浪费,控制一切可控制的资源,使其充分利用。树立企业会计良好的节约成本意识,时时掌握市场动态及产品信息,培养企业会计对成本的管理意识,是企业在变化多端的市场上占有一席之地。

(三)施工企业会计责任成本管理意的建立国有施工企业除了要增强企业自身内部会计管理控制以外,还应该针对施工企业的责任,健全建立施工企业会计责任成本管理体系,针对施工项目的不同,建立不同的会计责任成本管理体系。首先,会计应该对施工项目建立专属的施工成本费用预算制度。根据施工项目的施工组织设计、施工现场实情及施工当地市场材料价格变动,制定成本费用分析报表,落实责任的主体及承担者,会计应该定时定期对项目的经济情况进行核实与小幅度调整,做到切实符合施工现状。其次,建立会计专家组审核制度,用多方面的施工成本控制信息综合评审施工项目,针对施工现场发生的问题,提出多方面解决措施,保证施工项目顺利的完成合同的相关要求。

经济快速发展的现在,建筑企业的竞争日益激烈,越来越多的企业在这样的竞争中被淘汰。现今,企业想在社会当中占有一席之地,必须加强企业自身的管理,强化企业成本会计内部控制措施,明确责企业人员陈本责任制,推行会计信息化建设,时刻把握市场经济动向,始终让企业站在市场潮流的前沿。笔者相信,我国国有施工企业成本会计内部管理控制在现今经济体系下,一定会克服一切困难,走向向国际,创造更美好的明天。

参考文献:

[1]赖秀荣.浅谈施工企业的责任成本管理.山西建筑,第35卷第30期

[2]李莉.完善质量成本会计核算体系实现财务管理目标.现代商业,第23卷

[3]郑利娜.国有施工企业怎样有效控制工程造价成本.中国科技博览,20第35卷

篇11:施工企业内部会计控制的完善策略会计毕业论文

施工企业内部会计控制的完善策略会计毕业论文

一、施工企业内部会计控制面临的阻力

1.对施工企业内部会计控制的认识存在误区。由于我国施工企业的改制不彻底,有些企业以为内部会计控制就是俗称的内部监督,对内部会计控制的认识还局限于内部牵制制度这一层面。理论上,内部会计控制对于施工企业来说,是一个事前、事中.事后的全面控制过程,但在实际情况中,企业往往相对重视事后控制这一环节,而相对忽视事前和事中控制这两个重要环节。具体而言,许多企业只有事后的核算和分析,一方面对事前控制环节缺乏科学预测和决策,另一方面,对事中环节也缺乏及时监控和调整,这样一来,最终会导致无法制定科学合理的事前控制计划,反应在实际操作中,有的部门轻易就能够达到要求,而有的部门则日夜加班也也达不到预先制定的计划标准,并且,事后的奖惩制度也无法发挥其应有的功能。

2.内部会计控制工作难度较大。一方面,施工企业在项目施工中会面临技术含量高,施工工艺复杂等现状,另一方面,在新材料、新技术迅速推广的前提下,各种施工工程材料的品种变随之增多,这些材料也会由于规格、质量的不同而在价格方面存在较大的差异,这句导致施工企业对其难以统一定量分析口径,预算编制的难度也随之提高。并且,由于新品种的层出不穷,就会导致企业难以有效控制价格,最终增加了施工成本。

3.内部会计控制的执行力度不够。一方面,部分企业对内部会计控制不重视,例如,权力过度地回收到企业决策层,则不能充分调动项目经理部的积极性和主动性;权力如果下放过大,则难以有效控制,必然引发滥用权力的负面效应,因此,“一管就死,一松就”是目前施工企业授权管理普遍遇到的尴尬局面。另一方面,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。尽管相关规章制度制定得比较严密,但一些企业员工仅仅将这些规章制度停留在纸上而未贯彻执行,例如,财务付款手续不腱全,不按合同规定付款等现象普遍存在,从而使这些规章制度成了一纸空文而最终流于形式。还有些员工责任心不强,在工作中国粗枝大叶,自然会造成人为失误。甚至还有少数员工联合起来进行舞弊操作,从而导致内部会计控制失去了其基本功能。

