生产车间文员的工作内容和职责
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篇1:生产文员工作职责工作内容
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,本部门员工考勤的统计与整理;
2、核对每日产量及产品数量是否正确。
3、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
篇2:生产文员工作职责工作内容
1、跟进产前版面辅料以及制作时间;
2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;
3、跟进裁数,录入数据;
4、核实裁数和采购数;
5、跟进次品返修情况;
6、记录工厂的评估;
5、上级交代的其他事项。
篇3:生产文员工作职责工作内容
1、了解产品的种类、数量,协调生产工作。
2、检查各类点检卡、表单数量是否充足
3、整理前一天生产产品的领料、入库、报废等相关信息数据,并将数据输入电脑
4、完成上级领导交代的其他工作事项
篇4:生产文员工作职责工作内容
1、负责车间数据统计工作,根据需求出具各统计报表;
2、负责车间机械图纸的保管工作;
3、负责车间日常事物的跟踪;
4、其他临时性事物。
篇5:生产文员工作职责工作内容
1.领料管理:负责根据领料人需求按照规定开具原辅料领用单,并对超出额定领用审批手续的合规性进行监督.
2.对每日原辅料的领用情况进行统计.
3.半成品管理:根据每日生产报表记录统计各机长的半成品生产情况,完成半成品入库记录并做好监督,
4.每月底进行盘点(半成品工作),做好盘点记录,发现问题查找原因并解决,确保账务一致
篇6:车间文员主要工作内容
1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据;
2、接收公司内部邮件,必要时进行复印打印等工作;
3、各种文件管理;
4、与其他部门进行工作上的沟通;
5、每15日或每月及时更新车间的宣传栏;
6、主管交代的其他工作。
篇7:车间文员主要工作内容
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
篇8:车间文员主要工作内容
1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的'生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错.
4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。
篇9:生产文员的工作内容及职责
1.协助完成生产资料管理,包括各类采购及生产文档的整理及汇总。
2.协助完成供应商物料状态的跟踪。
3.负责产成品及成品的来料检验。
4.协助上级主管完成交代的其他任务。
5.主要负责生产计划、进度的跟踪,数据记录、统计分析,成品入库及库存控制;管理生产线物料员对领料、发料等事务的统计和控制;协助相关经理做好日常事务工作。
篇10:生产文员的工作内容及职责
1.熟练使用办公软件。
2.生产文员或生产助理岗位1年以上工作经验;
3.良好的基本素质,责任心强、有团队合作意识,沟通能力强,工作细心。
4.电子、机电一体化和机械设计专业优先
5.日常文书处理
6.生产部培训相关工作
7.生产订单汇总及生产计划部分工作
8.生产能力统计及流水线绩效统计
9.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发
10.本部门考勤登记及统计
11.熟悉生产流程及单证处理
篇11:车间文员工作职责
1.整理每日的各种单据给领导签名以及归类,完成领导交代的临时任务。
2.负责每日的生产报表及系统组装数据,月底的月报及各种出货数量汇总。
3.负责委外厂商和客户的对账统计。
篇12:车间文员工作职责
1、每月统计员工(含临时工)生产效率数据;
2、每月进销存人工(含临时工)工时数据统计;
3、每日生产数据统计,每月报表;
4、每月车间员工考勤数据整理与核对;
5、车间安全卫生整改跟踪;
6、部门绩效资料收集及数据汇总;
7、车间员工的排班表编制与整理;
8、车间文件、标识卡的打印与粘贴;
9、负责车间物料的库存管理与请购计划;
篇13:车间文员工作职责
1、通过表格处理公司的产品订单;
2、跟踪订单的生产进度并实时汇报;
3、负责每天的货物出库打印送货单、快递面单;
4、负责公司内部的正常生产与进度安排;
5、会议室布置及客户接待;
6、领导交代的其他事情。
篇14:车间文员工作职责
1、ERP系统物料领用、回料、成品入库录入;
2、ERP系统有关产品投料、产出、工序工时、OEE工时、批完工等生产数据的输入;
3、完成上报EPR系统月度财务结账资料;
4、生产用品、办公用品、记录的报领和分发;
5、负责收集和整理车间月度公用记录、点检记录,检查和确保各类记录的完整和规范;
6、负责车间周、月、季度、半年度、年度报表的数据采集和报表制作;
7、完成车间各产品的生产统计;
8、完成原料药车间经理指派的其他临时性工作。
篇15:生产文员主要工作内容
生产文员主要工作内容
1.现场确认班组长每天到达企业后的第一件事,就是去生产现常为更好地安排生产,班组长必须提前15分钟到达生产现场,从质量、产量、交货期和人员、机器设备、原材料、方法工具、生产环境等角度把握上一个班组的状况,做到上班之前就对工作安排心中有数,意外事情提前联络,并及时处理,生产 工作内容。
2.工作交接工作交接也称“***”,一般发生在相同作业场所,执行同一个生产计划、使用相同设备进行交替作业的班组之间,由前后相连的出勤班组长及其领导共同进行。根据实际需要,有时班组骨干员工也要参加。班组长提前到达现场的目的是把握现场状况,进行工作的交接。
对于***班长而言,完成工作交接才能算当日工作完成。***班组长必须做到交接之后对当班工作的安排心中有数,尤其对产品要求,以及人员、机器设备、原材料、方法工具、生产环境变化点的应对、转产安排等重要事情必须做到心中有数。
3.班前会高效率地召开班前会是班组工作效率的.重要保证。班组长上班时,首先要做到是召开班前会,确认人员出勤情况,总结头一天工作,布置当天工作及人员调配,进进工作指导和人员教育。
4.生产确认利用班前会安排好班组工作,员工各就各位开始工作,班组长必须对生产安排的落实情况进行现场确认。现场确认包括以下几点:生产型号是否正确;作业人员是否到位;相关人员对当班生产数量是否清楚;现场材料是否准备到位;设备是否正常;产品是否首检;实际转产时间是否安排好。
5.质量巡检质量巡检是班组长日常工作的重要内容之一,控制产品质量不只是质检员的事,班组长更要主动参与。质量巡检的实质是检查标准化作业的实施情况、现场的工作质量、变化点把握及异常应对。在此过程中,尤其要加强对质量记录的确认,通过质量记录把握一线员工的作业状态。
6.变化点把握事物每天都在以某种方式发生变化。变化管理是现场管理中的重要内容,其目的是预见性地发现问题,在事故、故障的损失出现之前即采取主动性的改善行动。把握现场变化点一般是从人员、机器设备、原材料、方法工具、生产环境、生产进度等六大方面进行。
7.异常应对异常的情形有很多种,有的是行为异常(如违章、违纪、违反规范),有的是状态异常(如偏差、事故、隐患),班组长工作中发现异常后要善于区分不同的情形和程度,采取适当的行动及时处理,防患于未然。
8.交流、联络和协调在工作中,班组长应该结合具体业务,充分利用业务带来的机会,进行跨部门、跨级别是沟通,向上报告,横向联络,参加会议,协调关系,通报信息,商量工作,志在解决问题。在沟通中,不仅要务实交流,也要务虚交流,如关心本班组员工生活问题等。
9.填写报表根据当天的实际情况,班组长要按要求填写相关报表,记录生产、质量、员工出勤、效率及班级其它工作的结果和相关信息。报表要填写准确、及时,要尽量数字化、具体化、避免大而空的形式主义。
篇16:生产文员工作内容
生产文员工作内容
生产文员工作内容这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如
