企业实行会计电算化前需要做那些准备工作？
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篇1：企业实行会计电算化前需要做那些准备工作？
企业在决定使用电子计算机来建立会计核算系统前，需要做以下准备：
(1)人员方面，建立计算机会计信息系统，首先要考虑人员的组织。会计电算化的组织成员，主要由本企业的计算机专业人员和会计人员共同组成。建立电算化会计信息系统，常采用几种方式：
第一，定点开发;
第二，选择通用商品会计软件;
第三，通用和定点开发相结合。
一般企业，以外购通用会计软件为主。应选择对计算机有兴趣的会计人员作为骨干，配备计算机专业人员。财务主管在这一过程中，主要职责是确认电算化信息的需求，监督会计软件和计算机硬件的选配是否满足会计业务要求，并确定会计人员在会计电算化工作中的岗位分工。
(2)硬件方面。硬件方面应考虑工作方式和硬件配制。
工作方式包括单机式、多机式和网络式。单机式是指每一时刻计算机只能接受一个人的指令，即只能供一个人使用，每次只能完成一项任务的工作方式。单机式主要配制一台主机、键盘、显示器等外部设备。多机式是指在一台主机上通过特定硬件，连接若干台终端设备，支持多个用户同时使用的多用户多任务的工作方式。网络式是按一定方式，通过通讯设备，将不同区域的不同计算机联结起来的一种工作方式。网络式最显著的特点是会计信息资料共享，即将一个计算机系统的信息通过网络联结提供给同一网络的不同计算机用户。
硬件配制主要是指主机，主机决定了机器的性能，即决定了机器的运行速度和处理能力。由于会计软件复杂，处理的信息量大，企业通常应选择586以上机型,才能满足需要。购买计算机，应关注以下指标：
①内存，
内存一般以 kb、mb为单位。一般 pc档次的机器，其内存大多为640k。内存的大小决定存储数据的能力。存储容量越大，运算速度越快;运算速度越快，处理数据的范围也越大。
②硬盘。硬盘固定在主机箱上，以提供大容量的存储能力。 pc机中每一扇区的容量一般为512个宇节。
③软盘驱动器。软盘驱动器是对软盘上存放的信息进行读写操作的机械装置。
④显示器。显示器是计算机的输出设备，用来显示程序的执行过程和结果。显示器分单显和彩显两大类，彩显又按其适配器不同分为 cga、ega和vga等不同类型，大部分会计软件是在 vga显示器上开发的，用户最好选择这样的显示器。
⑤打印机。打印机是计算机的输出设备之一。由于打印机的输出规格不同，在选择时要考虑是否能满足需要。
(3)软件方面。在选择通用会计软件时，应考虑本单位的行业核算特点和业务规模。由于各企业所处的行业不同(例如：工业与商业，运输业与旅游业)，尽管会计核算的基本理论是一致的，但是各行业的会计核算对象和方法有较大的区别，即使同一行业的不同企业之间也会有许多差异，例如：流通企业中的批发与零售，施工企业中的工程施工与工程总承包。不同的企业，业务规模也有很大的区别，例如：大、中、小型企业，单一生产和兼营，一步骤生产和多步骤生产，产品流水和人员流水等。
通用会计软件的开发者，在产品的通用性方面做了大量的技术处理工作，即通过增加软件功能和允许用户自定义会计核算方法和核算项目，尽可能地满足大多数用户的要求。通用会计软件的通用性和适用性是一对矛盾。通用性强的软件，针对某一企业核算的适用性就可能差一些;反之，非常适合某一行业的软件在通用性上就可能差一些。因此，软件制造商就要考虑其开发成本了。制造商为了提高会计软件的通用性，通常采取自定义方式，自定义的内容少，简单易学，操作者很快就能熟悉操作过程，但适用性差;自定义的内容多，且较难理解和掌握，但通用性强，容易满足不同用户的需要。
篇2：企业电算化会计档案管理浅析
企业电算化会计档案管理浅析
会计档案是重要的经济档案和历史资料,是检查经济工作和以前年度发生的责任事故的重要依据,有着极为重要的经济意义与法律意义.随着我国会计电算化事业的不断发展,计算机逐渐取代手工操作进行记账、算账、报账及对会计信息的分析、预测、决策等传统的.会计活动,同时也产生了大量电算化会计档案.如何做好会计电算化后会计档案管理,发挥其在企业生产经营中的作用,已成为企业档案部门面临的新课题.
