Word入门动画教程143：创建样式

【简介】感谢网友“jinjiangmei”参与投稿，下面小编给大家整理Word入门动画教程143：创建样式（共9篇），希望大家喜欢！

篇1：Word入门动画教程143：创建样式

Word提供了几十种内置样式，但可能仍然无法满足某些特定的需要，这时我们可以自创样式，

一、使用“样式”下拉列表框

1.对字符或段落进行格式化，如果要使段落样式具有某种字符格式，需要将此字符格式应用于段落中 的所有字符。

2.将插入点置于段落中。

3.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中输入新样式的名称。

4.按回车键，即建立了一个新样式。

注意:这种方法只能新建段落样式，无法自定义字符样式，即使在第二步中只选择了若干字符，但创 建的仍是段落样式，此时新建样式的字符格式与选中的文本格式相同。

二、使用“新建样式”对话框(以新建段落样式为例)

1.执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务 窗格。

2.单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，

3.在“名称”框中输入新名称。

4.选择新建样式的类型，“段落”或“字符”。

5.在“样式基于”下拉列表框中选择一种参照的基准样式，或选择“无样式” 。

6.设置新建样式的字符格式或段落格式。

7.如果需要，可指定后续段落的样式，即应用此新样式后回车，新段落将自动应用指定的后续样式。

8.如果要在其他基于同一模板新建的文档中使用这一新建样式，可选中“添加至模板”复 选框;选中“自动更新”复选框，则只要对应用此样式的段落重新定义了新格式，此样式将自 动改变并更新活动文档中所有应用了此样式的段落。

9.单击“确定”按钮，关闭对话框，新建样式将自动保存。

提示:如果仅在“新建样式”对话框中进行了格式设置，则确定后，自动更新马上有效， 如使用了“格式”按钮进行设置，需保存活动文档后自动更新方有效果。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇2：Word入门动画教程141：查看样式

样式是一组预定好的字符和(或)段落格式设置的集合，针对文档中不同类型的对象，Word会应用不同 的内置样式，在前面的教程中，有多处涉及到了样式，现在再给大家系统地介绍一下它的使用方法。首 先，我们先来看看如何查看样式。

要查看段落样式，需将插入点定位到此段落中;要查看字符样式，需先选中字符或插入点置于连续的 字符中，查看样式有下面一些方法:

1.使用“样式”列表框

按上述方法操作，“格式”工具栏中的“样式”列表框中会显示出字符或段落 对象的样式。

注意:由于设置不同，“样式”列表框中显示的可能是“有效格式”、“ 有效样式”、“使用中的样式”或“所有样式”，缺省显示的是“使 用中的样式”，

按住Shift键单击下拉按钮，则会显示当前文档中所有可用的样式。单击最下面的 “其他”，可打开“样式和格式”任务窗格。

2.使用“样式和格式”任务窗格

执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”对话框 ，插入点所在位置的段落样式或字符样式的类型即显示在窗格内。

3.设置样式区

执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，设置 “样式区宽度”，页面左侧将出现一个样式区，列出了其右侧水平位置相应的文本所使用的 样式。

注意:这种方式只限于在普通视图和大纲视图中使用，样式区的宽度除了在“视图”选项 卡中设置外，还能通过鼠标左键拖动来进行调整。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇3：Word入门动画教程142：应用样式

段落样式用于定义整个段落，字符样式用于定义选定的文本，其中，最常用到的是段落样式，

一、应用样式

(一)使用“样式”下拉列表应用样式的步骤：

1.将插入点置于要应用样式的段落中的任意位置。如果要同时对几个段落应用同一样式，需要先选定 这些段落(Word 支持不连续选择的段落)。

2.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择要应用的段落样式。

提示：如果熟知某种样式名称，可直接在列表框中输入名称，然后回车即可。

(二)使用“样式和格式”任务窗格应用样式的步骤：

1.执行“格式”→“样式和格式”，或单击“格式”工具栏上 的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。

2.在“请选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后，样式名称出现在 “所选文字的格式”文本框中，并且将此样式应用到当前选中的对象上。

提示：应用字符样式稍与段落样式的使用方法不同，必须先将要应用样式的字符全部选中。

二、用格式刷复制样式

对于文档中已经使用的样式，可以用格式刷复制样式，再应用到其他段落或字符上，

三、取消样式

如果对设置的段落样式和字符样式不满意，可选定这些段落或字符，然后执行“编辑 ”→“清除”→“格式”，或单击“格式”工具栏中 “样式”下拉列表中的“清除格式”，当然也可以使用“样式和格式 ”任务窗格中的“清除格式”。

说明：

1.在“格式”工具栏的“样式”下拉列表和“样式和格式”任务窗 格的“请选择要应用的格式”列表框中，段落样式和字符样式有不同的标识，段落样式名称 后显示段落标记，而字符样式名称后则显示带下划线的字母“a”。除此之外，还有以 “田”标识的表格样式，和具有列表标志的列表样式。

