信息网络视域下的档案管理途径的论文
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篇1：信息网络视域下的档案管理途径的论文
信息网络视域下的档案管理途径的论文
摘要：在信息技术快速发展的今天，人们对档案信息管理的质量要求越来越高，而在信息时代背景下，如何做好档案管理工作是当下研究的主要问题之一，这就要求档案管理工作人员必须加强自身对专业知识的学习，将网络信息技术应用到档案管理工作中去，进而提升档案管理水平，这也符合当下人们对档案信息的基本要求。本文将结合笔者自身的工作经验，对在新时代信息网络背景下，如何做好档案管理工作进行详细的探讨，以供今后参考使用。
关键词：信息网络环境；档案管理；特点与途径
所谓的档案信息化就是指在国家档案行政管理部门的规划管理指导下，将现代信息技术、网络技术等应用到档案管理实践活动中去，实现对档案信息资源的处理、管理以及开发和利用等服务项目的过程，它是一个由以档案实体保管向档案实体数字信息化服务模式的转变，是信息网络技术与传统档案管理模式的融合，符合当前我国档案信息化建设的根本目标。现阶段，我国档案信息化建设是以国家档案行政管理部门规划组织为基础，通过对现代信息网络技术的应用，推动档案信息上网的进程，实现档案信息资源最优化利用。
一、简述当前在信息网络环境下档案管理的特点
（一）网络档案管理过程中注重双向收集、利用和交流
网络档案管理模式在实际的应用过程中具有一定的优势，其主要表现在以下几个方面。首先用户在使用过程中可以对查询材料的完整性进行识别，一旦发现档案材料缺失或者存在问题，用户会主动向相关的档案管理部分进行上报，而档案材料形成部分部门也会及时的完善材料，以满足客户的需要。其次档案工作人员也可以利用网络技术来了解和掌握用户在使用过程中的需求，进而结合用户的需求来不断完善档案材料内容，同时档案工作人员也可以通过对用户意见的分析来制定针对性档案信息管理措施。
（二）网络档案管理对立卷部门和用户在使用档案信息资
源过程中的协作性要求较高在网络档案管理以及资源利用过程中，各个相关部门地理位置比较分散，但是网络技术的应用却又将这些部门紧紧的联系在一起，实现了“面对面”交流和办公，形成了一个网络化的统一整体。基于此，各立卷部门在进行信息采集、录入和维护的过程中，应当加强与相关档案管理部门和用户等之间的合作和交流。
（三）网络档案管理可以为公众提供及时的信息查询服务
所有档案管理工作的最终目的就是实现利用价值，尤其是在社会经济快速发展的今天，人们对信息的要求越来越高，社会对信息的需求量也在不断的`提升，这就要求网络档案管理部门应当与档案信息用户之间形成良好合作的关系，满足其对档案信息的要求。传统档案管理模式在实际应用中存在着一定的缺陷，例如在次年6月以前，文书档案归档工作才能完成，从这可以看出整个档案整理、立卷以及移交的时间周期比较长，且立卷部门的工作量也比较大，而在这期间将无法为用户提供更加快捷和方便的档案查阅服务，从而影响了档案信息有效的利用。网络档案管理则不同，它可以实现信息利用和档案整理工作同步进行的目标，例如用户在进行档案查阅时，在检索入口输入要查询的档案信息关键词，网络系统就是将有关的全部信息显示出来。
二、探究在信息网络环境下档案管理的途径
（一）建立数字档案馆
