信息化背景下企业内部控制的建构论文

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篇1:信息化背景下企业内部控制的建构论文

信息化背景下企业内部控制的建构论文

摘要:在信息技术发展的今天,尤其是以Internet为代表的网络技术的发展与应用,使得内部控制信息化成为现代企业重点改革对象。那么怎样才能实现信息化与企业内部控制的完美融合,实现信息化背景下企业内部控制的有效建构呢,这是本文重点探究内容。

关键词:信息化;企业;内部控制

企业内部控制,即企业为达到经营目标,保障资产安全完整,维护会计信息资料准确性,使既定的经营计划与经营目标能顺利实施,确保一切经营活动可正常进行而在内部展开的自我调整、约束与控制的手段、方略的统称。不管对哪个企业来讲,内部控制的重要性均不言而喻。企业内部控制制度会随企业发展,社会经济进步与外部环境等因素出现程度不同而改变。所以,企业需尽力实现信息化与内部控制建设的彼此结合,提升企业管理水平与经济效益。

一、企业内部控制信息化的重要性

信息化发展浪潮里,企业最早加入改革行列中,为达到增强效率、规范管理、提高利润的目的,内部控制活动过程也大力应用了计算机网络技术,且建构了相当庞大的数据库来作为决策与评估时的参考依据。我国企业在内部控制信息化上的实践已累积了不少经验,很多企业均顺利完成了网络基础建设和网络应用推广等信息化计划,增强了内部控制效率与质量,备受市场、社会的注意与肯定。企业审计人员使用信息科技来完成内部控制有独特优势与作用,具体包括:

1、实时处理确保及时

全面信息化环境可为企业创设实时传输的平台,让企业能够借助信息系统控制整个业务流程。这样能够避免产生人为控制的错误和舞弊现象。其中,在传统企业不断发展的环境中,各个会计流程和业务流程是相互分开的,而会计信息明显滞后于整个企业发展中的业务信息,导致企业会计人员仅仅局限在事后核算工作,所以无法利用会计信息来控制整个经营活动,难以为企业提供准确科学的信息。企业在不断发展的过程中,通过实现资金流、物资流和信息流三流合一,逐步将企业内部控制由事后控制转向事中控制,由适时控制转向实时控制。

2、多级复核确保公正

现代信息技术在应用的过程中主要是利用集群数据库技术,在一定程度上节约了企业硬件投资资金,促使整个企业信息能够直接储存在单一的数据库系统中,还可以让单一的数据系统同时在多台服务器上进行运行,而并不需要进行各种应用代码和体系结构修改。这种技术的应用,在一定程度上增强了系统应用的可靠性,所以在数据容量逐步变大的情况下,企业便能够利用小型服务器进行扩充。这样当服务器在发生故障的时候,并不会影响整个系统的安全性,所以服务器在应用的过程中能够非常轻松的分担部分负载。同时,还能够有效减少各个数据库访问的时间,全面增强系统应用的新能,真正实现多台便宜的计算机构成的it数据中心,以此来代替花费较高的大型设备。在整个单一的数据库系统中,能够及时进行信息储存和查询。很多相同的信息进行多次应用,便能够形成多级复核,相互影响、相互作用。其中,企业在利用信息化技术进行内部控制时,便需要充分发挥网络系统数据实时传输与程序控制的作用,有效利用异地复核和用户权限限制来真正达到内部牵制与不容职务的分离,让财务数据直接转变成为业务数据,从根本上防止各项数据在录入的过程中出现错误或者舞弊的现象,逐步形成信息化环境相互作用的内部控制。

3、集成管理提高效率

在现代信息化技术应用范围不断扩大的背景下,企业可充分利用高级集成技术,让整个企业内部与各个企业之间的信息进行建构,并设置统一的标准,充分利用应用软件与辅助开发工具。这样除了互联网技术,还可以利用电子邮件中心技术、呼叫中心技术等企业信息化管理平台,从而逐步拓展企业与企业间、企业与客户间、个人与个人之间的沟通途径。但是,不管是采用哪一种技术,选择哪一个途径,都需要及时更改相同的数据库,从而保障在不同的途径中所看到的信息能够同步。这样实行信息集成管理,能够让企业在发展过程中能够准确及时的获取行业的信息,以此来加快决策速度,有效增强企业发展中的运营效率。

