高校行政管理现状

发发 分享 时间: 收藏本文

【简介】感谢网友“发发”参与投稿,今天小编在这给大家整理了高校行政管理现状(共10篇),我们一起来看看吧!

篇1:高校行政管理现状

高校行政管理现状

摘要:我们知道,高等学府的建立是国家输送人才的根本,也是四化建设的重要根据地。改革开放后,高校如同雨后春笋一般出现在中国大地上。随着高校的数量不断增加,规模不断壮大,当代有很多高校都开始纷纷设置各种管理机构,为学校的日常事务服务,但是在减轻了学校运作负担的同时,很多高校的行政管理也开始出现了各种问题。

关键词:高校 行政管理 机构问题

高校作为教学和科研的重要基地,承载着为国家输送人才的重要使命。随着高校的规模逐渐开始壮大,现代的很多高校都开始设置起各种管理机构,然后任由这些管理机构迅速和全面地占领高校的各个行政管理部门。高校的行政管理机构理应是要致力于为学校的教育教学服务,照顾学生的生活起居和学习情况,也贡献社会的组织。但是由于现在高校的管理机构数量过多,导致了高校行政管理机构的臃肿和人员的工作效率低下以及行政管理工作的滞后等等一系列问题。这些问题如果久久得不到解决,必然会使得高校行政管理出现严重问题。

一、行政机构设置问题

对于高校的设置来说,理论上,教师的队伍和研究人员的数量应该占有着高校人员分配的主要部分,然而现代高校中普遍存在着行政管理人员过多的问题。管理机构的人员的过剩问题一定程度上增加了高校管理中的人力资源消耗成本,由于往往消耗掉的资源,原本应该是用于教学和科研的,等于是资源使用的一种喧宾夺主。这样的现象,最终会造成高校管理成本的居高不下。那么高校行政管理的机构设置究竟有哪几个方面的内容呢?

1、首先,由于行政机构的设置不够合理,造成了高效行政管理人员过多。由于长久以来的历史原因,我国高校行政管理人员过多。从现代组织的高效运行的角度分析,现代高校并应该有如此庞大的人员设置。高校本来应该是是教书育人、服务社会的组织,因此在一些高校中,行政人员数量远远高于教师人员数量,并不符合可持续发展的战略。多于的人员对于高校经济开支来说成为了沉重负担,养老,保险等问题层出不穷。从人力资源的合理调配的角度分析,高校行政管理机构的人员大可进行一定的裁减。行政管理部门应该力求实现一人一岗或一人多岗,坚决避免一岗多人的不合理现象。

2、还有一个重点,就是行政机构设置得过多。在行政管理的具体机构和部门分支的设置上,由于行政机构的数量过大,无论从人员配备方面,还是工作效率方面,都造成了淤堵和运行不良的现象。所以在高校行政管理的组织机构设置方面,我们应当要尽量压缩机构,争取能够将机构设置由传统的金字塔型机构向现代科学的扁平型组织转变。

3、现代高效的行政管理中,管理系统的不合理设置也是一个很重要的问题。高校应当是为社会主义现代化建设输送人才的预备役,也应当要致力于服务社会,避免高校行政管理机关化倾向应该是高校行政管理的基本思想,但很显然如今中国很多的高校都没能避免这样的趋势。这样的不合理最终将导致的是高校的教育职能失去其基本的色彩。

二、行政人员管理问题

由于机构设置出现了各种问题,在高校行政管理中的行政人员也开始出现了工作态度,整体素质等各种问题,管理是一项人资业务,以人为中心,所以,当行政人员的工作出现了问题,高校的行政管理工作自然会受到一定的影响。那么,行政人员又是哪些方面出现了问题呢。

1、首当其冲的问题,是行政人员的服务意识不足。实际上,高校的行政管理人员应当称之为教辅人员,理论上应该要勤恳地服务于教学科研工作。然而,现实中这些教辅人员的真实称呼、真实地位、真实工作状态又是另一番景象。现在的学校行政人员开始作为领导干部出现在校园里。想当然尔,这些领导干部并不是都具备辛勤服务的优良素质的。

2、其次,现在高校行政管理中的命令主义过于严重。命令主义就是指脱离实际、脱离群众的领导作风,是不负责任的领导作风。现在很多高校的行政管理人员不了解学生情况,无所作为,工作态度独断和推脱。这种命令主义现象已经表现出了高校行政权力干预学术权力,大学功利主义思想盛行的特点,这将严重地将威胁到高校的发展战略。

3、最后一个重要方面,是目前高校行政管理人员的整体素质不足。由于行政管理机构的不断扩大和增加,行政人员队伍也开始渐渐庞杂。行政管理人员整体素质降低的现象日益严重起来。很多人员无论从专业素质,管理素质和思想素质等各个方面都不能够胜任管理工作。然而,行政人员素质整体不高带来的'后果就是造成高校整体素质滞后。所以,提高行政人员整体素质势在必行。

三、行政管理工作问题

除了行政管理机构设置的不合理还有行政人员的素质及作风的一些问题以外,高校行政管理的工作运行方式和过程也出现了各种问题。其实国家已经意识到了高效行政管理工作的诸多问题,因此最近几年,开始出现了资源重组和共用的热潮。但是由于高校管理模式下,各部门各自为政,造成了行政管理工作出现了方法失误,发展缓慢的现象。那么,具体的行政管理工作问题主要表现在哪些方面呢。

1、首先,行政管理系统的工作效率低下。目前中国高校中普遍存在行政管理工作开展效率低下,工作很难快速渗透和开展到每一个阶级。出现这样的现象,很大程度上由于行政管理人员缺乏激励机制。现在高校中普遍存在行政管理人员工作消极,行政部门风气散漫的现象,不能快速和高效地传达上级指示,不能良好的运作学校的管理事项,长期下去,势必影响高校的整体社会形象。

2、其次,行政工作并不能贯彻以人为本的理念。我们常常看到很多高校打出了以人为本的口号,随着管理职能的进一步延伸,现代高校行政管理中也理应以此为借鉴。然而大部分的高校在行政管理工作中却根本无法真正贯彻以人为本的理念。它们的行政工作并没有将宗旨真正放在服务于教育、服务于学生和服务于社会上。如果不具备“全心全意为学生服务”的服务理念,不能清楚认识自己的岗位职责,爱岗敬业,那么高校行政管理工作将会陷入僵局。

3、最后一点,高校行政管理的工作权利过于集中。虽然人员庞杂且机构众多,但是发号施令的部门和领导过于单一,我们常常可以看到,各种重要文件都需要通过高校的某一个办公室或者某一个行政部门审核,批准和下发。另外还有些部门中的一些领导成为了行政管理工作中的一把手,掌握着学校行政管理工作的主要决策权。这样的现象导致了很多高校的行政管理都出现了中央集权的倾向,这样不仅仅会影响工作的时效性,还有产生校园朽败的危险,是十分不可取的。

四、结论

高校是为社会主义现代化建设输送人才的基地,也是建设中国特色社会主义的人才培养皿,而在高校中,行政管理机构是为了教学科研服务而设立的一个“后勤部门”。现代的高校行政管理由于没有良好的整顿,出现了从人员安排,整体素质到部门设立等各种问题,极大影响了高效的行政管理工作,随着时代的飞速进步,我们应该要积极致力于高校行政管理工作的改良,让高校的行政管理工作克服这些不足,更好地致力于为高校教育教学、学生的生活学习服务,也能够为社会贡献力量。

参考文献:

[1]林璐.高校行政管理工作应关注的问题[J].技术与市场,(6)

[2]张霞.高校行政管理工作要坚持“三个为本”[J].北京交通管理干部学院学报,(1)