二、完善施工企业内部会计控制的对策

1.施行会计委派制。从我国目前来看,由于施工企业一般都会外设项目经理部,该部门的会计人员均由各项目经理部自定,者就形成了这些会计人员同时接受企业财务机构和项目经理部经济的双重领导,当财务人员受制于项目经理,从而无法发挥其应有制约作用,或由于一部分会计人员和项目经理私下串通联合违纪,违反规定开支报销,私设“小金库”等现象出现后,就会在大量占有资金的同时减缓了资金的流动性,从而对施工企业的整体效益产生了负面影响。为了使会计人员成为和项目部没有任何经济利益关系的企业总部的管理者,企业应该施行会计委派制,具体由企业总部对直接进行统一管理。各项目会计人员的人事关系留在企业总部,他们的收入则由企业总部统一发放,从而保证其在工作期间能够持有客观.公正,独立的立场,防止了项目经理迫使会计人员舞承弊等不良现象的发生。

2.设立企业内部银行。第一,在企业内设置内部银行,有利于融通资金。银行内部引入信贷机制,在企业内部,各单位可以把暂时多余的资金放入内部银行,实行资金的有偿使用,并运用利息杠杆进行资金调节,从而能够减少企业的对外借款,这样一来,一方面能够节省企业的利息支出,另一方面还能够促使备下属单位精打细算,提高资金使用效率,使企业整体的资金流动更顺畅,并最终能够使企业内部资金使用不平等的现象得到扭转。第二,在企业内设置内部银行,有利于对企业内部的材料、机械,人工以及备种费用开展内部结算工作,用统一的内部结算价格和内部支付手段来面对上述费用的.产生以及支出等事项。这样一来,一方面能够通过内部统一结算来改变原来各单位之间相互拖欠的问题,另一方面,还能够有效改善以前各单位费用结算延期以及多头开户等不利局面。

3.对项目经理实行有效的激励措施和业绩评价。实现施工成本费用的最小化是项目经理负责施工过程中的一个重要环节,基于委托人与代理人目标的差异性,为了真正实现施工成本费用的最小化,就需要对项目经理实行一定的激励政策,使其尽心为企业整体利益而努力。在实践操作上,施工企业可以用各种激励机制,使项目经理在追求自身利益的同时,最优化地实现企业价值。首当其冲的是要对项目经理采取物质激励,然后在对其给予控制权激励,第三,考虑到项目经理在现实生活中不仅仅追求物质上的利益和权力上的满足,还致力于职业声誉、社会荣誉、公众的认可和尊重等精神上的满足因素,因此还应给予其精神激励。还需注意到,不能公平合理地对项目经理的经营业绩进行评价,也会挫伤项目经理为施工企业谋利益积极性,因此,不能简单地纵向比较,仅仅根据以往年度来判断项目经理的业绩,而是应该横向比较,对与项目经理同一层次的其他项目经理的业绩进行对比评估,同时还应该考虑到行业景气度这一特殊性等因素,从而使项目经理的劳动成果能够得到客观公正的评价。

篇12:企业内部会计控制浅析论文

企业内部会计控制浅析论文

构建企业内部会计控制制度是《会计法》、《内部会计控制规范――基本规范(试行)》等法规对企业提出的重要任务,也是企业适应新的竞争形势、防范经营风险的迫切需要。在公司制企业的基本制度中,内部会计控制系统起着重要的基础性作用,其控制目标与公司治理具有内在的不可分割的辩证关系。内部会计控制是一种动态的系统工程,有效的内部会计控制有助于在合理程度上提高企业运营的效果和效率,保护企业资产,确保财务报告的可靠性以及企业对法律法规的遵守。本文将对企业内部会计控制的框架、存在的问题以及如何完善内部控制制度等有关问题进行初步分析。

一、企业内部会计控制的框架

1、企业内部会计控制环境

控制环境是推动控制工作的发动机,它奠定组织的风纪和结构,塑造企业文化和正确的价值观,并影响企业员工的控制意识和工作能力,是所有其他内部控制组成要素的基础。内部控制环境主要是企业的核心人员以及这些人的个别属性和所处的工作环境。控制环境状况取决于公司治理结构,即公司权力层如何架构,具体则指股东会、董事会、监事会及经理之间的权责分配关系。公司治理结构的优劣取决于董事会的作用,构建内部控制首先要把董事会构架好,这是公司内部控制的重要源头。

