excel如何高级筛选动画教程
【简介】感谢网友“一只小团团”参与投稿,下面是小编为大家整理的excel如何高级筛选动画教程(共8篇),仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!
篇1:excel如何高级筛选动画教程
《Excel入门动画教程32、如何高级筛选》,
演示动画
操作步骤
利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。
同时满足多个条件数据的筛选
(我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来,步骤如下)
先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。
然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框,
注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。
按“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。
选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址(如$O$3)。
按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。
并列满足多个条件数据的筛选
先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。
然后仿照上面的步骤“高级筛选”操作即可。
篇2:Excel2003入门动画教程32:如何高级筛选
Excel2003是一款经典的办公软件,专业的制表软件,其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能,也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一,Excel中有“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中,具体怎么操作呢?我们准备了一份“员工基本情况登记表”,Word联盟将把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来给大家举例。
动画演示:
①先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。
②然后选中数据表中任意一个单元格,单击菜单栏中“数据”—“筛选”—“高级筛选”,打开“高级筛选”对话框,
注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。
③按“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。
④选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址(如$O$3)。
⑤按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。
并列满足多个条件数据的筛选
①先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。
②然后仿照上面的步骤“高级筛选”操作即可。
篇3:Excel表格如何自动筛选动画教程
《Excel入门动画教程19、Excel表格如何自动筛选》,
演示动画
操作步骤
利用Excel“自动筛选”功能,可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。
普通筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来:选中表格中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(列标题处出现一个下拉按钮),然后按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“高级工程师”选项,符合条件的数据即刻被挑选出来,
自定义筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级”(高级工程师、高级政工师等)的人员挑选出来:在“自动筛选”状态下,按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“包含”选项,然后在右边的方框中输入“高级”字符,确定返回,符合条件的数据同样被挑选出来。
提示
再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令,即可退出“自动筛选”状态。
篇4:Excel高级筛选详解
excel高级筛选和自动筛选相对,它具有以下特点:
1、可以把数据筛选到其他表格
2、可能使用更加复杂的筛选条件,当然实现的功能也远非自动筛选能比的,
高级筛选就是玩条件区域,下面根据实例介绍一下基本设置步骤。
例:根据下面的数据表,把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。
1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1:A2区域。
2、打开“问题1”工作表,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”,在打开的窗口中进行如下设置。
方式:选取将筛选结果复制到其他位置,
如果在在本工作表中显示筛选结果,可以选取第一个选项
列表区域:选取数据源区域。
条件区域:A1:A2单元格
复制到:这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行,注意,标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。
设置完前面的内容后,点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。
设置并列两个条件
高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可。
并列两个条件,库别是上海,又要满足类别是电视机,可以如下图设置条件区域。
如果并列三
个条件呢?那就再添加一列..同理可以设置更多条件。
注意,在高级筛选窗口中条件区域要选取A1:B2区域。 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。如本例中,设置日期为大于等于3月1日,小于4月1日的条件区域可以这样设置。
篇5:Excel入门动画教程19:表格如何自动筛选
Excel2003是一款经典的办公软件,专业的制表软件,其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能,也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一,其中表格中有一项“自动筛选”功能,可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来,给我们带来了很大的方便,具体怎么操作呢?让Word联盟为大家带来分享!
