巧用软件轻松转移个人文档资料

由临界最后散射面 分享时间：2023-09-17 12:42:42 收藏本文

【简介】感谢网友“临界最后散射面”参与投稿，以下是小编精心整理的巧用软件轻松转移个人文档资料（共10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1：巧用软件轻松转移个人文档资料

本文介绍使用工具软件轻松转移硬盘中记录个人信息的文件夹或者虚拟内存的位置，

很多朋友在重新安装操作系统前，会把我的文档、收藏夹等保存个人文档资料的文件夹转移到非系统分区，这样做就是为了避免重装系统时造成个人数据的丢失。另外，为了尽量减少对系统盘的读写和垃圾的产生，在使用系统的过程中也会把诸如IE临时文件夹、Cookies、虚拟内存等也转移到系统分区以外的其它分区。但如果你对这些文件的地址不熟悉，不会转移怎么办呢?不要紧，你可以通过一款免费的个人资料转移工具来完成。

个人资料转移工具是绿色软件(下载地址：www.mydown.com/soft/248/248825.html)，下载解压后可以直接运行。它的使用方法非常简单，首先在软件主界面的“文档数据”标签页，在“文档数据”下可以看到“我的文档、收藏夹、Cookies及桌面文件”等文件夹在系统中的默认地址。

要把它们转移到其它分区的根目录或某个子目录下，只要选中欲转移文件夹前面的复选框（默认状态下已经全部选中，如果不想转移哪一个文件夹，要取消相应的勾选），然后在“转移选项”下勾选“更改目录”和“转移文档数据”项，并在后面的地址文本框内直接输入要转移到的具体地址，如D:。也可以通过该文本框右侧的下拉箭头选择使用软件默认设置的X:Personal文件夹，如果被转移分区内没有该文件夹，软件会自行创建。

设置好转移地址后，点击“开始转移”按钮，软件就开始转移你选定的文件夹了，转移过程中在界面右下角会有相应的文字提示，转移完成后重启系统，在新位置就可以看到并正常使用上述文件夹了，

重装电脑后，你再进入软件，点击“还原系统”标签，选择“恢复默认值”就可以将转移的文档还原到系统默认的位置。

八哥网(www.it8g.com)告诉大家,同样的方法可以把“临时文件”下的“临时目录、IE缓存、历史记录和最近文档”转移到其它分区。通过点击界面右下角的“一键转移”按钮，可以实现对文档数据和临时文件的同时转移，非常方便。

要转移虚拟内存到其它分区，则要切换到“还原选项”标签，在窗口的最下面可以“设置虚拟内存到X盘(X为系统盘以外的其它盘符)”，并可自定义虚拟内存的大小，一般设为物理内存的1.5倍~2倍，然后点击“立即执行”按钮，重启系统后即可使设置生效。

提示：个人资料转移设置工具除了可以转移文档数据、临时文件夹以及虚拟内存到其它分区外，也可以把上述设置还原为系统默认值。另外还可设置用户自动登录、屏幕分辨率、一键清理系统垃圾，以及设置局域网共享等等，设置都非常简单，大家可以根据需要自行设置。

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篇2：巧用办公软件Excel轻松计算跳远得分

我是一名体育教师，对Excel略懂一二，今天这一节体育课是跳远测验课，我除了带上哨子、卷尺、旗子和平沙坑的工具外，又多带了一件“行头”??我心爱的“本本”，体育课怎么用笔记本电脑呢？我利用Excel函数VLOOKUP、IF把每位同学的跳远成绩当场转换成标准分，

（点击查看更多软件使用技巧）

具体操作是这样的：课前建立“××班跳远成绩及分值表”，输入姓名、性别，“跳远项目标准”依据教学大纲输入评分标准。在D3单元格中输入“=IF(C3=“男”,VLOOKUP(B3,$F$3:$H$31,2),VLOOKUP(B3,$F$3:$H$31,3))”，向下填充至最后一个单元格（如图所示）。

体育测验课上，丈量完学生的跳远成绩后，在该学生对应的“成绩”单元格内输入数值后敲“回车”键，“得分”马上出来了

篇3：压力大怎么办巧用周末轻松减压

一个人的健康包括身体上和心理上的健康，但是对于如今的人们来说，往往忽视了心理健康，他们在日常生活中有了各式各样的压力却不知道如何缓解心理压力，这让他们变得烦躁，或者引发其他的负面情绪，甚至会对生活和工作造成很大的影响。那么你知道压力大怎么办吗？知道精神压力大怎么缓解吗？