[3]阎昭武.中国高等教育公共关系学科建设调查与思考[J].现代大学教育,(3)

[4]王洪萍.浅谈高校公关教育中存在的几个问题[J].天津市财贸管理干部学院学报,(4)

[5]赵晓丹.高校行政管理现状解析及改革措施探求《世纪桥》2008(3)

相关阅读:、

领导和领导权力的运用_电大行政管理类论文

我国城市化建设中存在的问题与对策_行政管理论文

行政管理与行政体制改革

论企业核心竞争力_电大行政管理毕业论文

篇2:高校行政管理现状分析管理论文

高校行政管理现状分析管理论文

【摘要】台湾高校的组织架构、管理模式、行政人员管理及继续教育等方面都有优势和特色,台湾地区与大陆在文化上一脉相传,加强两岸高校的相互交流,曾经两岸高校的相互了解,对大陆高校学习台湾高校治学办校积累的优秀经验,有重要的意义。

【关键词】台湾高校;行政管理;调研报告

浙江大学党委组织部、党校组织了“浙江大学高校行政事务专题考察团”赴台湾考察调研,就高校行政管理事务专题向台湾兄弟高校学习取经。考察团一行15人,由来自学校机关各部门、基层院系和附属医院的行政人员组成。考察团走访了岛内的成功大学、东海大学、清华大学、政治大学、台湾大学和文化大学6所高校,以及新竹科学工业园区,通过听取专题报告、座谈、参观等形式,围绕高校的组织架构和管理模式、行政人员管理以及继续教育等主题与兄弟高校同仁开展了学习和交流。考察团还重点参观了各高校的校史馆、博物馆、图书馆、体育馆等场馆,台湾地区高校浓厚的文化氛围、科学的管理体制和教职员工真诚、热情、负责的工作态度让考察人员留下了深刻印象,现将调研情况总结汇报如下。

一、“产、学、研”深度结合,教学平台宽广

与企业紧密合作,推进“产、学、研”深度结合,构建全方位的教学平台,是台湾高校的很有特点的人才培养模式。考察的多数高校均结合自身特点,以社会需求为导向,依托学科特点和优势,与企业紧密合作,促进人才培养与社会需求的无缝对接。例如,在访问成功大学的行程中,恰逢成功大学生物科学与技术学院、兰花研究中心与兰花生技产学联盟主办的“兰与禅生活”展览,不管是其展出的精品蝴蝶兰、兰科养生产品、书法作品等有形展品,还是会场设计、产品包装设计、展会文化底蕴营造等无形观感,均体现出学校“产、学、研”深度结合,全方位教学培养学生的丰硕办学成果。

二、全面推行“博雅”教育,塑造健康丰富的人生

博雅教育是在台湾大学教育的基础组成部分。博雅教育的'目的不是给学生一种职业训练或专业训练,而是通过几种基本知识和技能,培养一种身心全面发展的理想的人格,或者说发展一种丰富的健康的人性。台湾系统的现代博雅教育开始于台湾大学,考察团所访问的东海大学推行的博雅书院很有特色。例如,东海大学博雅教育课程分为文学与艺术、历史与时事、社会分析及道德推理、科学与科技、外国文化与语言五个大类,博雅书院还定期举办“博雅夜谈”,通过多种基本知识、技能和意识的教育,培养学生身心全面发展,帮助学生塑造健康丰富的人生。

三、组织架构精简,重视建章立制

台湾高校组织架构精简,在管理上注重科学化、程序化、信息化,不论教学管理、行政管理、后勤管理、学生管理等方面,均有一套行之有效的规章制度,形成了既平稳运行又竞争向上的运行机制。例如,台湾大学进修推广部总共4个部门12个工作人员,以平衡计分卡为基本管理工具,通过绩效考核、业务电脑化、工作简化、机制创新等途径,使其工作不断迈上新的台阶。

四、教职人员责任心强,服务意识卓越

台湾高校教职人员责任心强,服务意识卓越。他们有思想,有能力,知识面宽、素质高,责任心强,做事务实,以学校利益为重,处处体现了为学校着想的主人翁意识。他们对工作认真负责,做事情都会做认真充分的准备,追求卓越。例如,考察团在清华大学校园参观期间,无意间进入一个艺术展览馆,虽然离开馆时间还相差两个小时,工作人员在不知道考察团是浙江大学来访客人的前提下,依然认真准备,热情接待,像正常开放时一样逐一介绍每一件展品,还开玩笑的把考察团的突然到访称作是一次上级的突击检查,给全体团员留下了深刻的印象。短短6天在台湾的学习交流考察已经结束,在台湾的交流学习,我们收获的不仅仅是先进的管理经验和方法,更重要的是一种自身服务意识和主人翁意识的提升。浙江大学虽然在办学规模、硬件设施等方面有一定的优势,但是行政机关的工作与台湾兄弟高校相比,很多地方还有待进一步提高。国有成均,在浙之滨。昔言求是,实启尔求真。全校教职员工更要秉承“求实创新”的校训,将台湾兄弟高校的先进经验用于工作中去,为学校世界一流发展的目标,贡献自己的力量。

参考文献:

[1]冯军.台湾高校的管理与改革及其启示[J].浙江科技学院学报,,(10).

篇3:高校行政管理的现状与对策

摘要:随着教学改革的不断深入,高校行政管理也在不断的改革中,虽然取得一些成效,但是仍然存在一些问题。

本文主要对高校行政管理现状进行分析,并对高校行政管理现状提出合理化建议。

关键词:高校;行政管理;服务意识

随着经济、科技的发展,高校行政管理已经无法满足现代化学校建设的需要。

为了满足学校现代化需要,高校行政管理就要改变不合时宜的现状,使其更好的为高校进行服务。

如何改变高校行政管理现状已经成为现在高校值得思考的问题。

一、高校行政管理现状

1.高校内部管理的缺失

任何一个学校的学术管理的独立性和自治性是不能被侵犯的,学术研究作为学校永恒的主体是高校存在的基础,其特有的性质是有高等教育内部规律来决定的。

近几年来,高校行政管理问题日益突出,教师的合理业务诉求不能得到有效的满足,教师提出的有合理建议也得不到采纳,在一定程度上致使学术权力逐渐减弱,学术权力逐渐转向行政权力并为此服务。

学术自由受到限制,学者的合理化建议得不到保证,势必导致学术权力和行政权力本末倒置,学术无法自由的进行,高校行政管理严重的阻碍了学术研究的发展,使高校失去了核心竞争力,在激烈的市场竞争条件下,无法取得胜利。

2.高校行政机构冗杂

高校行政机构与政府机构在一定程度上是类似,高校行政机构也经常会出现机构冗杂现象,虽然也多次进行精简,但是仍然无法解决这一问题。

高校行政机构常出现机构交叉或是重叠局面,在高校大合并之后,这种局面更加严重。

一些行政管理机构臃肿,职务重叠、权责不明,人员的增多,使得高校内部的定编定岗制度对此缺乏有效的约束,不仅造成了资源的浪费,也降低了行政效率。

3.行政管理人员素质较低

行政管理人员由于长期受传统观念的影响,对行政管理工作并没有一个明确的认识,认为自己的工作只是简单的处理一下公文、服务接待或是做一些杂物等,没有很好的对自己的进行合理的定位,对自身素质问题并不是很关心。