作 者：李敬 作者单位：河南师范大学经济与管理学院 刊 名：兰台世界 PKU英文刊名：LANTAI WORLD 年，卷(期)： “”(21) 分类号：G27 关键词：篇3：供热企业实行财务电算化一例
供热企业实行财务电算化一例
供热企业属单产品、多用户、多部门生产的城市基础产业.具有政策性强、时间紧任务重、季节性生产等特点.
作 者：王晓东 董淑珍 作者单位：承德县城镇热力公司 刊 名：中国会计电算化 PKU英文刊名：CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING 年，卷(期)： “”(9) 分类号：F2 关键词：篇4：会计电算化工作论文
会计电算化工作论文
引言：
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。本文主要对会计电算化对会计工作的影响进行了分析研究。
一、会计电算化的主要特点
1、内部控制程序化
计算机主要通过程序对会计数据进行处理，这就要求会计信息系统内部的控制方式必须实现程序化。同时，由于由人结合的数据处理系统的内部控制方法巳实现程序化，使得系统控制变得越来越复杂化，其控制点以逐渐从手工会计对人的控制转变为对人机结合的控制，并且控制内容也发生的很大的变化，巳经涉及到计算机硬件和软件的维护、职能分离、人员分工以及会计档案和会计信息的管理和保存。
2、数据处理高效快捷
会计工作实现电算化之后，计算机通过编码方式对原始的会计数据进行处理，这样的处理方式使会计数据处理更加迅速，使工作效率得到有效提高。会计人员只需要输入会计凭证，会计电算化便可以自动进行会计处理工作。同时，针对大量重复出现的业务，计算机会按照模式自动生成记账凭证，而在编制会计报表时，会计电算化系统会按照相关程序，通过计算机进行计算，可以将会计数据及时抽取出来，编制成会计报表，使得会计工作变得简单而迅速。
二、会计电算化对会计工作的影响
1、会计主体假设方面的影响
会计主体是指会计工作所特指的空间范围，会计主体确定了企业所掌握的经济资源以及相关的业务。同时也限制了相关的记录和报表所覆盖的范围。传统的会计主体一般有两个，一个是依照经济能源以及所承担的义务和负责进行经营运作的经济单位来确定；第二种就是根据个人、集团或者机构的整体的经济利益来进行判别，但是前提都是需要保证公司的结构与功能的相对稳定。
例如目前较为流行的网络公司，因为其具有虚拟性和没有固定性的特点，所以网络公司可以根据市场变化或者业务发展不断进行调整，甚至经常解散和重建的，众多的不确定因素与传统的会计理论中所追求的单一的、独立的企业实体理论相违背，从而传统的会计理论也就无法为现代企业服务了。
会计主体上的存在的差异导致了会计处理和会计报告方式的不同，所以我们需要有一个全新的会计理论对会计主体进行重新的定义，以保证会计工作可以满足经济发展的需求。例如，可以将会计主体假设由之前的强调单独绝对实体转变为网络时代的相对主体信息使用，对于会计主体的定义变为只是为了共同的经济利益相互协作的联合体。而会计电算化也会只关注现代会计主体所控制的主要资源――智力资源，并且限制企业对于智力资源进行充分利用和合法利用即可。
2、持续经营假设的影响
假定企业将会一直经营下去，在可以预见的未来企业不会破产或者清算，这就叫做持续经营假设。传统的会计理论中，持续经营假设反映企业的所有者和经营者的愿望和目的，旨在解决企业的资产计价以及费用分配的问题，所以占有重要地位，所以诸如历史成本计价原则、权者发生制原则、配比原则等等会计计量的基本原则都是与持续经营假设密切相关的`，都是要在该假设的基础上提出，并且与该假设密切配合和适应的。但是信息化时代网络公司因为其灵活性，随时都有可能进行收缩和扩张，甚至随之都面临着解散的可能。灵活多变的会计主体的存在时间也变得具有不确定性，而建立在传统会计理论上的历史成本计价、费用与收入的配比原则都变得无法契合实际，从而财务状况和经营成果就无法正确地反映出来，这就导致财务报告结果失真，会计信息失真。所以在这种情况下会计人员所提供的信息的相关性和可靠性较以往需要面临更大的压力。而且现代社会的企业在兼并和分立、以及资产重组或剥离等方面更加频繁，所以一个企业的持续经营能力巳经无法按照传统的会计标准进行判断，静态的持续经营理念也巳经无法满足现代经济环境。
3、货币计量假设方面的影响
会计核算以货币作为计量单位的最佳形式叫做货币计量假设。在传统的会计报告中，以货币计量的财务信息占有绝大部分。并且事实上以货币作为会计信息进行企业业绩的衡量，可以作为不同企业和不同行业所共同使用的统一标准，来反映企业的财务状况和经营成果，从而更为客观地评价企业的经营状况。
但是现代社会对于创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业建设速度更为看重，同时也是体现企业竞争力的一个指标，相反货币对于企业的度量能力大幅降低。并且日渐发展的网上交易促进了电子货币的发展，所以一直被作为主要计量手段的传统方式正在逐渐被削弱。
三、优化会计电算化的措施
1、优化组织结构，明确会计电算化工作人员的职责与权能
对于使用电算化软件的会计工作人员要制订明确的使用权限，并规范使用软件的会计人员的具体行为，除对软件使用工作人员制度方面的规范，另外还要在软件操作上也要做严格的规范，以保证会计电算化软件的高效且安全使用。
2、建立对电脑使用管理制度
