论基建档案资料的科学管理工作

【简介】感谢网友“Rufilla”参与投稿，下面是小编为大家准备的论基建档案资料的科学管理工作（共5篇），欢迎阅读借鉴。

篇1：论基建档案资料的科学管理工作

论基建档案资料的科学管理工作

医院基建档案资料是医院工程的真实记录,关系着医院各项工作今后的发展.目前,基建档案资料管理工作仍存在许多问题,需要我们不断的改革与创新,做到科学管理,充分发挥基建档案在医院建设中的`重要作用.

作 者：鲁先群  作者单位：安徽省肿瘤医院,安徽合肥,230031 刊 名：科技资讯 英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)： “”(23) 分类号：G27 关键词：医院基建档案管理   作用   措施  

篇2：初探高校基建档案管理工作

初探高校基建档案管理工作

摘要:基建档案是建设项目规划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的历史记录。高校基建档案管理好坏,直接关系到工程的质量,关系到高校教学、科研等各项工作的开展。

关键词:高校;基建档案;初探

普通高校扩招以来,高校的基本建设发展迅速,其间,形成了大量的基建档案。基建档案是建设项目规划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件,详细记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动内容。高校基建档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,关系到高校教学、科研等各项工作的开展。有序地管理好高校基建档案,既是建筑建设工程本身的需要,也是做好高校总体工作的要求。

一、高校基建工程档案的内容

(一)综合性文件。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料等。

(二)土建工程及水、电、设备安装工程施工文件。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

(三)竣工图。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程、强电弱电工程、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图等。

二、基建档案在高校管理中的作用

(一) 为高校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据 。基建档案是一种特殊的信息资源,任何基本建设缺少基建档案,就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的`变化和发展,为高校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据,也对高校总体发展发挥着重要作用。还为历史查找、产权查证、经济纠纷等提供依据。

(二) 对推动高校可持续发展具有十分重要的意义。高校基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料。这些档案既为高校的建设、维修、管理、改扩建服务,又为高校的教学和科研服务。所以,做好基建档案管理工作,对推动高校可持续发展具有十分重要的意义。

三、高校基建档案管理存在的问题

(一)档案管理意识不强。领导和档案人员对高校基建档案重要性认识不够,基建档案管理工作力度不强。基建档案管理人员流动性大,不稳定,使得基建档案资料流向不清,档案管理职责不明。另外,由于基建工程和档案管理的专业性,工程人员和档案人员均有相应的专业和技术知识不足,使基建档案的收集、整理和归档不及时、不规范。

(二)档案材料不完整。档案材料不完整是高校基建档案管理存在的主要问题。虽有基建档案归档率较好的项目,但归档率较差的项目不少,甚至很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案。

(三)管理模式不统一。从档案管理机构上看,有的高校成立了专门的档案室,基建档案管理较好,有的高校则不然,基建档案由业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。

(四)缺乏专业基建档案管理人员。档案管理人员专业素质不完备,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的基建业务知识,难以适应工作需要。

四、加强高校基建档案管理应该采取的措施

(一)树立基建档案管理意识。工程建设中普遍存在着对档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始整理,这给档案整理带来很大难度。所以,高校的领导、基建主管部门、档案部门、项目具体负责人员,均要树立基建档案管理意识,自上而下重视基建档案的收集、整理和使用。

(二)建立健全基建档案管理制度。为了加强对基建工程建设各阶段档案资料的有序管理,档案部门、基建主管部门在项目建设初期就应按照有关规定,制定相应的档案管理制度、措施, 规范档案资料的收集、整理。

(三)严格验收基建项目档案资料。基建工程竣工验收时,档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照基建工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,务必使得竣工材料做到真实、完备,归档范围符合要求,做到工程竣工验收与档案验收同步。

(四)强化档案材料编制工作。按照标准编制基建档案材料,是施工单位最基本的业务条件。 基建部门必须要求施工单位明确责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制基建工程档案材料的业务水平。