随着科学技术的不断发展,对学校的要求也越来越高,对高校行政管理人员的要求也越来越高。

面对激烈的市场竞争,行政人员仍墨守陈规,预示着其必将会被社会所淘汰。

据调查表明,我国高校行政管理人员有相当一部人是为经过专门培训的,素质较低、缺乏现代化管理知识,无法胜任现代化行政管理工作。

二、高校行政管理对策

1.加强学校内部的管理

学术权力是高等学校教育管理的基础,学术权力和行政管理权力是相辅相成不能将行政管理权力凌驾于学术权力之上。

要想改变行政管理越权现象,就要从基层做起,为学校教师和学生提供一个和谐的空间,使教师和学生能够在一个和谐的环境下进行学术研究,高校行政管理部门应该加大对基层教学和科研的资金和技术的支持,从实际出发,彻底的改变原有颐指气使的服务态度,端正思想,正确的对待学术权力和高校行政部门的地位,使高校有效运作并朝正确方向发展。

同时,高校要注意适当分散权力,让权力在各利益群体之间有效地配置,适当地建立一些代表机构让各利益群体得以参与高校的决策过程。

2.精简高校行政机构

建立科学的管理体制,重新对管理人员进行分配,这是当下高校行政机构的关键性问题。

高校要对行政部门进行有效整合,严格定编、定岗、定员,建立健全的约束体制,实现竞争上岗,增加人员竞争意识,促进学校更好的向前发展。

对机构进行精简和调整,分流人员的安抚,并做好相应的后续工作。

使人员得到有效的安置,使其才华得到展现。

对职能部门进行改革,保留原有政策及调控监督部门和人员,将部分职能交给社会服务或中介机构,把高校行政管理部门从一些社会性或事务性工作中解放出来,减轻高校行政管理的劳动强度,集中精力做好行政管理工作。

3.提高行政人员的素质

高校行政主管部门必须注重对行政管理人员的培训,优化行政管理人员的知识结构,不仅要对其专业知识进行培训,还要使其了解经济法律方面的知识,使管人员的综合素质得到提升,要以知识、年龄、性别为依据对行政管理人员的进行合理的调整,应该适当的培训新人;要对在职的管理人员进行再教育,学习新知识的基础上,把传统的管理经验与现代科学的管理知识相结合,是提高业务水平的重要手段。

三、结束语

随着高校不断的改革和发展,高校行政管理领域也在不断的创新中,在发展的同时也出现了一些问题,在某一程度上制约着高校教育的发展。

为了满足现代化高校教育的需要,就要建立科学的管理体制对其进行管理。

【参考文献】

[1]文节,何山,刘红梅.《高校高层次人才队伍建设对策探讨》[J].现代商贸工业.,(07).

[2]李万冬,金丽莹.《新形势下高校行政管理工作建设》[J].中国市场.2011,(01).

[3]朱德林.《新时期高校行政管理存在的问题与改革措施》[J].南都学坛.,(05).

[4]王琳西.《新形势下高校行政管理探索》[J].西北医学教育.,(03).

[5]王光明,李兆辉.《高校行政管理建设及发展探究》[J].现代交际.,(04).

篇4:高校行政管理的现状与对策

摘要:随着我国高等教育事业的不断发展和高等院校教育的不断深入和改革,教育事业的发展对高校行政管理也提出了更高的要求。

文章指出了当前高校行政管理的现状,对高校行政管理中出现的问题进行了简要分析,并对如何加强和提高高校行政管理提出了相应的对策。

关键词:高校行政管理;现状;对策

高校行政管理是以培养学生以人为本,通过对高校的人、事、物、时间和信息等方面进行管理,完成学校承担的教学和科研任务。

随着知识经济的到来,高等教育的.不断发展和教育体制的不断改革,使得高校教育在教学设施、师资力量、管理水平和资金投入等高校行政管理方面提出了更高的要求。

行政管理在高校管理中发挥着重要的协调和激励作用,如何顺应时代的要求,推动高校行政管理工作的良性发展是当前高校行政管理者面临的重要课题。

一、高校行政管理的重要性

篇5:加强高校行政管理

加强高校行政管理

加强高校行政管理【1】

摘 要近些年来,随着我国教育体制改革不断的深化与完善,高等教育已经进入大众化阶段,高校的数量和规模都呈现出不同程度的快速增长,同时学术标准和管理方面也发生了质的变化。

面对不断发展的社会和经济的新形势,也为高校的管理提出了更高的要求。

当前,高校在行政管理方面的任务十分紧迫,其不仅关系着高校的办学质量,同时也影响其教育质量,对学生综合素质的培养也有着十分重要的影响。

本文就主要针对高校行政管理的相关问题进行简单的探讨。

关键词 高校管理 行政管理 强化措施

如今,我国高校在数量和规模上都发生巨大的变化,由于受到教育体制改革的大背景影响,很多高校在短短的几年内,就经历了办学体制并转轨、人事分配制度改革等一系列的改革。

在不断发展与完善的教育体制下,如何通过有效的行政管理,增强高校的管理质量,以此促进高校办学质量的不断提升,为社会和经济的发展输送更多高素质的人才,是当前大部分高校管理活动中面临的首要问题。

一、高校行政管理的现状分析

在高校的管理活动中,行政管理是其中一项基础性的、核心的管理内容,行政管理的过程中,由于缺乏科学的管理制度,而导致高校行政管理在教育管理方面的作用受到了严重的影响,具体表现为:①高等教育机构内部结构设置十分繁琐,存在大量冗余的人员和机构,同时,由于缺乏民主性的特征,很多专家的合理学术研究理论无法被采纳,导致基层的自主权利受到严重的影响,也打消了基层学术创造的积极性。

同时,在高校中存在着不同的利益主体,而其所享受的权利却无法得到有效的实施,作为基层的群众性机构无法获得自由的发展,在管理制度方面存在着较多的缺陷。

②大部分高校的行政管理效率较为低下,在教育投资水平方面也体现出一定的不足之处,在教师队伍中,专职的人员越来越少,而其他的组织人员却越来越多,造成高校人员编制效益受到严重的影响。

在人才培养计划方面缺乏周密的计划,人才的培养和使用效率都无法获得有效的提升。

同时,在一部分高校行政管理中,还存在着过于重视管理者权力的问题,在配套制度和体系的建设方面体现出一定的滞后性。

上述种种问题是影响高校行政管理效率的主要因素,大部分高校行政管理的工作都将重心放到高校内部事务的管理方面,却忽略了高校行政管理效率的提升。

从某种意义上说,高校作为一个与社会和经济发展密切相关的主体,其行政管理的对象不仅仅是高校内部事物,同时也包括与之相关的校外的各种事物,只有保证高校行政管理的有效性,才能充分发挥其在现代社会发展中的重要作用。

二、高校行政管理的强化措施

(一)坚持以人为本的管理理念,加强人员的素质建设

在现代社会与经济快速发展的背景下,人才的作用被充分的重视,只有充分发挥人员的工作积极性和主动性,才能够有效的提高行政管理的效率。

因此,在高校行政管理的强化过程中,要始终坚持以人为本的管理理念,不断提高人员的文化素质和政治素质,实现人员综合素质的`全面提升。

同时在用人机制方面,应当选择具有较好基本素质和较大培养空间的人员,通过全面的培养,使其发展成为具有较高综合素质的管理人才,只有不断加强人员队伍的素质建设,才能为行政管理效率的增强提供必要的基础和支撑。

(二)健全高校行政管理的相关法律法规,使行政管理做到有法可依

为了保证高校行政管理获得有效的执行,需要不断的完善高等教育相关的法律法规,坚持科学合理、注重失效的基本原则,对当前高校的校规、校纪等管理制度进行必要的改进与修正,使其与当前的社会和经济发展形势相适应,同时在管理制度中添加更多与学生相关的法律条款,注重学生的教育方式,关注学生身心健康发展。

在完善法律法规的过程中,一方面要对各种权利和义务进行明确的划分,保证各项权力的行使都能做到有法可依,另一方面则要注重行政管理的公正性,对待同一个事物在不同的实现实体时,要公正的对待,避免畸轻畸重。