2、企业内部会计控制的风险评价

构建内部控制同样不能忽视企业内、外部的各种风险因素,包括经营风险、财务风险等。风险评价即对影响目标实现的风险进行判断与分析并采取应对措施的过程。风险评价是一个需要重点考虑的因素,每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评价,以找出有效的应对方法。评价风险的先决条件是制定目标,以工作目标为风险评估的起点,找出控制环境诸要素中可能导致工作目标不能如期实现的关键控制点,通过对其风险程度的评估,并采取科学控制风险的措施,积极有效地加以控制,从而保证其工作目标的实现。由于经济、法律及管理的环境等内外部因素不断变化,企业主动地发现和处理由于情况变化所带来的风险是很有必要的。

3、企业内部控制评价

为了使内部会计控制的评价具有客观性,董事会应对公司内部会计控制的建立、完善和有效运行负责。建立内部会计控制框架主要是为了通过“不丧失控制授权”来保证公司有效运行、完成公司的经营目标;内部会计控制应成为董事会抑制管理当局短期行为、保证法律、公司政策及董事会决议切实贯彻实施的手段;内部会计控制是董事会解决信息不对称、保证会计信息真实可靠的重要手段。因此,为有效实施内部会计控制,应规范公司治理结构,确立董事会的核心地位,并明确管理当局对公司内部会计控制应承担的责任,使其真正意识到内部会计控制的重要性。

4、企业内部会计控制信息

内部会计控制的全过程需要高质量的信息以及顺畅的沟通。信息与交流,就是向企业内各级主管部门(人员、其他相关人员以及企业外的有关部门)人员及时提供信息,通过信息交流,使企业内部的员工能够清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。企业还应关注与企业外部的沟通问题,外部沟通(如客户、供应商、审计师等)有助于管理层建立企业目标,向外传递企业理念和工作标准,并从外部了解内部控制的运行状况。

二、企业内部会计控制存在的问题

1、内部会计控制的风险评估薄弱

COSO报告认为,公司必须设立可辩认、分析和管理相关风险的机制,以了解自身所面临的各种风险,并适时加以处理。公司应该对内分析自身的优势与劣势,长处与短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存机遇。目前存在的问题是:公司片面追求财务杠杆的运用,忽视经营风险,市场分析不充分,风险控制失效,以致影响了公司经营战略的及时调整。

2、内部会计控制信息和沟通缺乏

信息系统是指记录、处理、归纳、报告等单位经济业务、保持相关资产、负债及所有者权益的记录及方法。信息系统不仅能够使经营者了解竞争对手的经营状况,了解市场的发展变化,而且还应该借助财务报告等形式向社会提供必要的信息。目前存在的问题是:信息与沟通系统不够完善,缺乏应有的可靠性,其作用仅是传递信息的工具,沟通的效果不够明显,没有达到提高效率的目的。实际上,信息和沟通系统不仅能够协调各方利益,使各级管理者确保对自己责任范围的控制,及时掌握营运的状况和组织中发生的事情,而且能够利用反馈信息对失误采取尽可能的补救措施。

3、内部会计控制的监控不力

监控是一种随着时间的推移及内外部因素的变动而不断地对企业内部控制框架进行评价的过程。常用的监控形式是内部审计,内部审计的职能不仅在于监督公司的内部会计控制是否被执行,还应该帮助组织进行“软控制”环境的营造。但是目前公司中关于内部审计机构的设置情况不有些上市公司同时设立审计委员会和审计部,大部分公司只设立审计部。对审计部的定位也各种各样,有的由监事会领导,有的.由董事会领导,还有的由总会计师领导等等,这种情况容易造成责任不明。对于规模大、经济业务复杂的企业,可同时设置审计委员会和审计部,审计部应由董事会领导(董事长与总经理分勘,并在业务上接受监事会的指导,这样的安排可以加强董事会对总经理的监控,缓解内部人员控制的现象。

