单位基建项目的甲供材料管理与核算

【简介】感谢网友“河南学霸马嘉祺”参与投稿，小编在这里给大家带来单位基建项目的甲供材料管理与核算（共3篇），希望大家喜欢!

篇1：单位基建项目的甲供材料管理与核算

摘 要：为了确保工程质量，节约工程造价，越来越多的单位对于基建项目采取甲供材料的方式，但同时也引发了不少问题，针对这些问题，本文提出了相应的建议，

关键词：甲供材料 管理 核算

甲供材料是建筑行业一个约定俗成的叫法，它通常是指在建设工程实施过程中，建设单位自行组织采购的材料。一般包括用于构筑建筑物实体的主要材料。如钢材、水泥等，占整个工程造价中占有相当的比例，是工程质量的核心部分。

一、甲供材料管理与核算存在的问题

为确保工程质量，节约工程造价，现在越来越多的单位对于基建项目采取甲供材料的方式，这样做确实对工程质量有了很大的保障，但同时也引发了不少问题，主要表现在：

（一）甲供材料不一定能起到预期效果。

相对施工单位来说，甲方对材料采购业务和材料市场不熟悉，经验不够丰富，有时也会购得高价产品。而施工单位由于本身所从事的工作，一般在当地与一些供货厂家建立起长期、稳固、 相互支持、 相互依存的关系，所以供货商会从长远利益考虑，同一种材料施工单位购买往往会比甲方要便宜一些。

另外，甲供材料在工程完工后也会留下一些隐患， 当工程某部位出现问题需要维修时，乙方立刻会提出是材料的问题。譬如像防水工程出现渗漏水时，很难判断是材料本身的问题还是施工原因造成的。如果确是材料问题导致的检修，这时甲方仍得去购买材料，而检修的问题部位用材往往会很少， 这样会给日后的管理带来很多麻烦。

（二）缺乏统一的甲供材料结算规定，会导致工程造价相差很大。一般来说，甲供材料有三种结算方法：

第一种结算方法：按定额数与结算单价的乘积作为甲供材料的扣减金额。该结算方法计算简单，在实供数量小于定额数量即欠供的情况下，对甲方有利，因为欠供部分价款并没有补给承包方。但是在实供数量大于定额数量即超供的情况下，对甲方不利，因超供材料部分价款承包方没有承担。

第二种结算方法：按甲供数与实供单价的乘积作为甲供材料的扣减金额。此种方法将甲供材料的数量全部考虑了，该结算方法同样计算简单，且当实供单价和结算单价一致时，不存在结算差额。当实供单价大于结算单价时，甲方赚取材料差价，对甲方有利。采用这种方法结算承包方是不会接受的，因为对其不利。但当实供价格小于结算单价时，甲方会因此少扣甲供材料款。承包方会尽可能少领材料（不足部分自购低价材料），同时在决算中尽可能做高结算单价，以此来谋取利益。

第三种结算方法是最有利于甲方的甲供材料扣减方法，结算时两种数量和两个单价都要考虑，并且对欠供材料部分采取低价补给。具体方法是：应扣甲供材料款＝定额量×结算单价+ 超供量×实供单价- 欠供量×低价（低价为实供单价与结算单价中的低者），

取低价的原因是：如果超欠供部分都采用实供单价结算，承包方会对可能欠供的材料在决算中尽可能做高结算单价，以此赚取结算单价高于实供单价的价差。利用这种结算方法，承包方无论从实领数量还从结算单价方面都无法钻空子，可以较好地维护甲方的利益。

（三）甲供材料存在实物流转与账面流转的时间差。

甲供材料由甲方购入后，不直接计入建安工程投资，先作为库存材料核算，等施工单位领用后，随工程支付进度报表才能确认建安工程投资。这样以来，甲方不能时及时掌握甲供材料的领用和消耗情况，导致建安工程投资转出的库存材料与实物流转存在时间差，不利于甲供材料的管理。

二、甲供材料的管理与核算的建议

（一）合理确定甲供材料的范围和规模

甲方采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化，影响材料价格的因素较多，价格波动较大，所以在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带来的成本上升损失。