二、信息化背景下企业内部控制的建构

1、进一步健全信息沟通机制

通过构建信息系统进行良好的沟通,能够为企业管理层提供更加准确、合理的信息,让整个企业的管理层能够更加全面的了解企业行业不断发展中的情况,以便工作人员与相关部门之间能够及时完成信息沟通,从而全面提升企业在不断发展过程中的运行效率。首先,应实现企业信息化战略计划与整体战略计划的结合。企业管理人员应对信息系统的开发引起重视,使不同职能部门间的信息系统更切合;其次,不同部门应结合控制系统需求辨识使用者需要的信息,并对其进行处理、加工,将收集的不同信息传递至企业内部相应人员,确保他们能在岗位上尽心履职;最后,企业在进一步建构内部控制制度框架基础上,不断完善会计和相应财务信息报告负责机制,促法人治理结构更健全,使每一位企业员工均可全面掌握内部控制系统,懂得自己在岗位应履行的职责,同时企业可及时交换且获取他们执行管理和控制企业运营时所需要的各类信息。

2、强化财务信息安全控制

若要保证财务信息安全,应定期检查与备份资料,尤其是重要资料需实施多级备份。存取数据需建立操作日志,使删除、修改数据时留下”操作痕迹“,供日后检查。存储设备应选用可防火、防潮的`设备,维护数据安全。此外,需对硬件实施加密,或采用专业技术,把一些重要数据信息文件设置成隐形文件或专用文件。

3、进一步优化控制环境

首先,应制定且认真贯穿执行相应会计信息化舞弊案的法律,规范企业一切经营管理活动,使企业内部控制活动有法律的护航;其次,信息时代,内部审计范围向以内部控制为主的包括内部控制评审、风险评估与防范以及如何增强经济效益等综合性基础审计方向发展。因而,企业应改进审计方法,将事后财务收支审计与事前、事中管理效益审计相结合,手工账表审计与现代信息网络审计相融合,维持内部审计的独立性与权威性。

4、强化内部控制监督和信息披露

在现代信息技术发展的今天,企业应通过纠正性、检查行与预防性防控措施和实时监督技术,全面检测信息系统中产生的异常或大额交易,将所收集的所有数据均作出实时处理,再及时反馈给管理层,实现事前预防、事中控制和事后总结的全程结合。此外,企业应不断升级计算机辅助审计技术与系统软件,重视对收益大于成本的内控信息披露工作。

5、完善企业的业务控制程序以强化控制活动

企业应借助现代化信息技术完成工作流程再造,并设法实现业务流程重组与信息化应用的同步推进,制定完整、规范的财务管理制度和财务流程,促业务流程与系统有效整合,实现对信息系统运行、维护整个过程的全面监督,并达到控制的自我评价。如水泥制造业投融资期间应注重对投资、融资、贷款等业务的核准、授权;生产时重视材料领取和分摊费用实现生产成本的有效控制。

6、组建一支高素质企业团队

信息化时代,企业要实现良好发展,除了强化财务会计队伍建设外,还应强化信息技术人才、内控人员的管理。对企业包括财务人员在内的内控职能人员年龄、知识结构等给予优化,重视人才培训培养,结合企业实际与内控管理相关要求,为企业培育出大量综合素质高、能力强的专业性人才,为企业发展储备力量。还可借助信息化管理方法进行人才管理,制定员工档案跟踪制度,建立员工档案,把员工工作表现、奖励与工作期间的能力态度等给予详细记录,重视人才考核,合理展开人才分配,让每一位员工均能在满意的岗位上实现自己的理想与抱负,达到企业与员工同成长。

总之,信息化内部控制工作的开展并非孤立的,还需多部门配合与协调;信息化内部控制建设也并非一蹴而就,而是随企业的发展壮大而逐渐完善的。在企业今后的发展中,内部控制方面还需进一步顺应信息化发展趋势与步伐,强化信息化内部控制与管理,实现多部门协调联动,通过学习化方式与手段使企业经营管理等工作能高效、稳步开展,使得信息系统为企业发展作出更大贡献。

参考文献:

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[5]李晨虎,徐巍、企业信息化背景下的企业内部会计控制探析[J]、中国外资,(17):55、

篇2:信息化背景下会计内部控制研究论文

信息化背景下会计内部控制研究论文

摘要:随着我国经济的良好发展以及时代的快速更新,企业在该种环境背景下迎来了较好的发展空间,但是在我国成为世贸组织成员之后国外其他国家企业开始进入到中国,并与中国企业形成了较强的市场竞争趋势,而我国企业在该种环境下也迎来了前所未有的竞争压力。中国企业要想在现今的经济市场中占有稳固地位必须要将自身的会计内部工作进行良好管理与控制。而信息化时代的到来,对企业会计的实际内部管理控制提出了较高的发展要求。基于此,就会计信息化内部控制相关理论进行分析,从会计信息化的实际含义以及特征和内部控制实际含义、原则分别给与研究,并就会计信息化对于会计内部控制方面的实际影响展开分析。最后,深入研究信息化环境下会计内部控制的实际构建,以期为后续关于会计信息化以及会计内部方面相关研究提供理论依据。