三、完善企业内部会计控制的对策和建议

1、强化内部会计控制环境

许多企业把内部会计控制仍然视为规章制度的制定和执行问题,却忽视了控制环境基础的建设工作。突出表现在没有树立统一的、正确的企业文化和道德标准,导致许多违法经营或不公正处理与利益相关者关系的行为。例如侵害消费者利益、篡改财务数据、不公正的对待雇员等。许多管理层人士非但不能以身作则,反而推波助澜甚至授意指使,严重损害公司的控制环境。典型的一个表现就是,我国上市公司已经披露的财务报告舞弊案例,绝大多数在于公司管理层的授意、指示下进行违法、违规操作。没有良好的控制环境,公司的其他控制要素就注定无法有效的发挥作用。强化控制环境需要全面考虑控制环境各子元素的要求,而我国企业在这一领域的当务之急是解决以下几个问题。

(1)建立公司统一的价值观和道德标准,并制定员工行为准则。价值观的建立必须脱离赢利高于一切的思想,应认真考虑道德问题,考虑企业的社会责任,即合法、公平、公正地处理企业与利益相关各方的关系。正确价值观建立后,企业高层管理者还应从企业特定环境出发,对员工在工作中如何应用这些价值观提供进一步的指导,而这是员工行为准则应当解决的问题。

(2避免将业绩评估和激励机制建立在对能否实现短期财务指标的单一关注上。很多公司的业绩评估和激励机制仅仅关注短期财务指标。例如年度销售额的增长比例和净利润数额,而管理层的薪酬与这些指标的实现程度高度相关,加上这些指标很可能制定的并不现实,这就给了管理层很强的舞弊动因。认识到这一点后,企业应当考虑改善管理层的业绩评估和激励机制,将长、短期目标结合。例如运用平衡计分卡的思路,从而分散管理层对短期财务指标的过度关注,降低舞弊的诱惑力。

(3)加强岗位分析,落实控制责任。企业应对内部关键的岗位设置及岗位的职责和权限进行系统的分析和梳理。在此基础上,对特定岗位的员工学识、经验、能力和道德素质等方面的要求予以书面规定,形成岗位说明书。企业应依据岗位说明书来指导员工招聘、考核、薪酬和职位变动等人力资源管理行为,从而确保关键岗位员工能够认同公司价值观并有能力履行内部会计控制责任,降低关键岗位优秀员工的流失率。

2、建立健全风险管理控制

风险控制要求企业树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统。如果企业对面临的风险因素及其重大程度没有准确掌握,内部会计控制设计便可能存在冗余或者不足的情况,造成企业资源的浪费或者导致不利事件的发生。企业应当考虑其经营环境的特点和可利用资源情况,建立适合自己的风险管理机制。企业可以考虑建立专门的风险管理职能。例如风险管理部门,使用公认的风险管理框架,牵头管理企业的风险因素监控、风险评估和风险应对等工作,并向企业高层管理者汇报。企业也可以有效地利用内部审计部门的工作完成重大风险的管理职能。除了集中的风险管理职能外,企业也应当强化全体员工的风险管理意识,确保各级员工能够在日常工作中有效地发现新的风险因素或者原有风险因素的变化情况,并及时向风险管理责任部门和人员汇报,最终提请相关管理层设计并实施应对措施。此外,企业还必须关注企业内部的重大情况变化。例如关键岗位员工的变动、使用新的信息系统、公司经营规模迅速增长、公司经营模式发生变化等。对于这些内部变化所导致的风险因素,必须能够准确的掌握和详细的评估,在此基础上有预见性地制定高风险防范措施并考虑对现行内部会计控制措施进行更新,方能确保内部会计控制设计始终符合企业的具体目标和风险承受能力。

