美国留学信写作要素及注意事项解读

【简介】感谢网友“Vent”参与投稿，下面小编为大家带来美国留学信写作要素及注意事项解读（共6篇），希望大家喜欢!

篇1：美国留学信写作要素及注意事项解读

美国留学推荐信写作要素及注意事项解读

什么是推荐信

推荐信在我们的申请材料中是唯一一个从权威的，相对客观的第三方的角度向学校描述申请人在学术能力、专业技术、沟通能力、性格等方面的优势和潜力的材料，所以广大童鞋们一定要重视!其本质是支出推荐人的声誉，为申请人保驾护航，其长度一般为半页到一页之间，只有特别熟悉、特别推荐时才有可能达到两页。

由谁来写推荐信

选择合适的推荐人是推荐信成功的首要条件。为了让录取委员会对申请者有一个全方位多角度地了解，为了申请者的形象更加丰满，各个方面的能力都能被突出，不能只局限找申请者学校的教授，还可以找实习或工作单位里的直属上司等。如果没有参加过社会实践活动，也应该尽量避免选择同一类型的推荐人，如找三个大学教授当自己的推荐人，建议可以尝试请系主任，院长来执笔。但要注意的是，录取评审委员会更愿意推荐人与申请者有过密切的工作关系或是推荐人对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能有所了解，而并非是头衔越大的越好，如大学校长、公司的总裁等。因为这些人的推荐信不能令人信服地证明他们了解你的学术成果、工作能力和领导才干，这样就起不到推荐信的作用了。如果能找到关系比较好的教授且有过在海外学习并任教的经历或者找到在所申请的专业领域有一定知名度的教授时，这封推荐信将会更有说服力。推荐人的选择有几大顺序：

1. 身份顺序：academic、professional、名人、校友

2. 内容顺序：优先选择与申请人有过亲密接触、互动的推荐人

3. 时间顺序：与申请人认识的时间越久越好

推荐信写作要素

1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2.推荐人与被推荐人的认识时间和关系必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。

3.介绍推荐人的优点并作出评价对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。

4.明确表现出推荐人态度必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

5.要有推荐人的签名最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

6.推荐信与申请分开寄出最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

如何收集推荐信?

一开始弄清楚你需要收集哪些类型的推荐信，这些推荐信需要如何提交。学院和大学应提供关于这个特定的信息，在某些情况下，有具体的格式，由你的推荐人或你自己来填写完成。如果你对你需要收集推荐信的过程不清楚，联系大学或学院寻求帮助。一旦你清楚地了解需要什么类型的推荐信，以及如何将它们提交，列出一个跟你有过有意义的学术或专业互动的人的名单。选择那些与你有很好联系的人，或者能够充分理解你作为一个人和学者和人。要注意特别选择与你的学业目标或你想要进入的行业有直接关系的人。立即与那些人联系。跟他们谈谈你的目标，你申请这个特定学院或大学的原因，以及推荐信的具体要求。问问他们是否愿意为你写推荐信。如果他们愿意的话，为他们提供你申请的学院或大学的具体说明。给他们一个期限，并且告诉他们有任何问题都可以问你。

获取好的推荐信的小贴士和提醒

1.选择喜欢你的人!不要请求那些不能诚实地讨论你的好的人。

2.给你的推荐人至少两周的时间来完成你的推荐信，并避免错过你申请院校的截止日期。

3.请求你的推荐人在推荐信里绝大多数专注于为什么你会取得学业成功，少数放在你个人和专业的恩惠上 (尽管每个方面都应该强调并包括在内)。

4.可以为多所学校使用同一封推荐信，但如果一些推荐信或推荐人更适合不同的.课程项目，可以用不同的推荐信。

5.再次，仔细遵从你申请的学院或大学给你的指示，不偏离他们的要求。

6.如果你想要使用往年申请的推荐信，联系写推荐信的人，并要求他们修改以下 (假设自他们上次写了那封信之后一些事情发生了变化)，并将日期更改。不要重复使用没有修改和重新写日期的旧推荐信。

7.不要羞于要求你想要和需要的!有信心，并认定大多数人会很乐意为你写一封推荐信。

8.按时提交你的信!截止日期和申请的最后期限一样重要。

9.投入适量的时间以确保获得好的推荐信!他们是非常重要的，可以影响人查看你申请的人所作的最后决定。他们还可以使你在其他类似的申请者中脱颖而出。

10.最后，请记住所有的高校都是独特的，每个高校有其自己的要求和期望。你必须密切遵照指示!

