证明信的格式标准及
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篇1：证明信的格式标准及
证明信格式标准
不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一、标题
证明信的标题通常由以下两种方式构成:
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2．由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如 “关于XXX同志XX情况 (或问题)的证明”。
二、称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的`受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
三、正文，
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上 “特此证明”四个字。也
可直接在正文结尾处写出。
一、落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
篇2：证明信的格式标准及
XXX大学：
XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、两次被评为我院先进工作者。 特此证明。
XX学院（盖章）
201x年x月x日
（1）单位证明信格式：
证明居中，二号黑色加粗字体
另起一行，姓名，性别，身份证号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。 另起一行，特此证明。
另起一行，右靠齐，校名
另起一行，右靠齐，年月日
盖学校公章：压年盖月
篇3：工作证明信标准
有我单位职工同志，从事_____________（专业）相关工作年，其主要工作经历如下：
1、起止年月；2、在何岗位；3、从事何专业工作；4、获何专业；5、技术资格
年月——年月
年月——年月
经查，该同志在工作期间，能遵纪守法，无违反职业操守的行为。我单位对本证明真实性负责。
特此证明
单位（盖章）人事档案管理部门（盖章）
篇4：英文签证用单位证明信标准
英文签证用单位证明信标准模板
大不列颠及北爱尔兰联合王国驻华大使馆(驻上海领事馆)：
兹证明张三(个人护照号G88888888)为我厅公务员，自1993年7月起任职至今，工作表现良好;现职法规处副处长，月收入(税后)人民币伍仟伍佰圆(CNY 5,500)。
张三申请于20xx年10月1日至10月7日自费赴贵国旅游度假，并保证在贵国期间遵守当地法律法规，度假结束后按期返回。我厅已予准假，并为其保留职位及薪金。请贵方协助办理有关签证手续。
如有问题，请联系我厅人事处，电话_________________________。
此致
XX省教育厅
人事处(公章)
二〇xx年五月二十八日
(注：政府机关证明函英文部分另外用空白A4纸打印，不要盖章，附在中文证明信后。红色部分是申请者根据自身具体情况，对应中文版本应该修改的地方。)
Division of Personnel
DEPARTMENT OF EDUCATION
OF XX PROVINCE, P. R. CHINA
28th May 20xx
EMBASSY大使馆 / CONSULATE领事馆 of THE UNITED KINGDOM OF
GREAT BRITAIN AND NORTHERN IRELAND
To whom it may concern
Dear Sir or Madam:
We hereby confirm that Mr. Zhang San, the visa applicant, whose national passport number is G88888888, has been working for the Department of Education of XX Province (abbreviated to XPDE hereinafter) as a civil servant for fifteen years since July 1993 and has heretofore kept a good record of performance. The current title of Mr. Zhang is Vice-Director of Division of Legal Affairs, XPDE and his current salary (after-tax) is five thousand and five hundred Renminbi yuan (CNY 5,500) per month.
Mr. Zhang applied for a leave of 7 days from 1st to 7th October 2008 for his vacation that he planned to spend in your country at his own expense. He assures to comply with UK laws when in your country and return to his position when the vacation is over. We have approved his application and made sure that we will reserve his position and salary during his leave.
Please kindly afford him any appropriate assistance concerning visa affairs in case of need. If any questions, please do not hesitate to contact the Division of Personnel, XPDE at +86 (10) 8678-5588 ext. 1234.
Sincerely,
Division of Personnel
Department of Education of XX Province