关键词:会计信息化;内部控制;会计业务

时代的发展不仅促使社会经济的迅猛发展,同时也促进了信息技术的快速发展。可以说信息技术一方面真正的改变了人们的生活方式,增强了人们生活的便捷性。另一方面也促使我国企业在信息化环境下迎来较大发展空间。尤其是信息技术的出现使得企业中的会计管理控制得到了良好改善,企业在进行实际生产经营方面管理的时候随着会计内部管理控制的加强,其实际发展状况也较为良好。会计信息化内部控制成为现今众多研究学者以及各个企业广泛关注的焦点。

一、会计信息化内部控制相关理论

(一)会计信息化含义特征

从会计信息化的本质上讲其是网络信息技术与会计理论的有效结合体,通过实际利用相应的信息技术进而有效实现会计方面的数据自动计算以及数据自动汇总存储等相关功能。此外,其还能够运用较为前端先进的信息技术将会计管理内涵给与良好扩展。而企业在实际应用该种会计信息化的同时也能够有效将财务信息与企业各方面业务资金等进行连接,提高企业财务资金管理的全面性以及综合性。可以说该种会计信息化不仅是时代发展的产物而且也是社会发展的必然需求。会计信息化具备一定的内在特征,主要表现在以下几方面。其一是涵盖较广范围。相较于以往传统手工核算而言,会计信息化较为便捷以及较为简单,可以说会计信息化是对传统会计手工核算的外延。从内容上讲该种会计信息化主要是包含了会计实务以及基本理论和相应的财务报告和会计准则等将近十方面内容。而这些内容相较于传统手工核算而言则涵盖了较广范围。其二是数据实现了集成以及共享。对于会计工作而言信息的有效集成对于会计工作实际效率的提高起着至关重要的影响作用。企业中的会计系统能够辐射经营生产的不同领域进而促使各项领域相关信息的良好连接以及有效转化,最终实现会计信息的统一性控制与管理;其三是智能系统的良好形成。相较于传统手工核算而言该种信息化的会计避免了手工核算的耗时耗力等缺点,通过自动化的先进核算功能进而将企业中大量繁杂的数据进行统一整理并给与实际计算,因此减轻了以往会计较大工作量给,自动化的管理控制更是具备了人性化功能特点。其四是会计信息的动态化的实现。传统手工核算需要将季度以及年度相关会计报表给与汇总并整理,而整理汇总之后的会计信息具有固定性。而信息化的会计则能够较好地避免该种状况,通过先进信息技术实现数据的时时采集以及有效传递,进而实现动态化的数据更新。这对于企业会计内部实际管理控制具有较强影响作用。

(二)会计内部控制含义原则

会计内部控制从本质上讲主要是由相应的财产记录以及资产保障等程序方法构成的。此外,还包含了授权系统以及会计报告和保管记录等。而会计方面内部控制还讲究一定的原则性,主要体现在以下几方面。第一原则为适用性,即所有的财务方面内部管理需要与企业的业务范围以及实际经营规模和相应的风险状况业务特点等等方面适用,并且需要依据实际生产经营扩张等状况将财务方面内部管理给与实际更新以及调整。第二原则为全面性,即财务方面的内部管理需要渗透到企业经营活动的各个方面,进而避免任何一个经营环节中出现资金管理漏洞。第三原则为重要性,即财务方面的内部管理需要将重点管理工作内容进行有效划分,对于高风险以及重要业务加强关注,进而避免不必要的资金风险。

二、会计信息化对会计内部控制的实际影响

(一)会计信息系统和会计内部控制间的关系

从控制理论出发内部控制是建立在信息流通基础上实现的,内部控制主要是包含着信息传输以及信息加工和相应的信息处理等要素。而在企业中可以说会计信息涉及到企业经营状况的好坏以及机密资产信息等,因此,会计部门内部管理以及控制对于企业经营发展至关重要。可以说会计信息系统和会计方面的内部控制两者间是相辅相成的内在关系。会计内部方面良好控制能够对会计信息系统给与安全可靠性的实际保障,而会计信息系统的'有效性则能促进会计内部的实际控制,两者之间只有相互作用并相互支撑才能促使企业财务会计部门工作有效开展。

(二)会计信息化对企业内部控制影响

随着现今信息技术的不断更新以及发展,企业在实际生产以及经营的过程中均将信息技术应用其中,通过信息技术来实际加强企业会计部门的良好发展。而正因如此,信息化会计应运而生。通过实际应用信息化会计,企业会计内部管理无论是在组织结构方面还是在会计系统开发安全环境等方面均得到了良好保障。而会计信息化对企业在会计方面内部控制上的实际影响则集中在以下几方面。

