岗位说明书学习心得

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【简介】感谢网友“屋顶上的猫”参与投稿,下面小编给大家整理了岗位说明书学习心得(共6篇),供大家阅读参考。

篇1:岗位说明书学习心得

曹老师两天的组织结构与岗位说明课程思路很清晰,简单明了,也解决了我对组织架构与岗位说明书的一些疑问。

组织架构是一个企业整体的结构。是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多方面因素的影响下,在企业内部做资源整合、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。而岗位说明书是表明了企业期望员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。组织架构与岗位说明,用老师的一句话概括就是:“组织架构是一棵树,岗位说明书是一片叶子。”

最常见的组织结构有:简单结构,直线—职能结构,事业部式,矩阵型,虚拟组织,无边界组织,星型组织。有多方面的因素影响着组织架构的设计,比如战略的差异化,企业文化的强弱,技术,地理环境,业务形式等等。制定组织架构前首先要衡量公司的组织架构现在是什么状况,看一下公司各部门在处于什么位置?缺乏什么职能,这是我们考虑宏观组织架构的出发点。在组织架构和管理体系的设计上,要明确方向,能使领导层形成强有力的统一意志并协调好各方利益关系,可以设定了个人,群体及部门之间的关系,从公司的整体管理框架上对资源进行有效的整合,建立成正式的指挥链,逐步积累公司的核心竞争优势,并形成在重要业务方向上的突破。特别的,对于创业型的公司可以运用一些非常规的小技巧,例如多设置几个管理岗位,但并不安排人员,这样对员工有一种吸引力,会起到正面激励员工的作用。

篇2:岗位说明书学习心得

一、企业(组织)管理中常见问题:

1. 缺少协调、沟通不畅,原因如下:

1.1诚信氛围不好,责任人不主动承担责任。

1.2沟通不畅,不知道也不想关心其他部门的情况。

1.3缺少跨部门协调,没有委员会或评审会等机制。

1.4责任不清晰。

1.5能力不足。

1.6、缺少制度、流程。

2. 机构臃肿

2.1空心化:职责缺位(缺失)。

2.2文职化:管理人员不专业,不了解所处岗位的业务。

2.3官僚化:没有深入现场了解情况,听汇报,发指示。

3. 内部恶性竞争(内耗)

4. 职员缺少积极性(缺少激励机制或激励机制不符合实际需求)

5. 管理层次太多或太少

6. 流程设计不合理等

二、组织变革的阻力

1. 被改革者对未来产生不安全感和恐惧感。

2. 威胁到个人利益。

3. 人际关系发生改变(调整)。

4. 改变了个人习惯。

5. 组织文化的冲突。

6. 变革不可避免会带来新问题,一些人会求全责备,甚至吹毛求疵!

三、组织变革的抵制现象和解决之道

1.组织变革常常会遇到来自各个方面的抵制和反对。常见的抵制现象有:

1.1生产量,销售量和经济效益持续下降。

1.2消极怠工、办事拖拉、等待。

1.3离职人数增加。

1.4发生争吵与敌对行为,人事纠纷增多。

1.5提出许多似是而非的反对变革的理由,等等。

2.针对这些现象和原因的应对策略。

2.1做好宣传,与员工进行沟通,广泛地听取员工的意见。

2.2让员工参与到组织变革的决策中去。

2.3大力推行与组织变革相适应的人才培训 计划,大胆起用具有开拓创新精神的人才

2.4采取优惠政策,妥善安排被精简人员的工作生活和出路。

2.5在必要的时候显示变革的果敢决心,并采取强硬措施。

四、企业内部市场化经营模式(让每个部门都成为盈利的主体):

海尔的SST(索酬-索赔-跳闸)即企业内部市场化,部门之间互为客户关系。

1. 索酬:是指企业内部客户(部门)之间,服务方按要求完成相关工作/产品/服务之后,受让方要给付相应的报酬,面不是把对方的工作成果视为应尽的义务!

2. 索赔:是指内部客户之间未按标准要求完成相应工作,受让方可按内部既定规则要求服务予以赔偿!

3. 跳闸“是指在服务方与受让方对产品/服务标准有异议时,又没有内部既定规则是进行协调。对可能反复发生的行为,在协调后要及时订立规则,后续发生类似事宜则按规则处理!