2.Word 2003中的某些样式是隐藏的，单击“样式和格式”任务窗格下部“显示 ”下拉列表中的“自定义”，在打开的“格式设置”对话框中，即可对要显 示和隐藏的样式进行设置。

3.可以为常用样式指定快捷键，将在以后予以介绍。

具体操作的动画演示过程如下：

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篇4：Word入门动画教程146：管理样式

样式的管理包括复制、删除和重命名样式，

一、复制样式

1.执行“工具”→“模板和加载项”，打开“模板和加载项” 对话框，单击左下角的“管理器”按钮，打开“管理器”对话框。

2.在“样式”选项卡中，左右两个列表中分别列出了两个不同文档或模板中所使用的样式 ，默认情况下，左侧显示当前打开文档的样式，右侧显示Normal模板中的几个样式。

3.在左侧或右侧的样式列表中选中要复制的样式，单击“复制”按钮，则将此样式复制到 对应一边的列表中，如果当前文档中没有要复制的样式，或复制到的目标不是Normal模板，可单击 “关闭”按钮关闭该文档或模板，再单击“打开”按钮，找到合适的文档或模板 。

提示:在列表中可以按Shift键或Ctrl键，再单击选中多个连续或不连续的样式同时进行复制。

4.单击“关闭”按钮。如果复制到的目标文档是单击“打开”按钮选择显示的 文档，单击“关闭文件”按钮或“关闭”按钮后将出现是否保存文档的提示，单 击“是”即可把样式保存到此文档中，如果是Normal模板，则没有提示，

在以下的删除样式 和重命名样式操作中，同样如此。

二、删除样式

在“管理器”窗口中，选择要“删除”的样式，单击“删除”按钮 ，在出现的提示对话框中单击“是”或“全是”按钮。

注意:

1.删除段落样式后，对应段落将应用“正文”样式。

2.如果选中的是内置样式，将提示该样式无法删除。

三、重命名样式

在“管理器”窗口中，选择要“重命名”的样式，单击“重命名” 按钮，打开“重命名”对话框，在“新名称”框中输入新名称，单击“确定 ”按钮。

注意:在改变内置样式的名称时，将保留其原有名称，新名称附加其后。

此外，在“样式和格式”任务窗格中也可以删除和重命名样式，单击某一样式后的下拉按 钮，或在其上单击右键，在菜单中有“修改”和“删除”命令，分别可以重命名 样式和删除样式，动画不再演示。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇5：Word入门动画教程144：修改样式

修改样式的方法与创建样式稍有不同，可按如下步骤进行:

1.执行“格式”→“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上 的“格式创格”按钮)，显示“样式和格式”任务窗格，

2.在底部的“显示”列表框中，选择要修改的样式所属的类型，有“使用中的样式 ”、“所有样式”、“有效样式”三种。

3.在“请选择要应用的格式”框中，将鼠标移至要更改的样式名称上，单击右键或单击其 后面的下拉按钮，均会出现同一菜单，在菜单中单击“修改”，打开“修改样式 ”对话框。

4.在“名称”框中键入样式的新名称，如果是内置样式，则新加文本只能在附加在原样式名后；如果是自定义的样式，则名称可以更改，

注意:和“新建样式”对话框不同的是，“修改样式”对话框中“样式类 型”下拉列表框是灰色的，即无法选择修改样式的类型。

5.如果要更改基准样式，可在“样式基于”列表框中选择一种样式作为基准。

6.如果要更新该样式的指定后续段落样式，可在“后续段落样式”列表框中选择要指定给 后续段落的样式。

7.在对话框中设置样式所需的各种格式，单击“格式”按钮，选择菜单上的相应命令可以 为样式定义更多的格式。

8.如果选中“自动更新”复选框，则在对设置此样式的任何段落应用其他新格式时，都将 自动重新定义该样式，同时Word 将自动更新当前文档中应用了此样式的所有段落；如果要将所进行 的修改添加到创建该文档的模板中，可选中“添至模板”复选框，否则，所进行的修改只对 当前文档有效。

9.单击“确定”按钮确认修改。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇6：Word入门动画教程147：查看样式

执行“格式”→“显示格式”，打开“显示格式”任务窗格， 我们可以通过它查看文档中字体、段落、表格、节等对象的格式，还能比较两部分之间字体和段落格式 的差异，

一、显示格式

选中要查看的内容，该部分的文本将显示在“所选文字”框中，其所在段落的各种格式显 示在“所选文字的格式”框中;如果没有选中任何对象(“所选文字”框中显示为 “示例文字”)，则将显示将要插入文本所具有的字体格式，及插入点所在段落的段落格式。