对于会计电算化的专业硬件必须进行严格管理，在实际工作中，由财务部门进行专门管理，而其他的部门则不可以使用，而且会计操作人员在使用电脑时也必须要有账务的主管领导的审批才可以，分配指定的账号，并对涉及相关业务的使用权限等进行详细的说明；另外，为了更好地保证机器设备的正常运行，使设备发挥更高的性能，在实际操作中，要将计算机放置在专门的工作环境，同时，做好设备软、硬件的维护及管理，在会计人员操作过程中对财务数据不得进行任何违规操作；为了保证会计软件的安全运转，在计算机上不仅仅要安装正版的会计电算化软件，也要安装正版杀毒软件，并且杀毒软件要及时升级，确保计算机工作环境的安全，计算机上不允许安装与工作无关的其他任何软件。
3、完善会计电算化的配套设施
近年来，随着会计电算化的普遍使用，财务软件的各项功能也在不断健全和完善，相关法规也对会计电算化工作中体现出的各种新问题做出了进一步的补充和完善。会计电算化工作在相关法规准则的进一步约束下，变得更加规范化。近年来，我国一直都在加大对普及会计电算化的宣传力度，通过宣传使人们逐渐意识到运用会计电算化的好处，并从企业的管理者和会计工作人员入手，正确认识会计电算化，并逐步完善会计电算化的相关管理制度。电算化会计信息系统作为一个完整的信息系统，不仅要求有一套好的软件来实现，同时，还要拥有一套严密完善的管理制度，才能确保会计信息的安全可靠，从而使会计电算化信息系统的积极作用充分发挥出来。
四、结束语
总之，普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的，也必将促进会计理论与实践的不断发展。因此，我们应不断加快会计核算系统的开发进程，强化并提高会计工作人员的素质，进一步提高会计电算化的发展进程，尽早实习企业的现代化管理，为国际接轨打下坚实的基础。
篇5：森工企业如何实现会计电算化
森工企业如何实现会计电算化
林业是我国国民经济中的支柱产业,是生态建设的主体,经济社会可持续发展的基础,在经济社会中具有重要的'作用.传统的手工会计核算已远不能适应林业新形式发展的需要.利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是林业会计工作的发展趋势.
作 者：王瑛 作者单位：阿尔泰山林业局计财基建处 刊 名：林业财务与会计 英文刊名：FORESTRY FINANCE & ACCOUNTING 年，卷(期)： “”(6) 分类号：F2 关键词：篇6：浅谈电算化企业的会计档案管理
计算机在会计领域的普及和应用，使企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。根据财政部、国家档案局财会字32号文件，1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，在制度上确立了从电算化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。由此形成了许多机读数据与文件，同时也赋予了企业会计档案管理许多新的特点。
一、会计电算化下会计档案管理新特点
1.电算化促进了会计档案内涵的充实会计档案的载体本身发生了变化，不仅要电子会计档案，而且要纸质会计档案，这就意味着会计档案拥有了双重的档案载体。电算化会计档案除传统概念上的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。其中系统软件档案又可分文字材料与计算机软件程序两部分。
2.电算化条件下，会计档案的信息的真实性和安全性要求更高会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1—3年。与旧的档案文件相比电子档案易被修改;电子档案的'保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上;没有脱离原计算机系统进行保存。同时，数据共享和系统维护中存在着很大的风险。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是简单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。有的档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
3.电算化会计系统对人员的素质及操作提出了新要求在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后。所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算，处理。从电算化会计档案的各运行环节的管理与保存来看，应设置会计电算化档案管理岗位，专职负责会计电算化档案管理，负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作。出纳员不得担任会计电算化档案的管理职务。会计电算化档案要存放在专门的档案室。所有记账凭证、上机日志、会计账簿、财务报表(包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表)应定期打印。其中，现金日记账和银行存款13记账必须每t3打印。打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。
二、会计电算化下档案管理存在的问题
1.会计电算化对内部控制的影响会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转化为人工控制和程序控制相结合，在内部控制中电算化系统的这些特点，使得电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