篇2：留学信写作注意事项

留学推荐信写作注意事项

申请美国学校除了GT成绩，大学成绩，简历和自述信外，一般还要求至少三封的推荐信(少数学校只要两封)。推荐信在申请材料中的作用是不言而喻的，其他材料和数字是反映申请者自己的能力和素质的，而推荐信则是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。推荐信的作用有三个，一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释;二是对申请者的陈述和成绩进行补充;三是以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推荐信)，包括申请者的素质，动机以及申请者是否能从该课程获益等。作为录取委员会对申请者的考察标准之一，推荐信的作用是不可忽视的，好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金，而差的，尤其是那些泛泛而论的，内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑，甚至会造成致命伤害。

很多学生认为推荐信无所谓，所以随便抄抄完事，有的甚至还有语法错误，殊不知如此做法，不但损害了推荐人的名声，同时也对自己的申请造成不可挽回的损失。还有很多人，包括一些留学咨询者，宣称美国教授一般不看中国学生的推荐信。这绝对是一种偏见。毫无疑问，对于泛泛而论，赞扬过度，内容重复的推荐信，教授可能会看两行就扔在一边，但对于那些真实、具体、中肯有力的推荐信，教授肯定会认真考虑的。在美国这个极重视个人信用的国度，可以说，推荐人以自己的信用向美国教授所作的推荐，是整个申请中的一个很大的变数。还有很多学生认为推荐信应该只有两三段长，绝对不能超过一页，殊不知，加上收件人推荐人地址，联系方式和职位后，一页纸还有多少空间?还能说明什么呢?如果不是推荐人和对方教授十分熟悉或有多年交道，这样的推荐信是起不到什么作用的，如果有作用，那也只能说明推荐人根本不愿意给你写推荐信。

找什么人写推荐信最好呢?对于研究类课程的申请，尤其是phD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐你，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力。但要注意，现在即使是研究性的课程，录取委员会也比较注重学生组成的'多样性，所以在推荐时，不能仅限于课堂和科研，要顾及自己的课外活动和社会活动。对于诸如法学院、商学院的申请，则要注重工作推荐信，你老板的推荐信，实习单位领导的推荐则更为重要。

留学推荐信中文范文一：

我非常荣幸的为某某某同学出具这份正式的推荐信。我是XX交通大学土木建筑学院的副教授，毕业于上海同济大学并获得博士学位，目前在XX交通大学土木建筑学院教授道路工程专业课程。某某某同学参加我教授的道路工程专业的学习已经将近两年了，所以我对该同学还是相当了解的。最近得知，某某某同学准备出国留学深造，并希望我能为他写一封推荐信，我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一，某某某应该受到更好的教育和更专业的指导。因此，我很荣幸的向贵校推荐该同学。

某某某同学是我校土木建筑学院级道路工程专业的一名学生，在其读大三后，我一直教授某某某同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间，他以他的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课他都会有很多问题提出，而且不全部释疑决不罢休。他勤于预习复习，并且对于一些较难的知识点，他总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中，他总是对自己设计的方案进行反思，并积极向我请教，然后回去进行调整，然后在反思。总之，某某某同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来，他是一名十分有上进心的同学。所以我很希望某某某同学能够继续他的学业，受到更高学术成就老师的指导。

鉴于某某某的同学、我的同事以及我本人对某某某都有很高的评价，我真诚的向贵校推荐他，希望他能够入选贵校的学习项目。如果您对于某某某本人的情况以及这封推荐信有任何译文，欢迎您按照下方所提供的联系方式联系我。

谢谢!