(五)充分利用现代化手段,多角度、多层次开发基建工程档案信息资源。大力推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在基建档案中运用。主管部门还应有效利用计算机资源,建立档案检索系统,提高档案管理水平和档案利用效率。

(六)及时记录传递和变更。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,档案管理部门要及时对档案的增减变动及传递情况做出相关记录,才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效,确保档案的完整性和有效性。

综上所述,做好高校基建档案的管理工作意义非凡,通过对基建档案的收集、整理、开发和利用,必定为高校的基本建设,为高校工作的全面开展做出重大贡献。

参考文献

[1]钟敏.加强高校基建财务管理的实践与思考.湖南科技学院学报,.(7).

[2]贾树良.高校房产档案信息化建设存在的问题及对策.辽宁工程技术大学学报,2009.(2).

篇3：基建管理工作述职报告

基建管理工作述职报告

各位领导、同志们：

大家好！

xx年在上级领导的关心帮助下，在科室员工的积极配合下，我恪尽职守、兢兢业业，风里来、雨里去、战高温、斗酷暑坚持奋战在我矿基建工程的一线。克服了技术资料匮乏、现场技术人员严重短缺、多个工程项目同时施工等不利因素，出色的完成了：矿内绿化工程、旅馆化铺设踢脚线、整体水沟改造和室外地面改造等工程、区队机修楼工程、班中餐食堂装修工程、雨水沟的清理工作、水处理检测室改造工程、职工食堂室内吊顶重修及屋面防水工程、矿院内亮化工程，为我矿职工的创造了一个优雅、温馨的工作生活环境；南风井高压线路两边的伐树工程，使我矿每年需安排人员砍伐树枝、协调地方关系的问题得到了彻底解决、副井口西排水管路整改工程，有效解决了排水管路长期腐蚀漏水严重的问题；矿史展览室装修工程，更好的展示新庄矿企业文化，展现我矿精神文明建设成果；另职工文化活动中心项目已开工建设，预计年底二层主体框架可完工，明年上半年即可完工投入使用。

建设是百年大计。在任何工程施工中，首先要求质量第一，在工程施工期间必须保证安全，在开工前与施工单位签订安全协议，在施工过程中要求施工单位制定安全措施，设置必要的安全防护措施，做好施工工人的.安全教育。

作为一名基层党员领导干部，在思想与行动上与矿党委保持高度一致，不断促进自身廉政建设，真正做到了务实、清廉、高效。

我虽然在基建管理工作中取得了一些成绩，但也存在着许多不足。例如：多个工程同时开工建设，不能每个工地都亲临现场；现场技术监督人员匮乏，不能很好的指导现场施工作业；我自身在业务理论水平和技术管理方面还有待于进一步提高，在下一步的工作中，我也会虚心向其他同事学习好的经验，借鉴好的方法，努力学习理论知识，不断提高自身素质，在此恳请各位领导和同志们多提宝贵意见和建议，以帮助我不断进步。

xx年，xx矿矿内根据发展需要还有多项基本建设项目，我将会以更高的工作热情和积极性投入到xx年的工作当中去，为新庄矿的基本建设尽到自己应尽的职责。

篇4：对高校基建管理工作的思考

高校基建管理工作事关学校发展大局,它既不是单纯的行政工作,也不是单纯的技术和经济工作,是相关政策、法规、制度、技术和管理的有机统一体系.基建管理是一项实践性相当强的工作,特别是在管理和协调能力上要求较高.文章作者结合来工作实践经验,从高校基建队伍建设、优化设计、招标工作、管理监理、控制造价、合同管理、结(决)算工作等环节做出有益思考.