2. 存储介质的变化对会计档案管理提出更高要求在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。首先，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
篇7：会计电算化工作的几点体会
会计电算化工作的几点体会
随着科学技术的发展和人类社会的进步，电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门，并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径，越来越受到人们的重视。为此，山西省水利厅“九五”会计工作规划要求厅直单位在前全部实现会计电算化。目前，厅直单位中已有部分单位的电算化工作通过了财政部门的验收，甩脱了手工记帐，其它单位也准备在19采用计算机记帐。省水文水资源勘测局于6月初开始使用商业财务软件，经过6个月的手工与计算机并行阶段，于1912月初通过了省财政厅会计电算化考核验收。在会计工作从手工核算向电算化过渡期间，有许多问题要注意解决。笔者现就会计电算化工作中手工与计算机并行期间应注意的一些问题，谈几点体会。1 会计软件初始化工作要准备充分、细致、全面
会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础，因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善，如完成初始化之后，再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练，建议先进行帐务处理初始化工作，帐务处理程序运行2～3个月之后，再进行报表程序处理，这样就能做到循序渐进，稳步推进工作。
2 帐务处理中基础数据的输入最好从年初开始
帐务处理中基础数据的输入从年初开始，既可与手工记帐时间一致，方便核对，同时由于年初会计数据较少(只有上年结转数)，可以减少初始化工作量，便于会计人员逐渐熟练掌握软件操作程序，避免和减少错误发生。
3 记帐凭证的填制要求规范、明确
记帐凭证的填制包括凭证编号、凭证摘要、凭证内容等方面。在手工记帐时，凭证由于受规格限制一般只反映一、二级科目，并根据经济业务的内容在最基本的明细科目中反映，而在计算机录入凭证时，则要求反映到最基本一级的会计科目。如果是采用手工制单录入凭证，并且录入人员与手工记帐人员不是同一个人时，容易出现记帐凭证填写不规范，从而造成手工与计算机记帐明细科目不一致的情况。所以，在手工制单时，应注意将会计科目反映到最基本的明细科目上。
4 要进行认真细致的帐户核对
凭证录入、审核后，先不要急于过帐，可利用财务软件的`模拟记帐功能先对手工记帐与计算机记帐的有关(或主要的)明细帐户进行核对。过帐前发现录入错误并及时进行修改凭证是允许的，目的在于尽量减少手工记帐与计算机记帐不一致的现象发生。但在过帐之后，就只能填制更正凭证进行改错。
5 计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性
要及时备份会计数据资料，定期对计算机进行维护，保证会计资料的安全、完整、可靠。会计数据资料有一定保密性，所以要严格控制上机人员；上机操作人员不得在微机上操作与工作无关的内容，以防止计算机感染病毒，破坏数据资料；要定期对计算机进行病毒检测，一旦发现有病毒时，应及时进行处理，以确保数据运行环境安全可靠。
另外，需要指出的是，目前通过财政部验收的商业财务软件很多，功能差别不大，一般情况下都能满足工作需要。单位在选择会计软件时除了看软件性能、了解商家实力之外，更要对商家提供的售后服务进行比较，一定要选择负责软件维护的人员素质高、服务态度好的公司，以保证单位顺利完成计算机记帐工作。同时，还要考虑到为今后软件的进一步开发和产品的升级换代打好基础。
篇8：森工企业如何实现会计电算化论文
森工企业如何实现会计电算化论文
林业是我国国民 经济 中的支柱产业，是生态建设的主体，经济 社会 可持续 发展 的基础，在经济社会中具有重要的作用。传统的手工 会计 核算已远不能适应林业新形式发展的需要。利用 电子 计算 机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是林业会计工作的发展趋势。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的 分析 能力，为提高会计管理水平和会计信息质量，提供有效的途径，最终为提高 企业 经济效益服务。阿尔泰山林业局辖属六个山区林场，六个公司，企业性质涉及多个行业，财务核算采用多种会计制度，如天然林保护工程实行事业单位会计制度，三北四期工程实行基本建设会计制度，木材采运实行农业企业会计制度，加之地处边疆，各单位之间路途遥远，给财务数据传递和财务报表的汇总带来极大的不便。针对这一情况，阿尔泰山林业局于年开始着手实施会计电算化，在全局范围内分两期举行了财务软件的培训，配备了计算机及财务软件，财务工作也确实发生了根本性的变化，但在具体实施过程中也暴露出了许多 问题 ，针对本局在实施会计电算化过程中的几点突出问题，做一浅议。
一、人才的培养是实施会计电算化的关键