数字档案馆以现代化信息技术应用为依托，通过数字化手段的应用，实现数字档案信息的收集和管理，为超大规模、分布式档案信息资源数字系统的建立提供了基础。在数字档案馆建立之前，研究人员对电子档案馆、数字化档案馆以及无墙档案馆等进行了分析和研究，以寻求档案信息化的发展方向。其中电子档案馆是以电子媒介承载档案信息为基础，它更为注重单个档案馆对档案信息资源的服务；而无墙档案馆则是通过电子网络远程检索功能，实现对多个档案馆数字化馆藏的信息检索，它在使用过程中更加注重档案信息的广泛性，同时网络传输功能在其应用中也具有十分重要的作用。数字化档案馆与两者都存在着一定的差异，其更加注重馆藏的数字化，它在收集档案信息的过程中，一方面可以是经数字化处理过的传统档案信息，另一方面也可以是通过计算机系统处理后形成的档案，这些也是数字档案馆建设的必要条件。作为一种科技含量高的数字档案系统—数字档案馆是当前档案信息组织的基本模式，通过模拟整个技术的应用，实现了馆藏档案数字化的基本目标。另外在接受档案文件数据的过程中，可以实现文化流转的自动化管理；利用大数据库管理技术，实现了不同档案馆数字化馆藏的网络连接。
（二）创建网络环境
以服务对象和范围为参考，可以将档案网络化技术建设分为两个层次，即内网和公众网。而在信息化档案建设过程中应当将两种层次的网络进行物理隔离，保障其应用过程中的相对独立性。首先，所谓的内网就是指以支持内部服务的馆内网，它的主要工作内容有以下几点。第一，对采集档案信息、系统处理完成的档案信息等进行进一步的组织和存储；第二，直接想内网用户发布有关信息，并未其提供相关的服务，如检索、演示等；第三，为内部日常办公提供支持；第四，为政府网和公共网提供一定的档案信息资源；第五，对网络、数据信息以及用户等进行有效的管理。其次，所谓的外网就是指以服务大众为基础的公众网，其工作内容主要包括档案信息的采集、向互联网用户提供服务以及对网络、数据等进行维护和管理。
三、结语
综上所述，在我国信息技术快速发展的今天，如何在档案管理领域中加以利用是当下档案管理研究过程中应当思考的问题，而这也符合当下我国信息化建设的基本要求，以档案网络建设为依托，实现档案信息资源工程建设，为档案信息资源最佳化利用目标的实现打下了坚实的基础，同时也在一定程度上推动了我国的档案资源数字化发展和进步。
参考文献：
[1]王萍.电子档案管理基础[M].北京：清华大学出版社,.
[2]王岚.无法回避的挑战必须跨越的颠峰———迎接电子档案的降临[J].档案学通讯,,(01)
[3]家真.电子文件管理理论与实践[M].北京：科学出版社,.[4]颜海.档案信息资源开发与利用[D].武汉：武汉大学,2007.
篇2：融媒体视域下档案管理模型建构论文
融媒体视域下档案管理模型建构论文
摘要：在融媒体背景下，许多传统媒体与管理方式都受到冲击，或做出改变或式微消亡。档案管理在融媒体环境中面临巨大机遇和挑战。文章通过探讨融体的渊源及当代档案管理的需求，对融媒体视域下的档案管理模型走向进行分析和总结。
关键词：融媒体；档案管理；模型
一、融媒体的产生与作用
狭义来说，融媒体是指充分利用媒介载体，将广播、电视、报纸等既有共同点又存在一定互补性的不同媒体，在人力、内容、宣传等方面进行全面整合，实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体。[3]可见，融媒体是当代媒体发展到一定阶段寻求市场突破的必然产物，也与信息社会中的信息高度融合分不开。在互联网技术快速发展、信息大爆炸的时代，互联网媒体高度发展而传统媒体式微。通过各类媒体的融通能够让传统媒体既发挥原有优势又搭上信息快车，因此融媒体的发展可谓是顺理成章。从广义来说，融媒体不只是各类媒体融合的产物，也不仅仅是一种信息传播方式，而是一种贴合当代信息社会的信息处理理念，是人们充分利用现有知识技术成果并进行高度整合以寻求发展最大化的追求。通过与互联网平台的融合，如今多数传统纸媒转向线上线下双向输出，这是传统媒体在面对新兴事物时的自身优化与发展。它不仅完成了自我蜕变，也在整体上推动了互联网环境的优化与发展。可见，在融媒体视域下，无论是档案管理还是传统媒体改革，都是通过新兴技术与传统手段的有机融合实现自我更新与突破。融媒体的作用在于，不仅能够在技术上推动传统行业的发展，也为传统行业发展提供了更加广阔的思路和理念。在技术上，融媒体代表的是互联网时代高速发展的“云技术”，不仅能够在短时间内收集大量信息进行整理，也大大拓展了传统的信息储存空间，实现了人力、物力、空间的节省。在理念上，融媒体代表着互联网时代最先进的发展理念，能够不断督促传统行业借鉴当代互联网技术完成自我提升，让线上和线下共同发展。从这一点来看，融媒体理念的运用对于经济社会转型具有重要意义。