作 者：陈祥南 CHEN Xiang-nan 作者单位：华侨大学,福建,泉州,36 刊 名：宁波工程学院学报 英文刊名：JOURNAL OF NINGBO UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 年，卷(期)：20xx 21(4) 分类号：G64 关键词：高校基建 合同管理 管理团队 优化

篇5：对高校基建管理工作的思考

【摘 要】近年来高校基建规模不断扩大，如何做好高校基建的管理工作，是高校基建面临的重要问题。本文分析了新形势下高校基建的特点，就如何加强高校基建管理的队伍建设、基本建设程序、施工阶段管理和验收工作提出了几点思考。

【关键词】高校基建 队伍建设 基本建设程序 施工阶段管理 验收工作

高校基础建设工期紧、涉及范围广、技术管理复杂、质量要求高。基建管理工作对内要协调各部门、施工单位、监理单位，对外要与相关政府部门协调，协调工作的成败直接影响整个基建项目管理的效能，因而做好高校基建的管理工作十分重要。本文就如何加强高校基建管理工作，提高基建项目的质量，提出了几点思考。

一、重视基建管理队伍的建设

高校基建管理工作的特点是涉及范围广、工程复杂、技术性强，因而组建一支高水准、专业性强的基建管理队伍，对高校基建工作的展开及未来的发展尤为重要。基建管理工作的实践性强，基建队伍除了要具备专业知识外，还要拥有较强的协调管理能力。此外，高校基建队伍还要保证稳定性，减少人员流动性，便于基建团队的有效运作，高效配合及经验积累。基建队伍的管理人员应掌握较高的工程技术知识，经济管理知识；具备较强的现场组织决策能力；同时还要具备大胆创新的开拓精神和敢于抉择的胆略；具有高尚无私的道德情操。组建这样一支强有力的基建队伍，才能更好地实现科学管理，提高经济效益。

随着各种新技术、新材料、新施工工艺的不断涌现，要求从事高校基建的技术管理人员加强学习，努力提高自身素质。不仅要具备丰富的专业技术知识，而且还应具备财务预决算、审计、法律及管理知识，同时应有一定的组织协调能力。注重定期对基建管理人员进行培训，通过培训学习使基建管理人员能够与时俱进，懂得高校的办学理念、教学宗旨、知识体系、建筑物的空间布局、功能使用要求，使基建人员懂工程技术管理业务、懂工程预决算和审计等系统知识，有效地提高基建管理水平。各高校应根据学校的实际情况和工程规模，成立符合自身要求的基建管理团队，既要严格规范管理基建队伍，又要放手让基建团队大胆地开展工作。开展工作中遇到的困难和问题及时解决，充分调动基建人员的积极性，开发创造性。只有在基建管理上下工夫，才能不断提高管理能力，出色地完成好基建任务。

二、严格执行基本建设程序

基本建设程序是根据我国国情及工程建设内在的客观规律，经过多年的实践经验总结出来的，若不按这一规律办事，违背这一客观规律，想当然地自作主张，势必会给工程带来严重的质量隐患，而且会造成投资浪费，造成基本建设资金的支出增加。事实证明，规范基建工程工作程序，是确保基建工程的前提基础。

基建工作在实施过程中有很多程序，从立项、选址定位、地质勘探、初步设计、施工图设计、工程招标投标、工程施工到竣工验收，是一个系统工程，环环相扣，如果一步不及时到位就有可能影响整个工程进展甚至整个工程工期，而且高校的基建工程周期与一般工程也不同，高校工程周期往往要求在开学前完成工程建设。

在施工过程中要注意很多问题。比如，在施工过程中要严格控制工程的变更及严把工程材料质量关等问题。在施工过程中，受许多不可预见因素的.影响，但每变更一次就会在一定程度上影响着工程的进度及总投资等，所以，对不影响工程使用功能的，一般不予随意变更，要完善变更的程序和手续，要充分论证，保证技术变更的可行性和合理性。但对于某些重大的工程必须做出变更时，需要有一套相对完备的基建管理程序，使基建工作得以顺利开展。为确保工程质量，高校基建管理部门应对施工建设的建材品种的选用、采购、管理和使用等环节建立监督管理制度，对进场材料的批次、数量、生产日期与出厂合格证核对，只有进场验收合格的材料方可允许投入使用，验收质量不合格的材料严禁使用，确保材料的性能指标符合设计、标准规范和节能环保等要求，以保证工程的整体质量。