1.内部控制形式的变化

计算机运行具有高速稳定的特点,逻辑判断与推理能力强大,基于这个特点使得其内部控制产生了极大变化。人是会计信息化处理的主体,除了对于这个主体,大多数情况下依靠会计软件实现对会计信息化的内部控制,因此决定了对于其控制具有手工的特点,在手工条件依赖于以单一的人工控制与计算机控制两种形式。

2.企业组织模式的改变

会计信息化使得会计核算其工作模式被打破,工作岗位设置发生了一定的改观。这就相应地使得从业人员方面,增加了相关的管理人员、操作人员与计算机专家,实现了对数据处理系统操作的有效性,促使具有保障作用的信息技术小组在财会部门中形成,对于大型企业来说,主要影响会计信息的采集,使得新的组织角色大量出现。

3.会计内部控制范围以及对象的改变

企业会计部门通过实际将信息化应用其中进而将以往会计内部对人的控制逐渐转向到对人以及对机器两方面的实际控制上。

三、探析信息化环境下会计内部控制的实际构建

(一)组织管理方面控制构建

在信息化的环境下企业中会计内部控制的实际构建首先要从组织管理方面进行着手,而对于组织方面的有效控制则集中在以下方法几点。

1.创新组织管理制度

企业要对会计部门给与重新结构方面划分,在会计部门的基础上具体将其细分为技术支持部门以及业务管理部门和相应的信息数据处理等部门。其中,技术支持部门主要工作职责为对企业财务系统进行良好开发,对系统内容给与较好安全管理以及日常维护,同时定期对财务系统进行有效升级。而业务管理部门主要工作内容包含对企业会计部门执行业务以及负责资金批准和资产保管等相关事项。信息数据处理部门则需要具体对会计部门相应的会计信息给与良好解决与处理。

2.分离部门管理职责

对于企业会计部门来讲,不仅要具体细分为三个管理部门,即技术支持部门、业务管理部门和相应的信息数据处理部门,还要将其部门职责给与良好分离。一般而言,要依据业务授权以及业务执行和相应的资产记录、资产保管等四项职能进行具体分离,具体来讲,技术支持该部门不能实际进行会计日常数据信息方面的处理,而信息数据处理该部门则不可以进行业务方面的执行和审批实际工作,而业务管理该部门在无法实际进行财务系统方面的日常维护工作,三细分部门职责不同,因此需要严格分离其工作职责,三细分部门还需要在工作职责分离的状况下做到相互监督制约以及有效稽核。

3.分离信息数据处理部门工作职责

一般来讲,会计部门中信息数据的实际处理往往是在相应会计资料收集汇总的基础上实现的,而该种状况也就使得财务信息数据无法在职责方面做到明确分离,因此,对于该种状况财务信息数据处理部门就需要将数据收集以及数据汇总划分为不同职责,进而通过职责细分避免犯罪以及财务数据差错等不良现象的出现。

(二)系统开发方面控制构建

在信息化的环境下,企业中会计内部控制的实际构建除了要从组织管理方面进行着手外,还要从系统开发方面进行良好控制。具体来讲,会计系统的实际开发与良好控制一方面能够实际保证会计系统良好运行,另一方面也能够及时发现财务系统中存在的错误功能,进而提高财务信息的可靠准确性。因此,会计系统的实际开发控制也是会计内部控制的重要内容之一。对于会计系统方面的开发控制主要是集中在以下几点。

1.会计系统开发设计的可行性保障

对于企业会计部门而言,良好的内部控制需要做到对会计系统实际开发可行性的有效保障。而该种可行性保障主要包含了会计部门业务处理需求处理办法以及信息处理需求处理办法和会计管理决策处理办法等。

2.会计系统开发需要审计人员代表实际参加

对于企业会计部门而言,其中信息技术相关工作者并非对企业中相关业务和相应审计需求较为了解熟悉,因此,针对该种状况在进行会计系统实际开发的过程中就需要将审计人员代表添加在其中,进而促使其两者之间及时了解彼此需求。

3.会计系统试运环节保障

会计系统的实际开发之后就需要进行试运,通过试运进而展现该会计系统是否真正适合企业财务会计应用需求。而如果试运结果较为满意则可以直接投入会计部门进行使用,但如果试运结果与预计结果有一定差异,只要差异在合理范围之内,则可以将会计系统在实际调整并检验之后再投入到会计具体工作中。

(三)系统环境方面控制构建

在信息化的环境下企业中会计内部控制的实际构建除了要从组织管理方面以及系统开发方面着手外,还要从系统环境方面进行良好控制。对于系统方面的环境控制主要是集中在以下方法上。

1.机房管理控制

在会计部门进行内部控制的过程中,需要对具体涉及到的机房维护以及使用等制度和相应的保密、安全等措施进行良好的控制,此外,还要对保管会计信息数据的机房进行防磁以及防尘和相应防火方面的实际控制管理,进而通过上述方面有效控制避免会计信息数据遭受外界环境影响而出现丢失等现象。