二、融媒体的产生与当代档案管理
（一）融媒体让档案管理内容更加全面
全面性是档案管理的一大追求。在传统的档案管理过程中，工作人员通过有限的方式进行线下收集和人工整理，受限于时间及人力物力，内容全面性和准确性都难以得到保证。这在传统语境中或许能够满足人们的档案利用需求，但由于当今的人才流动性、档案流动性、信息流动性都在不断提高，很难满足当代社会档案需求。[4]在融媒体视域之下，传统的档案收集与整理方式不再是唯一选择，工作人员可以充分利用手中的多媒体工具，实现档案内容的多方收集，整理过程也更加高效。以我国近年来推进的身份信息全国联网管理为例，汇聚各地基层机构收集的公民指纹、肖像的数据库，相当于一个大型的档案馆，而在进行身份验证的过程中，通过身份证刷卡或者身份证号的检索，就能够快速有效调动档案。对于传统档案管理方式来说，这样庞大的信息收集量通过人力来完成显然存在极大困难。在互联网数据技术之下，档案收集便能够做到全面准确，且使用更加高效。通过安全合理的程序设置，在某些特定的档案管理方面，甚至能够突破原先的档案实体，而将载体变成容量更大、内容更全的线上档案馆，这不仅是档案管理方式的突破，也是进一步推进信息化的力证。
（二）融媒体让档案管理方式更加高效
我国人口基数大、经济体量大，各行业、单位的档案管理汇总起来就是一个庞大的系统。为了实现系统的高效运行，必须寻求一个更加合理的管理方式。以高校毕业生档案去向为例，我国每年高校毕业生数量近千万，其档案派遣工作量十分巨大，多数高校所采用的档案派遣方式仍旧以人工为主，每到毕业季，高校毕业生档案派遣都会成为高校工作的重点加难点，随着高校毕业生数目逐渐增多，这项工作难度更高已成必然趋势[5]。反观如今异地就医系统，正逐步实现“让数据多跑腿，让人们少走路”，通过对患者建档的全国联网，异地就医缴费与医保报销都能实现及时办理，这正是融媒体思维的体现。通过当下最新技术的运用完成了医疗系统的自我优化。高校学生档案管理系统也可以对此充分借鉴，当今学生档案的线上版正实现全国联网，但是仅仅实现信息管理远远不能满足当下社会需求，还要充分考虑档案管理的服务性。通过对高校学生档案派遣与学生报到的智能化操作，能够为学生就业和人才流动提供极大便利。可见，在融媒体视域之下，通过对传统和新兴技术的链接，能够有效实现档案管理方式的`双向推进。
（三）融媒体让档案利用过程更加有效
档案管理的最终价值实现在于档案利用。档案在社会与经济发展的过程中具有不可替代的基础性作用。传统档案利用方式的弊端在于档案数目多、排查慢，因此档案使用效率较低。这对于大量档案资源来说，是一项极大浪费，也是社会资源使用的缺位。以人才档案的管理为例，高校毕业生出现灵活就业等情况时，档案多数在当地人力资源和社会保障局留存，在毕业后的使用过程中往往因为信息的不对称容易出现档案使用的延迟。譬如，人事档案管理的总体职责在于当地人社局，其具体负责部门与办公地点等很容易在机构调整过程中出现机动性改变，而毕业生对此难以及时了解，因此在使用时易出现延迟，甚至影响毕业生就业。而在融媒体视域之下，通过传统档案保管利用方式与互联网方式的结合，让电子档案在实体档案运用过程中实现功能的部分替代，在实体档案需求难以满足时进行相应替代，在很大程度上便利了毕业生档案的使用。
三、融媒体视域下档案管理模型的发展方向
（一）档案管理充分结合信息技术