在新形势下，高校基建管理部门应充分发挥自己的优势，在积极参与施工的同时要加强施工管理，而且还要监督施工部门严格按照建设程序办事，协调处理好高校基建部门与工程施工单位的关系，充分调动施工单位工作人员的积极性，如期地完成工程。

三、切实加强施工阶段管理

1.加强现场管理

施工前的准备工作要做到全面具体，才能保证基建工作的顺利开展。在施工阶段，主要的管理工作涉及安全方面、工程质量、工期及造价等。工程的质量是工程建设的关键，任一环节出现问题都会影响工程的整体质量，进而影响基建工作的效益，造成巨大的经济损失。基建管理工作的核心是保证工程的施工质量，所以在建设过程中，必须把施工质量放在首要位置，其直接关系到该工程能否顺利通过验收。应在规划设计方案和招标文件的指导下，使项目工程满足使用功能的需要，保证综合质量和施工进度，科学合理地控制造价是项目工程施工阶段管理的主要任务。其内容涉及各类工程合同、施工材料的选定、工程质量控制等诸多方面。施工阶段的管理科学合理，可有效地降低工程造价。科学的施工管理包括制定高效切合实际的施工方案，设定科学合理的施工目标，实施有成效的施工方法等，这些都可以提高基建工程的经济效益。

2.强化监理工作

高校基建管理部门应协调处理好与监理单位的关系，高校基建管理部门不但要参与施工，还要加强对监理单位的监督管理。为了提高监理单位的业务素质，强化监理对施工过程的管理，及时高效地解决施工中存在的问题，基建管理部门应经常组织相关的工程技术人员深入施工现场，对工程质量进行检查，掌握工程进度，指导文明施工。尤其要重点关注工程的质量方面，可通过抽查工程使用材料、检查施工资料等辅助监理把好质量关。

四、严把工程竣工验收关

在工程施工完成后，高校基建部门要注重坚持项目的验收工作，对已竣工工程质量、工期、造价等方面要进行综合分析，总结经验，查找管理上的缺点与不足，避免错误重犯。使每一个工程项目都能够保质、保量的达到建设施工目的，减少不必要的损失。特别是在验收质量合格的情况下，要注意工程量清单不准确这一问题。造成这一现象出现的主要原因有造价咨询公司的管理水平、编制人员的业务素质、责任心等，都会对清单编制的准确性有很大影响，如果达不到一定水准，在工程量清单的编制过程中就会出现清单漏项以及工程量计算不准确等问题，由此造成工程决算与预算不一致等。

验收时，在高校基建部门和施工单位相关负责人共同组织下，专业技术人员要对工程的质量、工期等进行相关的检验，只有按合同要求完成全部工程量并达到合同要求，方能通过验收。

综上所述，在基建管理的实际工作中，还存在着校园规划不到位、规划的不确定性、建设周期的压缩、项目管理人员对规范的不熟悉、不精通，对新材料及新工艺的不了解等因素，都会对基建工作的科学管理产生一定的影响。为了高校的未来发展，高校基建的管理工作需要我们在不断摸索中思考、吸取教训、总结经验，提高高校基本建设管理水平和管理人员技术水平，严格执行基本建设程序，做好基本建设各个阶段的管理是做好建设工程项目管理的关键，只有这样，才能使高校的基建管理工作走上规范和有序的轨道，推动高校基建工作的管理更快、更好地向前发展。

参考文献

[1]林炜.关于做好高校基建管理工作的思考[J].国外建材科技，20xx（3）：157～158