动画演示:
普通筛选
①我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来:选中表格中任意一个单元格,单击菜单栏“数据→筛选→自动筛选”,进入“自动筛选”状态(列标题处出现一个下拉按钮),
②然后按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“高级工程师”选项,符合条件的数据即刻被挑选出来。
自定义筛选
篇6:excel的“自动筛选”和“高级筛选”命令
筛选的功能就是要显示出符合设定条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行,在Excel中提供了自动筛选和高级筛选命令来进行筛选。
为了能更清楚地看到筛选的结果,系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来,当撤销筛选条件后,这些数据又重新出现。
1.自动筛选
(1)首先打开要进行筛选的数据清单,然后在数据清单中选中一个单元格,这样做的目的是表示选中整个数据清单。
(2)单击数据筛选自动筛选菜单命令。在列标题的右边就会出现自动筛选箭头,如图8-1-12所示。
(3)单击字段名右边的下拉列表按钮,例如单击公司类型右边的,出现一个下拉列表,单击要显示的项,例如单击商业,就可以将商业类的单位筛选出来。所筛选的这一列的下拉列表按钮箭头的颜色发生变化,以标记是哪一列进行了筛选。
2.自动筛选前10个
在自动筛选的下拉列表框中有一项是前10个,利用这个选项,可以自动筛选出列为数字的前几名,操作方法如下。
(1)按照上面的方法进行自动筛选,使自动筛选的下拉箭头出现在列标题的右侧,单击此箭头,出现下拉列表框。图8-1-13自动筛选前10个对话框
(2)单击前10个选项,调出自动筛选前10个对话框
3.多个条件的筛选
(1)从多个下拉列表框中选择了条件后,这些被选中的条件具有与的关系,
(2)如果对筛选所提供的筛选条件不满意,则可单击自定义选项,弹出自定义自动筛选方式对话框,如图8-1-15所示。从中选择所需要的条件,单击确定按钮,就可以完成条件的设置,同时完成筛选。
4.移去筛选
对于不再需要的筛选数据,可以将其移去,其操作步骤如下。
(1)单击设定筛选条件的列旁边的下拉列表按钮,从下拉列表中单击全部选项,即可移去列的筛选。
(2)单击数据筛选全部显示菜单命令,即可重新显示筛选数据清单中的所有行。
5.取消自动筛选
6.高级筛选
自动筛选已经能满足一般的需求,但是它还有些不足,如果要进行一些特殊要求的筛选就要用到高级筛选。
在自动筛选中,筛选的条件采用列表的方式放在标题栏上,而高级筛选的条件是要在工作表中写出来的。建立这个条件的要求包括:在条件区域中首行所包含的字段名必须拼写正确,与数据清单上的字段名相同,在条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名,在条件区域的字段名下必须至少有一行输入查找的要满足的条件。
要执行该操作,数据清单必须有列标记。执行高级筛选时,准备进行筛选的数据区域称为列表区域;筛选的条件写在一区域,称为条件区域;筛选的结果放的区域称为复制到。
篇7:Word入门动画教程11:搜索文档之高级搜索
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,这样能精确地找到符合条件的文件,步骤如下:
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格,单击“请参阅”下的“高级文件搜索”,切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性,设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”,分别设定比较条件为“包含”,
它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。
2.执行“文件”、“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇8:WPS表格高级筛选分析学生成绩
考试结束班主任都要对学生的成绩进行一番分析,有时还需要复制总分比较高但某门课比较弱的学生全部成绩送给任课老师以便有针对性地进行辅导,类似的工作在WPS表格中我们可以借助数据的高级筛选功能来轻松完成。如图1所示为某班级的考试成绩,我们就以此为例吧。
图1
一、列出总分不小于400分且数学课不大于85分的成绩表
先设置筛选条件:在K1和L1单元格分别输入“总分”和“数学”(与前面成绩表中相应列的标题文本要保持一致,格式不限),在K2单元格输入“>=400”,在L2单元格输入“<=85”。如图2所示。
图2
这样的设置即表示筛选条件为“总分不小于400分且数学课不大于85分”。
点击菜单命令“数据→筛选→高级筛选”,打开“高级筛选”对话框。选中“将筛选结果复制到其它位置”单选项,点击“列表区域”输入框右侧的图标,然后框选原始成绩所在的区域“Sheet1!$A$1:$H$30”,再点击图标回到对话框。同样的方法设置“条件区域”输入框为 “Sheet1!$K$1:$L$2”,然后在下方的“复制到”输入框中输入筛选结果表格的起始位置“Sheet1!$M$7”(这些单元格区域也可以手工输入),确定后就可以看到筛选到的结果了,如图3所示,
图3
二、列出数学或英语小于85分的成绩表
与前面的操作相比,这次只是筛选条件的不同。所以我们只需要重新设置筛选条件就可以了。在K1和L1单元格分别输入“数学”和“英语”,在K2单元格输入“<85”,在L3单元格输入“<85”。当筛选条件位于同一行时表示“且”的关系,而不同行的条件则表示“或”的关系。
在“高级筛选”对话框中“条件区域”就设置为“Sheet1!$K$1:$L$3”。筛选结果如图4所示。
图4
三、列出总分大于400、数学或英语小于85的成绩表
其实明白了同行条件表示“且”,不同行条件表示“或”的关系,那么这个看起来挺麻烦的问题就不复杂了。还是只需要重新设置条件。
在K1、L1、M1单元格分别输入“总分”、“数学”、“英语”。在K2:K3单元格中都输入“>400”,在L2单元格输入“<85”,在M3单元格也输入“<85”。如此设置好后筛选结果会如图5所示。
图5
由上可见,在WPS表格中分析数据时,高级筛选是一个非常实用的功能。如此您也遇到类似的成绩表分析,那么不妨试试高级筛选。