2.机房机器使用控制

会计部门进行内部控制的过程中一方面需要对机房管理给与实际控制,另一方面还需要对保管会计信息数据的机房中具体机器使用给与良好控制。严控控制会计部门机房的出入次数以及出入人员。

(四)系统应用方面控制构建

在信息化的环境下企业中会计内部控制的实际构建除了要从上述三方面进行着手之外,还要从系统应用方面进行良好控制。对于会计系统方面的应用控制主要集中在以下几点。

1.数据输入实际控制

在会计部门实际内部控制中信息数据的键盘输入以及编码是其重要构成内容。一般而言,在会计系统合理设计前提下其输入格式以及编码格式对于确保会计数据以及记账凭证准确性具有积极的影响作用。因此,会计部门相关工作人员在进行该方面数据信息实际输入的过程中要提高工作责任心,在专业化的水平技能基础上依据会计系统完成各项会计工作要求。

2.数据处理实际控制

可以说,有效准确的数据处理是保证数据结果可靠准确的前提,因此,需要在做到两方面的数据信息处理实际控制:一方面是通过会计系统的可靠安全性来实际确保会计信息数据的有效性和准确性,另一方面是通过会计系统可靠安全性来确保会计内部工作开展的有序性。3.数据输出存取实际控制会计部门为了强化内部控制还需要将数据输出存取进行良好控制,在输出的过程中严格对输出的会计信息给与控制以及记录,在存取的过程中则需要严格依据会计凭证和相应的资金余额等文件进行良好保管,进而通过上述方法避免会计信息出现篡改以及被破坏等现象。

(五)网络安全方面控制构建

在信息化的环境下企业中会计内部控制的实际构建除了要从上述四方面进行着手之外,还需要从网络安全方面进行良好控制。对于网络安全方面的控制主要集中在以下几点。

1.会计周界方面控制

所谓的会计周界方面实际控制主要是利用安全区域的良好控制进行将会计内部系统实际安全性给与有效确保。主要包含了明确财务部门内部网络实际边界进而避免不法分子侵入企业会计系统;建立企业会计部门会计内部网络防火墙,进而在外部网和内部网两者间进行保护屏障的实际构建。

2.会计访问方面控制

现今企业尤其是需要加强会计部门在网络系统方面的相应保护措施。而对于外部网络给与的访问控制则集中在财务系统口令的设置上以及会计系统登录名的合法检验上和相应会计网络资源访问权限、实时监视等方面上。相关会计部门技术工作人员还需要定期对会计应用系统进行障碍点和访问范围的实际监测控制,并将相应会计系统网络故障等进行严格记录。

3.会计防病毒方面控制

对于会计部门而言,加强内部控制需要从以下措施具体展开:应用杀毒软件对会计系统相应应用网络进行病毒追踪以及实时监控;应用反病毒软件对会计系统进行捆绑以及挂接,进而通过上述方法实际加强会计部门内部网络的可靠安全性。

四、结语

现代化技术的良好发展促进了信息技术的不断发展,而在信息化的环境下企业开始在会计工作中添加信息技术,由此信息化会计应运而生,通过信息化会计企业会计内部管理无论是在组织结构方面还是在会计系统开发安全环境等方面均得到了良好保障。而也正是建立在信息化基础上,会计内部工作才能得到较好的控制与管理,最终促进会计部门工作的良好开展并促进企业的长远发展。

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[5]刘洪海.会计信息化背景下中小企业内部控制体系应用分析[J].商业经济研究,2015(33):102-103.

[6]齐彦秋.会计信息化环境下的企业内部控制[J].东方企业文化,2013(5):184-185.

篇3:基于会计信息化的企业内部控制研究论文

1.1 集成性

集成性可以简单理解成简约,使原本繁杂的机构或者处理结构变得一体化,将会计组织和会计业务处理流程进行重组,从而达到在最短的时间里将效率最大化的目标,会计信息集成化也会诞生一些新兴的运营模式,将信息集成,这种集成性不仅只局限于企业内部,甚至可以将企业内部和外部利害之间结合起来,使企业对于外界所发生的一切都能够做到及时了解以便于因地制宜地做出决策,会计信息集成化一方面有利于企业内部对于财务信息以及管理的控制,增强控制力,另一方面可以保证相关数据的共享性,使员工随时随地都可以了解企业需要他们了解的信息,建立在这个信息化基础上的会计事务有许多的特性,这就保证了它生机旺盛和适应力强,对于企业是一种软实力。