(三)充分运用现代信息化技术提高行政管理的效率

信息技术已经成为了现代社会发展中必不可少的一项信息工具,并且被广泛的运用到各个领域中,同样,在高校行政管理的工程中,要充分运用信息化技术,加快行政管理的现代化进程,这也是适应当前社会和经济发展的必然选择。

一方面,要加强对人员对信息技术的掌握和运用能力,做好相应的培训,让行政管人员真正认识到信息技术发挥的重要的重要作用,并且将其运用于实际的管理活动中;另一方面要依靠现代化的数据库技术,对行政管理相关的档案和数据进行有效的收集与整理,同时也可以利用信息化技术将其管理经验决策向理性决策转变,为领导者做出科学、正确的决策提供依据。

(四)建立科学的行政管理体制和运行机制

从高校内部来说,行政管理体制的首要方面是校级决策与管理。

为了在新的形势下更好地保证高校的有效运作和按照正确的方向发展,校级决策与管理应形成以行政为主,权力相对分散的相互制约机制。

结束语

高校行政管理在一定意义上,可以看成是国家意志和权力的重要体现,在教育政策和教育目标方面都具有一定的饿强制性,所以也可以说,高校行政管理既对高校内部的事物有一定的强制性管理作用,也是秉承政府刑侦管理效率的一种重要体现。

因此,在新时期,应当充分重视高校行政管理的作用,并且对其进行不断的强化,有效的组织相关的管理计划,以此促进高校持续、稳定的发展。

参考文献:

[1]赵成荣,安凤华,熊成鑫.对当前我国高校行政管理现状的思考[J].成都理工大学学报(社会科学版),(010

[2]车蔓.强化高校行政管理执行力提高行政效率[J].科教文汇,2008(23)

[3]张奇.高校行政管理改革与创新的思考[J].丽水师范专科学校学报,(030

[4]王琳西.新形势下高校行政管理探索[J].西北医学教育,(030

[5]陈新.和谐校园视阈下的高校行政管理[J].黑龙江高教研究,2008(04)

高校附属医院行政管理方法【2】

摘 要:本文通过分析行政管理在高校附属医院管理中的地位、作用、现状、存在的问题,探索新形势下加强医院行政管理,提高医院经营效率的方法。

关键词:行政管理;方法

随着社会的进步和科技的发展,我国医疗事业也在飞速发展当中,以往医疗机构的经营管理模式比较单一,现在逐步开始向集团化管理发展,医院行政管理水平的高低直接影响着医院的发展。

因此,医疗机构的行政管理逐渐成为医疗机构额度一项重要内容,特别是高校附属医院的行政管理直接影响着医院的发展模式需求,这就对医院行政工作提出了挑战。

随着医疗卫生体制改革的不断深化变革,要求高校必须完善人事制度分配改革,建立健全后勤服务社会化等制度,医院行政管理者必须掌握丰富的行政管理理论,具备科学的管理模式,这样不但能够增强医院核心竞争力,而且可以促进医学研究的深入可持续发展。

1 行政管理工作在医院工作中的地位和作用

1.1 行政管理是医院工作开展的基础

医院作为一家经营管理单位,行政管理工作与日常工作的开展是密不可分的,行政管理作为医院战略管理中的一个重要部分,涵盖了医疗管理之外的全部内容。

行政管理工作的有效开展,关系到医院公众效益、经济效益的提升以及内部安全的巩固。

医院行政管理工作作为医院工作开展的基础,影响到医院正常的运营状况,行政管理工作有效合理,不但可以提高医院各个科室部门直接的配合力度,而且可以对员工进行有效的管理,提升医院的经营效率。

1.2 行政管理是提高人员素质的关键因素

任何一家经营机构都是以人为本,高校附属医院也不例外。

高素质的行政管理人员和有效的管理手段可以培养医院作风过硬,提高员工职业素质的重要途径。

通过合理的管理和有效的培训来培养医护人员的职业作风,加强医护人员的纪律性,提升人员的仪表形象和精神面貌,从而提升医院在社会上的整体面貌。

只有提高医护人员素质,加强管理,才能增强医院创新能力和科研能力,通过不断提高来提升经营水平。

2 高校附属医院行政管理工作存在的问题

篇6:高校行政管理探讨论文

一、高职行政管理工作现状分析

一直以来,我国的高校都属于政府或行业主管,行政管理模式和体制多是参照行政单位,在其机构设置、人员配备、运作和管理方式理念等各方面存在一些不合理现象。行政部门分工不够细化,不够明确,权责不够分明,不够透明,部门(院系)之间配合不够密切,沟通不顺畅,造成了行政效率低下的出现,并严重地堵制了行政工作的成效。学校行政化问题日趋严重,行政领导干部臃肿,副职和虚职不少;在行政权力和学术权力上的分配上不平衡,学术权力远远比不上行政权力,因为干部权力过于集中,大多数决策都是领导说了算,在决策上不够科学民主,在沟通上也存在不畅优,再者管理方式缺乏创新,严重制约了工作人员的积极性和创造性。行政人员和教学人员没有完全分开,“双肩挑”问题严重,导致工作人员“头重脚轻”,社会压力颇大,行政管理人员担任课程多,从而影响了其行政管理工作,教学与行政都无法全面兼顾。但是行政管理人员如果少参与教学科研活动,而其科研成果少,这与教学科研人员相比,评职称缺乏优势。职称上不去的行政管理人员,就会自我成就感较低,地位不如高职称的员工,使得个别行政人员产生消极情绪,而影响工作能力和效率。行政管理工作是一个辅助教学和服务性的常规事务,看似简单,无需过高的综合素质和创新能力。因此,行政管理人员普遍素质不是很高,在一所学校,同个岗位工作多年,机械式的工作程序和老化的工作心态,加之领导不重视员工关怀和发展,不能及时给予员工认同感和先进的职业培训,员工看不到明确的发展,就容易产生一些懈怠厌倦。同时,在国有单位中的员工,由于工作的稳定和存在发展的排资论辈问题,导致多数人缺乏开拓创新的激情和精神;但实际是所有的行政管理人员都是学校的一份子,是学校这一大机器运转的一部分,他们的辛勤劳动息息相关到学校的教学科研和社会服务等等,因此也关系到整个学校的综合实力和长远发展。

二、高职院校行政管理工作效率提高的策略

2.1实行行政管理理念创新,进行行政管理体制改革。作为培养应用型技能人才的高职院校,必须创新培养人才理念,改变固有的观念,引进新颖创新的时代精神,确立正确、合理的行政管理目标。根据学校特色,探讨新的培养模式,如“工学结合、校企合作”等。学校毕竟是一个公益性服务机构,所以要淡化官本位、防止官僚化和权利过于集中,坚持以人为本和服务至上不可或缺,提倡一切以教学和科研为中心的理念。科学合理设置机构和定岗定编管理人员,对管理人员实行绩效考核,构建高效节能的服务型行政管理体系,实行垂直管理和延伸管理,特别是多校区的院校,更应摒弃多重领导,重复设置机构。进行有效的改革,确保行政管理的质量,以增强行政管理的效益,完成行政管理工作的价值,实现高效的服务型的优质高职院校。