人事文员(主要负责公司人员的招聘.解聘.人事档案的整理及归档等)
生产文员(主要负责公司生产线的数据录入.报表的核算.本部门文具的申请等)
考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)
仓库文员(对来料进行录入.出库录入.库存量的跟踪)
品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档.工作中产品出现的异常情况进行录入存档)
还有工程部文员
物流部文员\\
销售部文员等等.......
跟单文员的工作描述最佳答案-由投票者-06-2914:32:01选出跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。
2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4.货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
作都是慢慢做出来的,你可以看看该怎么说
文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。不同的公司可能有不同的要求,因此对计划的制定也是因地制宜的,结合公司实际和参考的工作职责进行合理安排计划是必要的。
助理1合同的整理,存档.
2\\合同款项到帐后的登记
3\\客户信息的监侧
4\\竞争对手的信息检测
5\\还有一些合同的制定\\方案的制定\\客户电话的接听\\
6\\各大小会议的记录整理
7\\销售总监年季度总结的初步撰写
8\\经营计划的撰写整理等
9\\一些小型方案的制定
10\\广告的排期\\方案的制定1
1\\各个季度销售情况的统计监测还有一些更加琐碎的事情,例如:发票的申领\\人员的报销等等
办公室文员的工作内容第一条传达事务1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
第二条日常运转工作1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
第三条用品的整理文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
第四条文件整理业务1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的.完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第五条整理清扫工作1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
2、室内的物品要放在固定的地方。
第六条代行业务1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。
2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
第七条会计实务该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。
1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
2、处理资产状况还应注意以下几点:
(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。
(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。
(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。
第八条协助调查公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。
1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。
2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。
第九条文书工作文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。
1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。
2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打英直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
第十条联系业务联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。
第十一条招待事务招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
篇17:生产文员工作内容
1.完成每日的生产部管理日报表
2.每星期的生产计划的打印
3.每月的车间物料盘点表的收集与分析
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档
7.组长以上管理人员考勤的管理
8.生产部人员的请假、辞工的办理
9.厂部与各相关部门的联系
10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度
11.配方的发放与回收
12.每月产量的合计
13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作
14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录
15.接听电话及一般来访者的接待
16.在厂长的指导下完善其它工作
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
篇18:车间文员的工作内容
工作内容:
1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据;
2、接收公司内部邮件,必要时进行复印打印等工作;
3、各种文件管理;
4、与其他部门进行工作上的沟通;
5、每15日或每月及时更新车间的宣传栏;
6、主管交代的其他工作。
工作要求:1、高中或以上学历,电脑文秘或文秘等相关专业;
2、女,18至25岁,相貌端正,无不良习惯,精通国粤语,容桂本地户口;
3、工作热情,负责,处事用心细心,能接受工作上的批评,能随机应变各种事情,并有一定的文书写作底子;
4、能熟悉运作电脑工作,特别是办公软件的使用,随时可制定各类型表格并总结数据;
5、有1年以上相关工作经验者优先,应届毕业生若符合以上条件者也可。
篇19:车间文员的工作内容
职责一:生产车间文员工作职责
1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错.
4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。
职责二:生产车间文员工作职责
1、部门考勤核算及零星物料申购与管理;
2、部门文件资料的管理传递及周、月报表的制作
3、上级领导临时安排的工作。
职责三:生产车间文员工作职责
1.日常文书处理
2.生产部培训相关工作
3.生产订单汇总及生产计划部分工作
4.生产能力统计及流水线绩效统计
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发
6.本部门考勤登记及统计
7.熟悉生产流程及单证处理
职责四:生产车间文员工作职责
1.根据工作需要与对日常文件、邮件翻译;
2.生产现场、会议的口译工作;
3.会议纪要整理及存档;
4.相关审批文件的归档整理等。
职责五:生产车间文员工作职责
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
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