信息时代的档案管理应当充分贴合时代特征。电子时代和网络时代的到来，给信息储存和交流带来更大的延伸空间，使得原本不可能实现的信息超大容量变为可能。而档案管理原本就需要大量的储存空间与完备的交流平台。在此客观条件之下，通过与网络时代的充分结合，档案管理的广度也能够得到更加充分的扩展。事实上，信息化管理为档案管理节省了更多的人力物力，因此档案管理部门及管理者能够有更多的精力关注档案管理的维度扩展。通过资源通融，档案管理与现代化存储手段、与网络安全交流等进行充分整合，能够让档案在收集过程中获取更多信息，在整理过程中更加高效，保管过程更加便捷，价值鉴定的流程更加科学化，不仅实现了渠道拓展也让整个档案管理过程更加高效。因此，我们应当更加重视档案管理的信息化，充分拓展档案管理工作外延，与现代信息技术、网络安全技术以及智能存储管理技术等充分融合，让档案管理与信息技术外延学科实现资源共融，优化档案管理的服务职能，使其在社会发展过程中发挥良好的基础性作用。
（二）线上线下联动管理
线上与线下的联动能够给档案管理带来更高的效率。事实上，档案管理的目的在于服务，而原本相对集中的档案管理方式很难适应当今高流动性的社会发展，因此线上线下的联动管理就相当必要。以人才档案为例，人才档案能够实现线上线下的联动管理，能够让人才异地办事手续得到有效的简化，更加节省时间成本，也在一定程度上节省了社会资源。但是，当下我国的许多档案管理地域限制较多，致使很多事情异地办理困难重重，阻碍了人才流动和社会进步。[6]因此，在今后的档案管理模型构建过程中，应当更加注重线上线下的联动管理，通过先进的互联网技术手段，让原本在线下做的事情能够在线上办理，使档案利用方式更加灵活多样，充分发挥档案管理的服务性功能。此外，线上线下联动管理也能够赋予档案管理更大的机动性，线上信息更新速度较快且效率较高，线下档案管理更新需要耗费巨大的人力物力。因此，通过线上线下的联动管理，也有利于档案系统数据信息的及时更新，提高档案管理、存储与使用的准确性。
（三）更加注重信息整中
整合与集中能够让信息发挥更大的作用。以人事档案为例，全面整合的档案在使用时具有更高的参考价值和使用价值，能够让用人单位对于人才有更加全面细致的了解，在考虑人才任用方面也会更加贴合个人的特征，做到人尽其才。[7]而对于企业档案来说，档案的全面性能够为相关部门对企业进行监管和追责带来极大的便利，而经过系统性整合的档案也能够给企业带来一定的威慑，使其在生产经营过程中更加注重约束自身。目前，国际经济正处于大数据时代，大数据的优势在于能够及时有效地整合出最准确、全面的信息并提供给利用的人群。这样，无论是政策的决策还是商业手段的制定，都能够更加具有针对性，一经实施便能做到事半功倍。档案管理是社会管理和经济管理的基础部分，假如能够对信息整合多加重视，则无论是对人才的管理、经济的运行还是对社会秩序的稳定，都将大有裨益。当今时代，先进的互联网信息技术也为档案管理过程中信息的快速整合提供了可能，通过电子信息数据计算，能够快速实现信息整合、归类和集中，显著区别于传统档案排查，能够做到更加高效的运用，实现各方利益共赢。
参考文献：
[1]柳竹.国内关于“融媒体”的研究综述[J].传播与版权,(4):112-114.
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[3]胡涛.档案内容管理模式研究[J].档案学研究,2015(4):54-57.
[4]尚策.融媒体的构建原则与模式分析[J].出版广角,2015(14):26-29.
[5]王倩.《光明日报》“融媒体”探索研究[D].湘潭大学,.
[6]李星莹.基于ACM模型的高校基建档案管理流程优化[D].天津工业大学,.
[7]潘志立.流程管理在电子档案管理系统中的应用研究[D].中南大学,.