我局电算化人员不少是由过去的会计、出纳经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中，许多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软、硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，既使厂家在安装会计软件时，都做了系统的培训，但从未接触过计算机的会计人员人门依然很慢，而且在上机时一旦出现误操作，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃。所以首先应抓好基层会计人员的培训工作，单位要分期分批地使会计人员接受会计电算化知识的培训，逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能，部分会计人员还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能；其次要做好单位领导、财务负责人的会计电算化培训工作，使他们充分体会到会计电算化带来的优越性，会计数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下的集中收集、统一处理、数据共享，数据处理的速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据，从而提高经济效益，只有充分认识到这一点，各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃发展起来。
二、硬件和软件的配置是实现会计电算化的基础
电子计算机是实现会计电算化的物质基础，各单位应根据会计电算化 应用 的程度和今后的发展目标投入一定的财力，选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机硬件，保证会计电算化工作的顺利进行。我局辖属各单位均配备了计算机，但随着电算化的不断深人，许多设备已满足不了会计软件的最低配置，所以应及时进行计算机的升级和更新，以满足会计电算化发展的最新需要。会计软件是实现会计电算化的灵魂，选择会计软件的好坏对会计电算化的.成败起着关键性的作用，我局在选择会计软件时，充分考虑了林业行业与 工业 企业和商品流通企业不完全相同，考察财务软件市场，没有完全适合林业企业的专门财务软件，于是我局采取“试用后再予以购买”的较为保险的做法。财务软件均在市面上发放本类的试用版，试用版与正式版在界面、数据处理方面均一致，不同之处在于试用版在使用日期或次数上对用户的使用权实施限制。我局将几款各方面相对完善的软件进行了试用，对其性能进行了多方面的比较，最后选择了深圳的金蝶财务软件，现在看来这种选择财务软件的 方法 是一条捷径，而且投资小、见效快。林业行业许多基层企业如林场、加工厂、木材公司均有上级主管部门，所以在购买财务软件时，还应报上级部门批准，但由于迄今市面上还没有完全与林业企业对口的会计核算软件，故我局在统一购买金蝶财务软件后，又出现了财务核算软件与林业企业报表管理系统接口不统一，相互之间数据无法传送，造成财务人员在报送报表时重复录入数据，无形中增加了财务人员的工作量，由于以上局面的形成，森工系统建立起会计信息系统、而无法建立决策支持系统、人工智能等 现代 化会计管理系统。鉴于此，上级主管部门在开发软件时应充分考虑到核算软件与报表管理软件相衔接。
三、日常会计业务的处理是会计电算化的核心
1操作人员的权限分配。财务工作是一项严肃、缜密的工作，同一单位的财务人员岗位不同，但其实际工作相互承接、相互牵制，财务软件为此均设置了用户访问极限，这一点往往是许多用户淡化的一点，在本局实行会计电算化时，这一点也尤为突出，常常是由会计人员一个人用不同的密码去完成两项不兼容的工作。例如凭证录入和过账前的审核就不能由一人去完成，以免造成错误的凭证未经过审核直接登账，造成会计资料失真。尽管众多财务软件本身带有自动记录上机日志的功能，但因为使用权限混乱，使得应用的控制完全失效，甚至会造成财务人员舞弊现象的出现。
2科目代码的确定。考虑到森工企业会计科目繁杂，财务人员应该根据软件自身特点， 科学 、合理地设置科目。我局下属的各个林场因为 历史 原因，应收账款核算相当频繁，加之许多财务人员文字输入水平均较低，单纯的以数字序号顺次编排科目代码，在查询时，没有任何思考线索，搜索起来较为复杂，对此，我局采取以个人姓名第一个大写字母或以地区为类别编入明细科目，利用软件自带的模糊查询功能进行搜索，结果表明，这样设置科目代码大大减轻了财务人员的工作量。因此，科学、合理地设置明细科目代码在今后的凭证录人及账薄的查询等方面起着事半功倍的作用。
3会计核算业务的整理。在以往的手工核算下，诸多森工企业由于种种客观原因，往往会计基础工作规范化较差，作为重要会计资料的账、证、表格式 内容 混乱，同一类业务，不同的财务人员核算方法、程序不统一。所以企业在进行系统化初始的前期，不妨组织财务人员，系统认真整理一下会计业务资料。
4数据的初始化。财务软件的系统初始化工作是一项要求精度较高的重要工作，并且往往初始数据一经确定，不允许修改。所以在进行初始数据以前，企业应系统地整理会计业务资料，确保账证、账账、账实相符，并对初始化数据进行试算平衡（亦称平衡校验），同时为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换，还应对类似固定资产卡片、工资固定信息等重要数据的录入力求详尽。真实、准确，为今后的日常业务的处理准备一套可靠完整的会计资料。