2.2改革管理方式和制度,加强行政沟通,合理平衡权力。我国绝大多数公办高职院校具有副厅或正厅级的行政级别,下设机关机构也具有相应的行政级别。因此,作为高职院校必须改革延续下来的落后管理制度,转变官本位思想意识;考虑成立质量监控办公室,实行规范化及制度化管理。科学化和民主化决策,鼓励员工发挥自身积极性和丰富创造力,大大提高了行政管理的质量和组织的工作效率。为保障高职院校的管理工作的正常和平稳运行,各个行政管理机构和各系(部)等必须明确职能和责任,加强沟通和团队合作,防止不必要的误会发生,以提高管理效率和服务质量为目标。学校各部门间责任职能明确的同时,科学处理行政权力与学术权力的关系,正常合理平衡权力,防止官僚化和权力过度集中,可建立教授委员会等教授治学和协助治校,使各种决策更具科学性和合理化。

2.3明确人员职责,提高人员素质,改善行政管理环境。明确分清专职教学人员和行政管理人员的职责,制定完善人事制度,改变行政人员“双肩挑”现象。因此,严格控制行政人员兼课的课时量,杜绝因兼课而影响行政管理工作现象,而授课质量和科研水平又因行政管理工作繁忙等受影响,造成顾此失彼现象的发生。

三、小结

合理制定完善行政管理人员的培训和发展制度,激励行政管理人员积极参加各种学习和实践,可外派企业学习锻炼和挂职,及时学习先进知识,提高行政管理人员素质。才能适应社会发展,加强信息化建设,推进无纸化合网络化办公,提高行政办事效率和行政管理质量。同时,积极改善行政管理环境,营造一个良好的竞争环境和人文氛围。

篇7:高校行政管理探讨论文

一、目前我国高校行政管理的现状分析

第一,我国的高校行政管理改革是在不断的探索和摸索中推向前进的,但从整体来看还是受制于旧的教育管理体制,正是由于当前的管理体制处在新旧转换过程中,所以一些管理条规、政策的制定和出台就很难兼顾到众人的利益和意愿,在执行的过程中对其可能产生的后果和影响也考虑不全面,致使在实际执行过程中阻力重重。这种管理机制方面的缺陷往往导致一系列负面影响的产生:如挫伤教学及管理人员的工作积极性,扭曲员工的价值观和职业道德等等。事实上,高校的行政管理人员应该是为学校教育、科研等逐项工作服务的“教辅人员”,然而现实是很多高校的行政管理者以领导的身份来管理教学和科研工作,服务性在行政管理人员的身上完全缺失,并且大多高校的行政管理者利用职权严重干扰学校的科研、学术和教学权利,这一现象在目前的中国高校中不仅没有缓和的迹象,反而呈愈演愈烈之势。高校理论上是以学术、科研为重的育人基地,如果行政职权被滥用,必然会导致教学、科研和学术权利的萎缩,教师的合理诉求和建议被边缘化,行政职权替代了学术权威。这一系列问题产生的根源是行政管理人员的普遍素质不够完善,体制、机制不够健全,宁愿墨守成规也不愿积极改革创新。

第二,目前的高校管理者把管理当作一般事务性工作,对管理工作的重要性和必要性没有形成一个正确的认识。对干部和工作的管理都缺乏应有的认识,有些管理者完全依靠现有的制度和模式放任自流,自身在管理岗位不作为,导致管理虚拟化,被管理者人浮于事。在目前,高校管理者的产生主要通过一下几方面的途径:一是从本校现有的管理者或教师中选拔;二是从外单位调入;三是通过考试选拔。除以上第一种途径外选拔的管理者对教育管理有些许经验外,其他两种途径任用的管理者大多数没有高校行政管理的经验,管理工作虽然没有缺失,但工作头绪理不清、管理目标盲目、对教学科研与行政事务的关系认识不到位都是他们普遍存在的问题。有些高校把管理者岗位作为一种权利的象征专门留给那些在科研、学术上有所成就的教学科研人员,致使这些人员既不能潜心于学术科研,也不能有效进行行政事务的管理,导致管理涣散。

第三,受市场经济的冲击和一些社会腐蚀因素的影响,很多高校行政管理人员的世界观、价值观和人生观发生偏移,政治立场不够坚定,组织纪律性不强,没有大局观念和服务意识,把工作上的便利作为谋取个人利益的一种途径,想方设法钻空子、挖空心思搞个人经济建设。这种认识上的错位导致高校管理秩序混乱,人心涣散。久而久之使整体环境恶化,从管理者到教师、辅导员、乃至学生都受其影响,所以从这个角度来说,管理者的行为不在是个人行为,他的作为和行为影响的是一批人甚至是一代人的观点。如果管理人员自由涣散就,唯利是图,就会使传统的职业道德流失,每个人都会更加趋于实用主义观念,使本该有理想追求的人放弃自己的理想和追求,盲目的滑入社会低俗群体。

第四,高校行政管理人员以领导者的姿态看待学校的其他教学、行政管理人员,总觉得自己高高在上,唯我独尊,听不得与己不同的言论,带头在学校内部搞帮派。这些都是与“以人为本”的科学发展理念和管理理念背道而驰的。很多高校的行政管理者的决策很少听取群众的意见和建议,自己怎么想就怎么做,不走群众路线,不实事求是,使“民主”成为口号,从而导致很多决策失误或不能很好的落实。同时,这种决策的失误也会带来很多负面的影响,比如财力的浪费、人才的流失、高校知名度的下滑等等。

二、加强高校管理的对策

针对以上提到的这些现象,我将从以下几方面谈谈究竟该如何提高高校管理者的素养、如何使高校的管理更加有效合理。

首先要转变观念,树立全新的管理理念。因为理念是行动的先导,如果一个国家、一个集体没有一个好的、系统的管理理念,那它的管理肯定是不到位的。高校管理理念要做到根本转变就必须摆脱传统的行政管理理念,从政府的办学束缚中走出来,本着教育教学的特性和规律实现行政、教学的科学管理。传统的管理理念受到计划经济的影响,体制上从在很多弊端,已不适合新形势下的高校行政管理模式。高校行政管理者应该与时俱进,解放思想,勇于创新,建立面向社会主义新形势下的管理体制和运行机制。把解放思想,全面提高办学质量和办学效益放在首位,不断提高学校的创新能力和科研能力,搞好管理服务工作,积极调动全体教职员工的积极性。同时要建立健全管理制度,充分落实管理目标责任制,管理者要在管理过程中摒弃个人主义和主管判断,发扬民主商议和科学决策,在执行过程中要敢于承担责任。管理者要深入教学、科研和管理一线,积极听取广大教职员工的'意见和建议,了解实情,及时发现问题,适时调整管理目标方案,优化管理秩序。把一些踏实肯干、求真务实、乐于奉献的优秀教学管理挖掘出来,针对其特长和优势分派到不同的岗位。要严格奖罚制度,对一些业绩突出的优秀教职员工和管理人员要采取适当的奖励措施,保证其工作的积极性和主动性;对那些游走于政策边缘,不尽心尽职,不遵守职业道德和纪律的人员要采取严格的惩罚措施;管理者不能当老好人,好不怕得罪人才能搞好管理工作。部分高校管理者奉行你好我好大家都好的理念,怕得罪人,致使管理不见成效,管理效能低下。

其次要树立“以人为本”的科学管理理念。“人”不仅是管理的主体,也是被管理的主体,不尊重人的合理需求,就会是管理工作陷入僵局。高校的行政管理者应该把“人性化”作为改革工作的一项系统工程来抓;要推己及人,了解广大教职工最关心的事,关心广大教职员工的疾苦;要在工作中做到关心教职员工、尊重教职员工、爱护教职员工,要愿意平等的跟教职员工交流,充分调动教职员工的主人翁意识,只有这样才能从根本上激发教职员工的爱岗敬业精神和服务意识,才能创建真正的文明校园、和谐校园;才能是教学、科研和管理的各项措施落实到位。因为“人”是管理理念的载体,如果管理者忽视“人本位”的理念,也就失去了管理的载体,一切管理制度、措施都会落空。