五、组织结构的七大作用(关系到公司的竞争力)

1. 将若干职位组合为部门。

2. 将工作分派给各处职位。

3. 将公司任务分配到各个部门和职位。

4. 协调公司的多项任务。

5. 设定个人、群体及部门之间的关系。

6. 建立成正式的职权线/指挥链。

7. 分配及调度组织的资源。

六、组织设计(变革)的注意事项

1. 注意与业务匹配:要与企业战略承接,要兼顾当前、明天以及未来。

篇3:岗位说明书学习心得

12月15-16日听了曹子祥老师的《组织结构与岗位说明》的课程,过去,对组织架构的了解仅存在于浅表的操作层面,没有深入的了解,也没考虑过组织架构的不同以及其深层含义对组织的长远影响,上了曹老师的课后有种拨开云雾见月明的感觉。

以下,我分享几点自己理解最为深刻的几点知识。

企业发展必须过的四大关:

1、制度建设;

2、团队建设,团队成员的能力必须跟上企业的发展;

3、文化建设,企业的风气必须要好;

4、信息化建设。

目前,中国企业发展普遍出现的问题有:

1、风气不好,不主动承担责任、推卸责任;

2、沟通不畅,不知道/不关心其他部门的情况;

3、缺少跨部门协调,没有订单评审制度,采购评审制度,销售部门或采购部门一个部门确定订单。;

4、责任不清晰;

5、员工能力不够;

6、缺少流程或流程不畅;

7、缺乏应急机制;

曹老师对中国企业发展存在的问题的总结非常到位,以上7点的总结,我们企业几乎全占了。曹老师点评第一点“风气不好”最为重要,一个企业风气不好,很多事情都做不好。反思自己的企业,我们公司在公司整体运营上做得最好的,只能说是生产质量,这个是生产厂长一直严抓的问题,同时产品质量过硬也有赖于配方的科学和优良,这是我们公司一直引以自豪的事情。相反,其他方面,尤其是营销及管理方面,远远落后于同类型的企业。其中,我们的组织架构也变换频繁,曾高达两年3次的频率,导致员工们无所适从,再加上我们公司制度流程的不健全、员工的能力有限、部门效能低下等多种问题,日益让我们公司喘不过气来。

目前我们公司的领导也意识到这些问题的存在,也正在改革当中,其中我们也运用到曹老师所讲的“组织扁平化”的方法。如何实现企业组织扁平化,有三个方法:

1、扩张业务,但不加人—重心下移;

2、扩张业务,加工人,但不加管理人员;

3、业务不变,干部裁员、减肥;

我们公司采用的就是扩张业务,少量增加基层员工,淘汰小部分不适合的管理人员,增设个别岗位管理人员的方式来实行扁平化的操作。目前仍处于变革期,短时间成效未能突显出来,但员工的士气有一定的提升。从大局来看,因公司的制度流程尚未完善,员工能力不够,岗位责任不清等问题依然困扰着我们公司。

曹老师还讲到,实施扁平化的8大措施分别为:

1、培训开发:提升技能、少出问题:提高经理的管理能力管更多的人,改变职业态度、职业操守,让员工更敬业;

2、用人所长、用人所爱:使用适合管理的人做经理,适合技术的人搞研发,调整不适合的人离开管理岗位;

3、激励性薪酬:使员工珍惜工作,更有积极性;

4、适当的淘汰、精简中层;

5、分解、简化、整合职责;

6、优化流程:加强流程标准化程度、调整工作场所;

7、加强信息系统建设,让电脑承担更多的工作;

8、加强组织文化建设,形成强势文化。

企业中大部分的问题应该在发展中解决,企业没有发展,问题是很难解决的。

篇4:岗位说明书

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财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明,是财务会计报告的重要组成部分。

它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动情况,分析总结经营业绩和存在的不足,是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。

企业会计制度规定,财务情况说明书至少应对下列情况作出说明:①企业生产经营的基本情况;②利润实现和分配情况资金增减和周转情况;③对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

(1)企业生产经营的基本情况。

企业通常需要反映以下有关企业生产经营的基本情况;企业主营业务范围及经营情况;企业所处的行业以及在本行业中的`地位,如按销售额排列的名次;企业员工的数量和专业素质情况;经营中出现的问题与困难及解决方案;对企业业务有影响的知识产权的有关情况;经营环境的变化;新年度的业务发展计划,如生产经营的总目标及措施;开发、在建项目的预期进度;配套资金的筹措计划;需要披露的其他业务情况与事项,

(2)利润实现和分配情况

利润实现和分配情况,主要是指企业本年度实现的净利润及其分配情况,如,实现的净利润是多少;在利润分配中提取法定盈余公积金和法定公益金各有多少;累计可分配利润有多少;此外,企业还应反映资本公积金转增实收资本(或股本下同)的情况;等等。如果在本年度内没有发生利润分配情况或资本公积金转增实收资本情况,则企业需要在财务情况说明书中明确说明。企业利润的实现和分配情况,对于判断企业未来发展前景至关重要,所以,需要企业披露有关利润实现和分配情况方面的信息。

(3)资金增减和周转情况

资金增减和周转情况主要反映年度内企业各项资产、负债、所有者权益、利润构成项目的增减情况及其原因这对于财务会计报告使用者了解企业的资金变动情况具有非常重要的意义。

校内安全交通岗位说明书

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为加强校内交通安全管理,维护校园秩序,保障师生员工有良好的教学、科研和办公环境,特制定以下规定:

1、外来车辆若无正当理由,未经门卫允许,一律不准擅自驶入校内;出租车禁止进入校园。

2、外来办事车辆需到大门传达室登记,待与有关人员联系证实后方可进入校园。

3、机动车在校园内行驶和转弯时要注意慢行观察;禁止鸣高音喇叭;如刚好遇学生下课或课外活动时要有专人引路。

5、校园内所有车辆必须遵守校园交通管理制度,按线路限速行驶。

6、各种车辆(包括自行车)不得在校内随意停放,本校教职工和学生的车辆应各自停放在指定的棚点。

7、机动车辆未经许可不准在校内停放过夜,确需在校内停放的车辆和自行车,应在指定地点停放,并接受管理人员管理。

8、停放在校门口的教师车辆必须按规范停车;禁止在校门口的网状线内停放车辆。严禁乱停乱放,堵塞校门;在必要情况下可请求交警或公安部门派人协助。

9、做到驾驶员定期学习交通法规,严格遵守交通法规;严格禁止车辆超载;小学车辆进出校门要登记。

10、任何单位和个人不准违章占用校门口道路摆卖、施工作业和堆放物品。特殊情况须经保卫部门批准,作业期间让出人行通道,出示安全标志,作业完毕立即清场。

11、班主任在平时工作中,应对学生进行道路交通安全法规的教育,传授相关知识,培养学生遵守道路交通法规的自觉意识。

12、小学应利用广播、社团活动、集会、标语、手抄报、图片、影像等各种形式、手段,加强对全校师生道路交通安全法规的宣传。

13、各年级坚持错时放学、及分流进出教学楼的制度,防止人群拥挤,减轻道路拥挤的压力。

14、每天做操、就餐、放学时,上下教学楼、食堂楼梯都应有人带领,防止拥挤。

篇5:岗位说明书

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商场保安人员,在商场经理和保安部正副部长领导下进行工作,其职责:

1、认真学习落实百大的管理制度,维护百大和员工利益,以人民生命财产高于一切,责任重于泰山的高度责任感、任命感,履行职责,完成领导交给的各项工作任务,为领导当好参谋,商场在安全消防上出现问题,追究责任。

2、努力学习和掌握新形势下,本职岗位业务技能,提高反扒能力,忠于职守,不断提高自身素质,严格落实安全消防规定,协助经理抓好安全防范工作,保障商场安全经营。

3、按要求统一着装,整齐划一,坚守岗位,加大巡逻力度,文明执勤,文明执法,不做有损百大和员工利益的事。

4、积极参加百大、商场和保安部组织的政治业务活动,自觉遵守百大、商场管理制度,上岗精力集中,精神振奋,我当班,我负责,敢抓敢管,不以工作之便,以权谋私,假公济私。守护扶梯口、出口的保安人员,要紧盯死守,注意过往顾客,发现情况及时处理,不贪赃枉法,包庇坏人,否则,休岗、调离岗位,直至解除劳动合同。

5、按规定时间交接班,不得空岗、脱岗、迟到、早退,不得会客长谈,影响执勤,否则,按百大管理制度处理。

6、商场内的保安人员,要加大巡查力度,发现问题,要及时处理,并报告商场经理;夜间值班要协助经理、主任认真过细检查,切断电源,清理烟头、垃圾,关好门窗,确保安全。

7、因责任心不强,工作不认真,发生不该发生的问题和事故,休岗、调离岗位,解除劳动合同(临时工开除),直至追究刑事责任。

篇6:岗位说明书

一、岗位标识信息

岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部

岗位编码: 直接上级: 生产副总经理

工资等级: 直接下级: qc 、qa、QM主管,质量监督

可轮换岗位: 无 分析日期:

二、岗位工作概述

负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标,

三、工作职责与任务

(一)负责公司产品品质保证

1.负责分供方材料进料质量保证

(1)负责分供方资格的`认可;

(2)负责分供方的监控、优化、提升;

(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。

2.负责过程质量控制

(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;

(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。

3.负责最终质量控制

(1)保证出货符合客户质量要求;

(2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;

(3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。

(二)负责质量体系运行控制

1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;

2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审,

(三)培训/指导/评估下属及相关职能

1.培训、指导

(1)培训、指导产品标准和客户需求;

(2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。

2.评估

(1)评估下属工作效果;

(2)评估相关工作职能工作效果。

(四)审核审批与体系有关的各类文件

1.维护现有文件有效性;

2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;

3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。

(五)执行公司5S规范

(六)完成上级委派的其他任务

四、工作绩效标准

(一)产品质量符合公司业务计划要求

(二)产品出货符合客户要求标准

1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核;

2.下属工作及绩效符合公司要求。

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