1.2 普遍性

要深刻了解普遍性,就先要知道会计所涉及的领域,会计通常涉及会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等。传统的会计很难将这四部分联系起来,一旦会计信息化就可以使这四部分有机联系起来,起到相互联系、相互促进、相互监督的作用,避免出现“自立为营”的现象,这样就非常便于企业的管理了,会计信息化使他们形成一个体系,避免了冗余也提高了成效,企业内部控制力提高,将现代信息技术融入到会计中去,使之变得更加普遍,让公司时刻掌握会计信息变得轻而易举,控制形成一条线,有利于决策实施。

1.3 动态性

传统意义上的会计是死板的,不能随环境而变化,很容易丧失时机性,但是会计信息化后最大的提升就是加入了动态性,使信息自动保持实时更新,企业掌握的会计信息始终是最新的,企业因此而制订出的一切计划都是最先进的、最前卫的,会计信息动态性也有助于节约人力、物力,依赖于强大的信息处理以及非常高的准确率,可以对会计信息做到跟踪记录,是需要人力去维护设计而已或者只是输入一些基本原始数据,后期只需要计算机来处理就可以了,借助于计算机也可以对企业庞大的会计信息做到复杂的计算、处理、整理、归类,最后显现出来的就是最直观的财务状况。

2 会计信息化背景下企业内部控制存在的问题

2.1 会计信息化增加了错误和舞弊的风险,使会计信息更容易伪造

会计信息化经常用到的数据存储媒介容易被篡改,甚至很多时候这种篡改是不留痕迹的,由于数据高度集中,即使没有授权,也可以通过计算机网络下载、复制、伪造企业十分重要的会计数据。这种手段有很大的隐蔽性和危害性,发现的难度比手工会计系统更大,造成的危害和利益损失可能比手工会计的更大,所以会计信息化系统的内部控制复杂且难度系数大。对于传统的手工记账,如果要对原始凭证进行修改,很容易发现其留下的痕迹。而对于现代的数字化会计数据,一旦拥有进入会计系统的权限,就有可能轻易的对数据进行修改,且不留痕迹,根据这些凭证做出的企业财务报表及财务分析将毫无意义,会计资料的有效性和可靠性就很难得以保证。

2.2 会计信息的安全性在网络开放的条件下无法得到保障

网络技术不可避免的影响到会计信息化,会计信息化会侵蚀企业内部控制的防线,很多会计信息数据通过网络通信线路传送,被拦截和窃取甚至遭到篡改,对于此现象应当引起我们足够的重视。

2.3 程序化增大错误的反复性和严重性

会计信息化下的条件下内部控制具有人为和计算机程序控制相互作用的特点,在会计信息化的系统中内部控制使系统失控不易被发现,如果中间某一个环节出现错误,将导致后面的其他环节也出现错误。当软件程序出现错误的时候,后面很多会计业务将被错误处理,后果严重。这些都会使得系统发生错误或违规行为的可能性增大。

2.4 系统的兼容性不高

由于企业多样化的经营业务及复杂的信息系统,会造成某些系统间的数据难以实现共享,有些财务软件所需要的配置与信息系统软件的环境不相符合,这就导致企业的相关信息容易被窃取,或者对数据进行操控。这些系统有着各自独立的操作,并没有实现完全的融合,给企业的内部控制带来一定风险,阻碍了其内部控制的有效发挥。

2.5 缺乏相关的人才

企业在会计人员的选取上,对学历的要求不高。而会计信息化是需要相关人员具备以计算机网络为基础的会计技能,对相应的.会计人员、管理人员的业务和技能素质要求增高,不仅要具有较高的会计和管理能力,而且还要擅长网络和计算机的基本维护技能以及将这些技能应用解决实际工作的能力,所以缺乏专业的会计信息化人才是一个很大的问题。

3 会计信息化背景下强化企业内部控制的对策建议

3.1 制定会计信息化的相关法律规章

加强相关法律的制定和完善,约束和促进会计信息化背景下内部控制的发展。注意相关会计信息化标准的制定,加大对会计信息化犯罪和舞弊的惩罚力度,净化企业的内部控制,通过完善授权的方式,完善岗位职责分配,严格信息化条件下会计业务处理流程等方式加强内部控制。

3.2 确保会计档案保存的安全性

会计档案是企业以往发生的各项经济业务的历史资料和证据。建立良好的会计档案保存制度有利于企业管理者更加方便快捷地查询以往发生的各项经济业务,以制定正确的经营决策。由于会计信息系统的发展,会计档案的保存安全性变得尤为重要。企业应加强对各部门档案的安全保密工作,防止因意外事故导致档案毁损,并增加对资料的备份数量和提高保存的安全性。