在做好以上两点的同时,要全面提高教职员工的队伍素质。好的管理模式和制度如果没有一支好的人员队伍来做铺垫也不能发挥起应有的效能。当今高校因其组织、功能和机构的扩充,其承担的社会角色与以往相比发生了很大的变化,对人才队伍的要求也就有了更高的要求。高校管理者要从实际出发,制定符合本校师资队伍发展的总体目标。要不断加强中青年骨干教师的学术、科研带头人的发掘和培训力度,逐步完善师资队伍的评选、培养和考核体系。要改变单纯的数量评估模式,逐步建立综合质量评估的体系,重点扶持一些在教学、科研、管理等领域有潜力的优秀中青年教职员工,根据各专业、部门和领域的需要,选定一批管理者和带头人。当然在这些人才的任用中要做到公开、公正、公平,不能厚此薄彼,不感情用事,让广大教职员工心服口服。总之,高校的行政管理工作是一个庞大的、系统的、有待不断完善的工程,我们只有不断的探索和积累经验,才能更好地搞好管理工作。

篇8:高校行政管理人员素质

俄国著名教育家乌申斯基说,学校有三要素――行政管理、教育和研究。

高校的行政管理是实现其教学、科研和社会服务功能的基础。

高等学校行政管理的质量如何,直接关系到高等学校的生存与发展。

作为行政管理的首要要素――人员要素,它既是行政管理的主体,又是行政管理的基础。

行政管理要靠人来组织实施,行政管理活动本质上是人的活动,离开了人的要素,行政管理也就无从谈起。

高等教育的可持续发展离不开高校行政管理人员的智慧和潜能。

在全面推广教育质量工程向管理要素质,向管理要效益,向管理要人才的形式下,高校行政管理人员素质的提高显得很是紧迫。

一、高校行政管理人员应具备的基本素质

面对来自时代、社会以及自身的挑战,高校行政管理人员对自身的素质需要有全新的认识。

行政管理人员自身素质的高低直接影响学校的决策,影响师生的行为、教学质量和办学声誉,直接关系高校的发展。

因此,探索培养和提高高校行政管理人员素质的途径具有重要的现实意义。

高校行政管理人员的素质是多方面的,但必须具备以下基本素质:

(一)政治思想素质

政治思想素质主要是指行政管理人员应当具有的政治方向、政治立场、政治思想品质和思想作风。

政治思想素质是基本素质中最重要的素质之一,良好的政治思想素质是做好行政管理工作的根本保证。

高校肩负着培养中国特色社会主义建设合格人才的重任,行政办公室一方面要对学校的各个职能部门及学校的教学单位做好服务、综合协调工作;另一方面又要对学校领导做好参谋、咨询工作。

这就要求其工作人员在政治上必须坚持党的教育方针,认真学习科学发展观,切实领会其精神实质,树立全心全意为全校师生员工服务的思想,不计名利,忠于职守。

(二)能力素质

能力一般是指完成一定活动的本领。

高等学校行政管理人员应具备以下方面的能力:一是独当一面的管理能力。

即指独立地完成自己所分管工作的能力。

同时在管理工作中要多谋善断,能够从多种主意中选择出最好的主意来,能从多种办法中选择出最佳的办法来,并坚持果断地去实行它。

高等学校行政管理工作,门类众多,任务繁重,各部门、各岗位的行政管理人员只有充分发挥自己的主观能动作用,人人起到独当一面的作用,才能做好全校的行政管理工作。

二是协调能力。

是指善于处理上下左右、校内校外、各部门之间等各种关系的能力。

三是自我控制能力。

它要求行政管理人员在日常工作中要沉着、宽容、耐心、头脑冷静、豁达大度,善于控制自己的感情冲动,学会共处,和善地与人共事。

遇事能冷静、客观地分析问题,正确地处理好工作中的各种矛盾。

(三)心理素质

随着社会的高度发展,生活节奏的日益加快,人们受到各方面压力的不断冲击。

繁忙的工作、错综复杂的关系以及名利、健康、待遇、生活等方面的因素都会使人们在心理上产生不同程度的压抑感和威胁感,造成这样或那样的心理偏差,使现代人的心理时常处于紧张不安之中。

因此,应该保持一种良好的心态,学会自我调节,这就需要良好健全的心理素质。

健全的心理素质表现为充沛的精力、博大的胸怀、敏捷的思维、稳定的情绪、坚强的意志、健康的人格。

在工作中不急不躁,不优柔寡断,遇上挫折能吸取教训,成不骄,败不馁;有了成绩能总结经验;对待上级不卑不亢、对待下级不颐指气使;出现分歧能大度容。

(四)创新素质

创新是一个民族的灵魂,是社会进步的永恒主题。

高校是进行知识创新的场所,这种特殊的环境必然对行政管理人员提出特殊的要求。

因此,高校行政管理人员必须具备良好的创新素质,在工作中要有开拓创新的精神。

这就要求行政管理人员对事物的观察要敏锐、思考问题要周密,善于发现间题,积极创造条件解决问题,善于结合自己的工作不断提出改革措施,有克服困难,为实现工作目标不断进取的能力。

高校行政管理人员的创新素质主要包括以下方面:一是强烈的创新意识。

一个人的`创新能力最基本的要素是必须具有创新的激情和欲望。

高校行政管理人员在工作实践中要及时更新观念,牢固掌握行政管理工作中的新思想、新问题、新动态,吸收最新的成果,创造性地将其运用于行政管理之中,能充分体现自己的个性特点,用新的思路、新的方法去解决行政管理中的问题。

二是独立思考的能力。

充分的自信心,善于独立思考问题,不墨守陈规是做好一切工作的重要条件,也是进行创新活动的必要前提。

高校行政管理人员要使行政管理工作具有新颖性和高效性,就必须具备独立思考能力,要善于研究新情况,积极创造条件,解决新问题。

二、高校行政管理人员创新素质提升的途径

(一)加强政治理论学习

高校行政管理人员在价值观念、人生追求、行为准则等方面受到来自外界的影响,他们在处理人情与原则得与失、义与利、竞争与公平的过程中需培养仁爱、大度、宽容、厚道的品性,在人与人的交往中坚守诚信原则,在处理日常事务过程中应以诚信为本,以忠诚服务的理念,以关怀友善的态度体现自身的素质。

同时,还要自觉培养自尊、自立、自强及自信的个性,做到既正视挑战、参与竞争,又能关心他人、与人合作,力求做到和谐统一,使自己成为一个具有较强法制观念和良好职业道德的管理人员。

(二)提高道德修养

道德修养是综合素质的源泉和基础,道德修养分为职业道德修养和社会公德修养。

前者建立在一定的专业技能基础上,是高校行政管理人员发挥各自专业特长,服务于公众的外部表现形式;后者是在日常公共事务中形成的,符合基本的行为规范的价值标准。

当前,高校行政管理人员在价值观念、人生追求、行为准则、情感意志等方面受到来自外界的冲撞,道德防线经受着各种因素的无情考验。

高校行政管理人员在处理人情与原则,得与失、义与利、竞争与公平的过程中,需培养仁爱、大度、宽容、厚道的品性,在人与人的交往中坚守诚信原则。

在处理日常事务过程中,应以诚信为本,以忠诚服务的理念,以关怀友善的态度体现自身的素质。

(三)强化服务意识

人类已进入信息社会,高校行政管理人员作为联系校内外的窗口,会接触到各种各样的信息。

因此,首先要做好信息的收集、整理、分类等工作。

行政管理人员要深入学校各部门了解实际情况,为决策者掌握第一手材料,保证决策的正确性,还要使决策者了解决策落实的基本进程,修正和完善决策,更好地把握全局,指导工作。