XX交通大学土木建筑学院：XXX

推荐人签名：

联络方式：TL:

Memil：

日期：20XX-X-X

留学推荐信中文范文二：

我是复旦大学数学系教授，在此写信推荐王XX。我认识王XX自大学二年级，担任他的导师。在我眼中，他是一个勤奋的学生和一个令人钦佩的孩子。

他是一个令人印象深刻的学生，因为在他大一年级的时候他不得不克服与挑战严重疾病。在我的数学课上第一次遇见他，并没有觉得他有什么特别的!然而，他的考试成绩好得高过我对他的期望。王XX试图把所有困难的早期数学课程，同时包括离散数学、高等数学，线性代数都学好，在此期间我是不知道他是有病在身的。而大多数学生认为王XX同学就算只准备一门课程的考试都很难，然而，最终他取得一个令所有人都意外的期末成绩，使我深深意识到他那不寻常的决心，他给我们展示了当面对艰难时是如何的坚强。王同学和我经常谈到的各种数学和计算机科学的概念和问题。

在这些讨论，我总能发现他的见解很独特，是个聪明的孩子。他不仅很快理解概念，同时给他提出的问题，他能够分析并提出解决方案。最重要的是，王同学发现任何问题他都认真负责重新审查，如发现不确定性问题，他立即清除他们。我认为这种想法是成为一名优秀的计算机程序员必须具备的基本条件。作为他的导师我会利用机会时常观察进行思想工作。王老师的论文“网络神经”提出很具有挑战性的议题。在我们的书籍中对于这一议题及其应用是非常罕见的。在中国很少有人研究过这个话题，因此该材料选择是有限的。王同学不仅迎接这项挑战，同时在实践中超越其职责分析出了来源和测试精度。

他的学习能力与工作能力非常让我自豪。王同学是很聪明和勤奋的学生。我知道，如果有机会出国留学，他梦想着在美国成为伟大的程序员。他会抓住一切机会实现这一梦想，同时有智慧和能力实现这一梦想。希望你能接受王XX同学的申请并给予他机会!

推荐人签名：

联络方式：TL:

Memil：

日期：20XX-X-X

篇3：留学信写作注意事项

日本留学推荐信是日本留学文书写作重要的一部分，去日本留学的学生要知道大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信，所以仅有一封推荐信是远远不够的。

1、日本留学推荐信写作注意事项中，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2、日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久，认识程度的深浅以及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。

3、日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点，这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。

4、日本留学推荐信写作注意事项中，必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

5、日本留学的推荐信中最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性，不是弄虚作假的。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

6、日本留学的推荐信中最后别图省事，除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。

篇4：留学信写作注意事项

申请美国留学的同学都需要准备相应的文书申请材料，而美国留学推荐信就是其中相当重要的组成部分。美国留学推荐信是申请人平时学习及课外活动展示的最佳载体。我们在准备美国留学推荐信时要把握哪些注意事项呢?今天我们就与大家分享一下美国留学推荐信写作的三点注意事项和四大准备原则，希望能为大家的推荐信准备工作带来帮助。

1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封美国留学推荐信当然是最好了。或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。

2、主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写美国留学推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的.放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。

3、推荐表VS推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。而只要美国留学推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。

由于种种原因，大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况，尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下，最好先用汉语打个草稿让推荐人过目，如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说，自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己，可能很不自然，不知道怎么说，有的可能还很不好意思;二是，写完自述信，很多人已经江郎才尽了，实在写不成什么新意了。要解决这些难题，为自己写出出色的推荐信，你可以和同学合作，互相修改和润色，也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何，一定要注意以下几个原则：

1、客观评价自己的成就，避免赞美过度。美国留学推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了

一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛;

2、美国留学推荐信要插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。

3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。

4、绝对避免美国留学推荐信中的语法、拼写或明显的用词错误。

篇5：解读留学美国优质信

解读留学美国优质推荐信

什么是优质的推荐信?