5日常业务处理。会计电算化核算的业务与我们以往的手工账相同，即主要指固定资产、材料、工资、成本、销售业务的核算，实质性的改变也就是由于工操作转为微机操作，相对应的核算方法也应有所改动。随着国家体制改革的不断深入，森工企业逐步走向市场，以往手工核算下的局限性亦逐渐暴露，固有的核算模式已难以满足企业管理的需要。以成本核算和固定资产核算为例，这两大项的核算在森工企业日常核算是重头戏，成本核算是林业企业较为复杂的核算项目之一，传统核算方法极少考虑到成本控制、有关部门责任成本的核算及考核目标成本的计算，单纯地从计算产品成本出发，而新体制下的森工企业对于内部管理的要求不断提高，我们在考虑成本核算多项目的同时，还应考虑企业自身管理的需要。西方一位经济学家曾经说过这样一句话：“学好经济学并不难，只要你很好地学会成本的核算。”足以点明成本核算在企业中的重要性。森工企业固定资产在以往核算中相对比较混乱，许多历史问题，人员变动， 自然 灾害等诸多客观因素造成许多固定资产不确定，固定资产卡片资料不详实，盘点数与账面数误差较大，这直接 影响 到企业成本、费用等指标的计算，同时也影响到了国家财政收入，手工核算下有些单位甚至为调节利润改变折旧方法，造成提取折旧虚假，成本核算失真。在使用会计电算化系统时，软件允许企业选择具体的折旧方法，企业折旧方法一经确定，不随意变更，我国有关会计制度的规定是完全一致的，所以，广大财务人员应在日常业务处理时力求规范、正规，以便为今后甩账做好坚实的铺垫工作。
四、替代手工账是 会计 电算化的目的手工账与会计电算信息系统并行工作，实际上无形中增加了财务人员的负担，真正将手工账完全交付于 计算 机操作才是我们的目的所在，在甩手工账时应注意的是：
1建立健全各项制度。这里的制度主要是指《岗位责任制》、《操作管理制度》、《系统维护制度》、《机房管理制度》、《会计档案管理制度》，许多单位上墙的制度往往是“形式主义”，各 企业 单位的有关领导及财务负责人应当从新的高度去认识、督促并监督财务人员的工作行为，切实履行有关职责，为电算化工作井然有序、有条不紊的开展创造良好的安全氛围。
2替代手工核算。替代手工核算的基本条件：
①单位需获得“会计工作达标单位”证书。
②采用的会计核算软件已通过评审。
③与手工账并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。
④配有专门或主要用于会计核算工作的计算机和计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。
⑤有严格的操作管理制度，包括操作人员工作职责和工作权限，预防记账凭证等数据未经审核而输人计算机的措施，预防已输入计算机的记账凭证未经复核而登账的措施，必要的上机操作记录制度。
⑥有严格的硬件、软件管理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批监督制度。
⑦有严格的电算化会计档案管理制度。在符合以上条件以后，向当地财政部门提出书面申请，取得财政部门验收证书后，单位即可全面开展会计电算化工作。
五、维护工作是会计电算化顺利进行的保证
1账套的备份。由于会计数据的重要性，对存储在硬盘里的数据必须按月进行备份2份，当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时，能借助备份恢复到最近状态。在备份磁盘上要注明数据备份的日期、备份的 内容 ，分别存放在不同的地方，达到“双保险”的目的。
2病毒常识。常见的防范措施有：
①不使用来历不明的软盘；
②经常或定期杀毒；
③安装病毒防火墙。
财务人员在使用外来软盘、光盘等时，不要急于装入系统，应先将其文件全面的检测一遍，做到“防患于未然”。
3档案管理。会计电算化后，会计档案主要以两种方式存在，存储在磁性介质上的会计资料和据此打印输出的会计凭证、账簿、会计报表等资料。打印输出的会计档案保管 方法 同手工作业下的保管方法。存储在磁性介质上的会计资料应远离机房，做好防霉防潮的工作，定期将数据进行重新处理。
篇9：企业财务管理中会计电算化应用
企业财务管理中会计电算化应用
摘 要：自我国改革开放以来，随着计算机技术的快速发展，在现代企业的财务管理中，会计电算化已成为企业会计工作的发展方向。
本文对会计电算化在财务管理中应用的目前状况进行分析，提出几条完善会计电算化的措施。
关键词：会计电算化;企业;财务管理
随着社会经济的进步与发展，我国企业也迈入了深化改革的关键时期。
在新形势之下，企业面对着产业结构调整以及如何增长企业产品市场竞争力的主要理由。
在我国激烈的市场竞争环境下，企业最终的经营目标还是实现企业利润的最大化。
企业想要实现利润的最大化，就要加强企业财务管理的工作水平。
当前，随着计算机技术的快速发展，我国大部分企业都已经实现了会计电算化，这也是现代企业发展的趋势。
会计电算化提高了企业财务管理工作的效率，增加了对财务系统管理的制约力。
但是会计电算化在企业内部快速发展的同时，也暴露了许多理由，需要我们进行深思与完善，只有这样，才能推动会计电算化更好的服务于企业财务管理。
一、会计电算化的内涵
会计电算化是以电子计算机为基础，把电子技术和信息技术融合，然后应用到会计实际工作中的简称。
主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账，用电子计算机部分替代人脑，完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。