那么人们怎么发现自己压力大呢？尤其是每天忙碌的没有时间管其他事情的上班族，他们要怎么知道自己是否有压力呢？压力大有什么信号呢？

信号一：对自己的职业没意思

在如今这个竞争激烈社会，一份不错的工作真的很难找，一旦你进入一个行业就要学会爱上这个行业，否则很难出人头地。当你在这个行业中觉得没意思了，就是你应该充电的时候，因为此时你正迷茫和倒退中。千万不要吝啬自己的假期，只有找到更好的方向，才能得到更好的发展。

信号二：职业处于滞留期

人总要往前看，一个职业再好也有突破的时候。不要一直停在原地，实在是觉得身边没有什么好学习的，事业不好进步了，那么不妨停下脚步收拾下自己。调整心态后看看有没有其他方面和相关知识可以抓取的，千万不要一味的盲目前进。

信号三：职场之路平坦

当你觉得自己足够胜任这份工作的时候，你是不是就会安于现状而放弃提升的机会了呢？

不要把眼光放在一时，要往远处看，单一型人才已经不适合这个社会，复合型人才才是未来的主流。想要更上一层楼，就需要好好的审视自己的过去，做好迎接更大挑战的准备。

只有深入到职场生涯中，我们大家才能够感受到压力无处不在，在这种紧张氛围中，我们想要做好自己的工作，为自己赢得公司的一席之地，就应该为自己创造出一个更好的升职空间，缓解自己的精神压力，也能够为自己的健康作出保障。

调试心理压力的几种方法

现如今，职场的竞争力越来越大，对于生活在职场中的人来说，大量的负荷工作压得我们直不起腰杆来，也让我们的心理背负了太大的心理压力，在这种心理状态下，我们不仅身体受到了伤害，也影响了工作的效率。

推移时间遗忘法

时间是解决问题的最好办法，积极忘记过去的、眼前的不愉快，随时修正自己的认知观念，不要让痛苦的过去牵制住你的未来。

换位思考认同法

正确认知压力，灵活调整自己的心态。例如，当你遇到不公平的事情、不协调的人际关系、不愉快的情感体验时，试试换位思考。

音乐与生理保健法

各种声音通过耳朵被人感受，如他人的赞扬声、指责声、议论声等都会影响你的心态，因此，你可以多听些优美的音乐，缓解不愉快的心情。

顺其自然自我解脱法

学会自我放松，在适当的情况下，找信得过的人想说便说；想休息便休息；想娱乐便娱乐，实在不想做事时可暂时放下；可以追求卓越，但无需求十全十美。

注重过程淡化功利法

建立合理的、客观的自我期望值，奋斗目标要合理，有时做事可往最坏处着想，但向最好处努力。

更新环境自我调节法

在压力太大、心情不佳时变换一下环境，例如室外观景、室内养花、对美好事物的想像等。

自信自主激励法

即相信自己是最好的、最可以依赖的，每桩伟业都由自信开始。

上面介绍的这些办法，都是能够给我们的职场人士提供正能量的有效措施，当我们在面临大量工作时，不妨先静下心来，让自己全身心的放松，释放自己的压力，避免在进行工作时，没有一个好的状态。

压力山大巧用周末轻松减压

周末如何轻松减压？职场人士面对的压力越来越大，尤其是现在快节奏的生活，总是让人们喘不过气，这个时候你就应该抓紧周末的时间，让自己快速地排解心中的压力和不良情绪，从而有效的保健心理健康。

白领周末玩失踪减压

现代人的快生活节奏、紧张的工作压力令人喘不过气来，放慢生活、回归自然已经成为一种时尚，人们开始放慢脚步细品生活。周末“玩失踪”，即不开手机也不接电话，不看电视也不上网聊天，不应酬也不上街购物，空余时间跑到山野，除了吃饭睡觉享受自然风光，其余什么也不做……成为如今许多白领热衷的周末放松方式。甚至他们热衷于网上相约在周末时突然“失踪”――远离喧嚣的都市生活，从紧张的工作状态中抽身出来，做一回真正的自由人，借以缓解心理压力。