其次,要充分理解决策者的思想、意图,围绕教育改革与发展这一中心,了解高等教育形势及热点问题,及时、准确、全面地了解国内外关于高等教育的各种趋势和动态,既要做好具体工作,又要研究大事,全力以赴为决策服务。

高校行政管理人员在行政管理过程中还要充分强化服务型管理理念,克服命令型的管理方法,不仅要遵循依法行政的原则依法办事,而且要注意坚持以人为本,从办事规则到办事程序,都要尽可能地想群众之所想,急群众之所急,千方百计为群众办实事、办好事,克服衙门作风和官僚作风,这样才能赢得服务对象的满意。

(四)树立创新性的管理理念

面对多元化的文化、多角度的信息,高校行政管理人员经受着前所未有的挑战。

创新是其必须具备的素质,既是一种道德品质,也是一种心理品质,创新的意识、创新的激情、创新的意志决定着一个人创新能力的强弱。

创新的特征体现在奉献、进取、热情、合作、忍耐等方面,是一个人潜在的精神和素质,行政管理人员应善于调动自身潜能,呼唤内心的真善美。

因此,应重视人的因素,发掘人的潜力,从个体的心理、本性、行为等因素出发,以人性化的、灵活多变的手段进行管理。

行政管理既是一个过程管理,又是一个细节管理,管理过程中凝结着每个人的性格、品性和习惯。

高校行政管理人员在实施管理的过程中可以充分体验自我实现的乐趣,以投入的、能动的、建设性的、自信的、负责的、接纳的心态来衔接机关和院系之间、教学和科研之间、高校和社会之间的关系,整合来自各方面的信息,提炼高校改革过程中的新的管理经验。

(五)培养健全的心理

社会贫富差距拉大、工作的繁琐和压力、家庭的不和睦、同事关系的紧张等现象,同样干扰着高校行政管理人员的工作和生活。

原本正常的思维和言行会因此而扭曲、变形。

行政管理不仅是静态的总结、数据式管理,更多的是一种动态性的、带有人际关系色彩的过程管理。

任何事务性工作归结到底都是和人打交道,而人既有丰富的情感,又有千变万化的性格特征。

高校行政管理人员工作的最高境界就是既有原则性又不失灵活性,把每一次的与人打交道都当成缘分;将看似枯燥的日常工作做得如高山流水般清澈、利索;将形形色色性格各异的同事当成登高望远的同伴。

以心理保健的愿望出发,在日常工作中发挥自身的心理潜能,以稳定的心态迎接周围的一切挑战。

总之,在我国高校的快速发展时期,高校行政管理人员应该正确认识自己的定位和所应承担的使命,在实际工作中要努力提高自身的基本素质和修养,不断增强科学创新意识,提升工作能力,这也是提高校行政管理能力的有效方法和搞好高校行政管理工作的重要保证。

参考文献:

1、谢萍.试论高校思想政治教育与行政管理[J].学校党建与思想教育,(12).

2、蓝华生.高校行政管理创新与行政法制衡[J].福州大学学报(哲学社会科学版),(6).

3、王彬.高校行政管理队伍建设问题的思考与对策[J].四川教育学院学报,(5).

4、杨毅敏.关于加强高校行政管理队伍建设的思考[J].科技资讯,2006(32).

5、陈小霆.高校行政管理人员行政执行力的提高途径刍议[J].科技创业月刊,2006(12).

篇9:现代高校行政管理

【 摘 要 】本文在简单介绍高校行政管理重要性的基础上,阐述了现代高校行政管理中的基本现状和存在问题,最后提出了改善现代高校行政管理的相关对策。

【 关键词 】现代高校 高校行政管理 管理对策

现代社会,高校是国家培养人才、生产、传播新知识和新思想的重要基地,肩负为社会主义培养专业型和高效型建设者的艰巨任务,在推动我国国家创新体系进程中发挥着越来越为重要的作用。

对于现代高校行政管理,我们认为它是高校为了实现学校教育工作的目标,依一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生和员工,充分利用各种资源的一项组织活动。

进入21世纪以来,我国高校日益壮大,在研究开发和产业化方面取得了丰硕的成果,已经成为我国科技创新的重要力量。

伴随着我国高等教育事业的改革,现代高校行政管理的改革和创新正成为高校发展的焦点课题。

现代高校行政管理的现状分析相对于从事教学和科研的教师、研究人员而言,现代高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员包括各级各类机构的管理者和执行者。

一、现代高校行政管理中的基本现状和存在问题

(一)行政管理人员过多,行政管理机构臃肿

作为教学科研的重要基地,理论上应该是教师和研究人员居多,然而现代高校中普遍存在着行政管理人员过多的现象。

在保证管理人员服务于教学科研人员的同时,又要保证高校行政管理的效率。

随着高校规模的日益壮大,现代高校纷纷设置了很多管理机构,这些管理机构犹如雨后春笋般地占据了高校各个行政管理部门,这些必然导致高校行政管理机构臃肿庞大,人浮于事,效率极其低下。

(二)行政管理人员官僚主义作风尤为严重

《辞海》对“官僚主义”的解释是脱离实际、脱离群众、做官当老爷的领导作风。

可以认为,官僚主义作风是不负责任的领导作风。

具体来说,领导者脱离实际,不了解下情,高高在上,贪图舒适,满足现状,做官当老爷;饱食终日,无所作为;遇事推诿,办事拖拉,不负责任;不按客观规律办事,独断专行,等等。

现代高校,很大程度上存在着这种只发号施令而不考虚实际问题的工作作风。

这种现象已经表现为高校行政权力干预学术权力,大学功利主义思想盛行,大 学的官本位倾向正影响着学术的发展,最为严重地将威胁到高校的发展战略。

(三)行政管理人员缺乏激励机制

高校行政管理人员绝大多数都是拥有终身编制的.行政人员,他们普遍具有“大锅饭”的思想意识。

由于这些行政管理人员的特殊性质,造成了他们在科学研究上没有什么创新和发展,可谓不求上进。

再者,高校行政管理人员由于享有终身福利,从而导致他们工作上没什么积极性,干多干少一个样,工作过程和工作结果缺乏激励机制。

或者即使激励他们,也起不到什么实质激励作用,即激励机制流于形式。

目前,高校普遍存在行政管理人员工作消极的现象,在这些拥有终身人事编制的工作人员中,他们普遍存在着心理上的优越感,没有任何被辞退的忧患意识,最终导致行政管理人员缺乏服务学生、服务教师和服务社会的基本服务意识。

长期下去,势必影响高校的整体社会形象。

(四)行政管理人员普遍素质不高

我国高校普遍存在着行政管理人员整体素质不高的情况。

他们主要来源于高校引进人才安置的家属或者部队转业的照顾人员,这些人员一般都没有受到良好的管理培训和教育培训,学历能力基本不高,从而他们不具备现代的管理意识、教育意识和服务意识,他们的业务素质和知识结构也不能胜任高校的行政管理工作。

我们知道,高校行政管理人员是教育方针的执行者,是高校各项行政工作的组织协调者。

因而,提高行政管理人员的素质刻不容缓,与此同时,还要不断消除他们的安稳意识,加强动态管理,培养风险管理能力和危机应变能力。

二、现代高校行政管理的相关对策

(一)适度裁员,精简机构 织梦内容管理系统

由于长久以来的历史原因,我国高校行政管理人员过多,造成了现代高校人员负担加重,养老包袱巨大。

从现代组织的高效运行的角度分析,现代高校应该裁减人员和压缩机构。

如果高校行政管理机构设置的大而全,能合并的不合并,能压缩的不压缩,则必然会造成一些高校中的行政人员数量远远高于教师人员数量,最终导致高校的教育职能失去了基本的色彩。