3、对内部会计控制的设计和执行进行有效监督、检查

内部控制的设计的充分性需要定期检查,而控制是否按照设定的程序运行也需要进行监督。如果没有有效的监督机制,企业管理层根本无从准确获知。而监督机制的建立要注重自我监督与独立评估并重。各级管理层首先应在日常的经营管理过程中注重对内部会计控制有效性的监督,如果发现错误、舞弊等异常情况,不仅要就事论事的加以处理,还必须考虑其中是否隐含了内部控制出现漏洞的信号,亡羊补牢,惩前毖后。同时,单位或者流程的负责人应考虑使用专业化的工具,或在有关咨询机构的协助下,依据其自身对风险情况的掌握,定期对所辖单位或流程的内部会计控制有效性进行自我评价,并将自我评价的结果上报上级单位。这样做,一方面能够提高普通员工对内部会计控制工作重要性的认识,提升控制环境的水平;另一方面管理者主导的内部会计控制自我评估工作如果真抓实干,往往能够比外部独立的评估做得更加细致,对成本和收益的把握更加准确,对于发现的漏洞所设计的改善措施也更加容易推行。

总之,企业内部会计控制应该针对不同的控制对象制定相应的控制制度,实行会计工作的统一管理,严格执行会计制度和会计操作规程,运用计算机技术实施内部会计控制,严禁设置账外账,严禁乱用会计科目,严禁编制和报送虚假会计信息,以确保会计信息的真实、完整和合法。

篇13:企业内部会计控制论文

摘要:为加强行政事业单位所属企业国有产权监管,及时反映单位所属企业国有资产占有、变动情况,维护国有权益,保障国有产权有序流转,防止国有资产的流失。

本文从规范国有企业管理行为入手,探讨建立行政事业单位所属企业内部会计控制制度,进一步加强国有资产管理。

关键词:行政事业单位;国有企业;内部控制

一、内部会计控制制度的出台背景

县建工局所属某建设集团有限公司近年来陆续出现几例经济诉讼案件:一个工程队长以公司名义赊欠工程材料套取现金,挪做他用,导致该工程大量亏损,引发了经济诉讼;

一个驻外办负责人利用委托法人权力私自为他人担保赊欠,引发连带赔偿;在公司内部审计时发现,某驻外办负责人利用一支笔签字报销的权力,侵吞公司财产,中饱私囊,瞒报、漏报收入,脱逃税款,少交行业管理费。

另外,xx年对国有企业和行政事业单位所属企业进行小金库检查时发现,坐收坐支现象严重,收取租金、承包费等不缴存单位账户;

一些开支无任何报销事由就报支,单位无会计内部控制制度,报销业务多由单位负责人或会计一人完成,既无内部监督也无外部监督;个别企业保险柜中存有十几万的白条;不建固定资产明细账,不经县国资部门审批,擅自处置公有房屋;过期发票仍然入账等财务混乱现象。

由于内部会计控制制度缺位,会计基础工作薄弱,相当多的行政事业单位所属企业及国有企业存在政企不分、主管部门行政干预,甚至个别企业成为分管领导的小金库等现象。

在对部分企业化管理的事业单位改制过程中,我们发现大量应收账款超过2年诉讼时效,企业怠于追收;盲目投资造成数以千万计的国有资产无法收回;产品质量引发的诉讼赔偿导致企业背上沉重的债务包袱,管理责任无人追究等等。

这些事件引起了我们的深思,带着这些问题,我们对县属国有企业和行政事业单位所属企业延伸检查,发现多数企业财务管理出现了漏洞,缺乏内部有效的控制机制,给不法分子提供了可乘之机。

发现了问题的根源,就要找出解决问题的办法。

于是,我们建章建制,在加强企业经营管理,保护企业财产的安全、完整,保证会计信息的真实、可靠,减少经济诉讼,防范企业经营风险,预防小金库,提高社会和经济效益等方面都取得了很好的成效。

二、内部会计控制制度的内容

(1)资金控制.对货币资金收支作出严格规定,每笔收入要及时入账,纳入财务监督使用。

支出审核推行职工理财小组制,对每笔支出业务的真实性、合法性要经职工理财小组集体审核同意后,由理财小组组长签字(盖章),并加盖职工理财专用章,负责人按照规定的权限审批同意并签字(盖章),由会计人员审核记账。