3.3 提高会计人员素质

如果没有合适的人才,会计信息化无法正常运行,因此要加大对专业人才的培养。企业应加强对会计人员的素质培养,重视会计工作人员的后续教育。会计人员必须不断强化自身的法律意识,严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,端正自身的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养。企业还应定期对会计人员进行短期业务培训,建立完整的考核制度。企业应把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织地进行,不断地提高企业会计人员的综合素质。

3.4 建立完善的控制环境

企业想要保障内部控制的有效性,必须要以良好的控制环境为基础。企业管理者应积极加强各项工作的标准化与制度化,形成先进的企业文化。加强员工的知识培训,让员工能够从自身做起,树立自我控制意识,提高员工的文化素质与职业道德水平。同时,加强企业的人事资源管理水平,严格招聘制度,对员工的各项综合素质进行考察,加强业绩评价,建立严格的激励和约束制度。

3.5 提高软硬件的安全性

加大对网络安全和病毒的控制,要求企业设置外部访问区域和多重防火墙,对杀毒软件及时更新。选择安全可靠的软件供应商,操作系统和数据库,在安装完成运行后,要规定软件的运行操作。进行设备的维护和保养,选择合适的会计信息化服务的供应商,注重营造内部控制氛围,通过宣传、培训等方法树立会计人员内部控制理念,提高业务能力。帮助能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识,让其认识到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全。

3.6 完善企业全面风险评估体系

企业必须建立一个有效的风险管理体系,通过该风险体系对企业存在的问题进行有效的监督与控制,从而增强全面风险意识。企业只有在其信息系统中设立一个科学管理的风险机制,才能更有利于管理者了解企业自身面临的风险,才能更好地针对存在的问题采取适当的控制。管理人员应密切关注每个系统的风险,特别需要识别与财务报告相关的经营风险,并采取必要的管理措施。

4 结 论

会计信息系统的不断发展为企业会计工作带来极大的便利,同时也伴随着一些新的安全问题的出现。因此,企业应不断加强各部门间的相互牵制和监督制度,建立一套完整的风险防范体系,以确保信息系统的安全性,提高系统的运行效率。企业只有不断完善其内部控制,才能确保资金的安全性,同时提高企业的管理效率,才能更加有利于企业的可持续发展。

篇4:风险控制下企业内部控制建设研究论文

一、基于风险管理的企业内部控制建设现状

不论是哪种制度,都必须在一定环境和一定条件下执行才能发挥其作用,就内部控制制度而言,企业应加强对内部控制的认识,从而更好地应对企业风险,为企业的运营给予有效保障。但部分企业认为,内部控制的实施并不一定能发挥有效作用,相反会使企业成本得到增加,与此同时,企业在内部控制方面还缺乏必要的风险管理意识,无法对企业风险有效辨别,基于这种情况下,将风险管理因素引入内部控制的企业少之又少,从而导致企业内控管理中缺乏风险管控手段。笔者认为,企业在内部控制管理中应以风险管理为起点,并将该观念理念运用到这一流程中,构建出以风险为导向的内部控制体系框架。

二、基于风险管理的企业内部控制体系构建对策

综上,笔者对企业内部控制建设现状进行了阐述,其中发现诸多问题,基于风险管理下,企业应加强内部控制管理力度,笔者将从以下方面来阐述。

(一)完善内部控制环境。内部控制环境作为风险管理的基石,是促进内部控制落实的关键。企业部门应对内部控制环境加以完善,坚持以人为本的原则,积极发挥员工主动性,加强对人力资源开放的重视度,除此以外还应对企业管理人员水平、能力、素质做一个全面的测试,树立员工风险管理意识,加强企业文化建设,对企业员工归属感、认同感进行培育,加强企业员工思想、行为、情感、信念与企业方面法有机结合,从而形成和谐的文化氛围,有效激发企业员工积极性,实现企业目标。其次对企业治理结构加以完善,这也是促进内部控制有效运行的主要前提,在完善企业治理结构时,应以企业实际特点出发,设立专门的风险管理部门,对风险合理评估。最后,应对企业员工道德价值观进行培养,使员工道德价值观的形成。此同时还要加快管理人员专业能力方面的培训力度,强化好在工作中的风险意识,同时也要加强对实际工作中存在着的问题进一步处理,然后再推动会计信息化会计审计在现代生活中的发展,对于当前的这种形势应该要结合好企业实际要求以及自身在内部控制工作环境中的状况和态度,要定期进行开展专业性的培训活动,同时还要丰富管理人员专业性能力,促使着他们能够在实践的过程当中加强好这些这些专业知识的有效运用,从而为内部控制工作的实施提供可靠的保障。