在“所选文字的格式”框中，单击“+”和“-”，可伸展或隐藏相 应栏目的具体显示;单击带下划线的蓝色字体，可打开其所对应的格式设置对话框进行格式的修改，

二、比较格式

首先确认“与其他选定内容比较”复选框没有被选中，然后再按以下步骤进行:

1.选中第一个比较项，如段落1，其文本将出现“所选文字”框中。

2.勾选“与其他选定内容比较”复选框，原“所选文字”框下将出现一新框。

3.选择第二个比较项，如段落2，其文本将出现第二个“所选文字”框中。

4.在下面的“格式差异”列表中查看两项的比较结果。

在“显示格式”任务窗格中，还有两个复选项:

1.区分样式源:可显示字体、段落等的基准样式。

2.显示所有格式标记:控制文档中空格、制表位、分页符等格式标记的显示与否，其功能与“常 用工具栏”上的“显示/隐藏编辑标记”按钮的功能相同。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇7：Word入门动画教程107：创建引文目录

引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表，例如事例、法规和规章等，引文目录和索引非 常相似，但它可以对标记内容进行分类，而索引只能利用拼音或笔画进行排列。编制引文目录可按以下 步骤进行:

1.选择要标记的引文。

2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“引用目录”选项卡，单击“标记引文”按钮，打开“标记 引文”对话框。或者按Alt+Shift+I，可以直接打开“标记引文”对话框。被选文字将 出现在“所选文字”框中。

提示:在“短引文”框中可以自定义目录项的缩略形式，而“长引文”框则自 动显示所选文字，且最终将出现在建立的引文目录中。在“标记引文”对话框中无法缩减长 引文，但可以在域代码中进行更改。

3.在“类别”的下拉列表框中选择合适的类型。

提示:如果要修改一个存在的类别，可选择此类别，单击“类别”按钮，在“编辑类 别”对话框中进行替换，

本例根据朝代把文档中引用的诗词分为了“唐”、“晋 ”两类。

4.单击“标记”按钮对当前所选文字进行标记，单击“标记全部”按钮，将对 存在于文档中每一段首次出现的与所选文字匹配的文字进行标记。

5.保持“标记引文”对话框的打开状态，对文档中的其他引文进行标记。

6.全部标记完毕后，将插入点置于放置引文目录的位置。

7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“引用目录”选项卡，在“类别”框中选择要加入引文目录中的标 记项类别，选择“全部”将在引文目录中显示所有标记过的引文。

8.进行其他选项的设置。如果引文的页码超过五处，可选中“使用‘各处’” 复选框，这样将以“各处”字样代替页码，避免页码过多造成不便;选中“保留原格式 ”复选框，引文目录中将保留引文的字符格式。其他选项的设置可参阅索引和目录的有关教程。

8.单击“确定”按钮，插入引文目录。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇8：Word入门动画教程101：自动创建目录

在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式，本节先介绍使用标题样式建立目录的过程，步骤如下:

1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。

3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。

5.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推，

选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

6.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。

提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。

二、更新目录

Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。也可以选择目录后，按下F9键更新域。

如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇9：Word入门动画教程145：给样式配快捷键

如果经常使用某个样式，为其设置快捷键是提高效率的好办法，操作步骤如下:

1.执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务 窗格，

2.在“请选择要应用的样式”框中找到要设置的样式(如“论文标题1”)，单 击其后的下拉按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。

3.单击“格式”按钮，选择“快捷键”，打开“自定义键盘”对话 框。

4.此时光标位于“请按新快捷”框中，如不在其内，可单击之确保它处于选定状态。

5.按下键盘上的组合键，此外，还可以使用功能键Fn(n表示1、2、3……12)、Insert键 、Home键、PageUp键、Delete键、End键、PageDown键以及四个方向键，相应的按键字母(或组合)将出现 在“请按新快捷”框中，

提示:组合键是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它键所构成的复合键，在这里需要同时按下它们，注意 ，Shift键无法单独和其他字母键、数字键构成快捷键。

6.单击“指定”按钮，上一步操作所按下的功能键或者组合键，将会显示在“当前 快捷键”列表框中。

7.此时光标重新定位到“请按新快捷”框中，重复5、6两步，可以为同一样式指定多个快 捷键。

8.单击“关闭”按钮，关闭“自定义键盘”对话框，然后在“修改样式 ”对话框中单击“确定”按钮。

使用时，如果要应用段落样式，只需要将插入点置于要设置的段落中，如果要应用字符样式，则需要 先选中文本，然后按相应的快捷键即可。

注意:

1.设置的快捷键应尽量简洁，且最好与Word中内置的常用快捷键重复，否则快捷键原有功能将不复存 在。

2.如果某样式不再需要为其指定的快捷键，可在“自定义键盘”对话框中将其删除。

具体操作的动画演示过程如下:

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