“失踪”就像给身体充电，许多“失踪者”表示，周末“失踪”的感觉真好。在他们“消失”的短短几天里，他们或者短途旅行、看电影，或者看书、睡懒觉、打扫卫生、和陌生人约会……只要是跟工作无关的事情，想到什么就玩什么。即便是天气不好，在家里哪怕静静地发呆，也能真正放松下来，感到身心愉悦。

除了以‘失踪周末’为名减压的方式，比如吃斋族、号啕族、搏击族之类的周末减压群体也然兴起，都不失为现代人减轻压力，放松心情的好办法。

周末减压善休息效果好

结束了一周的工作，终于迎来了一个休息的周末，玩玩闹闹“屏蔽”工作疲倦去肆意释放固然是不错的选择，但在此小编提醒诸位也要适合而至，合理安排休息时间，否则等回到工作时间，大起大落情绪总会折腾你几天，因而好好抓住周末时间休息休息也很重要。对于不爱出门的宅族来说，周末如何休息好睡好益处多多。

睡前做好个人卫生和环境卫生

比如创造一个舒适、安静的睡眠环境，睡前足浴。卧室的功能纯粹是睡觉的，不要在卧室做太多其它的事情，不要在床上思考第二天应做的事情。你可以在上床15分钟前，在纸上写下你的焦虑或担忧，以及可能的解决之道，以便让你不至于时时提醒自己该做的事。若是白天的烦恼伴随你上床了，那么你就要告诉自己，你将在第二天再处理这些事。

改变不良生活习惯

白领在周末休息时首先要做到的就是把工作抛开，不要把上班的压力和烦恼带到周末的休息当中，下班后回家泡个热水澡，褪去疲劳，缓解压力。晚餐尽量吃得清淡易于消化，有七八成饱即可。晚上别玩得太晚，饮酒适量，少抽烟，以免影响睡眠的质量。

因为压力得不到释放，对我们带来的影响是比较大的，而且很容易让各种各样的心理问题出现，所以对于职场人士而言，应该注意抓住周末的这个时间段，做好减压工作，排解不良情绪的工作。

结语：作为一个上班族，有压力是正常的，但是压力大怎么办呢？他们要如何缓解心理压力呢？他们精神压力大要怎么缓解呢？而且他们并没有很多的时间去减压。这个时候不妨参考文中介绍的周末减压方式来缓解压力，让自己更好的投入到工作中。

篇4：巧用小众计数器轻松查询文档字数

很多朋友因工作所需，要实时统计相关文本、文档的总字数，但更多情况下，还多只会将其复制到Word文档当中，通过对应的“统计字数”来进行查看。每次都要复制、粘贴再运行对应操作，费时费力且效率很低。所以，如何快速统计对应字数，也成为了很多文字工作者所关心的问题。今天，笔者为大家推荐的这款名为“小众计数器”的软件，就可以轻松实现快速统计。

软件体积仅为236KB，无需安装即可快速运行，并自动隐藏在系统托盘之中，此时通过鼠标右键菜单，可以通过“关于”查看软件功能介绍，使用“修改快捷键”来对统计快捷键进行设定等等。

运行小众计数器后，通过系统托盘对应菜单设定统计快捷键

设定完成之后，我们在对应输入窗中输入文字后，选中对应内容，执行对应统计快捷键（默认F12）后，便会自动弹出对应统计内容，并按照单词数、中文字符数和符号数进行分类，方便我们快速了解，

输入文字后通过快捷键快速调出对应字数、字符数统计结果

软件完美支持如文本、Office文档和相关博客发布系统、聊天软件等，轻松满足我们的使用需求，是非常实用、不可多得的一款优秀佳软，方便我们快速统计对应字数，快速完成相应查询。

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篇5：巧用小众计数器轻松统计文档字数

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篇6：巧用Excel 轻松转换人民币大小写

要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现，

要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢？其方法有以下两种(以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09)。

一、在三个连续的同行单元格中转换

1. B2中输入公式 “=IF(B1<0，“金额为负无效”，INT(B1))”，计算结果为￥6,050.00，然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”，B2显示“陆仟零伍拾”，再点击“格式→单元格→数字→自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为：[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”，此时B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元”。

2. C2中输入“=IF(B1<0，“”，INT(B1??10)-INT(B1)??10)”，同样C2改为：[DBNum2]G/通用格式“角”，C2显示：“零角”。

3. D2中输入“=IF(B1<0，“”，INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)”，同样D2改为：[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示：“玖分”。

这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。

二、用Excel提供的函数转换

个位为0，则不显示；不为0，显示“XXX元”；不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”；元角分位均为0，则显示“零元整”，