甲方应综合评审甲供材料的成本、质量等多方面因素，合理确定甲供材料的范围与规模。要有选择性的甲方供应，像品牌不容易定的材料可以甲供，在招标时最好是指定品牌，可以指定 2 ～3 个品牌， 不要指定单一的品牌；也可以甲方招标定材料， 最后在原价格的基础上增加税金和一定的利润后，由乙方供应。这样做，可以使甲供材料达到预期的效果。

（二）选择合适的甲供材料结算方法，降低工程造价。

通过几种结算方法的比较分析，可以看出，甲供材料的结算方法是否合理，将直接影响到发包方的工程结算价款。为了维护甲方方的利益，有效降低工程项目的投资成本，避免承包方在甲供材料结算上钻空子，建议对单位基建项目的甲供材料的结算，最好能使用上述第三种结算方案，可以有效地堵塞材料结算中的漏洞，充分发挥基建财务人员的监管作用。该结算方法复杂，甲方的基建账务人员需要进行材料明细核算，在工程结算时，需将工程审核报告上的甲供材料的定额量、结算单价与实际甲供材料清单上的实供量、实供单价进行对比分析，确定超欠供数量后根据“低价”原则，选择每一个超欠供量应采取的单价，最后计算出应扣甲供材料款。

（三）建立材料出入库登记备查制度。

由于甲供材料采购与领用不属于同一单位，因此材料物资的安全、完整、有效更需要加以关注。在施工过程中通过出入库登记备查，为甲供材料提供了资料依据，有效防止施工单位在工程结算过程中混水摸鱼少计、漏计甲供材料，确保甲供材料的资金安全。

甲供材料是控制单位基建项目造价、质量的有效途经和方式，合理控制甲供材料的范围和规模，选择适宜的结算方法，加强实物管理，对降低工程造价，提高工程质量，一定会起到积极的促进作用。

篇2：供电单位电费核算与电费管理论文

供电单位电费核算与电费管理论文

1、供电企业电费管理中电费核算的现状及原因分析

目前，在我国供电企业中，管理工作存在着不同层次的问题，尤其是电费管理的问题更为普遍，常见的有以下几种情况：科目汇总出现偏差，数据核对时出入很大，电费核算标准不一致，核算方法出现混淆，应收账款的管理不当等一系列问题。下面针对数据核对不一致以及应收问题进行简要分析。

（1）在电费核算过程中，数据核对不一致，甚至出入很大，主要表现在财务部门和营销部门之间。营销部门是以用户实际使用的电量为准，而财务部门是以应收电费为基础，两个部门的计费基础不一致，导致了一定的差距；针对坏账两者的处理模式也不相同，财务部门对于坏账的核销是在应收账款中处理，而营销部门却是在实际发生时，所以两者的时间点是不一致的。

（2）供电企业的营销部门受公司内部软件的限制，对于一些陈欠的应收账款只能显示出数额，而不能查找到具体信息，比如所欠费用的时间，因此这方面是存在一定的局限性的；营销部门本身存在着收取的实际电费数与报送的数额也存在偏差；营销部门对于坏账管理，不能详实地反映坏账的处理情况，发生和核销的时间显示不出来，这些都将影响电费的最终统计，而财务部门是根据报批的坏账来进行核销处理，这样两者也存在偏差。

（3）在数据采集环节，即抄表过程缺少了一定的管理措施和统一的管理机制，使得不同地区的抄表质量和效率各不相同，从而产生了报送数据的差别化，不能真实的反映出用电量，并且还存在漏抄或者错抄的现象，这就给电费核算工作带来了一定的困难，影响了供电企业的正常有序的发展。

（4）电费的核对工作主要集中在财务部门和营销部门之间，这两个部门是相对独立的，所以不能有效地进行核对，除了手工的对账影响核对效率之外，核对的`时间也是不固定，根据自己部门的情况而不断变更，所以导致核对工作不及时，大大降低了核算的工作效率，影响了工作进度。

2、如何完善供电企业电费核算，来达到建立新的电费管理模式的目标

2、1在供电企业内部进行规范、调整

（1）建立规范化的账本管理流程，建立专门的账本管理部门，使电费账本有效利用起来，并结合供电企业的规章制度进行深入的推行。这样可以有效地进行抄表管理，而且可以将账本的保管工作和核算工作区别开来，从而避免了一些人为的因素造成资料的丢失等情况，保证了数据的统计的效率和准确度。

