WPS表格教程：单元格数据的组合、拆分与格式转换

由凌翔分享时间：2023-09-17 12:42:10 收藏本文

【简介】感谢网友“凌翔”参与投稿，以下是小编收集整理的WPS表格教程：单元格数据的组合、拆分与格式转换（共5篇），希望对大家有所帮助。

篇1：WPS表格教程：单元格数据的组合、拆分与格式转换

教程的核心内容是分列操作，将用四个实例向大家介绍在WPS表格(ET)中，如何将单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换，

实例一：用公式或函数组合数据获取出生地址

1.用“&”号组合数据。

2.用函数(CONCATENATE)组合数据。

实例二：拆分考试号，获取学校、班级、学号信息。

城南、城北两校联合组织五六年级语文竞赛，学生成绩统计如下：

要将各校各班的成绩分类汇总，当然要先将各校各班的学生分开，打开ET实践一下吧!

一、数据分析，

学生的考试号由学校代码(cn，cb)班级代码(51，52，61，62)学生代码(01～48)三部分组成。现在要做的是将其拆分开来，以便下一步的分类汇总。

二、数据拆分。

要拆分单元格数据，最直观的办法是用分列的办法。

1.在考试号列后插入两个空白列。

2.选中考试号列数据执行“数据”“分列”。在弹出的步骤1对话框原始数据类型选项中选择“固定宽度”。

3.进入下一步，设置字段宽度。在步骤2对话框中看到用来表示数据宽度的数轴，单击刻度2、4所在的位置，出现用向上箭头表示的分列线。如要清除分列线可双击，如要移动分列线，按住拖到指定位置即可。

篇2：WPS表格教程：合并单元格再拆分

在WPS表格中有时会遇到将合并单元格再拆分的情况，这种操作并不难，只要选中该合并单元格，再次点击“格式”工具栏中“合并单元格”按钮就可以了。也可以右击鼠标，点击“设置单元格格式”命令，在打开的对话框中点击“对齐”选项卡，取消“合并单元格”复选项的选择即可。两种操作的效果一样，拆分后的合并单元格，只有最上方的保留数据，其余单元格皆为空白，如图1中B列所示。那么能不能如图中C列所示，使拆分后的单元格全部填充原合并单元格数据呢?

图1

我们可以使用辅助列配合公式来完成任务。本例中A列合并单元格为6个单元格合并而成，数据在最上方的单元格中。基于此，我们可以在C2单元格输入公式“=INDIRECT(“A”&(ROW-MOD(ROW()-2,6)))”，然后向下拖动填充句柄向下填充公式至最后，就可以得到效果了，如图2所示。

图2

公式中“ROW()”可以返回当前单元格所在行数，C2单元格得到的结果即为“2”，

MOD函数是用来求余数的，MOD(2,6)返回“2”被 “6”除所得的余数。所以公式中“MOD(ROW()-2,6)”在C2:C7单元格所得结果分别为“0”、“1”、“2”、“3”、“4”、“5”。可以推想，公式“ROW()-MOD(ROW()-2,6)”在C2:C7单元格区域所得结果均为“2”，而在C8:C13单元格区域所得结果则分别为 “8”。

““A”&2”可以得到合并字符串“A2”。而INDIRECT函数的作用就是返回指定单元格的数据，如本例中“=INDIRECT(A2)”的结果就是“郭靖”。

好了，就是这样一个公式，问题就解决了。

篇3：wps表格教程：轻松转换日期格式

.12.13，19981213，1998 12 13……作为学校或其他单位的信息管理员，您可能会经常收到这些各式各样的日期数据，你不好意思让报送数据的同事拿回去整理，而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期，不必为此烦恼，WPS表格会帮你搞定这些烦人的日期。

一、将数据按日期排序，使相同格式的数据彼此集中，

二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。

执行“格式”→“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中，单击“分类(C)：”→“自定义”，在“类型(T)：”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。

三、处理各种带分隔符的日期。

运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符：“-”。

篇4：wps表格教程

网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习，

另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。

因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修改完善。

第一章 WPS表格简介

WPS表格是WPS OFFICE 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。

一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。

WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：

图1-1-1 WPS表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格!

每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为 “C5” ，

单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏

图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。如图1-3。

在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。

图1-1-3

【ET】wps表格教程

附：

网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习。

另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。

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