小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示；为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”；不为0，显示“X角”。

小数点后面第二位为0，则显示“整”；不为0，显示“X分”。

根据以上思路在B2中输入公式：

“IF(B1<0，“金额为负无效”，IF(OR(B1=0，B1=“”)，“(人民币)零元整”))；

IF(B1<1，“(人民币)”，TEXT(INT(B1)，“[dbnum2](人民币)G/通用格式”)&&“元”)&&IF(INT(B1??10)-INT(B1)??10=0)；

IF(INT(B1)??(INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0，“”，“零”)，TEXT(INT(B1??10)-INT(B1)??10，“[dbnum2]”)&&“角”)&&IF((INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0，“整”，TEXT((INT(B1??100)-INT(B1*10)*10)，“[dbnum2]”)&&“分”)))”。

确认后B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑→替换”将B1替换掉。

经过这样简单的调整后，就可以轻松的将人民币小写变成大写了。在www.it8g.com/JiaoCheng/11/4893.htm同样介绍了将货币数字转换成大写的方法，有兴趣的朋友可以参考一下。

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篇7：巧用Word 轻松玩转水印制作

前面我们手把手地教大家如何用Photoshop来制作专业的水印，那一般用于制作图片的水印，如果遇到文档，而且是需要打印出来的文档我们如何制作水印呢？今天我们就教给大家如何用word 2007来制作水印。

在制作水印时，我们有两种选择：文字水印和图片水印。下面我们先讲如何添加文字水印：

一、添加文字水印

在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。

点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。八哥网（www.it8g.com）建议大家选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。

在“语言”菜单中选择水印的语言种别，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样，

二、添加图片水印

在图1对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果（图2）。

三、打印水印

在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出。另外如果要在截图时添加上水印，www.it8g.com/SheJi/200809/1332.htm一文中所介绍的方法就可以自动添加了。

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篇8：巧用书签轻松阅读长Word文档

当看一些比较长的Word文档时，如果一次阅读不完，那下次阅读就显得很不方便，有时候甚至找不到上次看到哪里了，这时大家就会想起以前用的书签了，可现在是看的电子文档啊，其实word中也有一个书签的功能，可以通过它轻松找到自己定位的地方。

当我们要想在文档的某处添加书签的话，先把鼠标光标定位在那，接着点击菜单“插入－书签”，在“书签名”中输入一个名字，然后点击“添加”按钮就可以了，

我们可以在一个文档中同时添加多个书签。

当我们下次打开文档要马上找到上次定位的书签时，只要点击菜单“插入－书签”，选中列表中的书签名称，再点击“定位”按钮就可以马上跳到添加书签的地方了，这样就可以接着上次的地方继续下去了。

小提示：如果要删除书签的话，，只要点击“书签”窗口中的“删除”按钮就可以进行删除了。

篇9：巧用“发送到”命令轻松传送文件

1.首先在B电脑上用鼠标右键单击“我的文档”（My documents）文件夹，从弹出的右键菜单中选择“共享”命令，程序将打开一个共享对话框；在该对话框中设置“My documents”文件夹为共享方式，并选择访问类型为“完全”，为了安全起见，接着设置完全访问密码。

2.接着在A电脑上，用鼠标双击网上邻居图标，接着在“网上邻居”窗口中找到B电脑的名称，依次打开各级文件夹来找到“ My documents”文件夹。

3.随后在A电脑中再打开另外一个操作窗口，在该窗口中打开Windows安装文件夹中的“Sendto”（发送到）子文件夹，并将这个窗口和B电脑的“My documents”（我的文档）文件夹图标都显示在桌面上，然后使用鼠标右键单击B电脑的“My documents”（我的文档）文件夹图标，再移动到“发送到”子文件夹中，松开鼠标右键，接着从弹出的菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”选项，就可以为该目录创建一个快捷方式，

最后关闭所有打开的窗口。

进行完上述的设置之后，我们就可以实现从 A电脑到B电脑的快速传送操作了。要传送文件时，只要在A电脑上选择文件并单击鼠标右键时，就可以发现在“发送到”子选单中多了一项刚才创建的快捷方式。如果单击该项，就可以将选中的文件复制到B电脑的“我的文档”文件夹中，这样就实现了文件的快速传送。同样，按照上面的操作步骤，也可以实现文件从B电脑到A电脑的快速传送。