（2）在电量调整和电费补退方面，要加入一些新技术模式来进行有效的处理，在涉及较大金额电费补退时要及时汇报给管理层，并通过相关软件技术的支持，避免手工操作带来的误差。通过软件来建立详细的电量调整和电费补退记录，完善档案的建立和健全。

（3）在供电企业内部，要加强各部门之间沟通以达成相互理解，共同进步的目标。供电企业是一个整体，所以要培养各部门之间的团队意识和合作精神，让他们之间相互交流，从而提高企业的凝聚力与向心力，这样才能使工作氛围融洽，工作效率提升。

2、2针对客户的需求，制定一套行之有效的电费核算方案

在数据采集方面：供电企业给用户提供的计量装置要进行定期的检查，确保其完整性，这样才能使采集到的数据具有准确性和有效性。数据采集人员要严格按照国家的计量法规和标准将客户的电量进行读取和结算，然后将数据与软件系统中的数据进行复核，保证反应到统计表上的数据真实有效。在电费核算方面：要保证核算人员根据国家公布的电力法规和电价等计算方法对客户的用电量合理地进行核算，确保核算出来的数据与软件中所记载的数据及实际情况三者相符。在收费环节方面：要完善收费流程，提供更多更方便的交费方式，这样能保证电费的回笼情况。目前利用网络技术和现代管理技术，使收费的方法由单一的营业点交费到网上交费、银行代扣代缴等多种方式，不但方便了用户，更使供电企业的资金得到了有效回收，降低了回收风险。

2、3供电企业应该节约人力成本，建立标准化的作业流程，为客户提供优质服务，从而提高核算效率

在供电企业中，电费核算中心应该保持一定数量的工作人员来进行电费的发行、电费的账务处理工作，让其各尽其责，避免人员的浪费；企业要建立标准化的工作流程，改善管理方法，优化管理程序。通过以上的论述，就可以使得供电企业与客户的距离逐步拉近，这样才能为客户提供优质服务。

3、结束语

供电企业的电费核算是需要进行长期摸索的，它是一个不断的在实践中发现问题，解决问题，然后总结经验的过程，也是需要供电企业的各部门通力配合的全局性工作。因此，在今后的工作中，不断的深化和完善工作方法和管理模式，定会使电费核算工作效率迈上一个崭新的台阶。

篇3：浅谈项目管理师在电力基建管理中的作用与地位

浅谈项目管理师在电力基建管理中的作用与地位

引言：我国经济的飞速发展使电力企业迎来新的发展机遇，电力基建工作也迎来新的发展高潮，为提高基建管理工作的科学性，在基建管理中引进项目管理师势在必行。探讨了项目管理师在电力基建工作中的作用和重要性，指出电力企业在项目管理师管理工作中应注意的几方面。

关键词：基建管理;项目管理师;信息化

随着2011年电荒现象的重现，电力在国民生产生活中占据的位置愈加突出，加速电力企业的基础建设任务也越来越紧迫。电力基建项目点多、面广、线长，如何在电力基建工作中实现以最合理的投资获得最大的收益，使工程进度、质量控制等各项工作更趋科学，是电力基建管理部门必须重视的问题，也是目前摆在电力基建单位的重要问题之一。

一、项目管理师的引进

项目管理是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法，是指把各种系统、资源和人员有效结合在一起，采用规范化的管理流程在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目。而项目管理师是指掌握项目管理原理、技术、方法和工具，参与或领导启动、计划、组织、执行、控制和收尾过程的活动，确保项目能在规定的范围、时间、质量与成本等约束条件下完成既定目标的人员。

目前项目管理在发达国家已经发展成为独立的学科体系，但是进入我国的时间却并不是很长。在我国加入世界贸易组织(WTO)之后，各项工作与国际接轨的程度越来越大，项目管理的重要性才越来越凸显出来，越来越多的企业以及组织的决策者认识到运用项目管理知识、工具和技术可以为他们大大减少项目的盲目性，减少项目中种种失误带来的巨大损失。

2002年9月，我国劳动和社会保障部将项目管理师列入了第4批国家职业标准(劳社厅发[2002]10号文)，项目管理师执业证书已经成为我国项目管理人员执业和任职的资格凭证，也是我国项目管理走向科学化、现代化的标志之一。