账务流程完成后,按照程序进行财务公开,接受职工监督。

现金收支绝不许可一人办理全过程,票据、印章要分开保管。

通过职工监督,杜绝虚报冒领和小金库现象。

对经营活动过程中的筹资、投资、担保的控制,要在操作过程中予以控制,控制方法主要是增加控制环节,不应由一个科室、一个人或一个领导签字办理全过程。

对经营过程中形成的债权债务的内部会计控制,主要是做到债权要保住诉讼时效,债务要清清楚楚。

(2)工程项目决策与成本控制。

在市场经济条件下,联系工程往往会投入大量资金,有时会上当受骗,因此企业在把握工程招投标过程中应当特别慎重,要设专门科室专门人员从事此项活动,

严格投标工程的立项、考察、可行性分析及集体决策制,同时,要建立工程合同台账,保证建安工作量的统计、工程成本计算的准确性。

对施工过程中的各项耗费即工程成本的控制,要着重建立施工中期各种耗费的控制制度,特别是对有形资产的管理,要建立采购、验收、保管、使用、价格成本等多环节的严格的控制制度,确保成本降低计划的实现,最大限度的提高企业的经济效益。

(3)健全固定资产管理制度。

一是建立资产清查制度。

定期进行资产清查,重点清查核实各种资产、负债和所有者权益,做到账实、账款相符。

二是建立资产台账制度。

土地、房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具等固定资产,按资产的类别建立固定资产台账,及时记录资产增减变动情况。

特别是国营场圃的土地、林地、荒地、河滩、沟渠等资源性资产,应当建立资源登记簿,逐项记录资源的名称、类别、坐落、面积等。

实行承包、租赁经营的,还应当登记承包、租赁单位(人员)名称,承包费或租赁金以及承包、租赁期限等。

已出让或报废的,应当及时核销。

三、内部会计控制制度的实施

1.加强对领导干部的筛选任用

如果一个单位领导层处于自由状态,要么没有规范的内部控制制度,要么建立的控制制度也形同虚设,取而代之的是花钱一支笔,用人一句话,一言堂的家长制管理方式。

在这种方式下,任何控制制度都有可能因领导一句话或一个批示化为乌有。

所以内部会计控制制度能否有效的实施关键在领导。

通过竞争上岗,一批有事业心、有责任心、有能力的同志走上企业领导岗位,他们是实施内部会计控制的决定力量。

2.建设良好的内部会计控制环境氛围

内部会计控制制度编制的原则是对所有涉及会计工作的人员都有控制约束力。

对一个单位来说,既对单位上层领导有控制约束力,同时对中间运营层和末端操作层也有控制约束力。

上层控制状态决定运营层和操作层的内控状态,运营层的内部控制状态直接影响到操作层的内部控制状态,另一方面,末端操作层执行内部会计控制制度的'好坏又反作用于上级层面的内部控制状态。

如何能使各个层面都洁身自好,在单位内部建立执行内部会计控制制度的一个良好的环境,是能否顺利实施内部会计控制制度的重要环节。

江苏省丰县财政局多年来推行的县直行政事业单位会计委派制为创建这一良好环境提供了制度范本。

在各行政事业单位由委派会计负责监督内部会计控制制度的实施,委派会计的编制、行政关系、工资福利均不在单位,独立于单位,不受制于单位负责人。

委派会计定期轮岗制又有效地规避了长时间在一个单位的弊端,因此这种管理体制在很大程度上扼制了一言堂的管理模式。

实践证明,在这种模式下,各项财政改革,如政府采购、国库直接支付,得以快速推行,内部会计控制制度在整个运行体系中得到了规范,达到了较好的运行效果。

3.内部监督与外部监督相结合

(1)日常内部检查监督。

职工理财小组可以随时对内部会计控制程序、货币资金的管理、项目决策、工程台账、工程成本等进行检查,发现问题及时纠正,问题严重的会同有关领导及内部审计机构共同处理,确保内部控制制度在良好的状态下运行。

(2)外部财政、审计监督。

县财政监督检查部门以及审计部门对国有企业和行政事业单位所属企业进行阶段性审计,一般是由财监、审计、国资管理等部门人员进行审计。

如,x年财监部门安排的国有企业和社团小金库回头看整改检查,以及丰县财政局国资股与丰县人民检察院联合实行的对导致国有资产遭受严重损失的民事案件督促起诉和支持起诉制度,都有效地起到了震慑作用。