在计算机运用条件下，会计人员的记账工作完全由会计软件所代替，会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据，计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作，并且能自动的生成电子账本，然后按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作，保证账目与帐表相符。
会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式，极大的提高了财务工作的效率。
二、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况
会计电算化在企业内的应用，使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升，也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。
与此同时，企业的会计电算化水平的不断提升，也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准，为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。
但是，会计电算化的应用，使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的制约方式全部发生了变化，以前的会计制度，严重影响了企业会计电算化水平的发展。
虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度，但是对它们却提出了更好的专业要求，财会人员专业知识不足，也是企业会计电算化应用中面对的理由。
会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性，也关系这企业会计电算化水平的发展前景。
三、会计电算化存在的.理由
1.职务相分离，职权不相容原则的重要性下降。
由于，企业内部会计操作系统的高度集中，就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销，许多会计信息的手续被合并，然后在计算机系统中统一进行处理，这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低，使得一些不相容的职务得不到分离，工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。
2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。
在企业当前的会计电算化系统中，会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权，而口令授权存在于计算机系统的内部。
对于计算机操作知识很丰富的人来说，口令授权根本不是什么秘密，他们很轻松就能破解。
再加上有些业务人员因为自己的私利，利用特殊的软件或口令，取得了会计电算化系统的授权，然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除，这就给企业造成了无法估量的损失。
3.会计制度没有进行相应的修改。
目前，我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础，但是随着会计电算化在企业中迅速的应用，企业的会计工作发生了显著的变化，从会计账目的设置到会计账户的登入策略，从企业财务处理的方式到会计工作的组织，从会计系统的设计到内部制约的方式都产生了极大的变化。
所以，企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点，进行相应的修改，只有这样，才能推动企业的会计电算化水平。
但是，我国企业会计电算化的应用还不够完善，大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上，所以就造成了会计制度的落后。
4.缺乏会计电算化专业人才。
过去一段时间，企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训，财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。
但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化，新技术、新软件不断面试，而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。
这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展，也影响到了企业财务管理水平的提高。
四、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况
虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展，但是因为历史的理由，大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的理由，制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质理由，都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景，所以，当前企业加大会计电算化的优化与完善，是企业新时期进步与发展所面对的重要任务。