目前我国项目管理师的普及率还不是很高，只有少数大型企业和大型项目能够在项目管理中引进项目管理师体制，采用科学的项目管理方式。随着我国社会经济的飞速发展，对电力的需求量越来越高，尤其是随着新能源、新技术的应用，电力基建工作迎来新的发展高潮。比如越来越多的新建核电项目、风电项目以及光伏发电项目，都需要大规模的基建工作，要想保证这些项目能够按照既定规划科学、健康地向前推进，引进具有先进项目管理理念和经验的项目管理师势在必行。

二、项目管理师在电力基建管理中的作用

电力基建项目的建设往往牵涉的人、事、部门都非常多，其工期、质量和成本控制非常重要，更加凸显了项目管理师在整个基建项目管理中的优势与地位。

对于电力企业而言，基建管理是一项既非常复杂又极其关键的工作，大部分电力基建项目投资动辄上亿，管理水平的高低不仅关系着基建项目本身的完成情况，还关乎项目完成后长期的项目回报受益，因此，其管理必须谨慎、科学、细致;对社会而言，电力基建项目往往承担着向某个地区重点工业项目或向商业、金融或人口密集区之类重点区域供电的责任，对地方经济社会的发展影响深远。

1.掌握科学管理方法

工期、质量和成本构成了电力工程项目管理目标的三个基本要素，项目管理师能够运行项目管理方法，在保证工程质量、节约成本的原则下，能在项目实施之前根据项目的具体情况对各项工作统筹安排、综合平衡、优化组合，科学、准确地、合理地安排工期进度，拟定周密的、具有可实施性的工项目进度计;在项目的实施阶段严格按照进度计划执行，并根据实际情况及时修改、调整进度计划，确保项目的整体工期进度。 建立科学管控流程

随着科学技术的快速发展，越来越多的电力基建项目管理信息化的程度越来越高，为解决多个基建项目中的数据、信息共享以及管理同步等问题，提高工程管理的'科学性，更好地为企业经营决策者提供工程管理中的各类信息，项目管理师必须合理利用基建管理信息化系统，利用现代化的方式进行项目管理，建立科学的管控流程，尤其是要严格遵守国家和国网公司规定的各种基建程序。基建程序是大型项目建设的生命线，只有认真履行这些程序，工程才能顺利地向前推进，少走弯路，进度也因此可得到合理控制。

利用基建管理信息系统实现科学的管控流程还应包括建立合理的管控模型，实现统一的项目管理，提高项目监控力度，及时有效了解并反馈项目进度信息，进行多角度多维度的分析，等。 积极与各方沟通

如前所述，电力基建项目涉及的部门以及人员、行业都非常繁多，要把方方面面的人都调动起来，为一个工程服务，并不是一件容易的事情。项目经理的75%的时间和精力都用在沟通上，由此可见有效沟通的重要性。作为一名职业的项目管理人员，项目管理师应该具备良好的沟通技巧，积极主动地做出沟通工作计划，根据工程的进度安排，把每个阶段可能涉及到的部门和人员列出来，并把需要协调和沟通的事项进行整理，然后根据项目的进度按照计划提前进行沟通，主动与相关部门进行接洽，汇报项目的进展情况，提前组织相关的汇报会、研讨会、碰头会等，采取合适的沟通方式，力求在工程进行当中各部门都能齐心协力，步调一致，保证项目如期顺利进行，最大限度地将进度控制在计划之中。

三、电力企业要加强项目管理师的管理

对于电力企业而言，培养大规模不同层次的项目管理人才是基建人才培养的重中之重，应该采取多种人才培养方式，采取职业资格准入制度，加大职业资格的审查力度，促使项目管理人员加强学习，提高基建管理水平。

1.采取准入制度，提高从业人员的专业素质

相比过去的工程建设更注重现场经验的丰富以及行政管理的力度，现在的电力基建项目更多的是新技术、新方法，每一个项目都涉及立项、可行性性分析、投资管理、进度管理、质量管理、风险、招投标、人力资源管理等多方面的内容，每一项工作都有十分严格的规范和要求，需要更多学习了现代管理理论的项目管理人员，特别是符合国家职业标准的项目管理人员。项目管理师执业证书已经成为我国项目管理人员执业和任职的资格凭证，因此，电力企业应该施行基建项目管理人员的持证上岗制度，提高建设项目团队的管理水平，确保工程建设能达到预期目标。 加大培训力度，提高既有人员项目管理水平