篇3：区域经济视域下高校人才的培养途径的论文
区域经济视域下高校人才的培养途径的论文
“十二五”时期是石家庄市实现转型升级和跨越赶超的重要时期，石家庄市委在《关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》中明确提出，大力实施中东西部三大区域经济协调互动发展战略，举全市之力建设东部产业新城、大西柏坡、空港工业园、南部工业区四大战略性项目，带动全市经济社会发展实现新跨越。而石家庄中东西部三大区域经济协调互动发展战略实现的有效路径之一，就是从教育入手改变要素的供给状况，提高区域人才的总体竞争力，增加区域经济的综合竞争能力。在区域经济发展中，人才具有决定性作用，它的基础性、战略性特征对一个区域的建设和发展意义重大。人才是经济社会发展的核心要素，应用型人才资源的开发利用，不仅可以直接促进社会生产力的进步，而且可以优化区域人才资源结构，有助于从根本上提高生产要素的利用与配置效率，实现区域经济持续、快速、协调、健康发展，只有针对性地培养应用型人才，才能保证人才兴业战略和推动区域经济发展的方针得以顺利实施，使之成为推动区域经济发展的主要力量和最直接的动力源泉。
区域经济视角下，石家庄地方高校应用型人才培养的可行性
1．产学研合作运行机制为应用型人才培养创造良好条件。目前，石家庄实成功合作的案例使产学研联盟日益成为学校、企业、科研单位的一项“战略意识”。以应用型人才培养为主的本科院校也在研究和实施探索产学研合作的新模式，使学校的智力资源和区域产业密切相连。此外，有关产学研合作的政策进一步促进了产学研合作，为开展应用型人才培养奠定了良好的基础。比如，在“2012年度石家庄市产学研合作对接会”上，石家庄市11家企业与石家庄铁道大学、河北农业大学、河北科技大学等单位签订了科技合作协议，项目投资总额达2．43亿元。石家庄有关政府部门表示，要不断探索和创新产学研合作模式，打造一流的产学研合作平台，开展多种形式的产学研合作，要鼓励高校和科研院所根据自身优势，与企业共建产学研合作基地，成立校（院）企科技合作机构，加快科技成果向我市的转移和转化，为全市经济社会又好又快发展提供强有力的支撑。
2．石家庄拥有一批特色鲜明的应用型地方高校。石家庄地方高校和地方行业关系紧密，有应用型人才培养的先天优势，积累了很多应用型人才培养的经验，取得了显著的办学效益和社会效应。这些高校注重创新办学理念，加强师资队伍建设、学科建设、培养模式改革，培养的应用型人才得到了社会的广泛认可，为应用型人才培养提供了非常有利的条件。
区域经济视角下，石家庄地方高校应用型人才培养的对策
当前，探讨、完善石家庄地方高校的应用型人才培养，是加快提高石家庄地方高校人才培养质量的重要内容，对推动地方高校更好地服务区域经济进而促进地方高校又好又快的发展意义重大。
1．科学规划，明确石家庄地方高校的指导思想。市委市政府应组织相关职能部门，建立应用型人才培养工作协调机制，明确责任，做好“十二五”乃至今后更长一段时间内的规划工作，统筹安排社会资源，切实落实应用型人才培养的有关任务。
2．努力提升石家庄地方高校的办学水平。“十二五”时期是石家庄地方高校发展的'关键时期，高等教育应改变以规模扩张为主的发展模式，探索内涵发展为主的发展模式，创新高校的管理体制，走产学研结合的新道路，为石家庄区域经济协调发展提供人力保障。
3．不断提高为区域经济发展输送应用型人才的能力。地方高校人才培养的规格应当定位为应用型人才，要深化本科教学改革，以能力培养为核心，把知识传授本位改为能力形成本位的教学模式；试行学院或专业群的大类招生改革，灵活设置专业方向；增设学科平台课程；合理缩减理论教学时数，加大实践教学课时比例；逐步推进校内专业办学质量评估工作，强化专业特色和特色专业建设。
4．地方高校人才培养应适应区域经济发展。地方高校专业结构的设置应适应区域人才需求结构的变化。目前地方高校专业设置与多样化的人才需求相背离。地方高校人才培养的类型定位应符合区域产业分工和技术层次与生产组织过程的需要，要使培养的人才能够适应区域经济发展对各类专门人才类型的需求。地方高校要建立专业评估机构，改变人才培养质量的方式，依据区域产业分工的具体特点，使专业定位和产业结构转换、技术结构升级相协调。
5．要优化教学资源配置，明确服务区域定位。制定正确的发展目标及合理的人才培养模式，确定新的人才培养方向及专业设置，及时了解区域经济的特点，调整专业方向，合理调整培养目标、课程体系和教学内容，以更好地服务于区域经济。要根据区域经济的特点以及地方资源来筹划学科专业建设。使学校的目标定位、学科规划、及人才培养目及管理制度，都围绕地方建设和社会需求来确定，进而实现学校发展目标。
6．坚持分工与协作。地方高校要充分发挥自身优势，认真谋划高校办学与区域经济的协调发展，建立全方位、立体化的校地合作、校企合作体系，多渠道、多层次、多方面地融入到区域经济社会发展进程中去。高校应当在自身所处的类型、层次上，提高办学水平和人才培养质量。地方政府要支持、引导高校的办学发展思路。提供财力、信息资源等服务。比如，加大对高校的财政投入，提高办学质量，扩大高校的办学自主权，增强高校自主办学的能力。只有高校、政府、社会的共同参与、优势互补，方能实现合作双赢、互惠互利，促进高校和区域经济社会的共同发展。