1.加快会计制度的修改与完善。
在目前企业财会工作中，财务会计制度还是以手工核算作为基础，这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异，制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。
所以，企业领导要从自身做起，重视会计电算化的引用，结合会计电算化条件下企业自身的发展实际，修改与完善企业的会计制度，使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作，只有这样，才能避开因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。
2.完善会计电算化内部管理的使用制度。
企业想要保证会计系统的安全与可靠，就要加强对操作系统的有效制约。
明确会计系统操作的职责与注意事项，规定机器的使用准则，采取软盘专用的方式，避开病毒对系统的感染。
同时，会计系统在运转中如果出线了软硬件的故障，相关工作人员要及时要做记录，并迅速进行维修。
同时，要规定各个工作人员的工作权限，没有经过管理人员的授权，任何人无权登入会计系统。
把会计信息在服务器上进行备份，防止出现删改数据、滥用权现象的发生。
篇10：高职院校会计电算化教学实行教学做一体化论文
高职院校会计电算化教学实行教学做一体化论文
随着经济的发展，目前各个企业尤其是大中型企业普遍实现了财务办公自动化，大部分会计核算依赖于计算机处理。高职高专院校作为我国高等教育的重要组成部分，不同于普通高等教育的培养学术型人才，主要侧重于实际应用掌握实践技术为主，培养技术型人才。
“教学做”一体化是以学生为主体，要求老师讲解理论知识的同时，教授给学生实际操作步骤，让学生在教中作，作中学，学中悟，符合高职高专院校的教学特点。会计电算化课程本身有较强的技能性和操作性，为了使学生更好地融入会计工作，需要在这门课程的教学中采用“教学做”一体化教学模式。
1.实施“教学做体化的必要性
首先高职高专院校教育的重点是以动手能力、实践能力、岗位职业能力为主，并且企业现在需要的是“到岗就能上手”的人员，而会计从业资格证必考科目会计电算化以实际操作为主，因此会计电算化要求学生在较扎实的理论知识基础上熟悉软件的操作与基本维护。
同时高职高专院校的学生普遍对于纯理论课程学习兴趣不高，适合动手操作，所以在会计电算化的教学中实施“教学做”一体化有其必要性。既有助于学生取得会计从业资格证，又有助于调动学生学习的积极性，由被动学习向主动学习转变，提高学生的实践能力和岗位职业能力，增强学生实际应用水平，实现与企业工作无缝对接，符合社会对人才的需求。
2.会计电算化“教学做”一体化模式探索
会计电算化\"教学做”一体化中依据会计实际工作岗位典型工作任务，结合财务软件自身系统，多采用任务驱动法，对所学内容多采用项目模块化教学。在实际教学过程中，以企业真实业务为载体，设置教学情境，提出任务要求，老师讲解同时学生分角色进行操作。最后进行综合模拟实训练习，这样更易被学生捿受，能激发他们的学习兴趣，提高课堂教学效果。
3.会计电算化“教学做”一体化的实施
3.1建立一体化的教学环境
实施会计电算化一体化教学需要相应的硬件和软件，这需要学校在资金上给予支持，需要配备电算化多媒体机房，保证学生人手一台电脑，每台电脑上装上相应的会计核算软件，同时配备多媒体投影仪、音响、话筒，方便教师演示操作，同时学生跟着做。要有专人负责,定期清理维护电脑，保障课堂使用。
3.2建设一体化教学的师资
要实现“教学做”一体化的软条件是培养或拥有合格的双师型教师。会计电算化的教学是以学生为主，教师为主导，教师是学生的领路人，给学生提供咨询帮助，教师的素质能力高低直接影响到教学质量的高低。双师型教师不单单有双证就可以，同时要具有较强的`专业知识和业务实践能力，不仅能讲授理论知识，也能指导学生实践操作。因此需要学校加强师资的培训，可以利用校企合作，让会计专业老师定期到企业参加实践活动；或是聘用既有实践经验又有丰富的理论知识的企业会计工作人员兼职会计电算化实训指导教师。
3.3改进课堂教学组织
“教学做”一体化教学模式使学生由被动地接受知识向主动学习、手脑并用转变，为了提高学生的学习兴趣和小组分配，每组有一个或几个专业知识扎实动手能力强的学生，实现小组成员相互帮助，培养学生的自主学习能力，以“先进”带动“后进”，不让一个学生掉队。在教学过程中实行模块化教学，分岗分角色实训，使学生对会计工作有一个完整的认识，熟悉并能处理各个岗位之间的关系。对于进度较慢的学生，课余时间机房可以免费开放，供大家学习。
鼓励学生参加会计电算化类技能大赛和考证，比如会计信息化技能大赛，达到以赛促学，以赛促教的目的，提高学生学习的主动性和应变能力，提升学生的综合素。
3.4改革考核评价体系
会计电算化是一门实践性很强的课程，培养的是学生的上机操作能力，考核应采用过程考核与目标考核相结合的方式。过程考核注重平时教学任务完成情况和学生对知识点的掌握情况，促进知识和技能在平时的积累，检验学生学习态度和对会计电算化软件操作规范和熟练度。目标考核，即结果性考核，采用闭卷与上机模拟账套考试相结合的方式，但是以上机考试为主，兼顾学生理论知识储备与实践操作能力。
总之，“教学做”一体化教学克服了传统理论课程的枯燥性，能够激发学生的学习兴趣，符合会计电算化这门课程本身的特点，有助于学生综合素质和从业能力的提高，满足社会对会计人才的需求。