(二)确定合理的企业战略目标。为促进企业内部控制的有效实施,应确保企业风险与战略目标的一致性,否则便会导致企业无法有效应对风险,致使目标难以实现,或者也会使企业为实现目标而接受风险。部分企业在风险管理中要求战略目标与其相互匹配,并根据企业目标确定经营目标,与此同时,对企业每个业务单位目标依次确定。加强风险管理与战略目标的联系,将目标落实到人人———这是内部控制的关键,是实现企业战略目标的出发点。

(三)遵循内部审计相关原则。目前各行各业为了能够增强会计审计工作上面的质量可靠信性度,能够实现传统审计模式想信息化审计模式的转变,这还是需要建设相关的会计审计法律法规,这样一来才能合理科学的制定相关的会计审计原则。实现现代社会市场的发展目标和需求,对此还需要从以下几个方面解决:第一要结合好当前在竞争激烈的市场状态以及会计审计工作在现代社会中的实际发展进行相应的概况,政府机构要应当充分的发挥着自身的引导作用,在这样的情况下,要结合会计审计机构以及会计审计部门的工作需要,相应的制定出合理科学的会计审计的有效原则,对于有些不完善和不健全的会计法律法规实施改善处理,同时,还加快了会计信息化的审计建设脚步;第二,在合理科学的会计审计原则的要求下,有关的`不们应该要相应的注重会计审计工作流程之间的深化。同时还要建立好监督管理的体系,通过建立监督体系要及时处理还会计审计工作的全面认识,根据会计信息化审计的具体要求,进一步的深化好会计审计工作的分式,进一步的促进自身的稳固发展状态。

(四)构筑有效的控制活动。在企业内部控制中,控制活动的开展是完成所有过程的关键,能促进企业发展目标的实现控制活动贯穿于企业各个职能部门,并涉及到企业生产经营活动,如:授权、核准、复核,这些活动的开展将会对企业经济效益的获取起到直接影响,对企业目标的实现发挥一定作用。良好的控制过程包括:明确岗位责任制、梳理工作流程、落实责任制,确保企业各个员工各司其职;此外对控制点合理控制,这一措施在业务流程中发挥着只要作用;对授权批准范围、责任、程序范围进行明确;对事前、事中、事后监督体系加以健全,对文件记录控制不断完善,并将内部控制各个环节措施都做成文字材料,做到有据可查。

(五)对信息与沟通体系加以优化。为促进企业内部控制的实施,应对信息与沟通体系创新优化,构建一个高效的信息与沟通系统,这也是企业实施内部控制的关键手段。信息与沟通不论在哪个经济组织中均能发挥重要作用,良好的沟通系统是确保内部控制工作有效落实的前提,任何信息通过沟通交流才能实现共享,并被各级管理人员使用。企业在内部控制中若缺乏信息与沟通系统,其有效性便难以提升,这一系统通常在内部生成数据情况下方可发挥作用,通过信息的传递与沟通,每个员工对于自身定位有所了解。

(六)重构内控风险的概念。内控风险是一个多层次的综合性质的概念,一个现实和理性的内控风险的研究理论应该是对风险的要素、现象、成因等进行不同层次的理解和研究,并以此作为依据来构建。其次,重构风险防控对象,要关注不同风险的组合以及匹配。当经济发展态势低迷时,企业要在投资带来的财政危机的风险与不投资带来的市场竞争地位下滑之间进行全面的衡量;如果企业过多的强调投资所带来的财政危机,那么就将承受不投资带来的市场竞争地位下降的代价。在控制企业经营过程中的风险,需要开发大数据,进行多个维度预测的模板。利用它们来对潜在的威胁和风险进行评估,以此来起到控制项目风险的目的。

(七)提升数据的处理能力。管理人员需要掌握内部信息的源头,并能够结合当前的信息技术而对财务数据进行初步处理,例如在销售工作中可以采用不同的分类方式进行处理,然后再针对其中的具体内容进行详细处理,进而可以提升内部信息的准确性;其次,管理人员在分析信息中,需要深入探究其中所包含的价值。尤其对出现偏离常理数据,需要探究其背后所包含的价值,进而可以促进企业在发展方面以及作出决策方面提供较为完备的数据支撑;最后,从客观角度认知数据价值,尤其是财务数据不精确性的情况,需要控制其偏差性,进而保证大数据能够在数据分析中发挥重要作用。

三、结束语

综上,笔者对风险管理的企业内部控制建设现状进行了阐述,为促进企业内部控制制度建设的落实,应采取一定管理手段,通过完善内部控制环境、确定合理的企业战略目标、构筑有效的控制活动、对信息与沟通体系加以优化、重构内控风险的概念、提升数据的处理能力,促进企业内部控制水平的全面提升。

参考文献:

[1]吴鹏.内部控制质量、内控风险与企业价值的关系研究[D].山东大学,2015.

[2]李依函.企业内控风险与内部控制相关性研究[D].中国地质大学(北京),2014.

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