因而,有发展战略的高校都会采取适度裁员和精简机构的管理对策。

(二)大力提高行政人员的服务意识

现代组织管理强调“以人为本”的服务意识,随着管理职能的进一步延伸,现代高校行政管理中也应以此为借鉴。

因而现代高校行政管理工作的宗旨是服务于教育、服务于学生和服务于社会。

最后,身为行政人员,要贯彻高校服务社会、服务人类的基本思想,要严于律己、调整心态、开拓创新、不断进取,不断为学校的建设和发展作出最大贡献。

同时,高校行政人员应该强化责任感和使命感。

不管职务高低贵贱,都要时刻知道自己的岗位职责,树立爱岗敬业的责任服务意识,将本职服务工作与学校繁荣发展融为一体。

(三)完善行政人员激励制度

现代组织员工激励尤为重要,现代高校也不例外,行政管理人员离不开物质激励和精神激励。

首先,现代高校应该建立与当地经济发展相适应的薪酬制度,这是调动行政管理人员工作积极性和主动性的基本保证。

在享有基本物质激励的同时,高校还应该努力从精神层面激励行政人员,比如为行政人员提供培训机会,通过多方面多形式的 培训,提高人员素质和业务素质,从而为他们的晋升提供一个良好的平台,等等.

良好的激励制度离不开绩效评价制度,因而有必要完善现代高校的绩效评价制度,要在工作分析的基础上,明确绩效考评标准。

要实事求是、客观公正、多维度多层面考核和评价行政管理人员的绩效,不同行政岗位履行不同的评价政策,坚持定性评价的同时,大力引入定量评价机制。

(四)大力提高行政人员整体素质

行政人员素质整体不高势必造成高校整体素质滞后,因而大力提高行政人员整体素质势在必行。

第一,提高行政人员专业文化素质。

专业文化是体现高校行政工作人员内涵的基本表现,身为行政人员必须具备相当的专业科学文化知识,这样才可以为教学人员和广大学生服务。

我们可以积极引进高层次人才胜任行政管理工作。

篇10:高校行政管理初探行政管理论文

高校行政管理初探行政管理论文

一、目前高校行政管理存在的问题

在高校行政管理过程中,行政权力的泛化导致学术权力缩减,进而形成了学术权力日渐服务于行政权力的局面。“官本位”而不是教学、科研本位的观念普遍存在。从管理学角度来看,行政管理是一把“双刃剑”,它一方面强调管理事务的理性方法,强调按等级分配权利和按程序和规范办事;另一方面,它又有极强的“扩张性”、“放射性”及“膨胀性”,常常跨越其自身的职能范围。由此,致使在高校中,行政权利对学术权利过多介入。行政化的管理和无处不在的行政权利,强化了官本位,相对弱化了教师和科研人员的学术地位。尊重学术权利和学术自由,是高校提升整体竞争力的前提条件,行政权利的泛化将使高校的整体发展陷入举步维艰的境地。

(二)待遇、学历、职称与教学队伍差距过大

高校的行政管理队伍在高校处于一个比较尴尬的地位。长期以来,由于高校的特殊性,在高校里一直存在轻视管理工作的偏见。具体表现在:第一,从事行政管理工作的人员待遇偏低,特别是近几年,随着高校分配制度的改革和向教学大量倾斜,行政管理工作人员的待遇更是远远低于教师的平均水平。第二,年轻的、学历和职位高的人员,认为行政工作没有前途而不愿从事管理工作。即使有些从事行政管理的高学历、高职称管理者,则都是教学、管理双肩挑,甚至是教学、科研、管理三肩挑,很难把全部精力投入到管理工作中。第三,专职的管理人员年龄偏大,或学历偏低,管理水平也较低。高校的教师随时可以脱产进修学习,或者攻读学位,而行政管理人员没有这种机会,或者机会很少,造成管理人员的学历很难提高,而这种低学历的现象,不仅降低了管理工作的科学性和在高校中的地位,更直接影响到了教育质量的提高。

(三)高校内部行政人员队伍素质低下

行政工作的重要性和特殊性决定了行政人员必须是高素质的人员。但是在高校中,行政人员的素质问题却往往不能引起领导的重视。有些领导认为,行政工作任何人都能干好,因此在人员安排上,不考虑工作性质和个人的性格、气质、品质、特长以及爱好,这导致许多行政人员在自己的岗位上无法发挥自己的特长,压抑个性的成长,每天只是消极的应付工作,而无法从中找到乐趣。与此同时,由于进入行政岗位的人员所学习的专业并不能与其岗位吻合,使得高校的行政管理效率低下,整体的管理水平难以提升。

二、加强高校行政管理的措施

(一)加强法律、法规建设,建立健全高校行政管理体制改革的各项规章制度

针对目前我国高校行政管理体制改革缺乏相应法律法规的现实,要进一步推进改革就必须有相应的法律法规支撑。另一方面也需要建立和健全各项规章制度,使管理人员认识到规章制度是实施行政管理的依据和准绳,促使管理人员依章履行职责,做到有章可循,违章必究,从而使高校行政管理目标明确、责任落实、制度齐全、纪律严明,不断提高管理人员依章管理的能力和水平。要通过检查落实来体现规章制度的有效性,从而有力地保证学校以教学为中心的全面工作的顺利行。

(二)切实转变行政管理理念,促进高校行政管理改革的不断深化发展

针对当前传统的高校行政管理理念对高校行政管理体制改革造成的不利影响,必须切实转变管理理念。一是明确以服务为中心的理念,服务观念作为行政工作人员首要的和根本的思想意识,对有效开展管理服务实践工作具有重要的实践意义。二是注重管理者自身能力的理念。高校行政管理者必须不断加强学习、提高素质,努力具备实施依法治校的能力,提高自身在行政管理工作中的协调能力等。三是树立重岗位、轻职位的理念。在实施高校行政管理的过程中,所有行政管理职位的设置应该以职位与岗位相称为原则,对岗位的职责、权利和义务进行严格界定,引入竞争机制,按岗择优聘用合适人员,最大限度杜绝人浮于事现象的.发生,提高行政管理的效率。

(三)增强行政管理者的服务意识和业务水平

目前,部分高校行政人员自我定位失当,存在“官本位”思想,服务意识淡薄因此,应该更新思想,改变观念,“把原来'管'学生的工作观念与作风转变为为学生服务的观念和作风。”通过建立和完善有效的管理机制,加大宣传、引导力度,促进高校管理者树立“为师生服务,为教学科研服务”的意识。唯有如此,才能促使高校行政管理者保持高度的工作热情,充分发挥其积极性、主动性,创造性地开展工作,保证行政管理职能的充分发挥,从而确保高校教学功能的发挥和教育目标的实现。

(四)充分利用网络资源,进行技术创新

技术创新对企业效益的增长是显而易见的,对高校行政管理效率的提高也是不容忽视的。通过技术创新,高校行政管理可以加快信息传递,简化管理程序,缩短管理流程,提高管理实效。充分利用网络资源是进行技术创新的有效途径。“网络技术本身就构成一种新的组织。网络对话所形成的知识沟通也创造了创新的新的机会和环境。”当前,协同办公、虚拟办公、自动化办公等管理手段得到越来越广泛的应用,高校行政管理也相应呈现出新的特征:高校行政管理机构可以通过校园网内的办公自动化系统及时把有关决定、通知、会议精神传达到相关部门或院系;教师可以通过教学管理系统上传课程简介、教学大纲、学生成绩等信息;学生可以通过网络留言板向有关部门反映教学、食堂、住宿等方面的情况。充分利用网络资源使高校行政管理工作变得有序、便捷和高效。

相关专题 行政管理现状