一封好的推荐信，能够通过列举真实的，具有启发性的事例或者描述申请人在某方面具备的潜力和特长，与其余申请材料配合，进而支撑整个申请定位。使申请人在众多与自己条件相当，甚至比自己条件更优秀的申请群体中脱颖而出。但要注意，单单靠一封好的推荐信，很难达到被美国优秀大学录取的目的，推荐信讲究的是“与其余申请材料的呼应和配合”。

举例：申请者A和B具有同样优秀的成绩和背景，但C大学面临只能从A和B中录取一名学生的窘境。A和B都将自己定位为“善于观察，乐于助人并且具有领导才能的人”。并且都在申请短文中做出了体现。这时候，轮到推荐信出场了。

A的推荐信如下：“做为校长，我可以肯定的告诉您，A是我见过的最优秀的学生之一，她不仅成绩优异，而且善于观察，时常帮助需要她的同学，她还是我见过的非常有潜力的学生领袖。”

B的推荐信如下：“通过他的标准化成绩，我想各位已经清楚的看到他在学习上多么优秀，我在此不再累述。我想告诉录取委员会一件B给我留下深刻印象的事情。，我们学校举办50周年校庆晚会，做为最值得信任的学生干部，老师们都同意此次活动交给B来组织，但是令我惊讶的.是：B主动跑来找我，告诉我这件事情应该交给X同学。在我眼中，X向来是一个不善言辞的学生。但B说服了我，告诉我说：“X同学其实非常有创意，但因为他天性内敛，所以不敢表达自己，时常显的不自信，这次活动，是重塑X同学自信的大好机会。”我听取了他的意见，晚会举办的非常成功。我知道，在这个过程中，B投入了大量的精力，在幕后做了大量的工作，但他把荣誉都给了他的同学。这是一个多么善于观察，乐于助人而且有领导才能的孩子啊!

孰优孰劣，已分高下。

篇6：美国留学信写作方法及注意事项

留美申请的过程中，学校通常会要求2～4封来自由申请者工作主管或教授的推荐信函，其目的在藉由申请人外的第三者，就申请人的特质、能力和态度做评估，以作为学校审核申请者的一种参考。

推荐信是留学申请过程中，最难由自己掌控的部份，也由於它是众多审核资料中少数能从第三者的客观角度评估申请者的文件，因此占有重要的地位。我们可从三个方向著手：

就学校方面：

首先，必须先了解申请科系的特质（推荐信内容可强调此点特质）；整理各校对推荐信内容的要求，即可得对於评估的基本要求（例如：学术研究潜力、创造力等），及特殊要求（例如：对研究领域的适应度等）。试想：你认为审核委员会希望由推荐信中，获取那些关於你的资料。

就个人方面：

分析自己的优缺点，在校成绩及工作表现，有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力，或拥有那些特殊的能力（电脑、语文等），依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质（例如：实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等）。 就推荐者方面：

首先一定要确定老师不会扯你后腿... :) 可询问有经验的学长姐，预先了解几个推荐者的习惯，以找到最合适的师长。最好是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。

一般而言，推荐函需三封，限於对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则，稍微夸大并无所谓，但严禁说谎及欺骗。

推荐信的基本构成要素除信头（学校信纸的信头或推荐人住址）、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外，本文内容应包含下列各项：

被推荐者全名：不可全文中都只写 mr. huang 或 miss wu，需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。

认识期间：何时开始认识？或认识多久？

认识程度：偶尔见面或密切接触，例如教过一年或担任过导师。 与申请人之关系：师生关系，工作主管等。

学业成绩：讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域，对申请研究所的人来说，提及其特殊的'学术成绩和研究能力是十分重要的。

个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等，应清楚叙述使学校了解其重要性。

特殊才能：特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。

注意事项：

申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主，可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究所则以突显学生的学业、专业倾向为主，故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点，完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其他应注意事项如下：确定学校对推荐函的要求，且最好遵守之。

是否有特定表格需填选。例如：学生特质评量表等。

是否需由老师自行寄出（分开记）或需和申请表一同寄出。

需寄到系上或是寄到admissions office 。

为方便作业及本身权益：

尽早知会老师，取得同意，并给予足够时间作业（需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在）

问清楚该推荐者愿意写几封推荐信，以方便自己再安排人选。

若某校有特殊要求，要事先告知推荐者（或明列出）。

若所申请的学校没有附推荐信的信封，需在信封上标明给何校，以免推荐者封信后，不知那封该给那校。

一般如附有表格的话，表格上有些部份需由申请者填写（例如：申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等），需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃（waive） 将来阅读此信的权力，通常填yes，以表明对推荐者的信任及给予其最大发挥空间。信封封好后，最好请推荐者在信封封口处签名，以示公信。